Converter vários e-mails em PDF facilmente - Conversão rápida de e-mails em PDF em massa

• Por que converter vários emails para PDF em massa?
• Como converter vários emails em massa para PDF [Outlook]?
• Como converter vários emails em massa para PDF [Gmail]?
• Ferramenta de Terceiros: Converter emails do Outlook e Gmail para PDF em massa
• No final
• Perguntas frequentes

Por que converter vários emails para PDF em massa?

Seja correspondência comercial importante, documentos essenciais ou memórias preciosas compartilhadas por email, a necessidade de preservar e converter esses emails para um formato mais acessível e portátil se tornou cada vez mais importante. O PDF parece ser um formato simples para acessar e salvar. A conversão de vários emails para PDF oferece várias vantagens para proteger seus dados e facilitar o acesso às informações.

Como você pode ver, converter seus e-mails em PDF pode trazer muitas vantagens. No entanto, se você tiver muitos e-mails para converter em PDF, converter um por um parece uma solução imprudente, pois isso custará muito tempo e energia. Em vez disso, você pode usar os métodos simples abaixo para converter em massa e-mails em PDF com alguns cliques.

Como converter em massa vários e-mails em PDF [Outlook]?

Se você deseja criar um único arquivo PDF contendo vários e-mails e seus anexos para arquivar ou apresentar, o Outlook oferece um método manual para alcançar isso. Para fazer isso, você usará a versão desktop do Outlook para o processo de conversão.

Dica: Este método é apenas adequado para usuários do Outlook que desejam converter vários e-mails em PDF.

Passo 1. Faça login no aplicativo desktop do Outlook e selecione os e-mails que você deseja converter em PDF.

Passo 2. Abra a guia Início e escolha "Combina e-mails selecionados em um PDF" no menu "Salvar como PDF".

Passo 3. Na janela "Salvar como", escolha a pasta de destino e insira o nome desejado para o arquivo PDF convertido.

Passo 4. Clique em "Salvar" na janela pop-up e aguarde a conclusão da conversão.

Como converter em lote vários e-mails em PDF [Gmail]?

O Gmail não possui um recurso nativo que permita aos usuários converter vários e-mails em PDF de uma só vez. No entanto, há uma solução alternativa que você pode tentar: primeiro, encaminhe todos os vários e-mails como anexos para outra conta (ou seja, Conta B), e então imprima todos eles de uma vez na Conta B. Os passos específicos são:

Dica: Este método requer que você tenha duas contas do Gmail, pois você precisará enviar e-mails de uma conta (por exemplo, Conta A) para outra conta (digamos, Conta B).

Passo 1. Por favor, faça login na sua conta do Gmail no site. Clique em Inbox à esquerda e marque os e-mails que deseja converter em PDF em massa.

Passo 2. Em seguida, clique com o botão direito neles e escolha a opção "Encaminhar como anexo".

Passo 3. Na janela pop-up, insira o seu outro endereço de e-mail (Conta B).

Passo 4. Sua caixa de entrada do Gmail (Conta B) receberá o e-mail, abra-o e você verá todos os e-mails que marcou na Conta A, clique no ícone de três pontos e selecione Imprimir.

Passo 5. Uma janela de impressão aparece e todos os e-mails estão incluídos para impressão, selecione Salvar como PDF e clique em Salvar.

Passo 6. Escolha um diretório local para salvar o PDF, renomeie-o se necessário, escolha *.pdf na seção Salvar como tipo e clique em Salvar.

Ferramenta de Terceiros: Converter E-mails do Outlook e Gmail para PDF em Massa

Existe uma maneira de converter emails do Outlook e do Gmail em massa para PDF? É possível converter automaticamente os emails para arquivos PDF de uma só vez? A resposta é sim. Tudo o que você precisa é de um conversor poderoso de emails para PDF. Entre todos esses serviços de terceiros, o MultCloud pode ser uma excelente opção que permite converter em massa emails para PDF, independentemente se você está usando o Outlook ou o Gmail. Além disso, ele permite salvar vários emails diretamente em drives em nuvem ou em seu computador como PDFs de forma gratuita.

Você pode escolher a primeira forma para baixar vários emails como PDFs em seu computador. Ou, se desejar salvar seus arquivos PDF convertidos sem ocupar armazenamento local, escolha a segunda forma para salvá-los em seus serviços de armazenamento em nuvem.

Forma 1. Converter Vários Emails para PDF e Baixar Localmente - Download de Email

Passo 1. Abra o site do MultCloud para se inscrever.

Passo 2. Clique em "Adicionar Email" e escolha o ícone do Gmail. Em seguida, faça login em sua conta do Gmail para adicioná-la ao MultCloud.

Passo 3. Abra sua Caixa de Entrada no Gmail e marque os emails que você deseja salvar em seu computador como arquivos PDF.

Passo 4. Clique no botão “Download” na barra de recursos acima. Em seguida, nomeie o arquivo baixado e escolha as opções necessárias na janela pop-up.

Passo 5. Clique em “OK” e o MultCloud começará a converter vários emails do Gmail em PDFs e baixá-los para o seu computador como um arquivo zip.

Forma 2. Imprimir Múltiplos Emails como PDF e Salvar em Nuvens - Migração de Email

 Passo 1. Clique no botão “Adicionar Nuvem”, escolha um ícone de nuvem em que deseja salvar o PDF e faça login nessa nuvem. Aqui, vamos usar o exemplo de salvar emails do Gmail no Dropbox.

Passo 2. Mude para a guia de Migração de Email, escolha os emails no Gmail no quadrado esquerdo e escolha o Dropbox ou uma pasta nele no quadrado direito. Agora você pode clicar em “Migrar Agora” para permitir que o MultCloud converta imediatamente todos os seus emails do Gmail em PDF e os transfira para o seu Dropbox.

No final

A conversão de vários emails para PDF oferece numerosos benefícios, incluindo a preservação da formatação do email, aprimorando a portabilidade e a acessibilidade e garantindo o armazenamento seguro do arquivo. Seguindo os métodos automatizados, você pode converter eficientemente vários emails em arquivos PDF.

Aplicativo Outlook	Apenas suporta o Outlook. Apenas salva emails do Outlook no formato PDF no armazenamento local. É necessário instalar um aplicativo.
Encaminhar o Gmail como anexo	Apenas suporta o Gmail. Apenas salva emails do Gmail no formato PDF no armazenamento local. São necessárias duas contas do Gmail.
MultCloud	Suporte tanto o Gmail quanto o Outlook. Salve emails no formato PDF no armazenamento local ou na nuvem. Não é necessário instalar software adicional nos dispositivos do usuário.

Como você pode ver, o MultCloud é um gerenciador de arquivos em nuvem, uma ferramenta de transferência entre nuvens, uma ferramenta de migração de email e um conversor de múltiplos emails para PDF que funciona em um site fácil de usar. Suas novas funcionalidades, Migração de Email e Download de Email, estão agora disponíveis para todos os usuários. Além disso, se você quiser usar o PDF convertido para colaborar com outros usuários de diferentes nuvens, você também pode usar a função de Sincronização em Nuvem do MultCloud para sincronizar o Dropbox com o Google Drive ou outras nuvens em tempo real, bidirecional ou em outros modos de sincronização.

Perguntas Frequentes

Existem limitações ao converter emails em PDF?

Sim, podem existir limitações, como links e anexos de e-mail que podem não funcionar da mesma forma em um PDF; a formatação complexa de e-mails nem sempre é traduzida perfeitamente para o PDF; ou vários e-mails podem resultar em arquivos PDF grandes.

Posso converter emails de diferentes provedores de email em PDF?

Sim, você pode converter e-mails de vários provedores de e-mail como Gmail, Outlook, etc., em PDF usando o MultCloud.

Posso escolher quais e-mails converter em PDF se tiver uma caixa de entrada grande?

Sim, a maioria dos métodos de conversão permite que você selecione e-mails ou pastas específicas para converter, facilitando o gerenciamento de caixas de entrada grandes.