Caso do Usuário

 

Eu tenho uma conta em uma organização e recebi permissão para preservar meus e-mails e arquivos antes que seja excluída. No entanto, o acesso ao Google Takeout foi desativado pelo meu administrador. Tenho grandes quantidades de arquivos e e-mails para salvar dentro de uma semana. Existe um método alternativo para exportá-los sem ter que copiar tudo manualmente?

Por que Exportar E-mails Sem o Google Takeout?

Exportar E-mails do Gmail sem Usar o Google Takeout
Exportar E-mails do Gmail sem Usar o Google Takeout

O Google Takeout é projetado pelo Google e é usado para exportar dados de vários produtos e serviços do Google. É um serviço gratuito e todos podem usá-lo se precisarem migrar seus dados do Google.

Então, o Google Takeout parece um serviço maravilhoso, mas por que algumas pessoas querem baixar e-mails do Gmail sem o Google Takeout? Os seguintes aspectos podem lhe dar uma pista.

  • Complexidade: Como existem várias opções e configurações ao usar o Google Takeout, você pode se sentir complicado e complexo e preferir uma maneira mais fácil.
  • Exportação Seletiva: Para exportar e-mails do Gmail pelo Google Takeout, se você não alterar a configuração padrão, ele baixará todos os e-mails sem seleção. A este respeito, se você deseja exportar um e-mail específico, não pode realizar isso pelo Google Takeout.
  • Compatibilidade: O Google Takeout exporta e-mails do Gmail principalmente no formato MBOX. No entanto, este formato pode não ser diretamente compatível com outros servidores de e-mail. Portanto, é possível que você não consiga abrir os e-mails baixados no seu servidor de e-mail preferido.

Agora você conhece os motivos pelos quais algumas pessoas não gostam de usar o Google Takeout. Mas como fazer backup dos dados da conta do Gmail sem usar o Google Takeout? Você pode encontrar as respostas nas próximas seções.

Três Soluções Alternativas: Como Exportar E-mails do Gmail Sem Usar o Google Takeout

Existem 3 métodos para baixar e-mails do Gmail sem o Google Takeout - usando o MultCloud Download de E-mail, Migração de e-mail e Gmail Print. Todas essas maneiras não exigirão que você baixe nenhum aplicativo e podem exportar e-mails como arquivos PDF.

1. Exportar E-mails do Gmail para uma Posição Local por Download de E-mail [Tudo de Uma Vez]

A primeira solução é usar o MultCloud como uma alternativa ao Google Takeout. MultCloud é um serviço de gerenciamento de múltiplas nuvens que oferece funções como Download de E-mail e Migração de e-mail. Se você deseja exportar todos os e-mails do Gmail para um disco rígido ou uma unidade de nuvem, pode usar o MultCloud para salvar e-mails como PDFs facilmente.

★ Ao contrário do Gmail Print, que só pode exportar um único e-mail por sessão, as soluções MultCloud suportam a exportação de até 200 e-mails de uma vez.

Passo 1: Entre no MultCloud e crie uma conta MultCloud.

Passo 2: Clique em "Adicionar e-mail" na barra lateral esquerda e escolha o ícone do Gmail. Aqui você precisa fazer login na sua conta do Gmail e conceder permissões de acesso do MultCloud aos seus e-mails.

Adicionar Gmail
Adicionar Gmail

Passo 3: Abra o Gmail e marque os e-mails que você deseja baixar. Em seguida, clique em "Baixar" na barra superior ou clique com o botão direito nos e-mails e escolha "Baixar".

Escolher E-mails
Escolher E-mails

Nota: As pastas do Gmail no MultCloud correspondem às etiquetas na interface do Gmail.

Passo 4: Nomeie o pacote dos e-mails em download e escolha salvar anexos ou não e como você deseja que as mensagens sejam exibidas nos arquivos PDF. Finalmente, clique em "OK" para baixar todos os e-mails do Gmail para seu disco rígido externo ou unidade local.

Como Exportar E-mails do Gmail Sem Usar o Google Takeout
Como Exportar E-mails do Gmail Sem Usar o Google Takeout

Nota: Você pode converter 50 e-mails em PDFs por mês como usuário gratuito. No entanto, se você atualizar o plano MultCloud para um pago, poderá converter e-mails ilimitados à vontade.

2. Salvar E-mails do Gmail em Unidades de Nuvem por Migração de e-mail [Tudo de Uma Vez]

Se você não tiver armazenamento local suficiente, a Migração de e-mail pode ajudá-lo a fazer backup de e-mails para unidades de nuvem como Dropbox, iCloud Drive, OneDrive, Wasabi, etc., em vez de apenas para o Google Drive. Além disso, você pode migrar até 200 e-mails para uma nuvem de uma vez.

Passo 1: Adicione uma unidade de nuvem ao MultCloud clicando em "Adicionar nuvem" e no logotipo da nuvem.

Adicionar Google Drive
Adicionar Google Drive

Passo 2: Clique em "Migração de e-mail" e escolha Gmail e a nuvem nas caixas. Você pode escolher um e-mail individual, uma pasta ou todo o Gmail como fonte de migração.

Clique em Migração de E-mail
Clique em Migração de E-mail

Passo 3: Abra "Opções" para verificar as configurações de migração e clique em "Migrar agora" e os e-mails selecionados serão rapidamente transferidos para o Google Drive.

Configurações de Migração de E-mail
Configurações de Migração de E-mail

Notas:

  • Se você deseja fazer backup regularmente de seus e-mails do Gmail na nuvem, pode definir uma frequência preferida em "Cronograma".
  • Se você não gosta de selecionar e-mails um por um, pode usar o "Filtro de e-mail" para escolher os desejados em termos de remetente, destinatário, data, com ou sem anexo, ou se foi lido ou não.
Cronograma de Migração de E-mail
Cronograma
Filtro de E-mail
Filtro de E-mail

3. Baixar E-mails do Gmail via Gmail Print [Um E-mail por Vez]

Exceto pelas soluções MultCloud, você pode exportar e-mails do Gmail sem usar o Google Takeout pelo Gmail Print. No entanto, este método é menos recomendado porque permite apenas baixar um e-mail por vez. Se você quiser baixar todos os e-mails do Gmail, terá que repetir as operações várias vezes.

Passo 1: Entre no Gmail e faça login na sua conta Google.

Passo 2: Abra um e-mail e clique no ícone de impressão no canto superior direito. Ou, você pode clicar no ícone de 3 pontos e escolher "Imprimir".

Escolher Imprimir
Escolher Imprimir

Passo 3: Escolha "Salvar como PDF" em Destino quando uma janela pop-up aparecer e clique em "Salvar". Então, este e-mail do Gmail será baixado para uma posição local.

Escolher Salvar como PDF
Escolher Salvar como PDF

Nota: Se você deseja salvar este e-mail no Google Drive, pode escolher "Salvar no Google Drive" em "Destino".

Conclusão

Agora, você já dominou 3 soluções sobre como exportar e-mails do Gmail sem usar o Google Takeout. Todas essas soluções são eficazes, mas usar as soluções MultCloud é melhor porque você pode exportar vários e-mails como PDFs de uma vez.

Além disso, você pode usar o MultCloud para superar outras tarefas de nuvem para nuvem. O MultCloud tem mais funções como Transferência na Nuvem, Sincronização na Nuvem e Backup na Nuvem. Se você deseja sincronizar o Google Drive com o OneDrive, o MultCloud pode ser muito útil porque os passos são simplificados e você pode até mesmo sincronizar os arquivos automaticamente.

  • Transferência na nuvem: MultCloud pode transferir arquivos de um serviço de nuvem para outro diretamente, sem baixar e reenviar.
  • Sincronização em nuvem: Com o MultCloud, você pode sincronizar facilmente duas pastas entre diferentes serviços de nuvem em tempo real.
  • Backup de nuvem: Você pode fazer backup e restaurar dados entre diferentes serviços de nuvem automaticamente.
  • Downloader de Instagram: MultCloud pode ajudá-lo a baixar vídeos, fotos, reels e stories do Instagram para o dispositivo local ou enviá-los remotamente para suas nuvens.
  • Gerenciar todas as contas de nuvem em um só lugar: Conecte todas as suas nuvens ao MultCloud e você achará muito fácil acessar e gerenciar vários arquivos de armazenamento em nuvem com um único login.
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