2 Modi per Sincronizzare SharePoint a OneDrive Automaticamente

Ricerca Veloce:

• Qual è la differenza tra OneDrive e SharePoint?
• I vantaggi della sincronizzazione di SharePoint su OneDrive
• [2 opzioni] Come sincronizzare SharePoint su OneDrive
  ► Opzione 1: Sincronizza SharePoint su OneDrive tramite "Sincro"
  ► Opzione 2: Sincronizza automaticamente SharePoint su OneDrive tramite MultCloud
• Conclusione
• Domande frequenti sulla sincronizzazione di SharePoint su OneDrive

Qual è la differenza tra OneDrive e SharePoint?

SharePoint fa parte dell"ecosistema Microsoft 365 che consente di creare e condividere contenuti, conoscenze ed applicazioni all"interno dell"organizzazione. È anche una soluzione di archiviazione cloud che connette gli utenti alla suite di Office, migliorando la collaborazione e la produttività nell"organizzazione. SharePoint è essenzialmente un sistema di gestione dei contenuti (con applicazioni di flusso di lavoro, database di "elenco", librerie moderne e altre funzionalità di sicurezza) che consente agli utenti di condividere in modo sicuro documenti non solo con i colleghi, ma anche con collaboratori esterni all"organizzazione.

OneDrive è una soluzione di archiviazione cloud personale e una piattaforma di archiviazione online di documenti e file, di solito utilizzata da singoli individui e team di lavoro per archiviare e accedere ai file in un"unica posizione centralizzata. OneDrive è come il tuo spazio personale per tutti i tuoi file privati che non sei pronto a condividere con gli altri, o per i quali è necessario un po" di lavoro prima di poterli condividere. In poche parole, OneDrive è una libreria documenti semplificata, lo spazio personale di archiviazione non lavorativo per i tuoi file, documenti, foto, video e altro ancora.

Qual è la differenza tra SharePoint e OneDrive? Scopri di più nella seguente tabella.

	SharePoint	OneDrive
Archiviazione file	Sì	Sì
Accesso ai file	L"accesso è determinato dalle autorizzazioni della cartella.	Archiviazione personale a meno che non si condividano le autorizzazioni.
Migliore utilizzo per	Condivisione di documenti o file per la collaborazione.	Bozze di documenti o archiviazione di file personali.
Modifica	Attivazione cronologia versioni e co-autorizzazione.	Attivazione cronologia versioni e co-autorizzazione.
Metadati	Creazione e modifica di metadati aggiuntivi.	Solo voci di metadati predefinite.
Controllo di sicurezza	Controllo centralizzato delle autorizzazioni.	Le autorizzazioni devono essere gestite individualmente.
Strumenti inclusi	Pannello di controllo, librerie, calendari, strumenti di branding.	Solo archiviazione e condivisione di file.

I vantaggi della sincronizzazione di SharePoint con OneDrive

Dalla precedente comparazione, sia SharePoint che OneDrive sono potenti soluzioni di archiviazione e collaborazione basate su cloud che è possibile utilizzare in perfetta combinazione.

OneDrive è una piattaforma per l"archiviazione di file e documenti online. Viene spesso utilizzata da singoli individui e squadre aziendali che desiderano archiviare e recuperare file da una posizione centrale. Inoltre, OneDrive può essere considerato un buon strumento di sincronizzazione di SharePoint. D"altra parte, SharePoint è una piattaforma di collaborazione per le aziende che richiedono la collaborazione di più persone e team su documenti e prodotti contemporaneamente.

L"integrazione dei vantaggi dei due strumenti può aiutarti a gestire meglio i dati aziendali, consentendo di collegare SharePoint e OneDrive e sincronizzare i dati tra di essi. Dopo aver sincronizzato con successo i dati tra SharePoint e OneDrive, potrai ottenere i seguenti vantaggi:

• Non è necessario effettuare l"accesso a SharePoint Online per accedere ai file di SharePoint.
• È possibile lavorare sui file di SharePoint anche quando si è offline.
• OneDrive sincronizza automaticamente i dati su SharePoint quando si è connessi a Internet.

[2 opzioni] Come sincronizzare SharePoint con OneDrive

L"opzione "Sincronizza" in SharePoint Online consente di sincronizzare i contenuti di queste posizioni con Esplora file (Windows) o Finder (iOS) e quindi accedervi direttamente da Esplora file (Windows) o Finder (iOS). Inoltre, esiste un gestore di file cloud che offre la sincronizzazione automatica di SharePoint e OneDrive. Vediamo insieme.

Opzione 1: Sincronizza la cartella di SharePoint su OneDrive tramite "Sincronizza"

L"opzione "Sincronizza" sostituisce il metodo precedente di mappare le librerie di documenti di SharePoint su unità. Questa opzione è utile e popolare perché consente all"utente finale di continuare a lavorare in uno spazio familiare. La configurazione della sincronizzazione di solito è facile da fare. Di seguito sono riportati i passaggi dettagliati per sincronizzare SharePoint con OneDrive:

Passo 1. Aprire la pagina di accesso di Office 365 in un browser web. Accedere al proprio account Office 365.
Passo 2. Selezionare SharePoint in "App Launcher".
Passo 3. Aprire la libreria di SharePoint dei file che si desidera sincronizzare.
Passo 4. Fare clic sul pulsante "Sincronizza" mostrato direttamente sotto. Se il browser richiede il permesso di accedere a OneDrive, accettare la richiesta.

Passo 5. Successivamente, i contenuti del sito corrispondente in SharePoint verranno sincronizzati nel percorso specificato.

Creare, accedere e gestire i contenuti sincronizzati da SharePoint tramite Esplora file massimizza la capacità degli utenti di ottenere ciò che desiderano direttamente dal proprio PC, riducendo il tempo di acquisizione dei dati. Tuttavia, questa azione riduce anche una serie di funzioni di gestione dei record, incluso la visibilità e la modificabilità delle colonne che possono essere visualizzate tramite il browser nella scheda file di Teams e SharePoint.

Inoltre, il metodo di sincronizzazione automatica (Clic sulla libreria ID) fornito da questo metodo richiede determinate conoscenze professionali per essere configurato correttamente, il che è molto poco user-friendly per gli utenti comuni.

Opzione 2: Sincronizza automaticamente SharePoint con OneDrive tramite MultCloud

Rispetto all"Opzione 1, MultCloud presenta i seguenti vantaggi eccezionali grazie alla funzione "Sincronizzazione Cloud".

Le seguenti sezioni presentano 4 passaggi per sincronizzare SharePoint con OneDrive.

Passaggio 1. Crea un account MultCloud.
Passaggio 2. Accedi a MultCloud e clicca sul pulsante "Aggiungi Cloud" per selezionare SharePoint da aggiungere. Autorizza MultCloud ad accedere all"account di OneDrive for Business.

Passaggio 3. Aggiungi OneDrive. Ripeti i primi due passaggi per aggiungere OneDrive a MultCloud.

Passaggio 4. Sincronizzazione di SharePoint OneDrive tramite l"attività di sincronizzazione cloud. Fai clic sull"icona "Sincronizzazione cloud" e seleziona un sito in SharePoint come origine e OneDrive come destinazione. Quindi clicca su "Sincronizza ora" per sincronizzare da SharePoint a OneDrive.

Conclusioni

Questo articolo presenta 2 soluzioni per sincronizzare SharePoint con OneDrive su Mac e Windows gratuitamente. Puoi scegliere un metodo in base alle tue esigenze. Se MultCloud è la tua scelta, puoi a sua volta sincronizzare OneDrive con SharePoint direttamente con l"aiuto di MultCloud.

MultCloud supporta oltre 30 servizi cloud come OneDrive, SharePoint, Box, Dropbox, FTP, MySQL, MEGA, ecc., consentendo di eseguire facilmente migrazioni dei file cloud o sincronizzazioni tra diverse unità cloud.

Oltre alla funzione "Sincronizzazione cloud", MultCloud dispone anche delle funzioni "Trasferimento cloud" e "Caricamento remoto". Quindi, fintanto che hai un"unità cloud supportata da MultCloud, puoi effettuare un rapido caricamento remoto su MEGA, migrazione da Box a OneDrive o caricare da URL su Google Drive come necessario.

Domande frequenti sul sincronizzare SharePoint su OneDrive

Sia che tu utilizzi la funzione di sincronizzazione di OneDrive o uno strumento di sincronizzazione di terze parti, puoi sincronizzare i dati di SharePoint su OneDrive. Tuttavia, durante il processo di sincronizzazione dei dati, molti utenti avranno vari dubbi. Non preoccuparti, le seguenti soluzioni possono risolvere i problemi più comuni che gli utenti incontrano durante la sincronizzazione di SharePoint su OneDrive.

1. Cosa devo fare se compare "SharePoint sync to OneDrive not working"?

Quando incontri questo problema, puoi risolvere il problema seguendo queste modalità:

• Assicurati di poter accedere a OneDrive online.
• Assicurati di avere l"ultima versione di OneDrive.
• Scollega OneDrive e poi collegarlo nuovamente eseguendo nuovamente l"installatore.
• Sposta alcuni file fuori dalla cartella di sincronizzazione.
• Verifica che il tipo di file e il nome del file siano supportati.
• Disattiva la funzione di caricamento di Office.
• Disattiva temporaneamente le impostazioni del proxy.
• Disattiva temporaneamente il software antivirus.
• Disattiva temporaneamente il firewall.
• Reimposta OneDrive sul tuo computer.
• Riinstalla, ripara o aggiorna Office.

2. Come impostare l"ora di sincronizzazione automatica da SharePoint a OneDrive?

Più precisamente, solo gli strumenti di sincronizzazione di terze parti potrebbero supportare l"impostazione dell"ora di sincronizzazione automatica, quindi puoi utilizzare la funzione "Schedule" in MultCloud per impostare l"ora specifica di sincronizzazione. Devi accedere all"interfaccia "Schedule" quando attivi il compito di sincronizzazione e quindi impostare l"ora specifica.

3. Come posso essere informato tempestivamente del compito di sincronizzazione da SharePoint a OneDrive?

Molti utenti desiderano conoscere i risultati specifici della sincronizzazione tra SharePoint e OneDrive, come ad esempio l"invio di una notifica alla propria casella di posta dopo il completamento della sincronizzazione. In MultCloud, puoi abilitare le notifiche via email. Devi solo accedere all"interfaccia "Opzioni", quindi selezionare "Email", ed infine inserire l"email per ricevere la notifica e salvarla.

Inoltre, una volta che hai creato un task di sincronizzazione, puoi anche inviarlo, modificarlo, eliminarlo, visualizzare i log, etc. dalla lista dei task.