[7 Modi] Come Salvare su SharePoint Direttamente

Ricerca veloce:

• Caso utente: Come salvo un file su SharePoint?
• Come salvare direttamente su SharePoint [7 opzioni]
  ► Opzione 1: Pulsante di caricamento in SharePoint
  ► Opzione 2: Trascina e rilascia
  ► Opzione 3: Come salvare su SharePoint tramite il pulsante di caricamento in Cloud File Manager
  ► Opzione 4: Salva come da Word/Excel/PowerPoint
  ► Opzione 5: Crea un nuovo documento di Office in SharePoint Online
  ► Opzione 6: Carica tramite Windows Explorer (File Explorer)
  ► Opzione 7: Come salvare su SharePoint tramite il client di sincronizzazione OneDrive
• Riepilogo

Caso utente: Come salvo un file su SharePoint?

In molte comunità e forum, gli utenti pongono domande su come salvare i file su SharePoint. Sebbene sembri un problema semplice, in realtà è piuttosto tedioso perché esistono molte tecniche per salvare i file su SharePoint, ognuna con i suoi vantaggi e svantaggi. Pertanto, al fine di risolvere meglio i dubbi di molti utenti, ho deciso di scrivere questo articolo per fornirvi tutte le opzioni disponibili.

Come salvare direttamente su SharePoint [7 opzioni]

Come piattaforma collaborativa basata sul web che si integra nativamente con Microsoft Office, SharePoint aiuta gli utenti a condividere e gestire contenuti, conoscenze e applicazioni per migliorare il lavoro di squadra, trovare velocemente informazioni e collaborare in modo fluido in tutta l"organizzazione. Ma a causa delle sue potenti funzioni, molti utenti hanno dei dubbi su come salvare i file su SharePoint. Di seguito troverete 7 opzioni importanti e comunemente utilizzate per salvare i file su SharePoint.

Opzione 1: Pulsante di caricamento in SharePoint

La opzione più basilare e intuitiva è utilizzare il pulsante di caricamento nella libreria di SharePoint. Gli utenti che utilizzano SharePoint Online possono utilizzare questo pulsante per caricare più file e caricare cartelle su SharePoint Office 365. Le persone che utilizzano versioni più vecchie di SharePoint o che eseguono SharePoint localmente o che utilizzano il visualizzatore classico di una libreria dei documenti - possono caricare solo un file alla volta utilizzando questo metodo.

Opzione 2: Trascina e rilascia

Troverai una nuova funzione chiamata trascina e rilascia in SharePoint Online o SharePoint 2013. Il vantaggio di utilizzare questo metodo è che puoi trascinare e rilasciare più file e cartelle nel browser da qualsiasi posizione. Nota che, come nell"opzione precedente, non puoi trascinare e rilasciare cartelle a meno che tu non abbia l"esperienza moderna per SharePoint Online e le librerie dei documenti.

Opzione 3: Come salvare su SharePoint tramite il pulsante di caricamento in Cloud File Manager

Le precedenti opzioni sono utili se utilizzi solo un account cloud nella tua vita quotidiana e non hai molti siti nel tuo account SharePoint. In caso contrario, potresti essere confuso quando desideri passare da un cloud all"altro o trovare il sito SharePoint corretto in cui caricare i file.

Qui, un gestore di archiviazione cloud multiplo gratuito chiamato MultCloud può rendere il processo di caricamento su SharePoint più facile e comodo.

MultCloud è un gestore di file cloud professionale e affidabile che offre un"interfaccia web eccellente che consente di utilizzare, gestire e trasferire in modo efficiente e sicuro dati tra più di 30 marche di cloud.

Se desideri un modo più semplice per caricare file su SharePoint, segui le istruzioni di seguito.

Passaggio 1. Crea un account MultCloud sul tuo browser e accedi.
Passaggio 2. Fai clic sul pulsante "Aggiungi Cloud" e seleziona l"icona di SharePoint. Segui quindi il popup per aggiungere il tuo account SharePoint a MultCloud.

Passaggio 3. Apri il tuo account SharePoint in MultCloud, quindi apri la cartella "Documenti" nel tuo sito.
Passaggio 4. Fai clic sul pulsante "Carica File" nella barra delle funzioni superiori e individua il file nella finestra di popup. Quindi fai clic su "Apri" e il tuo file sarà caricato con successo in SharePoint immediatamente.

Opzione 4: Salva come da Word/Excel/PowerPoint

Se si crea un nuovo documento in Word, Excel, PowerPoint o OneNote, è possibile salvarlo direttamente in un sito/libreria specifica di SharePoint. Salvando i file in questo modo, non è necessario salvarli prima sul desktop e quindi caricarli su SharePoint, eliminando passaggi di caricamento complessi. Puoi farlo seguendo questi passaggi:

Passaggio 1. Copia l"URL del sito di SharePoint dove desideri salvare il documento.

Passaggio 2. In Word, Excel, PowerPoint o OneNote, vai su File > Salva con nome > Sfoglia. Nella finestra che compare, incolla l"URL del sito di SharePoint nella finestra degli indirizzi.

Passaggio 3. Dopo aver eseguito quanto sopra, vedrai il contenuto del sito web. Basta quindi navigare fino alla libreria e alla cartella specifica in cui desideri salvare il documento e fare clic su "Apri". Il documento verrà quindi salvato direttamente in SharePoint.

Opzione 5: Creare un nuovo documento di Office in SharePoint Online

La quarta opzione per salvare documenti in SharePoint è crearli direttamente da SharePoint. Invece di creare un nuovo documento in Word o Excel sul desktop, puoi utilizzare il pulsante "Nuovo" a discesa e selezionare il tipo di file da creare. Puoi scegliere di creare file Word, Excel, PowerPoint e OneNote. L"aspetto positivo di questo approccio è che i file creati in questo modo vengono automaticamente salvati nella libreria/cartella del documento in cui hai cliccato il pulsante "Nuovo"!

Opzione 6: Carica tramite Esplora risorse (File Explorer)

Un"altra opzione per salvare i file in SharePoint è tramite Esplora risorse di Windows. Quando si apre una libreria documenti tramite Esplora risorse, si apre una finestra standard di Esplora risorse e è possibile trascinare e rilasciare documenti e cartelle come si farebbe per spostare/copiare file in Windows.

Opzione 7: Come salvare in SharePoint tramite il client di sincronizzazione di OneDrive

Un"altra opzione per salvare i file in SharePoint è utilizzare il client di sincronizzazione di OneDrive. Ciò significa che si salva il file in una cartella di sincronizzazione di OneDrive sull"unità C:, lo si salva in una libreria documenti precedentemente sincronizzata e quindi si fa il resto sincronizzando (copia) il file in SharePoint Online.

Passo 1. Vai alla libreria che desideri sincronizzare e fai clic sul pulsante "Sincronizza".
Passo 2. Se l"applicazione OneDrive non è installata sul tuo computer, ti chiederà di scaricare prima il software.
Passo 3. Dopo aver completato tutte le impostazioni, la libreria sarà sincronizzata sul tuo computer.

Riassunto

Per sapere come salvare direttamente e velocemente in SharePoint, questo articolo descrive 7 possibili modi. Puoi scegliere il metodo che funziona meglio per te e seguire la guida passo-passo per salvare rapidamente ciò che desideri in SharePoint Online.

Inoltre, come il miglior servizio di trasferimento file cloud, MultCloud non solo ti aiuta a salvare file su SharePoint Online, ma ti fornisce anche le funzioni di Trasferimento Cloud, Sincronizzazione Cloud, Backup Cloud e Trasferimento di Squadra. Pertanto, puoi facilmente raggiungere il trasferimento da cloud a cloud senza dover scaricare e caricare passaggi.