4 Méthodes : Copier des Fichiers d'un Site SharePoint à un Autre [Sans Téléchargement ni Upload]

• Cas d'Utilisation
• Peut-on Copier des Fichiers d'un Site SharePoint à un Autre ?
• 4 Méthodes : Copier des Fichiers d'un Site SharePoint à un Autre
  1. Copier des Fichiers SharePoint d'un Site à un Autre via Power Automate
  2. Copier des Fichiers d'un Site SharePoint à un Autre avec la Fonctionnalité "Déplacer vers" / "Copier vers"
  3. Copier des Données d'un Site SharePoint à un Autre via MultCloud "Transfert Cloud"
  4. Copier des Fichiers entre Sites SharePoint via MultCloud "Copier vers"
• Analyse et Comparaison des Méthodes de Copie
• En Conclusion
• FAQ

Cas d'Utilisation

Peut-on Copier des Fichiers d'un Site SharePoint à un Autre ?

En tant que service en ligne efficace de partage de fichiers et de collaboration d'équipe, SharePoint Online est idéal pour stocker des fichiers professionnels en toute sécurité, permettant à tous les membres de l'équipe de les consulter, les modifier ou échanger des informations. Un site SharePoint sert de plateforme centralisée pour la collaboration, le stockage de documents, la gestion de projets et la communication, offrant des fonctionnalités telles que des bibliothèques de documents, des listes, des workflows et une intégration avec d'autres outils Microsoft 365. Parfois, il est nécessaire de copier des fichiers d'un site SharePoint à un autre.

1. Collaboration d'Équipe : Lorsque différentes équipes d'une organisation travaillent sur des projets liés mais hébergés sur des sites SharePoint distincts, la migration de données d'un site SharePoint à un autre devient nécessaire pour garantir que tous les membres aient accès aux documents et informations pertinents.
2. Intégration Départementale : Dans les grandes organisations avec plusieurs départements ou divisions, il peut être nécessaire de partager des documents ou ressources spécifiques entre différents sites SharePoint pour faciliter la collaboration transversale.
3. Transfert de Projet : Lors de la transition entre projets ou de la passation de responsabilités entre équipes, copier des fichiers d'un site SharePoint à un autre assure un transfert fluide des ressources sans avoir à recréer ou dupliquer le contenu.

Alors, peut-on copier des fichiers d'un site SharePoint à un autre ? La réponse est "oui". D'après les cas d'utilisation ci-dessus, nous constatons que la plupart des utilisateurs téléchargent les fichiers localement avant de les uploader sur un autre site SharePoint, mais ce processus est lent. Aujourd'hui, nous partageons des méthodes alternatives pour copier des fichiers facilement et rapidement, que vous ayez un petit ou un grand volume de données à transférer.

4 Méthodes : Copier des Fichiers d'un Site SharePoint à un Autre

Nous allons vous présenter 4 méthodes différentes pour déplacer des fichiers ou documents d'un site SharePoint à un autre. Chacune a ses avantages et inconvénients, choisissez celle qui correspond le mieux à vos besoins.

1. Copier des Fichiers SharePoint d'un Site à un Autre via Power Automate

Microsoft propose Power Automate, une plateforme permettant de créer des flux automatisés pour transférer ou synchroniser des données entre services cloud, comme la copie de données entre sites SharePoint d'un même tenant, ou sauvegardez SharePoint sur Dropbox.

Étape 1. Connectez-vous à Microsoft Power Automate avec votre compte SharePoint Online.

Étape 2. Recherchez "SharePoint" et sélectionnez-le dans les résultats.

Étape 3. Choisissez "Lorsqu'un fichier est créé ou modifié dans un dossier" comme déclencheur.

Étape 4. Sélectionnez un site SharePoint et un dossier source.

Étape 5. Cliquez sur + Nouvelle Étape > Standard > Voir plus > Copier un fichier.

Étape 6. Sélectionnez les fichiers à copier et le dossier de destination sur l'autre site SharePoint.

Étape 7. Cliquez sur "Enregistrer" pour activer le flux.

2. Copier des Fichiers d'un Site SharePoint à un Autre avec la Fonctionnalité "Déplacer vers" / "Copier vers"

Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité native "Déplacer vers" ou "Copier vers" de SharePoint pour transférer des fichiers au sein d'un même tenant.

Étape 1. Connectez-vous à SharePoint Online et ouvrez le site source.

Étape 2. Sélectionnez les fichiers ou dossiers à copier dans la bibliothèque de documents.

Étape 3. Faites un clic droit et choisissez "Copier vers".

Étape 4. Sélectionnez l'emplacement de destination sur l'autre site SharePoint et cliquez sur "Copier ici".

3. Copier des Données d'un Site SharePoint à un Autre via MultCloud "Transfert de Cloud"

Même si SharePoint Online ne permet pas de copier directement des fichiers entre des sites SharePoint Online appartenant à différents locataires, certains services tiers sécurisés peuvent vous aider à y parvenir facilement. Parmi tous ces services, MultCloud, un gestionnaire de stockage cloud multiple gratuit et basé sur le web, est probablement l'option la plus satisfaisante. Il rassemble tous vos clouds dans une seule interface web et vous permet de copier facilement des fichiers entre des sites SharePoint appartenant à un même locataire ou à des locataires différents.

• Transfert Cloud : Déplacer des données d'un cloud vers un autre sans téléchargement ni re-téléchargement.
• Synchronisation Cloud : Synchroniser les données entre les clouds de manière transparente en temps réel.
• Sauvegarde Cloud : Sauvegarder et restaurer dynamiquement les fichiers entre les clouds.
• Automatique : Configurer une planification pour exécuter automatiquement les tâches selon vos préférences.
• Hors ligne : Transférer, synchroniser ou sauvegarder les données cloud en ligne sans passer par le local.
• Efficace :  Accéder et gérer tous vos clouds avec une seule connexion.

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Dans MultCloud, il existe deux fonctionnalités intelligentes, "Transfert de Cloud" et "Copier vers", que vous pouvez choisir pour déplacer des données d'un site SharePoint à un autre.

Tout d'abord, nous vous montrerons comment migrer des données d'un site SharePoint à un autre par Transfert Cloud.

Étape 1. Créer un compte MultCloud pour vous connecter.

Étape 2. Cliquez sur "Ajouter un Cloud" et choisissez l'icône SharePoint Online. Ensuite, suivez la fenêtre contextuelle pour ajouter un locataire SharePoint Online à MultCloud. Après cela, répétez cette étape pour ajouter également un autre locataire SharePoint Online à MultCloud.

Étape 3. Ouvrez la fonction Transfert de Cloud, sélectionnez les fichiers d'un site SharePoint comme source et sélectionnez une bibliothèque de documents d'un autre site SharePoint comme destination.

Étape 4. Cliquez sur "Transférer Maintenant" et vos fichiers seront copiés immédiatement d'un site SharePoint à un autre.

4. Copier des Fichiers entre les Sites SharePoint par MultCloud "Copier vers"

Étape 1. Après avoir ajouté des locataires SharePoint Online à MultCloud, ouvrez une bibliothèque de documents d'un site SharePoint.

Étape 2. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez copier vers un autre site et cliquez sur "Copier vers" dans la barre de fonctionnalités.

Étape 3. Dans la fenêtre contextuelle, choisissez une bibliothèque de documents d'un autre locataire SharePoint Online comme destination. Ensuite, cliquez sur "OK" pour permettre à MultCloud de copier rapidement les fichiers et les dossiers d'un site SharePoint à un autre.

Analyser et Comparer les Méthodes de Copie

Bien que vous puissiez choisir parmi les 4 méthodes ci-dessus pour copier des fichiers d'un site SharePoint à un autre, quelle est la différence et laquelle est la meilleure ?

Comparaison Rapide
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>>Power Automate permet l'automatisation des processus de copie de fichiers, réduisant le besoin d'intervention manuelle et faisant gagner du temps aux utilisateurs. Cependant, de nombreux utilisateurs trouvent difficile de dépanner ou de comprendre le processus de copie de fichiers lors de l'utilisation de Power Automate, en particulier s'ils ne sont pas familiers avec la plateforme ou la structure de SharePoint.
>>La fonctionnalité "Copier vers" ou "Déplacer vers" intégrée de SharePoint peut bien fonctionner lors de la copie de petits fichiers, mais pour déplacer une quantité assez importante de données, cela prendra plus de temps (tout comme la plainte dans les cas d'utilisateurs). De plus, vous ne pouvez déplacer des fichiers qu'entre des sites SharePoint sous le même locataire.
>>Le "Transfert Cloud" de MultCloud est parfait pour déplacer des fichiers ou des dossiers d'un site SharePoint à un autre en masse avec une vitesse élevée. De plus, qu'ils soient sous le même locataire ou des locataires différents, le transfert de données est autorisé.
>>Le "Copier vers" de MultCloud est recommandé si vous souhaitez simplement déplacer quelques fichiers entre les sites SharePoint. De plus, vous pouvez déplacer des fichiers d'un site SharePoint vers plusieurs sites en même temps.

En conclusion, MultCloud peut mieux vous satisfaire, que vous souhaitiez migrer un petit ou un grand nombre de fichiers d'un site SharePoint à un autre, ainsi que si ils sont sous les mêmes comptes SharePoint ou des locataires différents.

En Conclusion

SharePoint Online est un excellent outil de collaboration d'équipe si votre équipe peut l'utiliser correctement. Si vous souhaitez copier des fichiers d'un site SharePoint à un autre de manière pratique, que ce soit dans un seul locataire SharePoint ou entre différents locataires SharePoint, suivez simplement le guide étape par étape pour terminer rapidement le transfert de fichiers de site SharePoint à site SharePoint.

De plus, si vous utilisez MultCloud pour gérer vos clouds, vous pouvez même utiliser SharePoint Online et d'autres clouds ensemble en utilisant la fonction Synchronisation Cloud pour synchroniser SharePoint avec Dropbox et d'autres clouds de manière transparente avec 10 modes de synchronisation parfaits à sens unique, bidirectionnel ou en temps réel.

FAQ