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なぜ別のパソコンからOneDriveにアクセスする必要があるのか?

Microsoft OneDriveは、最も便利で使いやすいクラウドストレージサービスの1つです。ユーザーは十分なストレージ容量を利用して、写真、文書、動画、音楽ファイルなど様々な種類のファイルを保存できます。さらに、OneDriveファイルリクエストの作成など、オンラインで契約先や同僚と簡単に共同作業を行うことも可能です。

OneDrive
OneDrive

また、OneDriveでは複数のPCで同じアカウントにサインインできるため、いつでも、どこでも、どのデバイスからでもOneDrive上のファイルを効率的に操作できます。これにより、作業効率が向上し、面倒な手間を削減できるのです。

今回は、別のパソコンからOneDriveのファイルにアクセスするための3つの効率的な方法を紹介します。詳細を知りたい方は、ぜひ読み進めてください。

「2つの方法」 別のパソコンからOneDriveにアクセス

このセクションでは、別のコンピュータからMicrosoft OneDriveにアクセスする2つのスマートな方法を紹介します。1つはMultCloudという無料のサードパーティサービスを利用する方法、もう1つはOneDrive Webアプリを使用する方法です。以下の内容で詳細な操作手順を説明します。

方法1:MultCloudを利用

OneDriveファイルにアクセスする別の方法として、サードパーティサービス「MultCloud」の利用があります。普通の方法と同様に、ユーザーはWeb上でOneDriveデータを操作できます。このサービスの特徴は、OneDrive、OneDrive for Business、Dropbox、Dropbox Business、Googleドライブ、Google Workspace、Googleフォト、Flickr、MEGAなど、複数のクラウドサービスを一元管理できる点です。

MultCloud
MultCloud

さらに嬉しいことに、追加できるクラウドサービスアカウントの数に制限はありません。つまり、このツールを使ってOneDriveアカウントを追加し、MultCloud上でOneDriveファイルにアクセスできるのです。具体的な手順を見ていきましょう:

ステップ 1:メールアドレスでMultCloudアカウントを作成します。

MultCloudにログイン
MultCloudにログイン

ステップ 2:左のナビゲーションパネルから「クラウドを追加」を選択し、OneDriveのアイコンをクリックしてアカウントを追加します。ポップアップウィンドウで「許可」ボタンを押してMultCloudにアクセス許可を与えます。

OneDriveを追加
OneDriveを追加

ステップ 3:OneDriveに移動すると、メインページにファイルが表示されます。MultCloudでは、OneDrive Webアプリと同様に、アップロード、ダウンロード、共有、削除、移動など様々な操作が可能です。

OneDriveでファイルを処理
OneDriveでファイルを処理

ヒント:複数のOneDriveアカウントを管理したい場合、それらをすべてMultCloudに追加すれば、1つのプラットフォームで簡単に管理できます。

方法2:Web版OneDriveを利用

WebブラウザからOneDriveファイルにアクセスするのは、最も簡単でシンプルな方法です。インターネットに接続できる環境さえあれば、どこからでも簡単にOneDriveのファイルを操作できます。具体的な手順は以下の通りです:

ステップ 1:Microsoft OneDriveのWebサイトにサインインします。

ステップ 2:OneDriveのページに移動します。これで、OneDrive内のファイルを表示・作成・編集できるようになります。

OneDriveのウェブでファイルを処理
OneDriveのウェブでファイルを処理

別のパソコンからファイルを取得するOneDriveの活用方法

在宅勤務時には、オフィスのPCにあるファイルにアクセスする必要がよくあります。そこで問題になるのが、別のPCから簡単にOneDriveファイルにアクセスする方法です。以下の手順に従えば、簡単に操作できます。

ステップ 1:オフィスパソコンでファイル取得の設定を行います。OneDriveアイコンを右クリックし、「設定」を選択してください。

ステップ 2:設定画面で「OneDriveを使ってこのPC上のファイルにアクセスできるようにする」にチェックを入れ、「OK」ボタンをクリックします。

OneDriveを使ってこのPC上のファイルにアクセスできるようにする
OneDriveを使ってこのPC上のファイルにアクセスできるようにする

ステップ 3:自宅のPCでWebブラウザからOneDriveアカウントにサインインし、「PC」セクションに進みます。

ステップ 4:OneDriveが動作しているすべてのPCのリストが表示されます。ファイルを取得したいPC名を選択してください。

PCを選択
PCを選択

ステップ 5:セキュリティコードの入力が必要です。電話番号を入力し、送信されたコードを追加します。これでオフィスPCのファイルが表示され、操作できるようになります

ヒント:この機能はWindows 7/8/10が動作しているPCに保存されたファイルのみ取得可能です。

おまけ:OneDriveアカウント間でファイルを転送する方法

様々な理由で、古いOneDriveアカウントから新しいアカウントに切り替える必要が生じることがあります。例えば、学校を卒業した学生は学校のアカウントを使わなくなり、新しい個人アカウントに移行する場合などです。このような時、重要なデータを古いアカウントから新しいアカウントに移行する必要があります。

従来、この作業は簡単ではありませんでした。しかし、複数のクラウドストレージアカウント/サービスを管理できるスマートなサービス「MultCloud」を利用すれば、ダウンロードやアップロードなしで簡単に転送できます。

MultCloud
MultCloud

さらに、以下のような便利な機能を享受できます:

  • 効率的な高速転送:MultCloudは業界トップクラスの転送速度を実現しています。大量のファイルがあっても、可能な限り迅速に移動できます。
  • オフライン転送:クラウドドライブ間で大容量ファイルを移動する際、通常はインターネット接続が重要です。しかしMultCloudでは、転送プロセスが開始されれば、インターネット接続の影響を受けません。パソコンの電源が切れても、バックグラウンドでタスクが継続します。
  • 自動転送機能:指定時間、毎日、毎週、毎月などの4つのスケジュールオプションから選択して自動タスクを設定可能です。一度設定すれば、指定した通りにタスクが実行されます。

以下のステップに従って、簡単にOneDriveアカウント間でデータを移行できます。

ステップ 1:MultCloudのWebサイトにログインします。アカウントをお持ちでない場合は、新規登録が必要です。

ステップ 2:画面左側の「クラウドを追加」ボタンをクリックし、OneDriveのアイコンを選択し、移行元と移行先の両方のOneDriveアカウントを追加します。

ヒント:複数のクラウドアカウントを追加する場合は、各アカウントに異なる名前を付ける必要があります。同じ名前だとエラーが発生します。

ステップ 3:左メニューの「クラウド転送」を選択し、移行元として1つのOneDriveアカウントを指定して、移行先として別のOneDriveアカウントを指定します。「今すぐ転送」をクリックしてプロセスを開始します。

OneDriveのアカウント間での転送
OneDriveのアカウント間での転送

また、OneDriveを開いて、移行したいファイルやフォルダーにチェックを入れ、上部の機能バーから「コピー先」をクリックし、ポップアップウィンドウで別のOneDriveのアカウントを選択する方法もOneDriveアカウント間でデータを移行できます。

OneDriveから別のOneDriveにファイルをコピー
OneDriveから別のOneDriveにファイルをコピー

ヒント:同じページで、OneDriveのコピーしたいファイルやフォルダを選択し、上にある「コピー」をクリックして、別のOneDriveのフォルダを開いてから上にある「貼り付け」をクリックし、選択したデータが別のOneDriveに保存こともできます。

上記の方法で、OneDriveアカウント間のファイル転送が可能なのと同様に、他のクラウドサービス間でもデータを転送できます。操作方法は先ほどご説明した手順とほぼ同じです。

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  • クラウド転送:クラウド間で大量のファイルを転送可能です。スケジュール設定やファイルフィルター機能を利用して効率的に管理できます。
  • チーム転送:ビジネス向けクラウドアカウント間で、対応するユーザーリストを使用してデータを移行できます。
  • クラウド同期:ワンクリックでクラウド間のデータを同期可能です。リアルタイム同期やシンプル同期などの4つの基本モードに加え、6つの高度な一方向同期モード(サブスクライバーのみ利用可)を選択できます。
  • クラウドバックアップ:オフライン機能を備えたクラウド間のバックアップが可能です。便利なバックアップバージョン管理でデータを安全に保管できます。
  • リモートアップロード:オンラインファイルのリンクをMultCloudに入力するだけで、直接クラウドに保存可能。
  • メールからPDFへ:メールをPDFに変換し、添付ファイル付きでローカルまたはクラウドに保存できます。

まとめ

ここまで、別のパソコンからOneDriveにアクセスするさまざまな方法について詳しくご紹介しました。Web版OneDriveを使えばブラウザから手軽にファイルを確認でき、デスクトップアプリをインストールすればオフラインでもアクセス可能です。

特にMultCloudを活用すれば、複数のOneDriveアカウントや他のクラウドサービスを一元管理できるだけでなく、面倒なダウンロードやアップロード作業なしで簡単にファイルを移行できるのが大きなメリットです。大容量ファイルの転送も効率的に処理でき、自動転送機能で時間を節約することも可能です。

ご自身の利用シーンや目的に合わせて、最適なアクセス方法を選択することで、場所やデバイスに縛られず柔軟にファイルを管理できるようになります。これらの方法を活用すれば、在宅勤務時でも外出先でも、オフィスのPCにある重要なファイルに簡単にアクセスできるようになり、仕事の効率化につながることでしょう。

よくある質問

1.OneDriveのファイルを複数のPCで共有することができますか?

OneDriveは、複数のPCでファイルを共有するために設計されています。同じMicrosoftアカウントで各PCにサインインすることで、OneDriveに保存されたファイルは自動的に同期され、どのPCからでもアクセスできるようになります。また、特定のファイルやフォルダを他のユーザーと共有することも可能です。

2.OneDriveで登録できる端末の上限数はいくらですか?

OneDriveのデバイス登録数の上限は40-50台との事ですね。

3.複数のパソコン間でOneDriveのファイルにアクセスできないのはなぜですか?

複数のパソコン間でOneDriveファイルにアクセスできない場合、いくつかの原因が考えられます。インターネット接続の問題、OneDriveの同期エラー、ファイルが別のプログラムで開かれている、アクセス許可の問題などが考えられます。

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