2 Formas de Sincronizar SharePoint com o OneDrive Automaticamente

Pesquisa Rápida:

• Qual é a diferença entre o OneDrive e o SharePoint?
• Os benefícios de sincronizar o SharePoint com o OneDrive
• [2 opções] Como sincronizar o SharePoint com o OneDrive
  ► Opção 1: Sincronizar o SharePoint com o OneDrive via "Sync"
  ► Opção 2: Sincronizar automaticamente o SharePoint com o OneDrive via MultCloud
• Conclusão
• Perguntas frequentes sobre a sincronização do SharePoint com o OneDrive

Qual é a diferença entre o OneDrive e o SharePoint?

SharePoint faz parte do ecossistema Microsoft 365, que permite criar e compartilhar conteúdo, conhecimento e aplicativos em toda a organização. Ele também é uma solução de armazenamento em nuvem que conecta os usuários à suíte Office, aprimorando a colaboração e a produtividade em sua organização. SharePoint é basicamente um sistema de gerenciamento de conteúdo (com aplicativos de fluxo de trabalho, bancos de dados de "lista", bibliotecas modernas e outros recursos de segurança) que permite que os usuários compartilhem documentos com segurança, não apenas com seus colegas, mas também com colaboradores externos à organização.

OneDrive é uma solução de armazenamento de arquivos pessoais baseada em nuvem e uma plataforma de armazenamento de documentos e arquivos online geralmente usada por indivíduos e equipes de negócios para armazenar e acessar arquivos em um local centralizado. O OneDrive é como o seu próprio espaço pessoal para todos os seus arquivos privados que você não está pronto para compartilhar com outras pessoas ou que requerem algum trabalho para serem compartilhados. Simplificando, o OneDrive é uma biblioteca de documentos simplificada, seu espaço de armazenamento pessoal não relacionado ao trabalho para seus arquivos, documentos, fotos, vídeos e muito mais.

Qual é a diferença entre o SharePoint e o OneDrive? Saiba mais na tabela a seguir.

	SharePoint	OneDrive
Armazenamento de Arquivos	Sim	Sim
Acesso aos Arquivos	O acesso é determinado pelas permissões da pasta.	Armazenamento pessoal, a menos que você compartilhe permissões.
Melhor Uso	Compartilhar documentos ou arquivos para colaboração.	Criar rascunhos de documentos ou armazenar arquivos pessoais.
Edição	Histórico de versões e colaboração habilitados.	Histórico de versões e colaboração habilitados.
Metadados	Criar e editar metadados adicionais.	Apenas entradas de metadados padrão.
Controle de Segurança	Controle centralizado de permissões.	Permissões devem ser gerenciadas individualmente.
Ferramentas Incluídas	Painel, bibliotecas, calendários, ferramentas de marcação.	Apenas armazenamento e compartilhamento de arquivos.

Os Benefícios de Sincronizar SharePoint com OneDrive

A partir da comparação acima, tanto o SharePoint quanto o OneDrive são poderosas soluções de armazenamento e colaboração baseadas na nuvem que você pode usar em combinação perfeita. 

OneDrive é uma plataforma para armazenamento de arquivos e documentos online. É frequentemente utilizado por indivíduos e equipes corporativas que desejam armazenar e recuperar arquivos a partir de um local central. E, OneDrive pode ser considerado como uma boa ferramenta de sincronização do SharePoint. E o SharePoint é uma plataforma de colaboração para empresas que exigem que várias pessoas e equipes trabalhem juntas em documentos e produtos ao mesmo tempo.

A integração das vantagens de ambos pode ajudá-lo a gerenciar melhor os dados da empresa, permitindo que você vincule o SharePoint e o OneDrive e sincronize os dados entre eles. Após a sincronização bem-sucedida dos dados entre o SharePoint e o OneDrive, você pode obter os seguintes benefícios:

• Não é necessário estar logado no SharePoint Online para acessar arquivos do SharePoint.
• Você pode trabalhar em arquivos do SharePoint mesmo quando estiver offline.
• O OneDrive sincroniza automaticamente seus dados com o SharePoint quando você está conectado à internet.

[2 Opções] Como sincronizar o SharePoint com o OneDrive

A opção "Sincronizar" no SharePoint Online permite que o conteúdo desses locais seja sincronizado com o Explorador de Arquivos (Windows) ou Finder (iOS) e acessado diretamente pelo Explorador de Arquivos (Windows) ou Finder (iOS). Além disso, existe um gerenciador de arquivos na nuvem que oferece sincronização automática do SharePoint com o OneDrive. Vamos ver juntos.

Opção 1: Sincronizar a pasta do SharePoint com o OneDrive usando "Sincronizar"

A opção "Sincronizar" substitui o método anterior de mapear bibliotecas de documentos do SharePoint para unidades. Essa opção é útil e popular porque significa que o usuário final pode continuar trabalhando em um espaço familiar. Configurar a sincronização geralmente é fácil de fazer. Abaixo estão as etapas detalhadas para sincronizar o SharePoint com o OneDrive:

Passo 1. Abra a página de login do Office 365 em um navegador da web. Faça login em sua conta do Office 365.
Passo 2. Selecione o SharePoint no "Iniciador de aplicativos".
Passo 3. Abra a biblioteca de arquivos do SharePoint que você deseja sincronizar.
Passo 4. Clique no botão "Sincronizar" mostrado abaixo. Se o seu navegador solicitar permissão para acessar o OneDrive, aceite a solicitação.

Passo 5. Depois disso, o conteúdo do site correspondente no SharePoint será sincronizado com o caminho especificado.

A criação, acesso e gerenciamento de conteúdo sincronizado do SharePoint por meio do Explorador de Arquivos maximiza a capacidade dos usuários de obterem o que desejam diretamente de seus PCs, reduzindo o tempo de aquisição de dados. No entanto, essa ação também reduz uma série de recursos de gerenciamento de registros, incluindo a visibilidade e editabilidade das colunas que podem ser visualizadas pelo navegador na guia de arquivos do Teams e do SharePoint.

Além disso, o método de sincronização automática (ID da biblioteca de cliques) fornecido por este método requer certo conhecimento profissional para ser configurado com sucesso, o que é muito complicado para usuários comuns.

Opção 2: Sincronizar automaticamente o SharePoint com o OneDrive através do MultCloud

Comparado com a Opção 1, o MultCloud possui as seguintes vantagens destacadas com a ajuda da função "Sincronização em Nuvem".

As seguintes seções são 4 etapas para sincronizar o SharePoint com o OneDrive.

Etapa 1. Crie uma conta no MultCloud.
Etapa 2. Faça login no MultCloud e clique no botão "Adicionar Nuvem" para selecionar o SharePoint para adicionar. Autorize o acesso do MultCloud à conta OneDrive for Business.

Etapa 3. Adicione o OneDrive. Repita os dois primeiros passos para adicionar o OneDrive ao MultCloud.

Passo 4. Sincronizar o SharePoint OneDrive através da tarefa de Sincronização na Nuvem. Clique no ícone "Sincronização na Nuvem" e selecione um site no SharePoint como origem e o OneDrive como destino. Em seguida, clique em "Sincronizar Agora" para sincronizar do SharePoint para o OneDrive.

Conclusão

Este artigo apresenta 2 soluções para sincronizar o SharePoint com o OneDrive no Mac e Windows gratuitamente. Você pode escolher um método de acordo com suas necessidades. Se o MultCloud for a sua escolha, você também pode sincronizar o OneDrive com o SharePoint diretamente com a ajuda do MultCloud.

O MultCloud suporta mais de 30 serviços na nuvem, como OneDrive, SharePoint, Box, Dropbox, FTP, MySQL, MEGA, etc., permitindo que você execute facilmente migração de arquivos na nuvem ou sincronize entre diferentes unidades na nuvem.

Além da função "Sincronização na Nuvem", o MultCloud também possui funções de "Transferência na Nuvem" e "Upload Remoto". Portanto, desde que você tenha uma unidade na nuvem suportada pelo MultCloud, você pode realizar um upload remoto rápido para o MEGA, migração do Box para o OneDrive ou upload a partir de URL para o Google Drive conforme necessário.

Perguntas frequentes sobre a sincronização do SharePoint para o OneDrive

Seja usando a função de sincronização do OneDrive ou uma ferramenta de sincronização de terceiros, você pode sincronizar os dados do SharePoint para o OneDrive. No entanto, durante o processo de sincronização de dados, muitos usuários têm várias dúvidas. Não se preocupe, as seguintes soluções podem resolver os problemas mais comuns encontrados pelos usuários ao sincronizar o SharePoint para o OneDrive.

1. O que devo fazer se aparecer "SharePoint sync to OneDrive not working"?

Quando você encontrar esse problema, você pode solucioná-lo da seguinte forma:

• Verifique se você pode acessar o OneDrive online.
• Verifique se o OneDrive está atualizado para a versão mais recente.
• Desvincule o OneDrive e, em seguida, vincule-o novamente executando o instalador.
• Mova alguns arquivos para fora da pasta de sincronização.
• Verifique se o tipo e o nome do arquivo são suportados.
• Desative a função de upload do Office.
• Desative temporariamente as configurações de proxy.
• Desative temporariamente o software antivírus.
• Desative temporariamente o firewall.
• Redefina o OneDrive no seu computador.
• Reinstale, repare ou atualize o Office.

2. Como definir o horário de sincronização automática do SharePoint para o OneDrive?

Agendar" no MultCloud para definir o horário específico de sincronização. Você precisa acessar a interface "Agendar" ao habilitar a tarefa de sincronização e, em seguida, definir o horário específico.

3. Como posso ser notificado a tempo da tarefa de sincronização do SharePoint para o OneDrive?

Muitos usuários querem saber os resultados específicos da sincronização do SharePoint com o OneDrive, como enviar uma notificação para sua caixa de correio após a conclusão da sincronização. No MultCloud, você pode habilitar notificações por e-mail. Basta acessar a interface de "Opções", depois ir para "E-mail" e, por fim, inserir o e-mail para receber a notificação e salvá-lo.

Além disso, uma vez que você cria uma tarefa de sincronização, você também pode enviar, reeditar, excluir, visualizar logs, etc. a partir da lista de tarefas.