[3 Maneras con Imágenes] ¿Cómo hacer copia de seguridad Outlook en USB?

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• Caso de usuario: ¿Cómo puedo guardar varios mensajes de correo electrónico en una unidad flash en Outlook?
• ¿Por qué hacer copia de seguridad Outlook en USB?
• [3 formas] Cómo hacer copia de seguridad Outlook en USB
• Resumen
• Preguntas más frecuentes

Caso de usuario: ¿Cómo puedo guardar varios mensajes de correo electrónico en una unidad flash en Outlook?

¿Por qué hacer copia de seguridad Outlook en USB?

Antes de profundizar en los métodos de copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook, subrayemos la importancia de esta práctica. Los correos electrónicos suelen contener información crítica, como documentos confidenciales, conversaciones importantes y archivos adjuntos cruciales. En caso de fallos técnicos, piratería informática o borrado accidental, estas valiosas piezas de información podrían perderse para siempre.

Si realiza copias de seguridad periódicas de sus correos electrónicos de Outlook, creará una red de seguridad que garantizará la conservación de sus datos incluso ante circunstancias imprevistas. He aquí algunas razones de peso por las que debería considerar la posibilidad de realizar una copia de seguridad de sus correos electrónicos de Outlook en una unidad flash USB:

[3 formas] Cómo hacer copia de seguridad Outlook en USB

En este artículo, vamos a explorar 3 formas viables de hacer copias de seguridad de sus correos electrónicos de Outlook en memoria USB, garantizando la seguridad y la accesibilidad de su comunicación crucial.

Solución 1: Realice fácilmente copia de seguridad de Outlook en USB con una herramienta de terceros

Para un enfoque más automatizado y completo, considere utilizar software MultCloud para salvaguardar sus correos electrónicos de Outlook. MultCloud es una forma rápida de convertir archivos OST/PST de Outlook a PDF. Además, la herramienta no tiene restricciones de tamaño de archivo, por lo que los usuarios pueden hacer copias de seguridad de un número ilimitado de archivos de Outlook sin que les aparezca ningún error.

Además, el software incluye una variedad de características excelentes, algunas de las cuales se mencionan a continuación:

Seguir estos pasos para crear respaldo de Outlook en USB:

Paso 1. Registrarse

Crear una cuenta Multcloud con su correo electrónico, o directamente con su cuenta de Google, Facebook o Apple.

Paso 2. Añadir Outlook a MultCloud

Haz clic en "Añadir Email" y selecciona Outlook para dar acceso a MultCloud a su cuenta de Outlook.

Paso 3. Realizar la tarea de copia de seguridad outlook en usb

A continuación, puede seleccionar los correos electrónicos de Outlook y utilizar la opción "Descargar" para guardarlos en una unidad flash u otro dispositivo de almacenamiento.

Nota: Si necesita guardar archivos adjuntos o elegir otros ajustes, puede marcar las opciones. Si no, haz clic en "OK" y finaliza sus operaciones.

Solución 2: Guardar correos electrónicos de Outlook en USB utilizando el Asistente de importación/exportación

Una de las formas más sencillas de hacer copia de seguridad de Outlook es utilizar la función de importación/exportación incorporada. Este método implica los siguientes pasos:

Paso 1. Abrir Microsoft Outlook. Inicie Microsoft Outlook en su ordenador. Asegúrate de que está actualizado para evitar problemas de compatibilidad.

Paso 2. Acceder al Asistente de Importación/Exportación. Navega hasta el menú "Archivo" y selecciona "Abrir y Exportar". Selecciona "Importar o Exportar" para iniciar el asistente.

Paso 3. Seleccionar Exportar a un archivo. En el asistente, selecciona "Exportar a un archivo" y haz clic en "Siguiente".

Paso 4. Elegir el archivo de datos de Outlook. Seleccione "Archivo de datos de Outlook (.pst)" y continuar.

Paso 5. Seleccionar la carpeta a exportar. Seleccione la cuenta de correo electrónico de la que desea realizar una copia de seguridad. Puede incluir subcarpetas si es necesario.

Paso 6. Elegir la unidad USB de destino. Haz clic en "Examinar" para elegir el USB de destino. Dale un nombre significativo a la copia de seguridad.

Paso 7. Finalizar el proceso de exportación. Revisa las selecciones y haz clic en "Finalizar" para iniciar la exportación. Dependiendo del tamaño de su buzón, esto puede llevar algún tiempo.

Pero el método manual gratuito tiene algunas limitaciones:

• Requiere mucho tiempo.
• No permite convertir archivos de Outlook a otros formatos.
• Se necesita buen conocimiento técnico y experiencia con Outlook.
• No funciona si la opción de importar/exportar en Outlook está deshabilitada.

Solución 3: Copiar correos electrónicos de Outlook a la unidad flash USB arrastrando y soltando

Si está buscando un enfoque más intuitivo, puede pasar manualmente sus mensajes de correo electrónico de Outlook a una unidad flash USB mediante el método de arrastrar y soltar. A continuación te explicamos cómo:

Paso 1. Abra Outlook y cree una nueva carpeta en el USB. Conecte su USB y cree una nueva carpeta para almacenar sus correos electrónicos de Outlook.

Paso 2. Seleccione los correos electrónicos de Outlook y arrástrelos a la carpeta USB. Abra Outlook y seleccione los correos electrónicos de los que desea hacer una copia de seguridad. Simplemente arrástralos y suéltalos en la carpeta recién creada en la unidad USB.

Paso 3. Espere a la transferencia y verifique la copia de seguridad. Espere a que se complete el proceso de transferencia. Una vez hecho esto, retire con seguridad la unidad USB y compruebe si los correos electrónicos se han copiado correctamente.

Resumen

En la era digital, es fundamental proteger sus correos electrónicos importantes. Al respaldar sus correos electrónicos de Outlook en una memoria USB, crea un seguro contra la pérdida de datos. Sea cual sea la opción que elijas, ya sea la Importación/Exportación, la opción de arrastrar y soltar o la protección completa que ofrece el software de copia de seguridad, los métodos que se discuten en este artículo te permiten tomar el control de tus datos de correo electrónico importantes.

Preguntas frecuentes

​🧐​​¿Puedo usar cualquier memoria USB para hacer copias de seguridad de mis correos?

R1: Sí, siempre que la memoria USB tenga suficiente espacio de almacenamiento y funcione correctamente.

🤔​¿Con qué frecuencia debo hacer copias de seguridad de mis correos de Outlook?

R2: Se recomienda realizar copias de seguridad al menos una vez al mes para mantener sus datos actualizados.

​🥺​​¿Puedo respaldar varias cuentas de Outlook en la misma memoria USB?

R3: Sí, puede respaldar correos de varias cuentas en la misma memoria USB, siempre que tenga suficiente capacidad.

🤔​​¿Estos métodos son válidos tanto para usuarios de Windows como de Mac?

R4: Sí, los métodos mencionados en este artículo son aplicables tanto para usuarios de Windows como de Mac que utilicen Microsoft Outlook.

😭​¿Qué debo hacer si mi memoria USB se daña o corrompe?

R5: En caso de daño en la memoria USB, desconéctala de inmediato y utiliza un software de recuperación de datos para intentar recuperar sus archivos.