Por que salvar anexos do Gmail no Dropbox?

Salvar anexo do Gmail no Dropbox
Salvar anexo do Gmail no Dropbox

Como muitas pessoas desejam integrar o Dropbox ao Gmail, isso certamente traz alguns benefícios para nós. Esta seção mostrará 3 vantagens principais.

  • Backup e armazenamento: Você pode criar um backup seguro de arquivos importantes salvando anexos no Dropbox. O Dropbox oferece armazenamento em nuvem confiável, garantindo que seus anexos estejam acessíveis mesmo se o seu computador ou dispositivo apresentar problemas.
  • Compartilhamento colaborativo: É fácil compartilhar arquivos e pastas do Dropbox com outras pessoas. Ao salvar anexos do Gmail no Dropbox, você pode compartilhar facilmente os arquivos com colegas, amigos ou familiares, concedendo acesso a eles e permitindo a colaboração.
  • Organização e gerenciamento de arquivos: O Dropbox oferece recursos organizacionais robustos, permitindo criar pastas, categorizar arquivos e adicionar metadados descritivos. Isso ajuda a manter seus anexos do Gmail organizados e fáceis de pesquisar, economizando tempo e esforço quando precisar localizar arquivos específicos no futuro.

Como salvar anexos do Gmail no Dropbox automaticamente [4 maneiras]

Para enviar anexos de e-mail do Gmail automaticamente para o Dropbox, você pode usar a Migração de E-mail do MultCloud, o suplemento do Dropbox para o Gmail, o endereço de e-mail exclusivo do Dropbox ou o Power Automate. Todos os métodos terão etapas detalhadas abaixo.

Maneira 1: Copiar anexos do Gmail para o Dropbox via MultCloud

MultCloud é um serviço de gerenciamento de nuvem que oferece uma função robusta, a Migração de E-mail, projetada especificamente para salvar mensagens de e-mail na nuvem com ou sem anexos. Existem 5 especialidades da Migração de E-mail.

★ O que a Migração de E-mail pode fazer?
Converter e-mails automaticamente em arquivos PDF.
Transferir até 200 e-mails para a nuvem por sessão.
Suportar várias origens de migração em uma única tarefa.
Agendar a tarefa de migração no horário e frequência de sua preferência.
Filtrar os e-mails que você deseja migrar por remetentes, destinatários, datas, com anexo ou não, e lidos ou não.

Então, como usar a Migração de E-mail para salvar anexos do Gmail no Dropbox? As etapas são mostradas abaixo.

Passo 1: Acesse o MultCloud e inscreva-se para obter uma conta gratuita.

Passo 2: Conecte sua conta do Gmail ao MultCloud clicando em "Adicionar E-mail" e no ícone do Gmail. Em seguida, faça login na conta e permita o acesso do MultCloud na janela pop-up.

Adicionar Gmail
Adicionar Gmail

Nota: Se você quiser salvar e-mails do Outlook no Dropbox, também poderá adicionar sua conta do Outlook ao MultCloud e selecioná-la como origem.

Passo 3: Conecte sua conta do Dropbox ao MultCloud clicando em "Adicionar Nuvem" e no ícone do Dropbox. Além disso, siga as instruções na janela pop-up para concluir esta etapa.

Adicionar Dropbox
Adicionar Dropbox

Passo 4: Selecione "Migração de E-mail" na barra lateral esquerda e escolha o Gmail e o Dropbox nas caixas DE e PARA.

Salvar Anexos do Gmail no Dropbox
Salvar Anexos do Gmail no Dropbox

Passo 5: A configuração padrão da Migração de E-mail inclui a transferência de mensagens de e-mail com anexos; clique em "Migrar Agora" para iniciar a migração do Gmail para o Dropbox.

Configurações de Migração de E-mail
Configurações de Migração de E-mail

Notas:

  • O MultCloud oferece 5 GB de tráfego gratuito para cada usuário transferir arquivos ou e-mails. Se você tiver muitos e-mails para salvar do Gmail para o Dropbox, poderá comprar um plano pago para obter mais tráfego de dados.
  • Se você quiser agendar a tarefa de migração, abra "Agendar" e escolha um horário conveniente. Além disso, se você quiser apenas fazer backup de e-mails com anexos no Dropbox, poderá abrir "Filtro de E-mail" e marcar a caixa ao lado de "Possui Anexo".
Agendamento de Migração de E-mail
Agendamento de Migração de E-mail
Filtro de E-mail
Filtro de E-mail

Maneira 2: Mover Anexo do Gmail para o Dropbox via complemento Dropbox para Gmail

O Dropbox fornece a extensão Dropbox para Gmail para salvar anexos do Gmail diretamente no Dropbox. No entanto, o Dropbox encerrou o suporte a esta extensão em agosto de 2021.

Passo 1: Instale e inicie o complemento Dropbox para Gmail.

Instalar o Dropbox para Gmail
Instalar o Dropbox para Gmail

Passo 2: Abra o e-mail com os anexos que deseja salvar no Dropbox. Em seguida, clique no ícone do Dropbox na barra lateral direita.

Selecionar o ícone do Dropbox
Selecionar o ícone do Dropbox

Passo 3: Escolha uma pasta do Dropbox onde deseja salvar os anexos e clique em "Salvar" para salvar os anexos do Gmail no Dropbox.

Salvar anexos no Dropbox
Salvar anexos no Dropbox

Nota: Este suplemento também pode ser usado para anexar arquivos do Dropbox diretamente a uma mensagem do Gmail.

Forma 3: Salvar novos anexos do Gmail no Dropbox por meio do endereço de e-mail exclusivo do Dropbox

Além do suplemento, o Dropbox oferece outra solução para salvar e-mails no Dropbox. Você pode criar um endereço de e-mail exclusivo e, quando outras pessoas enviarem e-mails para esse endereço, os anexos serão salvos automaticamente na pasta "Email Attachments" no Dropbox.

Passo 1: Vá para as configurações do Dropbox e localize "Email to Dropbox" em "Features".

Configurar o Email para o Dropbox
Configurar o Email para o Dropbox

Passo 2: Clique em "Set up" ao lado de "Email to Dropbox" e toque em "Create unique email address" na janela pop-up.

Passo 3: Copie o endereço de e-mail, clique em "Done" e compartilhe-o com outras pessoas. Em seguida, quando elas enviarem e-mails para você, os anexos serão salvos diretamente no Dropbox.

Copiar o endereço de e-mail exclusivo do Dropbox
Copiar o endereço de e-mail exclusivo do Dropbox

Forma 4: Enviar Anexo de E-mail do Gmail para o Dropbox via Power Automate

O Power Automate é a ferramenta de automação de fluxo de trabalho da Microsoft. Ele pode otimizar tarefas entre aplicativos e aumentar a produtividade com facilidade. Há um modelo no Power Automate chamado “Salvar anexos do Gmail em uma pasta do Dropbox” que é útil nesta situação.

Passo 1: Abra o Power Automate e faça login na sua conta.

Passo 2: Clique em "Modelo" na barra esquerda, pesquise o modelo "Salvar anexos do Gmail em uma pasta do Dropbox" e abra-o.

Escolher o Modelo Salvar Anexos do Gmail em uma Pasta do Dropbox
Escolher o Modelo Salvar Anexos do Gmail em uma Pasta do Dropbox

Passo 3: Conecte suas contas do Dropbox e do Gmail ao Power Automate e clique em "Continuar".

Conectar o Gmail e o Dropbox ao Power Automate
Conectar o Gmail e o Dropbox ao Power Automate

Passo 4: Escolha o marcador do Gmail e preencha o campo "Entrada bruta" na caixa "Quando um novo e-mail chegar".

Escolher o Marcador do Gmail
Escolher o Marcador do Gmail

Passo 5: Escolha a pasta do Dropbox onde deseja salvar os anexos do Gmail e clique no botão "Salvar" na parte inferior desta página. Em seguida, a tarefa será executada automaticamente.

Escolher uma Pasta do Dropbox para Receber Anexos do Gmail
Escolher uma Pasta do Dropbox para Receber Anexos do Gmail

Como Salvar Anexos do Gmail no Dropbox Comum [Baixar e Enviar]

Se você tiver apenas alguns anexos de e-mail para salvar no Dropbox, pode tentar esta forma comum.

Passo 1: Acesse o Gmail, faça login na sua conta e abra o e-mail cujo anexo você deseja salvar.

Passo 2: Clique no ícone de download para salvar o anexo em um local no computador.

Baixar Anexos do Gmail
Baixar Anexos do Gmail

Nota: Você também pode usar o MultCloud Email Download para baixar todos os e-mails do Gmail para o computador como arquivos PDF.

Passo 3: Abra o Dropbox e faça login na sua conta.

Passo 4: Clique em "Enviar" e escolha "Arquivos". Em seguida, selecione o anexo que você baixou anteriormente e clique em "Abrir". Depois disso, o anexo do Gmail será salvo no Dropbox.

Enviar Anexos para o Dropbox
Enviar Anexos para o Dropbox

Conclusão

Independentemente de você escolher MultCloud Email Migration, o complemento Dropbox para o Gmail, o Endereço de E-mail Exclusivo do Dropbox ou o Power Automate para salvar anexos do Gmail no Dropbox, o processo de transferência pode ser automático. No entanto, o MultCloud se destaca pela maior velocidade, múltiplas opções de migração e mais opções de destinos na nuvem. Além disso, observe que o complemento Dropbox para o Gmail deixou de ser suportado em agosto de 2021.

Além disso, o MultCloud também pode ajudar você em tarefas de transferência de arquivos entre nuvens. Por exemplo, após salvar anexos no Dropbox, se você também quiser transferir arquivos do Google Drive para o Dropbox, você pode usar a Transferência na Nuvem do MultCloud para desfrutar de um processo de transferência automático.

Perguntas frequentes

Como faço para mover um anexo de e-mail para o Dropbox?

Se você deseja mover um anexo do Outlook ou do Gmail para o Dropbox, pode usar a Migração de E-mail do MultCloud. Primeiro, acesse o MultCloud e cadastre-se. Em seguida, adicione o Outlook/Gmail e o Dropbox ao MultCloud. Depois, consulte as etapas acima para criar uma tarefa de Migração de E-mail. Por fim, inicie esta tarefa.

Os e-mails podem ser salvos no Dropbox?

Com certeza, você pode salvar e-mails no Dropbox usando a Migração de E-mail do MultCloud. Ela oferece suporte para que e-mails do Outlook e do Gmail sejam transferidos facilmente para o Dropbox. Além disso, você pode agendar a tarefa e filtrar quais e-mails deseja mover.

Como faço para salvar todos os anexos do Gmail no Drive?

Você pode usar a Migração de E-mail do MultCloud. As etapas são bastante simples. Você só precisa criar uma conta no MultCloud, adicionar o Gmail e o Google Drive a essa conta do MultCloud, criar uma tarefa de Migração de E-mail e, em seguida, iniciá-la. Em breve, você poderá ver os e-mails e anexos do Gmail exibidos no seu Dropbox como arquivos PDF.

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