A Melhor Ferramenta de Sincronização do SharePoint - MultCloud

Busca Rápida:

• Por que você precisa de uma ferramenta de sincronização do SharePoint?
• Como escolher a melhor ferramenta de sincronização do SharePoint
• Como sincronizar o SharePoint com o OneDrive sem usar uma ferramenta de sincronização
• Dica bônus: Como sincronizar o SharePoint com outro serviço em nuvem
• Conclusão

Por que você precisa de uma ferramenta de sincronização do SharePoint?

SharePoint Online é um útil serviço de colaboração online, permitindo que organizações trabalhem mais eficientemente com seus funcionários. Ele oferece aos usuários compartilhamento online, edição em tempo real e muitas outras funcionalidades convenientes. Além do SharePoint, existem muitos outros serviços em nuvem inteligentes e excelentes no mercado.

Às vezes, esses serviços em nuvem oferecem funções únicas, o que faz com que as pessoas sincronizem arquivos do SharePoint com unidades em nuvem como Google Drive, Dropbox, etc. Portanto, uma ferramenta de sincronização do SharePoint é de grande importância. Ao contrário do método tradicional e problemático, uma ferramenta de sincronização do SharePoint ajudará os usuários a sincronizar arquivos entre o SharePoint e outros serviços em nuvem facilmente.

Neste artigo, vamos orientá-lo sobre quais critérios uma ferramenta de sincronização em nuvem deve ter e apresentar um serviço de sincronização em nuvem inteligente e confiável chamado MultCloud. Ao mesmo tempo, mostraremos como sincronizar o SharePoint com o OneDrive e outras unidades em nuvem sem esforço.

Como escolher a melhor ferramenta de sincronização do SharePoint

👍O primeiro requisito de uma ferramenta de sincronização de arquivos do SharePoint é que ela suporte a maioria dos provedores de serviços em nuvem, como Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Google Fotos, OneDrive for Business, Dropbox Business, Google Workspace, Amazon S3, NAS, Flickr, MEGA, pCloud, Box, Box for Business, iCloud Fotos, etc.

Uma vez que o serviço de sincronização em nuvem suporte muitas unidades em nuvem, os usuários podem sincronizar arquivos do SharePoint com outras unidades com facilidade. Se o serviço não suportar a unidade em nuvem, então os usuários terão que utilizar o método tradicional e problemático.

✌A segunda característica que um serviço de sincronização em nuvem deve ter é oferecer diferentes métodos de sincronização. Existem muitos métodos de sincronização quando se trata de sincronizar dados entre serviços em nuvem. Por exemplo, existem sincronizações unidirecionais, sincronizações bidirecionais e sincronizações em tempo real (quaisquer mudanças na nuvem de origem acionarão automaticamente a tarefa de sincronização), e mais. Se o serviço de sincronização oferecer mais métodos de sincronização, então os usuários podem ter mais opções ao gerenciar seus dados.

👌Além disso, uma ferramenta de sincronização conveniente deve oferecer uma velocidade de sincronização competitiva quando os usuários a utilizam para sincronizar arquivos entre unidades de nuvem. Dessa forma, arquivos grandes podem ser sincronizados o mais rápido possível. E, então, tempo pode ser economizado.

Como sincronizar o SharePoint com o OneDrive sem usar uma ferramenta de sincronização

Nesta parte, mostraremos como sincronizar arquivos do SharePoint com o OneDrive sem usar uma ferramenta de sincronização do SharePoint. Agora, você pode ler o conteúdo a seguir para aprender os detalhes.

Método 1: Usar o recurso de sincronização

O que o SharePoint Sync faz? Ele ajuda você a manter os dados sempre atualizados quando estiver offline. Veja como:

Passo 1: Faça login no Office 365 na web e vá para o SharePoint.

Passo 2: Localize a biblioteca do SharePoint que você deseja sincronizar com o OneDrive.

Passo 3: Pressione o botão Sincronizar na barra de tarefas superior. Uma janela pop-up perguntará se você permite o acesso ao OneDrive. Você deve aceitar.

Passo 4: Em seguida, o conteúdo será sincronizado com o Explorador de Arquivos em seu computador.

Método 2: Adicionar atalhos

Para facilitar o acesso rápido e a organização de arquivos, uma pasta compartilhada com você no Microsoft OneDrive, SharePoint ou Teams pode ter um atalho criado para ela no seu OneDrive. Esses atalhos aparecem em todo o OneDrive na web, no Windows File Explorer, no Mac Finder, bem como nos aplicativos móveis do Teams e do OneDrive.

Passo 1: Abra o OneDrive e localize Compartilhado > Com você no painel de navegação.

Passo 2: Vá até a pasta que deseja adicionar e toque no círculo no bloco da pasta para selecioná-la.

Passo 3: Clique em Adicionar atalho aos Meus arquivos. Depois, você poderá acessar a pasta no Explorador de Arquivos no Windows ou no Finder no Mac.

No entanto, em alguns casos, a opção Adicionar atalho aos Meus arquivos não está disponível:

Dica bônus: Como Sincronizar o SharePoint com Outra Nuvem

Embora os usuários possam sincronizar dados entre o SharePoint e o OneDrive sem a necessidade de uma ferramenta de sincronização em nuvem, e quanto a sincronizar o SharePoint com outros serviços em nuvem, como o Google Drive e o Dropbox? Nesse caso, uma ferramenta de sincronização do SharePoint é essencial. Como mencionado antes, um excelente serviço de sincronização em nuvem deve oferecer suporte a várias unidades em nuvem, fornecer diversos métodos de sincronização e ter uma velocidade de sincronização superior.

Felizmente, o MultCloud possui todas essas qualidades. É um serviço de sincronização em nuvem baseado na web que suporta mais de 30 unidades em nuvem disponíveis no mercado. Além disso, ele oferece aos usuários 9 modelos de sincronização úteis para escolher, incluindo Sincronização de Movimento, Sincronização Espelho, Sincronização de Atualização, Sincronização Cumulativa, Sincronização em Tempo Real, etc. Além disso, ele oferece uma velocidade de sincronização líder na indústria para que um grande número de arquivos possa ser sincronizado da forma mais rápida possível.

Em seguida, você pode conferir as etapas detalhadas no conteúdo a seguir para aprender como sincronizar arquivos do SharePoint com outra nuvem com facilidade.

Passo 1: Inscreva-se em uma conta no site do MultCloud usando o seu endereço de e-mail. Ou você pode fazer login diretamente com sua conta do Google ou Facebook.

Passo 2: Vá para a guia Adicionar Nuvem na barra lateral esquerda. Em seguida, você verá quais serviços de nuvem o MultCloud suporta no total. Logo depois, clique no ícone do SharePoint para conceder acesso ao MultCloud. Após adicioná-lo, faça as mesmas operações para adicionar o Google Drive.

Passo 3: Agora, clique no botão Sincronização de Nuvem. Em seguida, selecione o SharePoint na primeira caixa e o Google Drive na segunda caixa. Por fim, clique na guia Sincronizar Agora para iniciar o processo.

É assim que você sincroniza o SharePoint com o Google Drive via MultCloud. Como você pode ver, é muito suave e eficiente sincronizar arquivos entre as unidades de nuvem com a ajuda do MultCloud. A característica mais prática é que consome tráfego de dados para sincronizar arquivos. Portanto, quando você perceber que a conexão com a internet não está estável, não se preocupe. O MultCloud pode continuar o processo mesmo assim.

Conclusão

Após ler todo o conteúdo, você agora sabe como escolher uma ferramenta de sincronização do SharePoint. E se estiver interessado, pode experimentar o MultCloud para ver se ele é útil ou não. De qualquer forma, ele oferece aos usuários uma maneira fácil e conveniente de sincronizar dados entre unidades de nuvem sem precisar fazer download e fazer upload. Ao mesmo tempo, ele fornece 9 métodos de sincronização inteligentes e os usuários podem escolher o melhor.

Se você planeja usar o MultCloud, não só pode sincronizar arquivos entre unidades de nuvem, mas também transferir e fazer backup de arquivos entre unidades de nuvem diretamente e facilmente. Semelhante ao recurso de sincronização, você pode desfrutar de uma velocidade de transferência/fazer backup competitiva. Até mesmo arquivos grandes podem ser movidos de forma rápida e sem complicações.