Pourquoi sauvegarder SharePoint vers Dropbox ?
La technologie Internet d'aujourd'hui a favorisé le succès du travail à distance. En fait, l'essor des services de collaboration en ligne et de partage de fichiers façonne la façon dont les équipes appliquent de nouveaux modèles de travail. Les outils de collaboration sont passés de la simple fourniture de services de partage de fichiers ou de communication à des plateformes dynamiques capables de communiquer facilement, de partager des fichiers en toute sécurité, de stocker en toute sécurité des données partagées et de travailler ensemble dans un seul espace virtuel.
Dropbox est un service populaire de partage de fichiers cloud et de stockage de sauvegarde en ligne qui fournit 2 Go de stockage gratuit à chaque utilisateur. Il ne nécessite pas de connaissances techniques et est simple à utiliser. D'autre part, SharePoint est plus difficile à démarrer. Mais il possède de nombreuses fonctionnalités spéciales pour améliorer l'efficacité du travail d'équipe. Vous pouvez consulter la comparaison SharePoint vs Dropbox et vous trouverez les principales différences.
| SharePoint Online | Dropbox | |
|---|---|---|
| Prix de départ | 2,00 € / month | 11,99 € / month |
| Mode de tarification | Paiement mensuel | Gratuit, mensuel et paiement unique |
| Intégration | Suites Microsoft Office | Services tiers |
| Sécurité | Tous les plans sont protégés par mot de passe | Obtenez une protection par mot de passe après avoir payé |
| Utilisateurs | Équipes et organisations | Indépendants et particuliers |
| Fonctionnalités | Stockage de fichiers, partage de fichiers, synchronisation de fichiers | Stockage de fichiers, partage de fichiers, contrôle d'accès aux documents |
Comme vous pouvez le constater, en matière de sécurité, SharePoint offre une sécurité de base par mot de passe pour les fichiers cloud, tandis que Dropbox offre une protection avancée par mot de passe. Et Dropbox permet un accès facile aux services tiers si vous en avez besoin. Si vous êtes un utilisateur de SharePoint Online, vous pouvez synchroniser SharePoint avec Dropbox ou sauvegarder SharePoint Online vers Dropbox pour mieux protéger vos données cloud et établir une connexion facile avec des services tiers.
Comment sauvegarder facilement SharePoint vers Dropbox de 2 manières
Étant donné que SharePoint Online et Dropbox sont deux services cloud différents entre lesquels il est difficile de trouver une connexion, nous trouvons ici deux façons différentes de vous aider à sauvegarder de SharePoint vers Dropbox avec succès grâce à des instructions étape par étape. Choisissez simplement une méthode de sauvegarde SharePoint vers Dropbox dont vous avez besoin après avoir lu.
Comment sauvegarder facilement SharePoint vers Dropbox de 2 manières Étant donné que SharePoint Online et Dropbox sont deux services cloud différents entre lesquels il est difficile de trouver une connexion, nous trouvons ici deux façons différentes de vous aider à sauvegarder de SharePoint vers Dropbox avec succès grâce à des instructions étape par étape. Choisissez simplement une méthode de sauvegarde SharePoint vers Dropbox dont vous avez besoin après avoir lu.
Méthode 1. Sauvegarder SharePoint Online vers Dropbox manuellement
La façon la plus traditionnelle de créer une connexion entre les clouds est de télécharger les fichiers de SharePoint Online vers votre stockage local et de télécharger vous-même les fichiers vers Dropbox ou Dropbox Business. Cette méthode courante peut être efficace lorsque vous n'avez que quelques fichiers à sauvegarder. Mais elle peut causer des problèmes lors de la sauvegarde d'un grand nombre de fichiers entre Dropbox et SharePoint en raison du réseau instable et du stockage local insuffisant.
Étape 1. Connectez-vous au site Web SharePoint Online avec votre compte Microsoft Office 365.
Étape 2. Ouvrez une bibliothèque de documents à partir d'un site SharePoint Online.
Étape 3. Choisissez les fichiers et dossiers que vous devez sauvegarder sur Dropbox.
Étape 4. Cliquez sur le bouton « Télécharger » dans la barre de fonctionnalités ci-dessus.
Étape 5. Dézippez le fichier téléchargé dans l'Explorateur de fichiers.
Étape 6. Connectez-vous au site Web Dropbox avec votre compte Dropbox personnel ou Dropbox Business.
Étape 7. Cliquez sur « Télécharger » et naviguez jusqu'à vos fichiers téléchargés dans la fenêtre contextuelle. Cliquez ensuite sur « Ouvrir » pour sauvegarder les fichiers SharePoint sur Dropbox.
Méthode 2. Sauvegarder SharePoint vers Dropbox efficacement avec MultCloud
Outre le téléchargement et le chargement de données entre les clouds, vous pouvez compter sur un gestionnaire de fichiers cloud gratuit basé sur le Web, MultCloud, pour sauvegarder efficacement les données de SharePoint vers Dropbox en cliquant sur un seul bouton, quelle que soit la taille des données.
MultCloud est un service professionnel de sauvegarde cloud à cloud tiers qui offre une interface Web bien conçue pour ajouter tous vos clouds afin de faciliter la sauvegarde et la gestion des fichiers cloud.
- Sauvegarde/synchronisation/transfert de données en un clic entre les clouds : utilisez les fonctions Sauvegarde de Cloud, Synchronisation de Cloud, Transfert de Cloud et Transfert d'équipe pour déplacer les données entre les clouds de manière transparente sans téléchargement ni chargement.
- Bénéficiez d'un processus de sauvegarde sécurisé avec capacité hors ligne : MultCloud utilise le cryptage AES 256 bits pour SSL afin de protéger le processus de sauvegarde des données et peut effectuer des tâches hors ligne.
- Gérez facilement toutes les versions des sauvegardes : après la sauvegarde, vous pouvez clairement trouver chaque version de vos sauvegardes et décider de les restaurer ou de les supprimer en fonction de vos besoins.
- Plus de 30 clouds populaires sont pris en charge : MultCloud prend en charge les clouds personnels et professionnels tels que SharePoint Online, Dropbox Business, Google Drive, Amazon S3, etc. et vous pouvez accéder rapidement à tous les fichiers cloud à partir de la liste « Mes services en ligne ».
Pour sauvegarder facilement des fichiers de SharePoint Online vers Dropbox Business ou Dropbox personnel, vous avez juste besoin d'un compte MultCloud gratuit et d'y ajouter vos clouds en toute sécurité. Ensuite, vous pouvez utiliser la fonction Sauvegarde de Cloud pour effectuer la sauvegarde de SharePoint Online vers Dropbox en une seule fois.
Étape 1. Créez un compte MultCloud sur le site Web.
Étape 2. Cliquez sur « Ajouter un Cloud » et choisissez l'icône SharePoint Online pour ajouter votre compte SharePoint Online à MultCloud. Ajoutez ensuite votre compte Dropbox de la même manière.
Étape 3. Passez à la page Sauvegarde de Cloud, sélectionnez une bibliothèque de documents de votre SharePoint ou des fichiers et dossiers de la bibliothèque comme source, puis sélectionnez Dropbox ou un dossier de celui-ci comme destination.
Étape 4. Cliquez sur « Sauvegarder maintenant » et vos données SharePoint Online seront immédiatement sauvegardées sur Dropbox.
Étape 5. Accédez à la Liste des Tâches et cliquez sur l'icône à trois points à côté de votre tâche de Sauvegarde cloud, puis cliquez sur « Versions » dans le menu déroulant pour afficher, restaurer ou supprimer cette version de vos sauvegardes.
Conseils :
- Vous pouvez vous abonner à MultCloud pour obtenir une vitesse de sauvegarde ultra-rapide, plus de trafic de données et des fonctionnalités supplémentaires comme « Filtre » et « Planifier » pour perfectionner vos tâches de Sauvegarde cloud.
- La fonction « Planifier » offre des plans quotidiens, hebdomadaires et mensuels pour vous permettre de créer des tâches de sauvegarde automatique de SharePoint vers Dropbox.
En résumé
L'utilisation de MultCloud pour sauvegarder SharePoint vers Dropbox pour un usage personnel ou professionnel peut vous offrir l'expérience de sauvegarde cloud à cloud la plus fiable et la plus efficace, car vous n'avez pas à effectuer d'étapes compliquées et à dépendre de votre propre réseau.
De plus, similaire à la fonction Sauvegarde cloud, MultCloud vous offre également un excellent moyen de transférer des fichiers entre des services de stockage cloud en utilisant la fonction Transfert de Cloud. Cette fonction peut transférer de manière transparente et directe vos données d'un cloud à un autre sans aucun risque de perte de données.
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