Gmail-Posteingang archivieren | Vollständige Anleitung

Auf einen Blick:

• Was ist das Archiv in Gmail?
• Gmail-Archiv vs Posteingang
• Wie kann ich meinen Gmail-Posteingang archivieren?
• Wo kann ich archivierte E-Mails in Gmail finden?
• Wie kann ich archivierte E-Mails in Gmail wiederherstellen?
• Beste Methode: Gmail-Posteingang archivieren, um Speicherplatz freizugeben
• Zusammenfassung

Was ist das Archiv in Gmail?

Gmail ist ein bekannter E-Mail-Server, mit dem Sie Ihre E-Mails empfangen, archivieren und verwalten können. Manchmal hat man jedoch das Gefühl, der Posteingang wachse unaufhörlich und sei schwer zu bereinigen. Durch das Archivieren des Gmail-Posteingangs werden die E-Mails aus dem Posteingang in „Alle E-Mails“ verschoben. Dies ist möglicherweise die beste Lösung, um Ordnung zu schaffen. Aber wie kann man den gesamten Posteingang in Gmail archivieren? Keine Sorge, hier finden Sie die effektivsten Methoden.

Gmail-Archiv vs Posteingang

Bevor wir uns damit beschäftigen, wie man Gmail-Posteingang archivieren kann, ist es wichtig, den Unterschied zwischen den Archivierungs- und Posteingangsfunktionen in Gmail zu verstehen. Ihr Gmail-Posteingang ist der Standardordner, in dem alle eingehenden E-Mails gespeichert werden, unabhängig davon, ob Sie sie lesen oder nicht. Wenn Sie eine E-Mail in Gmail archivieren, wird diese aus dem Posteingang verschoben, aber nicht gelöscht, und im Ordner „Alle E-Mails“ gespeichert. Dort können Sie jederzeit suchen oder die E-Mails abrufen.

Wie kann ich meinen Gmail-Posteingang archivieren?

• Bestimmte E-Mails im Gmail-Posteingang archivieren
• Alle E-Mails im Gmail-Posteingang archivieren

Bestimmte E-Mails im Gmail-Posteingang archivieren

Um bestimmte Gmail-E-Mails zu archivieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten bei Ihrem Gmail-Konto an.

2. Klicken Sie links auf „Posteingang“, um alle E-Mails anzuzeigen. Markieren Sie anschließend die Kontrollkästchen neben den E-Mails, die Sie archivieren möchten.

3. Wählen Sie im oberen Menü das Symbol „Archivieren“. Oder können Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte E-Mail klicken und dann „Archivieren“ auswählen.

4. Sie erhalten die Meldung: * Konversationen wurden archiviert oder Konversation wurde archiviert.

5. Falls Sie versehentlich Gmail-E-Mails archiviert haben, können Sie die Archivierung rückgängig machen, indem Sie auf „Rückgängig“ klicken, sobald die Meldung erscheint.

Alle E-Mails im Gmail-Posteingang archivieren

1. Bitte melden Sie sich auf der Website in Ihrem Gmail-Konto an.

2. Klicken Sie auf „Posteingang“, um alle Gmail-E-Mails anzuzeigen.

3. Markieren Sie das Kästchen oben links, um die ersten 50 Gmail-E-Mails auszuwählen. Klicken Sie anschließend auf „Alle ** Konversationen im primären Bereich auswählen“, um alle E-Mails im Posteingang auszuwählen.

4. Wählen Sie das Archiv-Symbol in der oberen Symbolleiste, um Ihren gesamten Gmail-Posteingang einfach zu archivieren.

Mit diesen einfachen Schritten archivieren Sie Ihren gesamten Gmail-Posteingang (oder einzelne E-Mails) erfolgreich, schaffen Speicherplatz und behalten den Überblick, ohne wichtige Nachrichten zu verlieren.

Wo kann ich archivierte E-Mails in Gmail finden?

Wie kann ich archivierte E-Mails in Gmail zurück in meinen Posteingang holen? Neben der oben beschriebenen Methode können Sie archivierte Gmail-E-Mails auch in Ihren Posteingang verschieben, um die Archivierung rückgängig zu machen. So geht's:

1. Klicken Sie auf „Mehr“, um das Menü links zu erweitern, und wählen Sie „Alle E-Mails“ in Gmail.

2. Suchen Sie die E-Mails, die Sie zurück in den Posteingang verschieben möchten. Markieren Sie die E-Mails durch Anklicken des Kontrollkästchens neben den jeweiligen E-Mails.

3. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm die Option „In Posteingang verschieben“. Die E-Mails werden dann in Ihren Posteingang zurückgeholt.

4. Um die archivierte Gmail-E-Mail zu finden, bewegen Sie den Mauszeiger über die E-Mail. Wenn das Archivsymbol am Ende der E-Mail ausgegraut ist, handelt es sich um eine archivierte Gmail-E-Mail, andernfalls nicht.

Wie kann ich archivierte E-Mails in Gmail wiederherstellen?

Wie kann ich archivierte E-Mails in Gmail zurück in meinen Posteingang holen? Neben der oben beschriebenen Methode können Sie archivierte Gmail-E-Mails auch in Ihren Posteingang verschieben, um die Archivierung rückgängig zu machen. So geht's:

1. Klicken Sie auf „Mehr“, um das Menü links zu erweitern, und wählen Sie „Alle E-Mails“ in Gmail.

2. Suchen Sie die E-Mails, die Sie zurück in den Posteingang verschieben möchten. Markieren Sie sie, indem Sie das Kontrollkästchen neben der jeweiligen E-Mail anklicken.

3. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm die Option „In Posteingang verschieben“ oder klicken Sie auf die E-Mail und wählen Sie dann „In Posteingang verschieben“. Die E-Mails werden dann in Ihren Posteingang zurückgeholt.

Das ist schon alles! Mit diesem einfachen Vorgang können Sie archivierte Nachrichten zurück in den Posteingang verschieben, wenn diese Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern.

Beste Methode: Gmail-Posteingang archivieren, um Speicherplatz freizugeben

Obwohl Sie die oben genannten Methoden zum Archivieren von Gmail-E-Mails nutzen können, wird dadurch Ihr Gmail-Speicherplatz belegt. Um Speicherplatz freizugeben, können Sie das leistungsstarke E-Mail-Archivierungstool MultCloud verwenden, einen webbasierten Cloud-Speichermanager.

Es verschiebt nicht nur Dateien zwischen verschiedenen Clouds, sondern bietet auch exklusive E-Mail-Archivierungsfunktionen wie E-Mail-Download und -Migration.

Sie können Gmail- und Outlook-E-Mails gleichzeitig archivieren.

Filtern Sie Gmail-E-Mails mithilfe verschiedener Filter wie Anhänge, Datum, Absender, Empfänger usw.

Es unterstützt über 40 Cloud-Dienste, darunter Dropbox, Google Drive, OneDrive, Google Workspace, OneDrive for Business, Amazon S3, Box, Box for Business, ownCloud, Wasabi, Backblaze, iCloud Drive, iCloud Fotos, FTP/SFTP, NAS, WebDAV, IDrive e2 usw.

Es konvertiert Gmail-E-Mails in PDFs anstatt in .eml-, .mbox-Dateien usw., was in vielen Situationen hilfreich sein kann.

Um beispielsweise Gmail-E-Mails mit MultCloud in Google Drive zu archivieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Besuchen Sie die MultCloud-Website und erstellen Sie ein Konto. Melden Sie sich anschließend im MultCloud-Dashboard an.

2. Nach der Anmeldung müssen Sie Ihr Gmail-Konto hinzufügen. Klicken Sie auf „E-Mail hinzufügen“ > „Gmail“ und folgen Sie den Anweisungen. Fügen Sie Google Drive hinzu, indem Sie auf „Cloud hinzufügen“ klicken.

3. Klicken Sie links auf „E-Mail-Migration“, markieren Sie den Posteingang in Gmail und wählen Sie einen Speicherort in Google Drive als Ziel aus. Klicken Sie anschließend auf „Jetzt migrieren“, um die Archivierung des gesamten Gmail-Posteingangs mühelos zu starten.

Zusammenfassung

Für die Verwaltung Ihres Gmail-Kontos ist das Archivieren von E-Mails eine revolutionäre Fähigkeit. Sie wissen jetzt, wie Sie Ihre E-Mails organisiert und jederzeit griffbereit haben – egal, ob Sie nur eine einzelne E-Mail oder Ihren gesamten Gmail-Posteingang archivieren.

Sollten Sie eine Archivierung rückgängig machen müssen, ist das überhaupt kein Problem! Alte E-Mails in Ihren Gmail-Posteingang wiederherzustellen, ist kinderleicht. Wenn Sie eine automatisierte Lösung bevorzugen, ist MultCloud eine hervorragende Alternative für die manuelle Verwaltung und Archivierung Ihrer Gmail-E-Mails.

Übernehmen Sie also die Kontrolle über Ihre E-Mail-Verwaltung wie ein Profi und beginnen Sie noch heute mit der Archivierung Ihrer Gmail-E-Mails, um ein unübersichtliches Postfach zu vermeiden!