Comment sauvegarder un site SharePoint Office 365

Recherche rapide :

• Préface
• Comment sauvegarder manuellement un site SharePoint d'Office 365 ?
• Comment sauvegarder un site SharePoint Online par l'option native
• Sauvegarde automatique de SharePoint Office 365 avec un logiciel tiers
• Conclusion

Préface

SharePoint Online est l'une des applications en cloud les plus populaires pour le stockage et la gestion des fichiers. En raison de l'évolution mondiale vers le travail à distance, plus de 86 % des utilisateurs de Microsoft SharePoint s'appuient désormais sur des serveurs en cloud plutôt que sur des serveurs sur site.

À mesure que le nombre d'utilisateurs augmente, les événements de perte de données tels que les erreurs humaines et les cyber-attaques dans le cloud deviennent inévitables. Les outils de récupération de Microsoft offrent une protection et des options de récupération limitées. Pour une protection plus complète, vous pouvez effectuer des sauvegardes de SharePoint Online à l'aide d'une solution de sauvegarde dédiée.

La bonne nouvelle est qu'il existe des outils gratuits qui vous permettent de conserver des sauvegardes. En choisissant ces outils, vous minimiserez les risques de perte de données en cas de cyberattaque ou d'incident de l'utilisateur. Nous vous proposons deux méthodes gratuites et un outil tiers, et vous fournissons un guide étape par étape pour sauvegarder vos documents SharePoint en toute sécurité.

Comment sauvegarder manuellement un site SharePoint d'Office 365 ?

Vous pouvez sauvegarder manuellement vos fichiers SharePoint sur votre ordinateur ou sur un disque externe pour les garder en sécurité au cas où votre compte Microsoft 365 serait compromis. Pour sauvegarder SharePoint manuellement, veuillez suivre les étapes suivantes :

Étape 1 : Ouvrez votre site SharePoint dans un navigateur Web.

Étape 2 : Allez dans la bibliothèque de fichiers SharePoint Online et cliquez sur Documents. Sélectionnez les fichiers que vous devez sauvegarder, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option Télécharger. Le fichier sélectionné sera alors téléchargé sur votre appareil.

Étape 3 : Enregistrez le fichier sur un disque portable qui peut être utilisé pour stocker des sauvegardes de Microsoft SharePoint.

Limites de la sauvegarde de SharePoint par la méthode manuelle :

Comment sauvegarder un site SharePoint Online par l'option native

À l'aide du client de synchronisation OneDrive, vous pouvez synchroniser les fichiers SharePoint Online sur votre bureau afin qu'ils soient disponibles hors ligne. Cela peut également être utilisé comme une sauvegarde pour créer des copies des données SharePoint. Voici comment sauvegarder vos données SharePoint Online à l'aide du client de synchronisation OneDrive :

Étape 1 : Connectez-vous à SharePoint et ouvrez le site que vous voulez synchroniser avec l'application de bureau OneDrive.

Étape 2 : Accédez au module Documents.

Étape 3 : Cliquez sur Synchroniser pour télécharger le document vers le dossier OneDrive sur votre bureau. Vous serez invité à ouvrir le dossier OneDrive pour confirmation.

Étape 4 : Cliquez sur Ouvrir Microsoft OneDrive.

Tous les fichiers sélectionnés seront disponibles sur votre bureau. De plus, ces fichiers seront synchronisés avec SharePoint, de sorte que toute suppression dans SharePoint sera répercutée sur le bureau. Pour sauvegarder SharePoint sur le disque local, vous devez copier tous les fichiers téléchargés dans un autre dossier sur votre bureau ou sur un disque dur externe.

Bien que le client de synchronisation OneDrive puisse être utilisé comme sauvegarde, il peut être risqué de s'y fier entièrement, car l'ordinateur local est sujet aux pannes ou aux logiciels malveillants.

Limitations pour les sauvegardes SharePoint utilisant le client de synchronisation OneDrive :

Sauvegarde automatique de SharePoint Office 365 avec un logiciel tiers

Pour faciliter la sauvegarde et la restauration de SharePoint, vous pouvez essayer d'utiliser un logiciel tiers. MultCloud est une solution de sauvegarde entièrement automatisée qui vous aide à protéger les données. Cet outil sauvegarde automatiquement le site SharePoint et enregistre toutes les modifications sans aucun effort de votre part.

Avec MultCloud, vous pouvez sauvegarder SharePoint en ligne vers Dropbox Business, Google Workspace, Box for Business, Amazon S3, Wasabi, SugarSync, HiDrive, MySQL, Egnyte, MediaFire, ownCloud, ADrive, voire NAS, WebDAV et FTP/SFTP. Avec MultCloud, les administrateurs informatiques peuvent sauvegarder et restaurer les données SharePoint d'Office 365 en quelques clics seulement.

Pourquoi utiliser un outil de sauvegarde en cloud tiers pour sauvegarder SharePoint Online ? Voici les avantages de sauvegarder vos données SharePoint Online avec l'outil de sauvegarde en cloud tiers --- MultCloud :

 

Voici comment les administrateurs peuvent sauvegarder les données SharePoint Online à l'aide de l'application de sauvegarde MultCloud :

Étape 1 : Créez un compte MultCloud sur le Web.

Étape 2 : Cliquez sur le bouton Ajouter un Cloud à gauche et ajoutez SharePoint Online en appuyant sur l'icône. Pour enregistrer vos sauvegardes, vous devrez ajouter un autre service de stockage de fichiers en nuage sécurisé, comme Amazon S3.

Étape 3 : Après avoir ajouté les deux comptes, vous pouvez maintenant facilement sauvegarder SharePoint sur S3. Cliquez sur Sauvegarde de Cloud sur la gauche, puis sélectionnez les fichiers à sauvegarder et choisissez le chemin de destination pour enregistrer la sauvegarde, et enfin cliquez sur Sauvegarder maintenant.

Si vous souhaitez planifier une tâche, vous pouvez appuyer sur le bouton Planifier et choisir une heure spécifique pour l'exécution de la tâche. DE plus, vous pouvez également activer les notifications par e-mail dans l'interface Options.

Conclusion

Comment sauvegarder un site SharePoint Office 365 ? Le téléchargement manuel et l'option de synchronisation dans SharePoint peuvent vous aider à sauvegarder les données sur une unité de stockage locale. Avec MultCloud, vous pouvez non seulement sauvegarder SharePoint sur le lecteur cloud correspondant et d'autres services de stockage de fichiers, mais aussi effectuer la synchronisation ou le transfert des fichiers de cloud à cloud gratuit.

En outre, MultCloud offre également d'autres fonctions utiles pour vous aider à gérer les comptes et les fichiers en ligne, ce qui vous permet de gagner beaucoup de temps. Choisir MultCloud est la bonne décision !