Google Workspace間の移行が役立つ主な場面

Fast handover for projects and departments

ドライブのみを転送

プロジェクトや部署間の引き継ぎをスピーディーに

Gmailやカレンダーに影響を与えず、ファイル、フォルダ階層、共有ドライブの所有権など、Google Driveのデータだけをアカウント間で移行します。プロジェクトの引き継ぎ、部署の再編、上級社員のファイル保管に適しています。

Google Drive; 共有ドライブ; 所有権

Same-domain offboarding

同一ドメイン内の退職者対応

社内の従業員間でアカウントデータ全体を転送

IT管理者が従業員AのWorkspaceデータ(ドライブのファイル、Gmail、カレンダーの予定)を1回の操作で従業員Bに転送し、Aのアカウントを停止または削除して、ライセンス費用を削減し、データを保護します。

Google Drive; Gmail; カレンダー

Cross-domain and cross-account migration

ドメインやアカウントをまたぐ移行

異なる会社やクラウドサービス間でデータを移行

企業再編、ブランド変更、ドメイン統合などに伴い、companyA.comからcompanyB.comへ、または古いWorkspaceアカウントから新しいアカウントへファイルを移行します。

ドライブ全体; オーナーの変更

MultCloud:Google Workspaceのデータを別のアカウントに転送する
2つの方法 「ダウンロード不要」

登録不要

アクセスを許可するだけで、すぐにクイック転送を試せます。

  • クラウド転送のみ
  • Google Workspace間の転送のみ
  • バックアップ・同期機能なし
  • 詳細オプションなし
1GB1回限り

簡単な3ステップ

  1. 1OAuthでGoogle Workspaceアカウントにログインします。MultCloudアカウントは不要です。
  2. 2転送元のファイル・フォルダと転送先フォルダを選択します。
  3. 3「今すぐ転送」をクリックすると、クラウド上で処理が完了します。
クイック転送を開始
Quick transfer without signup

迷っている場合は、まずクイック転送をお試しください。必要になったら、いつでもアップグレードできます。

MultCloud:Google Workspaceアカウント間のデータ転送を
効率化する主な機能

無料アカウントで、転送予約やスマートファイルフィルターなどの機能を活用しましょう。

クラウド間で直接転送

ファイルはMultCloudのサーバー上でGoogle Workspaceアカウント間を直接移動します。両方のアカウントを接続するだけで、ローカルの帯域幅を消費せずに自動転送できます。

「共有アイテム」のファイルを転送

共有権限による制約を回避し、「共有アイテム」のデータを転送先のGoogle Drive内へ簡単に移動できます。

スケジュールで自動実行

毎日、毎週、毎月の移行スケジュールを設定できます。利用の少ない時間帯の実行や、異なるドメイン間の継続的なバックアップに適しています。

必要なファイルを絞り込み

必要なデータだけを移行できます。拡張子、特定のファイル、フォルダで転送対象を絞り込み、Google Workspaceの移行を効率化します。

バックグラウンドで実行

進行状況を見続ける必要はありません。処理を開始したら、パソコンの電源を切っても、残りはサーバー上で実行されます。

ローカルストレージ不要

ローカルストレージを1MBも使用せず、社内ネットワークの速度を落とすことなく、数TBの企業データを移動できます。

ダウンロードせずに
Google Workspaceアカウント間でデータを移行するその他の方法

ダウンロードと再アップロードやパソコン版ドライブ以外にも、次の3つの標準機能を使えば、ローカルディスクを使用せずにドライブ内のGoogle Workspaceデータを移行できます。

方法1.Google管理コンソールで所有権を移行(同一ドメイン)

Google Workspace組織の特権管理者権限が必要です。

ステップ1.Google管理コンソールにログインし、「アプリ」>「Google Workspace」>「ドライブとドキュメント」に移動します。

ステップ2.「所有権を譲渡」をクリックし、転送元に退職する従業員、転送先に後任者のメールアドレスを入力します。

ステップ3.「ファイルを譲渡」をクリックします。すべてのファイルが転送先アカウントのドライブ内の新しいフォルダに自動的にまとめられます。

Google Admin Console ownership transfer

Google Workspaceのファイル移行方法を比較

機能 管理コンソールによる転送 共有ドライブによる転送 共有してコピーを作成
ローカルへのダウンロード不要 Yes Yes Yes Yes
組織間の転送 No 組織のポリシーによる 共有とコピーの権限が必要 双方のアクセス許可が必要
必要な権限 ドライブとドキュメントの管理者 共有ドライブの役割と移動権限 コピーを許可されたファイルへのアクセス アカウントのアクセス許可。チーム転送には管理者権限が必要
ファイルとフォルダ Yes Yes ファイルのみ Yes
スケジュール転送 No No No Yes
主な制限 同一組織内のみ ポリシーと役割による制限 手動コピーとフォルダの再作成 アクセス許可とプランによる制限

Google Workspace間でGmailを移行する方法

Google Workspace全体を移行する場合、ドライブのファイル以外にメールの移行も必要になることがあります。
以下では、これらのサービスを移行する主な方法を紹介します。

Google管理者向けデータ移行

ドメイン全体の管理者向け移行に対応する、Google標準のサーバー間移行ツールです。
おすすめ:Workspaceテナント間の移行を行うIT管理者。

  1. 1Google管理コンソールで「データ」>「データのインポートとエクスポート」>「データのインポート」に移動します。
  2. 2下にスクロールし、「別のGoogleアカウントからデータをインポート」>「ビジネス用Gmail」を選択します。
  3. 3転送元のGoogle Workspaceアカウントに接続し、接続をリクエストします。
  4. 4「インポートを開始」をクリックして移行を開始します。
制限事項:特権管理者権限が必要です。対応するデータの種類は移行元と移行先によって異なります。
Google Admin Data Migration

Google Workspace間で共有ドライブを転送する方法

MultCloudでは共有ドライブを独立したクラウド接続として追加できます。
「マイドライブ」に対応する通常のWorkspace接続ではなく、両組織の共有ドライブをそれぞれ追加してください。

Add both Shared Drives

1.両方の共有ドライブを追加

移行元と移行先の共有ドライブを別々の接続として追加し、組織を区別できる名前に変更します。

Choose source and target

2.移行元と移行先を選択

「クラウド転送」で移行元の共有ドライブまたは特定のファイルやフォルダを選択し、移行先のフォルダを指定します。

Configure and transfer

3.設定して転送

フィルター、重複ファイルの処理、スケジュールなどを設定し、「今すぐ転送」をクリックして移行を開始します。

企業向け移行:管理者アカウントで一括転送

数百のアカウントを手動で移行すると時間がかかり、ミスも発生しやすくなります。
MultCloudのチーム転送なら、管理者がドメインへのアクセスを一度許可するだけで、アカウント間の一括移行を並行して実行できます。

  • ファイルフィルター
  • ユーザーアカウントの自動マッチング
  • 一括実行
  • 重複ファイルの処理
  • 毎日・毎週・毎月のスケジュール
Connect admin accounts Map user accounts Configure transfer options Start Team Transfer
活用のヒント:750GBを超えるアカウントでは、MultCloudのスケジュール転送を使い、利用の少ない時間帯に数日間に分けてデータを移動してください。

転送時によくある問題と対処法

重複ファイルが作成される

「オプション」を開き、既存ファイルをスキップ、上書き、名前変更のいずれで処理するかを選択します。

移行後にユーザーがアクセスできなくなる

移行先の共有ドライブのメンバーと共有設定を確認します。共有ドライブへ移動すると、フォルダから継承した権限が引き継がれない場合があります。

アクセス許可の有効期限が切れた

該当する共有ドライブを削除して再接続し、転送タスクを再開します。

アクセスが拒否される

接続したアカウントが両方の共有ドライブにアクセスできることを確認します。共有ドライブ間でフォルダを移動するには、移行元と移行先の両方で管理者権限が必要です。

共有ドライブが表示されない

「クラウドを追加」で共有ドライブを選択したことを確認します。Google Workspaceのみを追加した場合、MultCloudではマイドライブのデータだけが接続されます。

移行先にファイルを追加できない

移行先Workspaceのストレージ容量、共有制限、組織のポリシーを確認します。

Google Workspaceの移行方法による権限とアクセスの違い

項目 所有権の移行/ファイルの移動 コピー/ダウンロードと再アップロード MultCloud
所有権 組織と移行先のルールに従います。 新しいファイルは移行先の所有権ルールに従います。 移行先とアカウントの対応付けによります。
アクセス権限 所有権の移行では通常保持されますが、移動では継承されたアクセス権が変わる場合があります。 再共有が必要な場合があります。移行先の権限が適用されることもあります。 権限への対応とユーザーIDの対応付けによります。
ファイルのリンク 元のファイルが残る場合は、通常保持されます。 新しいリンクが作成され、古いリンクは元のファイルを指します。 ファイル作成とリンク更新の動作を確認してください。
コメントと@メンション アカウント変更後のアクセスを確認してください。 コピー方法や形式によって保持される内容が異なります。 コメント、ユーザーの対応付け、通知を確認してください。
共有ドライブの役割 ファイルを移動してもメンバー情報は移行されません。 メンバーと役割は自動的にコピーされません。 メンバーと役割の移行に対応しているか確認してください。

その他のクラウド間転送ソリューション

Transfer Dropbox to Google Drive

DropboxからGoogle Driveへ転送

ファイルや共有フォルダをDropboxからGoogle Driveへ直接移行できます。完全自動のクラウド処理でフォルダ構造をそのまま保持し、ローカルへのダウンロードや帯域幅を必要としません。

無料で転送を開始
Transfer Google Drive to Google Drive

Google Driveから別のアカウントへ転送

異なるGoogleアカウント間でフォルダやドキュメントをスムーズに転送できます。バックグラウンドの自動クラウド処理で、元のファイル階層と共有権限を保持します。

無料で転送を開始
Transfer OneDrive to Google Drive

OneDriveからGoogle Driveへ転送

ローカル端末にダウンロードせず、OneDriveからGoogle Driveへファイルやフォルダを直接移動できます。バックグラウンドの自動転送で元のフォルダ階層を保持します。

無料で転送を開始

40以上のクラウドドライブを1か所で接続・管理

MultCloudは40以上のクラウドサービスに対応しています。
1つのプラットフォームから、すべてのクラウドアカウントのファイルを接続・管理・同期できます。

ユーザーの声

Google Workspace間の転送に関するよくある質問

MultCloudのクラウド転送とチーム転送は、クラウド内のファイルとフォルダを対象としています。Gmail、連絡先、カレンダーの移行は別途計画してください。電子メールの移行では、メールをPDFとしてクラウドストレージに保存します。移行先Gmailの受信トレイにメールを再作成する機能ではありません。 MultCloudの電子メールの移行ガイド

はい。管理者が組織を接続し、「チーム転送」で移行元と移行先のユーザーを一括で対応付けられます。組織へのアクセス設定には、Google Workspaceの特権管理者アカウントと、管理者によるMarketplaceアプリのインストールが必要です。

はい。CSVによる対応付けや手動マッチングで、古いアカウントを正しい新アカウントに対応付けます。自動マッチングには同じユーザー名とドメインが必要なため、異なるドメイン間の移行では頼らないでください。

すべて引き継がれるとは限りません。組織全体を移行する前に、代表的なドキュメントでテストし、移行先のアクセス、既存リンク、コメント、変更履歴を確認してください。

移行元の削除は任意です。元のファイルを残す場合は、MultCloudの「転送完了後にすべてのソースファイルを削除」のチェックを外してください。移行先のファイルを検証し、従業員が必要なデータにアクセスできることを確認するまで、移行元データを保持してください。

一律の所要時間はありません。ユーザー数、ファイル数、データ量、権限、サービスの制限、移行方法によって変わります。代表的なアカウントで試験移行して転送時間を見積もり、検証と最終切り替えの時間も確保してください。

必要なデータをすべて検証し、メールが正常に届き、ユーザーがファイル、カレンダー、共有リソースにアクセスできることを確認してから解約してください。連携機能やデータ保持要件も確認し、合意した検証期間が終わるまで移行元の環境を利用できる状態にしてください。

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