3 façons de migrer SharePoint vers Google Drive [Guide du débutant]

• Google Drive est-il meilleur que SharePoint ?
• Puis-je déplacer des fichiers de SharePoint vers Google Drive ?
• Comment migrer SharePoint vers Google Drive : 3 méthodes simples
  ► Méthode 1. Migrer de SharePoint vers Google Drive par téléchargement et chargement
  ► Méthode 2. Transférer des fichiers de SharePoint vers Google Drive avec Microsoft Power Automate
  ► Méthode 3. Migrer SharePoint vers Google Drive avec MultCloud [Convient aux débutants]
• Pouvez-vous synchroniser SharePoint avec Google Drive ?
• Conclusion

Google Drive est-il meilleur que SharePoint ?

SharePoint Online et Google Drive (Google Workspace) sont deux services populaires de partage de fichiers en ligne et de stockage cloud qui diffèrent dans la façon dont les données sont affichées et dans l'emplacement où elles sont stockées. Que Google Drive soit meilleur que SharePoint dépend de vos besoins et préférences spécifiques. Google Drive est connu pour son interface conviviale, ses fonctionnalités de collaboration transparentes et ses généreuses options de stockage. Il s'intègre bien avec d'autres applications Google Workspace comme Google Docs, Sheets, Agenda, etc. et offre un accès pratique aux fichiers depuis n'importe quel appareil avec une connexion Internet.

D'autre part, SharePoint fait partie de l'écosystème Microsoft et offre de robustes fonctionnalités de gestion de documents et de collaboration, en particulier pour les grandes organisations utilisant déjà des produits Microsoft comme Office 365. SharePoint offre des options de personnalisation avancées, de vastes capacités de flux de travail et une forte intégration avec les applications Microsoft Office.

En fin de compte, le choix entre Google Drive et SharePoint se résume à des facteurs tels que la taille de votre organisation, la pile technologique existante, les exigences de collaboration et la préférence pour des fonctionnalités spécifiques. Évaluez les forces et les faiblesses des deux plateformes pour déterminer celle qui correspond le mieux aux besoins de votre organisation.

Puis-je déplacer des fichiers de SharePoint vers Google Drive ?

Après avoir acquis une compréhension de base de SharePoint et de Google Drive, vous vous demandez peut-être s'il est possible de déplacer des fichiers de SharePoint vers Google Drive. Si votre équipe utilise actuellement SharePoint Online, la migration vers Google Drive depuis SharePoint peut aider à rationaliser la gestion des fichiers, à améliorer la collaboration et à fournir une solution de stockage plus efficace et sécurisée.

Oui, vous pouvez transférer des fichiers de SharePoint vers Google Drive, et il existe plusieurs façons de le faire. Dans ce guide complet, nous vous proposons 3 méthodes différentes mais tout aussi efficaces pour vous aider dans la migration de SharePoint vers Google Drive. Examinez-les une par une et choisissez celle qui convient le mieux à votre situation.

Comment migrer SharePoint vers Google Drive : 3 méthodes simples

Vous trouverez ici 3 types de méthodes pour vous aider à effectuer la migration entre SharePoint et Google Drive en fonction de vos besoins spécifiques. Même si Google Drive peut être divisé en « My Drive », « Shared with me» dans les comptes Google personnels ; et « My Drive », « Shared Drive» et « Shared with me » dans les comptes Google Workspace, vous pouvez toujours utiliser les méthodes ci-dessous pour migrer SharePoint Online vers Google Drive personnel ou Google Workspace en une seule fois.

Méthode 1. Migrer de SharePoint vers Google Drive par téléchargement et chargement

Il s'agit de la méthode la plus traditionnelle qui vous oblige à télécharger manuellement les données de SharePoint, puis à les re-télécharger vers Google Drive. Vous pouvez utiliser cette méthode normale si vous n'avez besoin de migrer que quelques fichiers entre les clouds, car le bon déroulement de ce processus dépend en grande partie de la vitesse du réseau et du stockage local.

Étape 1. Connectez-vous à SharePoint Online et ouvrez une bibliothèque de documents sur un site SharePoint.

Étape 2. Cochez les fichiers et dossiers que vous souhaitez migrer vers Google Drive et cliquez sur le bouton « Télécharger » ci-dessus.

Étape 3. Recherchez le fichier téléchargé dans l'Explorateur de fichiers Windows ou le Finder Mac et dézippez le fichier dans un dossier.

Étape 4. Connectez-vous à Google Drive personnel ou Google Workspace et ouvrez Mon Drive ou un Drive partagé.

Étape 5. Cliquez sur « + Nouveau » et choisissez « Importer un dossier » pour importer les fichiers SharePoint vers Google Drive.

Méthode 2. Transférer des fichiers de SharePoint vers Google Drive avec Microsoft Power Automate

Power Automate est un service Microsoft qui permet aux utilisateurs de personnaliser des tâches basées sur des modèles Microsoft et tiers. Vous pouvez donc configurer votre propre migration de fichiers SharePoint Online vers Google Drive avec un modèle approprié. Mais chaque flux (tâche) ne peut migrer qu'entre un chemin source et un chemin de destination.

Étape 1. Connectez-vous à Microsoft Flow avec votre compte Microsoft.

Étape 2. Liez votre compte SharePoint Online et Google Drive/Google Workspace au flux et cliquez sur le bouton « Continuer ».

Étape 3. Sélectionnez le site et le dossier SharePoint que vous souhaitez migrer vers Google Drive.

Étape 4. Sélectionnez un dossier dans Google Drive et cliquez sur « Enregistrer ». Ensuite, les fichiers nouvellement ajoutés dans ce dossier SharePoint seront automatiquement migrés vers ce dossier Google Drive.

Méthode 3. Migrer SharePoint vers Google Drive avec MultCloud [Convient aux débutants]

Outre l'utilisation de la méthode manuelle ou du service Microsoft pour transférer des fichiers de SharePoint Online vers Google Drive en quelques étapes complexes, vous pouvez également essayer d'utiliser un gestionnaire de stockage cloud multiple tiers gratuit et professionnel appelé MultCloud. Il nécessite moins d'étapes, mais produit de meilleurs résultats que les deux méthodes précédentes.

Vous pouvez maintenant utiliser la fonction Transfert de Cloud et suivre les étapes simples ci-dessous pour migrer facilement de SharePoint Online vers Google Drive sans aucun risque de perte de données.

Étape 1. Créez un compte et connectez-vous à l'interface MultCloud.

Étape 2. Cliquez sur le bouton « Ajouter un Cloud » et choisissez l'icône SharePoint. Connectez-vous ensuite à votre compte SharePoint dans la fenêtre contextuelle pour l'ajouter à MultCloud.

Étape 3. Ajoutez votre compte Google Drive personnel ou Google Workspace à MultCloud de la même manière. (Ici, nous prenons Google Drive comme exemple. Si vous prévoyez de migrer de SharePoint vers Google Workspace, choisissez et ajoutez Google Workspace (dans la section Cloud d'entreprise) à la place.)

Étape 4. Sur la page Transfert de Cloud, sélectionnez SharePoint ou une bibliothèque de documents d'un site SharePoint comme source, puis sélectionnez Google Drive ou un dossier dans celui-ci comme destination.

Étape 5. Cliquez sur « Transférer maintenant » et MultCloud transférera immédiatement ou comme prévu les fichiers de SharePoint vers Google Drive.

Pouvez-vous synchroniser SharePoint avec Google Drive ?

Ce qui précède montre comment transférer des fichiers de SharePoint vers Google Drive. Suivez ces instructions et vous pourrez accéder aux fichiers SharePoint dans Google Drive. Mais vous devez savoir que les fichiers nouveaux ou modifiés dans SharePoint à l'avenir ne seront pas accessibles dans Google Drive.

Si vous souhaitez une synchronisation continue entre les deux plateformes. C'est-à-dire que les modifications apportées aux fichiers ou dossiers dans SharePoint ou Google Drive sont automatiquement reflétées dans l'autre plateforme. Vous devrez peut-être synchroniser SharePoint avec Google Drive. Contrairement au transfert de fichiers de SharePoint vers Google Drive, la synchronisation est généralement bidirectionnelle, garantissant que les deux plateformes sont toujours à jour avec les dernières modifications.

Pouvez-vous synchroniser SharePoint avec Google Drive ? Oui, vous pouvez facilement y parvenir avec MultCloud également, car sa fonction « Synchronisation de Cloud » est précisément conçue pour synchroniser les données entre les clouds : ajoutez Google Drive et SharePoint à MultCloud, accédez à « Synchronisation de Cloud », choisissez SharePoint comme source et Google Drive comme destination, cliquez sur « Synchroniser maintenant » pour lancer la synchronisation immédiatement. Ou vous pouvez modifier le mode de synchronisation, définir une planification, filtrer les fichiers avant de lancer la tâche.

Conclusion

Grâce à ce guide complet sur la façon de migrer facilement SharePoint vers Google Drive, vous pouvez choisir la méthode qui répond le mieux à vos besoins et suivre les étapes pour effectuer la migration de SharePoint vers Google Drive en une seule fois. Vous pouvez également apprendre à synchroniser SharePoint avec Google Drive.

De plus, même si Google Drive vous permet de partager des fichiers cloud avec d'autres, vous pouvez toujours utiliser MultCloud pour partager un dossier Google Drive avec des utilisateurs non-Gmail en toute sécurité. En effet, MultCloud offre trois options de partage sécurisé, notamment le partage public, le partage source et le partage privé (avec mot de passe), pour vous permettre de partager des fichiers cloud avec qui vous le souhaitez.