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Caso de Usuário: Como Salvar um Arquivo no SharePoint?
Como eu posso salvar arquivos no SharePoint? Por exemplo, é possível salvar arquivos do meu computador, arquivos criados no Microsoft Office ou de outros serviços de armazenamento em nuvem diretamente no SharePoint?
Em muitas comunidades e fóruns, os usuários fazem perguntas sobre como salvar arquivos no SharePoint. Embora isso pareça um problema simples, na verdade é bem tedioso porque existem muitas técnicas para salvar arquivos no SharePoint, cada uma com suas vantagens e desvantagens. Portanto, para melhor responder às dúvidas de muitos usuários, decidi escrever este artigo para apresentar todas as opções disponíveis.
Como Salvar no SharePoint Diretamente [7 Opções]
Como uma plataforma colaborativa baseada na web que se integra nativamente ao Microsoft Office, o SharePoint ajuda os usuários a compartilhar e gerenciar conteúdo, conhecimento e aplicativos para aprimorar o trabalho em equipe, encontrar informações rapidamente e colaborar de forma transparente em toda a organização. Mas, devido às suas poderosas funcionalidades, muitos usuários têm dúvidas sobre como salvar arquivos no SharePoint. Abaixo você encontrará 7 opções importantes e amplamente utilizadas para salvar arquivos no SharePoint.
Opção 1: Botão de Upload no SharePoint
A opção mais básica e intuitiva é usar o botão de carregamento na biblioteca do SharePoint. Usuários que utilizam o SharePoint Online podem usar esse botão para carregar vários arquivos e carregar pastas para o SharePoint Office 365. Já as pessoas que utilizam versões mais antigas do SharePoint ou que têm o SharePoint local ou ainda utilizam a aparência clássica de uma biblioteca de documentos - você só pode carregar um arquivo por vez usando esse método.
Opção 2: Arrastar e Soltar
Você encontrará um novo recurso chamado "arrastar e soltar" no SharePoint Online ou no SharePoint 2013. A vantagem de utilizar esse método é que você pode arrastar e soltar vários arquivos e pastas no navegador, de qualquer lugar. Note que, assim como na opção anterior, você não pode arrastar e soltar pastas a menos que você tenha a experiência moderna no SharePoint Online e nas bibliotecas de documentos.
Opção 3: Como Salvar no SharePoint através do Botão de Carregamento no Gerenciador de Arquivos na Nuvem
Os métodos acima são úteis se você utiliza apenas uma conta na nuvem em sua vida diária e não tem muitos sites em sua conta do SharePoint. Caso contrário, você pode ficar confuso quando quiser alternar entre nuvens ou encontrar o site certo do SharePoint para carregar os arquivos.
Aqui, um gerenciador de arquivos na nuvem gratuito MultCloud pode facilitar e tornar mais conveniente o processo de carregamento para o SharePoint.
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O MultCloud é um gerenciador de arquivos na nuvem profissional e confiável que oferece uma excelente interface web que permite usar, gerenciar e transferir dados de forma eficiente e segura entre mais de 30 marcas de nuvens.
- Acesso rápido a todos os arquivos na nuvem: Todos os seus clouds serão exibidos na página inicial com informações de armazenamento. Todos os sites serão listados claramente na página do SharePoint para acesso único aos seus arquivos.
- Suporta mais de 30 serviços de nuvem: Você pode adicionar serviços de armazenamento em nuvem pessoais e empresariais como Google Drive, Google Workspace, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint, Wasabi, Amazon S3, NAS, WebDAV, FTP, etc. gratuitamente, para que você possa gerenciar várias contas de armazenamento em nuvem simultaneamente.
- Fácil de usar e gerenciar todos os arquivos na nuvem: O MultCloud oferece muitos recursos integrados de nuvem, como upload, download, compartilhamento, visualização, renomeação, recorte, cópia e colagem, permitindo que você gerencie seus arquivos na nuvem diretamente no MultCloud, sem precisar alternar constantemente entre contas.
Se você deseja uma maneira mais fácil de fazer upload de arquivos para o SharePoint, siga as instruções abaixo.
Passo 1. Crie uma conta MultCloud em seu navegador e faça login.
Passo 2. Clique no botão "Adicionar Nuvem" e selecione o ícone do SharePoint. Em seguida, siga a janela popup para adicionar sua conta do SharePoint ao MultCloud.
Passo 3. Abra sua conta do SharePoint no MultCloud, em seguida, abra a pasta "Documentos" em seu site.
Passo 4. Clique no botão "Carregar Arquivo" na barra de funções superior e navegue até o arquivo na janela popup. Em seguida, clique em "Abrir" e seu arquivo será carregado com sucesso para o SharePoint imediatamente.
Observações:
- O MultCloud também suporta as funções de Transferência de Nuvem, Sincronização de Nuvem e Backup de Nuvem, que podem ajudá-lo a transferir, sincronizar e fazer backup dos dados do SharePoint para outros drives em nuvem.
- Como o MultCloud suporta todos os sistemas operacionais, você também pode usar este método para fazer facilmente o upload de dados para o SharePoint a partir de iPhones e outros dispositivos.
Opção 4: Salvar como a partir do Word/Excel/PowerPoint
Se você criar um novo documento no Word, Excel, PowerPoint ou OneNote, poderá salvá-lo diretamente em um site/biblioteca específica do SharePoint. Ao salvar arquivos dessa maneira, não é necessário salvá-los primeiro na área de trabalho e depois enviá-los para o SharePoint, eliminando etapas de upload complicadas. Você pode fazer isso seguindo estas etapas:
Passo 1. Copie a URL do site do SharePoint onde deseja salvar o documento.
Passo 2. No Word, Excel, PowerPoint ou OneNote, vá em Arquivo > Salvar como > Navegar. Na janela que aparece, cole a URL do site do SharePoint na barra de endereços.
Observação: Verifique se você não inclui o caminho completo. Por exemplo, se o caminho completo para uma biblioteca/visualização for https://nomedaempresa.sharepoint.com/sites/intranet/contabilidade/Documentos Compartilhados/Forms/AllItems.aspx, o caminho que você precisa colar na barra de endereço da janela pop-up é https://nomedaempresa.sharepoint.com/sites/intranet/contabilidade/Documentos Compartilhados (sem /Forms/AllItems.aspx). Caso contrário, o local não será resolvido e você receberá a seguinte mensagem de erro:
Passo 3. Após realizar as etapas acima, você verá o conteúdo do site. Navegue até a biblioteca e a pasta específicas onde deseja salvar o documento e clique em "Abrir". O documento será então salvo diretamente no SharePoint.
Opção 5: Criar um Novo Documento Office no SharePoint Online
A quarta opção para salvar documentos no SharePoint é criá-los a partir do SharePoint. Em vez de criar um novo documento no Word ou Excel em seu desktop, você pode usar o botão "Novo" e selecionar o arquivo que deseja criar. Você pode escolher criar arquivos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote. A vantagem dessa abordagem é que os arquivos criados dessa maneira são salvos automaticamente na biblioteca/pasta de documentos onde você clica no botão "Novo"!
Opção 6: Upload via Windows Explorer (File Explorer)
Outra opção para salvar arquivos no SharePoint é através do Windows Explorer. Quando você abre uma biblioteca de documentos através do Windows Explorer, uma janela normal do File Explorer é aberta e você pode arrastar e soltar documentos e pastas da mesma forma que moveria/copiaria arquivos no Windows.
Nota: Você só pode usar esta opção se tiver uma biblioteca de documentos clássica, estiver executando o SharePoint localmente ou tiver arquivos não-Microsoft Office (ou seja, arquivos AutoCAD ou Photoshop). Se você estiver usando a experiência de biblioteca moderna, use qualquer uma das opções acima.
Opção 7: Como salvar no SharePoint via cliente de sincronização do OneDrive
Outra opção para salvar arquivos no SharePoint é usar o cliente de sincronização do OneDrive. Isso significa que você salva o arquivo em uma pasta de sincronização do OneDrive na unidade C:, o salva em uma biblioteca de documentos previamente sincronizada e, em seguida, faz o restante sincronizando (copiando) o arquivo para o SharePoint Online.
Passo 1. Vá para a biblioteca que você deseja sincronizar e clique no botão "Sincronizar".
Passo 2. Se o aplicativo OneDrive não estiver instalado no seu computador, ele solicitará que você faça o download do software primeiro.
Passo 3. Após todas as configurações estarem completas, a biblioteca será sincronizada com o seu computador.
Resumo
Para saber como salvar no SharePoint diretamente e rapidamente, este artigo descreve 7 maneiras possíveis. Você pode escolher o método que funciona melhor para você e seguir o guia passo a passo para salvar rapidamente o que quiser no SharePoint Online.
Além disso, como o melhor serviço de transferência de arquivos em nuvem, o MultCloud não apenas ajuda você a salvar arquivos no SharePoint Online, mas também oferece funções de Transferência entre Nuvens, Sincronização em Nuvem, Backup em Nuvem e Transferência em Equipe. Portanto, você pode facilmente realizar transferência entre nuvens sem baixar e fazer upload de arquivos.
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