Conteúdo num piscar de olhos:

Por que imprimir todos os emails de uma pessoa no Outlook?

Outlook atrai milhões de usuários para se comunicar com outras pessoas, o que torna muito importante manter emails críticos de uma pessoa ou outros emails importantes. Às vezes, pode ser necessário imprimir todos os emails de uma pessoa no Outlook devido às seguintes razões principais:

  • Arquivamento: Imprimir emails fornece uma cópia física que pode servir como um registro documentado de comunicação com um indivíduo específico. Isso pode ser valioso para fins legais ou de conformidade.
  • Acesso offline: Ter uma cópia impressa de emails garante que você possa acessá-los e consultá-los mesmo quando não tem acesso à sua caixa de entrada digital, como durante quedas de internet ou ao viajar.
  • Análise e revisão: Algumas pessoas preferem analisar e revisar emails no papel, tornando mais fácil destacar informações importantes, fazer anotações ou anotar pontos específicos.
  • Compartilhamento: Cópias físicas de emails podem ser facilmente compartilhadas com outras pessoas que precisam revisar ou consultar as informações contidas nos emails.
Imprimir todos os emails de uma pessoa no Outlook
Imprimir todos os emails de uma pessoa no Outlook

Tenha em mente que, embora imprimir emails possa ser útil para esses fins, também consome papel e recursos. É essencial considerar preocupações ambientais e o custo da impressão ao decidir imprimir emails. Em muitos casos, soluções de arquivamento e backup digital podem oferecer uma maneira mais sustentável e econômica de alcançar objetivos semelhantes.

Como Imprimir Todos os Emails de uma Pessoa no Outlook? 2 Maneiras

Para imprimir todos os emails de uma pessoa no Outlook, aqui você encontrará duas maneiras. Primeiramente, iremos apresentar a maneira mais fácil de imprimir todos os emails de um remetente no Outlook e, em seguida, mostraremos outra maneira utilizando o recurso de impressão embutido no Outlook.

Maneira 1. A Maneira Mais Fácil de Imprimir Todos os Emails de uma Pessoa no Outlook

Para imprimir todos os emails de uma pessoa no Outlook, é altamente recomendado experimentar o poderoso gerenciador de arquivos em nuvem baseado na web, o MultCloud, que permite converter todos os emails do Outlook de um remetente em PDFs online ou baixar todos eles para o seu computador com apenas alguns cliques. Esta maneira permite que você obtenha todos os emails do Outlook de uma vez em PDFs sem imprimir.

  • Inteligente: Compartilhe facilmente arquivos em nuvem via modo público, privado ou de origem.
  • Eficiente: Transferência, sincronização e backup de dados com apenas uma tecla entre nuvens.
  • Seguro: Proteções de autorização em tempo integral de 256 bits AES e OAuth.
  • Fácil: Acesse e gerencie todas as nuvens em um só lugar com um único login.
  • Abrangente: Suporte para mais de 30 nuvens e serviços internos.

Parte 1. Converter Todos os Emails do Outlook de um Remetente para o OneDrive

Aqui mostraremos os passos detalhados para converter todos os emails de uma pessoa no Outlook para o OneDrive com o MultCloud:

1. Por favor, crie uma conta gratuita no MultCloud e faça login.

2. Clique em Adicionar Email > Outlook, em seguida, siga o guia para adicionar. Em seguida, clique em Adicionar Nuvem > OneDrive para adicionar.

Adicionar Outlook
Adicionar Outlook

3. Selecione Migração de Email no lado esquerdo e escolha Outlook como origem e OneDrive como destino.

Migrar Outlook para o OneDrive
Migrar Emails do Outlook para o OneDrive

4. Clique em Filtro de Email, insira o endereço de email na seção De e clique em Salvar.

Filtro de Email
Filtro de Email

Dicas:

  • Você pode inserir vários endereços de email no Filtro para incluir esses emails do Outlook de vários remetentes.
  • Clique em Opções no canto inferior esquerdo e marque Salvar Anexos se quiser imprimir emails do Outlook com anexos. Além disso, você pode habilitar notificações por email para informar sobre a tarefa.
  • O Agendamento permite que você faça backup automático do Outlook, permitindo que você faça backup diariamente, semanalmente, mensalmente ou no horário que você personalizar. É muito útil se você quiser gerar novas alterações com frequência.
  • Você pode desbloquear conversões ilimitadas se 50 conversões de email para PDF não forem suficientes para você, e aproveitar todos os outros recursos avançados como Filtro de Email, Agendamento e muito mais.

Parte 2. Baixar Todos os Emails do Outlook com Anexos em PDF

1. Por favor, certifique-se de adicionar o Outlook primeiro ao MultCloud.

2. O Outlook será listado automaticamente após a adição, ou clique em Outlook no lado esquerdo e depois abra a pasta da Caixa de Entrada.

3. Selecione todos os emails do Outlook marcando Selecionar Todos no topo e selecionando Baixar no menu superior.

Baixar Emails do Outlook
Baixar Emails do Outlook

4. Marque Salvar Anexos e outras opções que preferir e clique em OK para baixar todos os emails do Outlook com anexos em PDF.

Configurações de Download
Configurações de Download

Observação: Se você deseja baixar todos os emails do Outlook de uma pessoa como PDF, primeiro pode criar uma nova pasta no Outlook e movê-los para a pasta recém-criada. Em seguida, utilize as etapas acima para baixar todos os emails de uma pessoa no Outlook de cada vez.

  • Movimento em um Clique: Transferência rápida de dados, sincronização e backup entre nuvens.
  • Arquivamento de Emails: Proteção de emails em outras nuvens ou discos locais.
  • Upload Remoto: Salve efetivamente arquivos da web em nuvens por meio de URL.
  • Salvar Páginas da Web na Nuvem: Salve páginas da web localmente ou online em PDF/PNG.

Forma 2. Imprimir Todos os Emails do Outlook de uma Pessoa com Imprimir Incorporado

Se você deseja usar o recurso incorporado do Outlook, pode usar o recurso de Pesquisa no Outlook para mostrar todos os emails de uma pessoa no Outlook e depois imprimi-los um por um:

Passo 1. Como Mostrar Todos os Emails de um Remetente no Outlook

1. Faça login em sua conta do Outlook no aplicativo web do Outlook.

2. Clique na caixa de Pesquisa e clique no ícone de Filtros no final da caixa.

Clique no Ícone de Filtros
Clique no Ícone de Filtros

Dica: Você também pode clicar no remetente, ele será automaticamente listado após clicar na caixa de pesquisa para selecionar todos os e-mails de um remetente.

3. Será exibido assim depois de clicar em Filtro, insira o endereço de e-mail do remetente e depois clique em Pesquisar.

Inserir o E-mail do Remetente
Inserir o E-mail do Remetente

4. Serão exibidos todos os e-mails de um remetente.

Passo 2. Imprimir E-mails Um Por Um

Após exibir todos os e-mails de uma pessoa no Outlook, você pode imprimi-los um por um da seguinte maneira:

1. Por favor, escolha um e-mail do Outlook, em seguida, clique em Imprimir no menu superior.

Imprimir um E-mail do Outlook
Imprimir um E-mail do Outlook

Dica: Se você selecionar todos os e-mails do Outlook de uma pessoa, a opção Imprimir não será exibida, então você não pode imprimi-los todos de uma vez.

2. Selecione Imprimir novamente na janela pop-up.

Imprimir Novamente
Imprimir Novamente

3. Em seguida, escolha Microsoft Imprimir em PDF na seção Destino, configure outras configurações, como Páginas, layout, Cor e cabeçalhos e rodapés, etc., clique em Imprimir.

Configurações de Impressão de E-mail do Outlook
Configurações de Impressão de E-mail do Outlook

4. Escolha um local local para salvar o e-mail do Outlook e clique em Salvar.

5. Repita os passos 1 a 4 para imprimir todos os e-mails do Outlook de uma pessoa.

Limitações:

  • Este método consome tempo e você precisa imprimir manualmente e repetir o mesmo processo para imprimir todos eles, portanto, não é o método ideal.
  • Se você inserir arquivos como anexos, não incorporados, este método não irá imprimir os anexos inseridos como um arquivo.

Perguntas frequentes sobre a impressão de vários e-mails do Outlook

1. Como faço para imprimir todos os e-mails de uma pessoa específica no Outlook?
 
Isso envolve selecionar e imprimir vários e-mails do mesmo remetente. Você pode fazer isso classificando seus e-mails por remetente, selecionando os e-mails relevantes e, em seguida, usando a função de impressão no Outlook para imprimi-los um por um.
2. Posso imprimir e-mails de várias pastas no Outlook?
 
Sim, você pode imprimir e-mails de várias pastas no Outlook. Basta repetir o processo para cada pasta onde você deseja imprimir e-mails de um remetente específico.
3. E se eu quiser imprimir anexos junto com os e-mails?
 
Quando você imprime um e-mail, o Outlook normalmente inclui qualquer anexo que faça parte desse e-mail. No entanto, você precisa imprimir os anexos separadamente se eles estiverem anexados como arquivo em vez de inseridos no corpo do e-mail.
4. Como posso personalizar as configurações de impressão, como layout de página e qualidade de impressão?
 
Você pode personalizar as configurações de impressão na caixa de diálogo de Impressão do Outlook. As opções de layout de página, qualidade de impressão e outras configurações geralmente podem ser ajustadas lá.
5. É possível visualizar como os e-mails impressos ficarão antes de imprimi-los?
 
Sim, muitas versões do Outlook oferecem uma opção de visualização na caixa de diálogo de Impressão, permitindo que você veja como os e-mails impressos ficarão antes de enviá-los para a impressora.
6. Posso imprimir e-mails de um intervalo de datas específico?
 
Sim, você pode filtrar e-mails por intervalo de datas no Outlook e, em seguida, imprimir os resultados filtrados. Isso pode ser útil se você quiser imprimir apenas e-mails de um período de tempo específico.
7. Posso salvar e-mails como arquivos PDF em vez de imprimi-los em papel?
 
Sim, o Outlook permite que você salve e-mails como arquivos PDF. Essa é uma opção mais ecológica e pode ser útil para arquivamento digital. Além disso, você pode usar o conversor de e-mail para PDF de terceiros para salvar todos os e-mails do Outlook de uma vez sem precisar imprimi-los.

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Resumindo

Como imprimir todos os emails de uma pessoa no Outlook facilmente e rapidamente? Aqui você pode encontrar duas maneiras com o guia passo a passo e, em seguida, você pode imprimi-los rapidamente ou converter todos os emails do Outlook de uma pessoa em PDF sem imprimir.

Além disso, você pode migrar os emails do Outlook para o Google Drive ou para outras nuvens para arquivamento digital. Então, por que não experimentar?

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