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Caso do Usuário: Melhor Maneira de Baixar e Fazer Backup do Gmail?

"Posso salvar todos os meus emails do Gmail em um disco rígido externo? Qual é a melhor maneira de baixar e fazer backup do meu Gmail? Já tentei o MailStore, o Thunderbird e outros, e eles foram bons, mas não ótimos. E pelo que me lembro, eles não baixam os anexos. Qualquer conselho seria útil. Obrigado!" - Um post do Reddit

Por que Fazer Backup dos Emails do Gmail em um Disco Rígido?

Fazer Backup do Gmail em um Disco Rígido
Fazer Backup do Gmail em um Disco Rígido

O Gmail pode ser copiado para um disco rígido? Posso fazer backup dos meus emails do Gmail em um disco rígido externo? A resposta é absolutamente SIM! O Gmail é um serviço de email robusto e inteligente que oferece muitos recursos convenientes. Com 15GB de espaço de armazenamento gratuito, os usuários podem armazenar uma grande quantidade de emails sem se preocupar em ficar sem espaço. Quando os usuários querem buscar um email específico, eles podem utilizar a poderosa funcionalidade de busca por palavra-chave, remetente, destinatário, data e muito mais.

Muitos usuários em todo o mundo utilizam o Gmail para iniciar um negócio e entrar em contato com seus clientes. Ele é integrado a outros produtos do Google, incluindo o Google Drive e o Google Agenda, facilitando o compartilhamento de arquivos e a marcação de reuniões. Portanto, não é difícil entender que os emails no Gmail são importantes. Para garantir a segurança dos dados e reduzir possíveis gastos, os usuários podem fazer backup do Gmail em um disco rígido.

Neste artigo, mostraremos como fazer backup dos emails do Gmail em discos rígidos utilizando 2 soluções confiáveis. Depois de ler, você pode escolher aquela que melhor lhe convier.

Como Fazer Backup dos Emails do Gmail em um Disco Rígido [Normal]

Nesta seção, mostraremos 3 soluções normais e fáceis para salvar emails do Gmail em seu disco rígido, utilizando a função de impressão do Gmail, o Outlook ou o Google Takeout. Depois de ler, selecione o método correto que mais lhe convém.

Opção 1: Use o Google Takeout

Como faço backup de todos os emails do Gmail? Use o Google Takeout. É um serviço inteligente que ajuda os usuários a exportar dados de todos os produtos do Google, como Google Drive, Google Photos, Mail, YouTube, etc. Portanto, quando você estiver se perguntando "como fazer backup do meu email do Google para um disco externo", você pode aproveitar esse serviço gratuito. Basta seguir as instruções do Google Takeout abaixo para fazer backup dos emails do Gmail:

Passo 1: Acesse o Google Takeout na web. Em seguida, clique no botão Desativar tudo no canto superior direito.

Desativar Tudo no Google Takeout
Desativar Tudo no Google Takeout

Passo 2: Role a página para baixo e marque a opção Mail. Em seguida, role a página para baixo e clique no botão Próxima etapa.

Mail

Próxima Etapa
Próxima Etapa

Passo 3: Agora, selecione o tipo de arquivo, frequência e destino com base no que você precisa. Por fim, clique no botão Criar exportação.

Escolher Tipo de Arquivo
Escolher Tipo de Arquivo

Passo 4: Pode levar algum tempo para criar o arquivo, o que depende do tamanho do seu arquivo. Quando o arquivo estiver pronto, você receberá um email com um link para download. Você pode baixar os dados através do link.

Baixar Seus Arquivos
Baixar Seus Arquivos

Passo 5: Conecte o seu disco rígido externo ao seu computador e, em seguida, mova o que você baixou para ele.

Nota: Embora o Google Takeout seja útil, ele tem muitas limitações:

  • Só permite exportar uma variedade limitada de dados, como e-mails de um período específico. Ou seja, você pode precisar criar várias exportações.
  • Se você tiver muitos e-mails para exportar, o tamanho do arquivo resultante pode ser grande, tornando difícil o download e o armazenamento.
  • Há um limite para o número de vezes que você pode tentar baixar o arquivo. Se o download falhar após 5-6 tentativas, o link de download expirará e você precisará gerar um novo.

Forma 2: Usar a função Imprimir

Como faço para exportar todos os e-mails do Gmail? Bem, às vezes usar a função Imprimir no Gmail pode facilmente salvar os e-mails do Gmail como arquivos PDF no disco rígido do seu computador. Aqui está um guia breve sobre como fazer isso.

Passo 1: Faça login na sua conta do Gmail e abra o e-mail que deseja salvar no formato PDF.

Passo 2: Em seguida, localize o ícone Imprimir todos no canto superior direito e clique nele.

Imprimir Todos
Imprimir Todos

Passo 3: Uma janela pop-up com opções de impressão será exibida. Você pode personalizar as configurações de acordo com suas preferências clicando no botão Imprimir. Feito isso, o e-mail do Gmail será salvo como um arquivo PDF.

Forma 3: Recorrer ao Outlook

Se você tiver uma conta do Outlook, também pode usar este método para salvar os e-mails do Gmail no seu disco rígido. Embora seja um pouco trabalhoso, pode ajudar. Como faço para salvar e-mails do Gmail no meu drive usando este método? Veja como fazer:

Passo 1: Faça login na sua conta do Outlook.com. Em seguida, clique em Configurações > Exibir todas as configurações do Outlook no menu suspenso.

Passo 2: Vá para o Gmail e selecione Sincronizar E-mail.

Passo 3: Na janela pop-up, digite o nome de exibição desejado. Em seguida, selecione Conectar sua conta do Google para importar seus e-mails do Gmail e crie uma nova pasta para os e-mails importados. Por fim, clique em OK.

Passo 4: Em seguida, selecione a conta do Gmail que deseja importar.

Passo 5: Digite a senha e clique no botão Avançar. Se aparecer uma solicitação, clique em Permitir e feche a janela de Configurações. Em seguida, seus e-mails do Gmail serão convertidos em arquivos PST que podem ser baixados para o disco rígido facilmente.

Dica: Se você está se perguntando como migrar do Gmail para o Outlook, consulte o hiperlink.

Como fazer backup dos emails do Gmail no disco rígido [Romance]

Então, você pode se perguntar "Posso mover emails do Gmail para o drive facilmente". Para evitar limitações que você possa encontrar, você pode recorrer a um serviço útil e conveniente de terceiros, MultCloud, para fazer backup de emails do Gmail no disco rígido facilmente e rapidamente. O MultCloud é um serviço de gerenciamento de armazenamento em nuvem baseado na web que oferece aos usuários a capacidade de gerenciar diferentes unidades de nuvem e caixas de email juntas.

MultCloud
MultCloud

Este serviço é famoso por sua funcionalidade de transferência entre unidades de nuvem, incluindo iCloud Drive, IDrive, iCloud Photos, Google Drive, Dropbox, SharePoint, OneDrive, Dropbox Business, OneDrive for Business, Flickr, MEGA, Google Workspace, pCloud, e outras. Além disso, ele suporta serviços de email como Gmail, Outlook, etc. Com o MultCloud, você pode baixar vários emails do Gmail para o seu PC e movê-los para discos rígidos de maneira fácil e contínua, pois:

  • Múltiplos Downloads de Emails de uma só vez. O MultCloud permite que você faça o download de vários emails do Gmail para o seu computador ou disco rígido de uma só vez, o que economiza tempo e melhora a eficiência. Atualmente, ele permite que você faça o download de até 50 emails gratuitamente por mês.
  • Formato PDF Gerado. O MultCloud fará o download de seus emails como arquivos PDF em seu dispositivo local para que você possa acessar e compartilhar esses emails offline. Por exemplo, você pode exportar email do Outlook para PDF.
  • Download de Anexos Permitido. Métodos normais podem ter limitações ao baixar anexos. No entanto, o MultCloud permite que você faça o download de emails, mensagens e anexos como arquivos PDF.

Em seguida, siga as instruções abaixo para aprender como fazer backup dos emails do Gmail no disco rígido através do MultCloud:

Passo 1: Registrar uma conta na MultCloud gratuitamente. Alternativamente, você pode fazer login diretamente com sua conta do Google, Facebook ou Apple.

Registrar
Registrar

Passo 2: Navegue até Adicionar E-mail no menu esquerdo. Em seguida, adicione sua conta do Gmail clicando em seu ícone. Siga as instruções na tela para conceder acesso à MultCloud.

Adicionar Gmail
Adicionar Gmail

Passo 3: Abra o Gmail, selecione o e-mail que deseja fazer o backup e clique no botão Baixar.

Baixar do Gmail
Baixar do Gmail

Passo 4: Uma janela pop-up será exibida, solicitando que você faça suas configurações de download. Se você deseja salvar os anexos como arquivos PDF, não se esqueça de marcar Salvar Anexos. Por fim, clique em OK para iniciar a tarefa.

Configurações de Download
Configurações de Download

Passo 5: Agora, o(s) e-mail(s) selecionado(s) será(ão) baixado(s) como arquivos PDF em seu PC. Quando você desejar movê-lo(s) para um disco rígido externo, conecte o disco rígido externo ao PC. Em seguida, mova o e-mail baixado para o disco rígido arrastando e soltando.

Dicas:

  • Se você deseja fazer o backup de e-mails do Gmail no Mac, você também pode utilizar as 4 maneiras acima.
  • Se você perceber que o espaço de armazenamento local é insuficiente e que os discos rígidos externos são caros, você pode optar por transferir os e-mails para serviços de armazenamento em nuvem. Por exemplo, é possível fazer a migração de e-mails do Google Workspace para outra conta.
  • Integrado: Uma plataforma para vários drives de nuvem e caixas de correio.
  • Seguro: Dados e e-mails serão protegidos tanto em repouso quanto em trânsito.
  • Eficiente: Os e-mails serão baixados em arquivos PDF o mais rápido possível.

Como mencionado anteriormente, o MultCloud suporta uma variedade de serviços de nuvem. Portanto, como um gerenciador de serviços de arquivos e e-mails em nuvem profissional e prático, ele também oferece outros recursos inteligentes e úteis para ajudá-lo a gerenciar seus serviços de armazenamento em nuvem:

  • Transferência de Nuvem para Nuvem. O MultCloud fornece aos usuários uma maneira direta e eficiente de migrar arquivos de uma nuvem para outra, eliminando o processo complicado de download e upload. Por exemplo, você pode transferir o Bucket S3 para outra conta.
  • Backup de Nuvem para Nuvem. Ao fazer backup de arquivos entre unidades de nuvem via MultCloud, você não precisa mais se preocupar com a perda de dados. Se os dados de backup forem perdidos na nuvem de origem, você pode facilmente restaurá-los via MultCloud.
  • Sincronização de Nuvem para Nuvem. São oferecidas 9 opções de sincronização práticas e úteis para sua referência, como Sincronização Espelho, Sincronização de Movimento, Sincronização Cumulativa, Sincronização em Tempo Real, etc.
  • Salvar Páginas Web em PDF/PNG. Quando você deseja salvar um site como arquivo PDF, você pode facilmente realizar o objetivo através da extensão do Chrome do MultCloud chamada Salvar em Nuvem.
  • Upload Remoto. Quando você deseja baixar materiais de estudo, filmes ou outros tipos de arquivos de URLs, arquivos torrent ou links magnéticos, esse recurso pode facilmente resolvê-lo. Por exemplo, você pode baixar diretamente no Google Drive a partir de links magnéticos.

Palavras Finais

Você aprendeu 4 métodos simples e úteis para fazer backup de emails do Gmail para o disco rígido no Windows 10, Windows 11 e Mac. Em resumo, se você não se importa com o processo manual, pode utilizar o Google Takeout, a função de impressão do Gmail e utilizar o Outlook. Caso contrário, você pode recorrer ao MultCloud, que ajuda a exportar emails do Gmail para PDF de forma eficiente.

Se você usar o MultCloud, não só poderá gerenciar emails de vários serviços de email, mas também organizar dados de diferentes serviços de armazenamento em nuvem. Ao adicionar esses serviços de armazenamento em nuvem ao MultCloud, você pode acessar diferentes plataformas com apenas um clique. Além disso, você pode fazer upload de documentos para o Dropbox, baixar fotos do Google Drive, compartilhar uma pasta do Google Drive, etc. Além disso, você pode migrar, sincronizar e fazer backup de arquivos de um serviço de armazenamento em nuvem para outro diretamente e de forma eficiente.

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