Recherche rapide :
Cas d'utilisation : Comment transférer des fichiers de OneDrive vers SharePoint ?
Meilleure façon de déplacer des fichiers de OneDrive vers SharePoint
Bonjour à tous, j'ai un client qui stocke actuellement ses fichiers sur un compte OneDrive professionnel. Nous souhaitons les migrer vers SharePoint. Existe-t-il un moyen de synchroniser les fichiers de OneDrive vers SharePoint pour une transition transparente ?
- Question de https://www.reddit.com/
Pourquoi transférer des fichiers de OneDrive vers SharePoint ?
OneDrive vous permet de sauvegarder des fichiers et des photos et d'y accéder depuis n'importe où avec différents appareils. Une fois sauvegardés sur OneDrive, vos fichiers ne seront pas perdus même si votre appareil est endommagé ou volé. Le service vous permet de rester connecté et de partager des fichiers importants avec votre famille et vos amis. Vous partagez simplement un lien et ils peuvent accéder à vos photos, fichiers et dossiers.
SharePoint vous permet de stocker, distribuer et gérer des fichiers parmi des utilisateurs avec différents droits d'accès. C'est une excellente plateforme pour collaborer avec des employés en utilisant un site interne depuis un ordinateur ou un appareil mobile. SharePoint vous permet de tout personnaliser selon vos préférences. Par exemple, vous pouvez : utiliser des applications pour ajouter des fonctionnalités ; utiliser des outils de stockage pour effectuer des intégrations en dehors de Microsoft ; utiliser des outils de conception web pour développer des sites web ; personnaliser des sites web pour des utilisateurs spécifiques. >> Comparons complètement OneDrive vs SharePoint.
Pour de nombreux utilisateurs, le déplacement de fichiers vers SharePoint est important car il permet une collaboration et une communication faciles entre les membres de l'équipe. Contrairement à OneDrive, SharePoint permet à différentes personnes d'accéder à un fichier en même temps, ce qui permet une collaboration d'équipe car les membres peuvent travailler sur un projet simultanément, chacun contribuant à sa manière.
Les espaces de travail vous permettent de stocker et de partager du contenu, de planifier des tâches et de gérer des projets. De plus, SharePoint vous permet de contrôler l'accès aux fichiers, en limitant la visualisation des informations par les utilisateurs qui ne devraient pas les voir. La plupart des gens souhaitent également transférer des fichiers vers SharePoint car cela permet la création d'un intranet. Cela signifie que vous pouvez créer des pages web internes accessibles uniquement par les membres de votre équipe.
[3 options] Comment transférer des fichiers de OneDrive vers SharePoint ?
Vous souhaitez déplacer des fichiers de OneDrive vers SharePoint ? Continuez à lire ce tutoriel pour en savoir plus sur la façon de déplacer des fichiers de OneDrive vers SharePoint Online en utilisant un outil tiers, Power Automate, ou une méthode manuelle.
Option 1 : Déplacer des fichiers de OneDrive vers SharePoint via MultCloud (fichiers volumineux)
Meilleure façon de transférer de nombreux fichiers de OneDrive vers SharePoint
Je souhaite déplacer des informations de OneDrive vers un site SharePoint. Ce que j'ai fait, c'est synchroniser les deux sur mon ordinateur pour qu'ils apparaissent dans l'Explorateur de fichiers. Ensuite, j'ai fait un clic droit et glissé-déposé pour en faire une copie. Cependant, j'étais sur une connexion filaire de 150 Mbps et cela ne fonctionne qu'à quelques kbps ? Existe-t-il un moyen de faire cela plus rapidement ? Merci !
- Question de https://answers.microsoft.com/
Pour ceux qui ne veulent pas trop de configurations compliquées, transférer des fichiers de OneDrive vers SharePoint prendra beaucoup de temps. Pour vous soulager, il est préférable de faire appel à un outil professionnel de transfert cloud, MultCloud, pour atteindre vos objectifs de manière transparente. MultCloud est un service de transfert de cloud à cloud fiable et excellent qui permet aux utilisateurs de migrer des données entre les clouds pris en charge. Actuellement, MultCloud prend en charge plus de 30 services cloud populaires tels que OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, Google Drive, Google Photos, Dropbox, Wasabi, SugarSync, MEGA et Flickr, etc.
En même temps, MultCloud n'a aucune limite sur le nombre de services cloud. Ainsi, les utilisateurs peuvent ajouter autant de services/comptes cloud qu'ils utilisent. Les utilisateurs peuvent également effectuer ces fonctions de base, y compris le téléchargement, le téléversement, le partage, le déplacement, le renommage, et plus encore. Par exemple, vous pouvez téléverser un dossier vers SharePoint. De plus, l'utilisation de MultCloud pour transférer des données entre clouds présente de nombreux autres avantages, tels que :
- ✨Déplacer des données entre clouds aussi rapidement que possible. MultCloud offre aux utilisateurs une vitesse de pointe dans l'industrie. Même avec un grand nombre de fichiers, MultCloud peut les transférer très rapidement et facilement.
- ✨Transférer automatiquement des fichiers entre clouds. Les utilisateurs peuvent configurer des tâches de transfert automatique lors du déplacement de fichiers d'un cloud à un autre. Il y a 4 options parmi lesquelles choisir, y compris les transferts réguliers, quotidiens, hebdomadaires ou mensuels. Une fois configurées, les tâches peuvent être déplacées automatiquement et intelligemment.
Vous pouvez maintenant apprendre comment transférer des fichiers de OneDrive vers SharePoint via MultCloud en suivant ces étapes :
Étape 1. Inscription
Inscrivez-vous pour un compte MultCloud via votre e-mail. Vous pouvez également vous connecter directement avec votre compte Google.
Étape 2. Ajouter OneDrive et SharePoint Online
Cliquez sur "Ajouter un cloud" à gauche, cliquez sur les icônes de OneDrive et SharePoint Online, et ajoutez-les à MultCloud respectivement.
Étape 3. Transférer directement OneDrive vers SharePoint
Cliquez sur l'onglet "Transfert de Cloud" sous Outils communs. Ensuite, sélectionnez OneDrive ou un dossier dans celui-ci comme répertoire source et un dossier dans un site SharePoint Online comme répertoire de destination. Enfin, cliquez sur le bouton "Transférer maintenant".
Si vous souhaitez automatiser les tâches de transfert, vous pouvez cliquer sur l'onglet "Planifier". De plus, si vous êtes occupé et ne pouvez pas superviser le processus de transfert, vous pouvez activer les notifications par e-mail en appuyant sur le bouton "Options".
Outre la fonction de transfert cloud, MultCloud vous propose également d'autres fonctions utiles telles que le Transfert d'équipe, la Synchronisation cloud, la Sauvegarde cloud, le Téléchargeur Instagram, le Téléversement à distance et la Migration d'e-mails. Ces fonctionnalités peuvent vous aider à migrer des données de différentes manières.
- Transfert d'équipe : Migrer par lots les données des sous-comptes sous le compte entreprise.
- Synchronisation cloud : Synchroniser en temps réel SharePoint avec OneDrive ou d'autres clouds.
- Sauvegarde cloud : Sauvegarder des données importantes entre clouds pour une récupération future.
- Téléchargeur Instagram : Sauvegarder des images et des vidéos à partir de comptes Instagram privés.
- Téléversement à distance : Mettre en œuvre directement le torrenting cloud sans outils d'analyse.
- Migration d'e-mails : Sauvegarder facilement des e-mails et des pièces jointes vers des comptes locaux ou cloud.
Option 2 : Power Automate pour déplacer des fichiers de OneDrive vers SharePoint
Une autre façon de déplacer des fichiers de OneDrive vers SharePoint est d'utiliser Power Automate. Vous pouvez le faire en suivant ces étapes :
Étape 1. Allez sur https://flow.microsoft.com pour ouvrir Power Automate.
Étape 2. Cliquez sur "Modèles". Recherchez et sélectionnez "Copier des fichiers entre OneDrive et SharePoint".
Étape 3. Ajoutez votre identifiant e-mail sous "Ce flux se connectera à". Ensuite, cliquez sur "Continuer".
Étape 4. Une fois la page du processus ouverte, vous verrez les deux premiers processus : "Lorsqu'un fichier est créé" et "Créer un fichier".
Étape 5. Placez votre dossier OneDrive sous "Lorsqu'un fichier est créé". Ensuite, sous "Créer un fichier", choisissez l'adresse de votre site SharePoint préféré. Cliquez sur le chemin du dossier pour stocker le fichier déplacé, tapez le nom du fichier et sélectionnez le contenu du fichier.
Étape 6. Cliquez sur "Enregistrer". Lorsque la notification "Votre flux est prêt à fonctionner. Nous vous recommandons de le tester" apparaît, cliquez sur "Tester".
Step 7. Vous pouvez ensuite choisir de tester le processus automatiquement ou manuellement. Sélectionnez "Manuellement", puis cliquez sur "Enregistrer et tester".
Step 8. Ajoutez des fichiers depuis OneDrive pour voir si le flux fonctionne. Si tout se passe bien, l'état du flux passe à "Réussi". Vos fichiers seront enregistrés dans une bibliothèque SharePoint.
On pense que de nombreux utilisateurs utilisent Power Automate pour effectuer des opérations directement, mais il convient de noter que cette méthode a aussi ses imperfections.
- ❌Vous ne pouvez pas contrôler entièrement la façon dont les fichiers sont déplacés ou gérer facilement des situations complexes.
- ❌Le déplacement de fichiers volumineux ou nombreux peut prendre beaucoup de temps.
- ❌Si quelque chose ne va pas, il est difficile de comprendre et de résoudre le problème.
Option 3 : Copier des fichiers de OneDrive vers SharePoint via « Déplacer vers »
La méthode manuelle est la première et la plus courante pour déplacer des fichiers de OneDrive vers SharePoint. Cela vous permet de partager des fichiers avec divers membres de votre équipe. Vous pouvez appliquer cette technique en procédant comme suit :
Étape 1. Connectez-vous à OneDrive sur le Web et sélectionnez les données que vous souhaitez déplacer vers SharePoint.
Étape 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris pour sélectionner le bouton « Déplacer vers » dans le menu contextuel.
Étape 3. Trouvez le répertoire cible dans « Accès rapide ». Ici, nous prenons « Mon premier site de communication » comme exemple. Après avoir sélectionné le bon répertoire de destination, cliquez sur l'onglet « Déplacer ici ». Enfin, vous pouvez aller sur votre SharePoint pour trouver « Mon premier site de communication » et voir si les données sur OneDrive y ont été déplacées.
Bien que cette méthode soit simple et facile, certains utilisateurs ne trouvent pas la fonction « Déplacer vers » dans leur menu contextuel. C'est parce que OneDrive classique est utilisé pour le travail ou l'école. De plus, il arrive que les utilisateurs ne voient aucun des autres sites répertoriés dans le volet de navigation gauche, car leur organisation n'autorise pas le déplacement intersites.
En un mot, cette méthode fonctionne mais présente aussi des inconvénients :
- ❌Les documents de plus de 15 Go ne peuvent pas être déplacés.
- ❌Les dossiers ou groupes de plus de 100 Go ne peuvent pas être déplacés.
- ❌Les liens existants vers les données seront rompus et devront être recréés.
- ❌Si vous informez les utilisateurs du nouvel emplacement, chaque document déclenchera un e-mail, ce qui pourrait entraîner de nombreux e-mails.
Résumé
En conclusion, si vous ne savez pas comment transférer des fichiers de OneDrive vers SharePoint, vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Déplacer vers » et Power Automate, mais cela peut prendre beaucoup de temps à déplacer. Si vous trouvez l'opération et la configuration trop compliquées, vous pouvez profiter de MultCloud, qui peut vous aider à effectuer vos tâches de transfert le plus rapidement possible.
Lorsque vous utilisez MultCloud, vous pouvez non seulement transférer des fichiers, mais aussi synchroniser et sauvegarder des données entre les services cloud. De plus, ce service est utile lorsque vous souhaitez gérer plusieurs comptes de stockage cloud.
Clouds supportés par MultCloud
-
Google Drive
-
Google Workspace
-
OneDrive
-
OneDrive for Business
-
SharePoint
-
Dropbox
-
Dropbox Business
-
MEGA
-
Google Photos
-
iCloud Photos
-
FTP
-
box
-
box for Business
-
pCloud
-
Baidu
-
Flickr
-
HiDrive
-
Yandex
-
NAS
-
WebDAV
-
MediaFire
-
iCloud Drive
-
WEB.DE
-
Evernote
-
Amazon S3
-
Wasabi
-
ownCloud
-
MySQL
-
Egnyte
-
Putio
-
ADrive
-
SugarSync
-
Backblaze
-
CloudMe
-
MyDrive
-
Cubby
Enregistrer l'e-mail au format PDF
Après avoir ajouté Gmail ou Outlook à MultCloud, il peut convertir les e-mails en PDF et les enregistrer sur votre appareil ou cloud.
Commencez gratuitement