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Caso de usuario

 

Tengo un DS920+ con raid de 16 Tab. Mi hija se queja de que su Gdrive se está quedando sin espacio. Cómo puedo hacer una copia de seguridad de la información en mi Synology?

- Pregunta de Reddit

 

“Soy diseñadora gráfica freelance y guardo todos mis proyectos en Google Drive para trabajar desde distintos dispositivos. Pero últimamente me preocupa perder acceso a mi cuenta o que se borren archivos importantes por error. ¿Hay alguna forma de hacer Google Drive copia de seguridad en mi NAS Synology de forma automática y segura?”

- Pregunta de Quora

Visión general de Google Drive y Synology

Google Drive es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más excelentes y conocidos, que ayuda a los usuarios a almacenar diferentes tipos de datos como fotos, vídeos, archivos, etc. Con 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito, los usuarios pueden almacenar un número considerable de archivos en Google Drive. Además, Google Drive facilita la colaboración con colegas y el intercambio de archivos con amigos.

Google Drive

Synology NAS es un servicio profesional en la nube que permite a los usuarios domésticos y a las empresas almacenar y gestionar datos de forma eficaz. Con Synology NAS, los usuarios pueden realizar copias de seguridad de archivos desde dispositivos PC, Mac, Android e iOS de forma automática. De este modo, puede acceder a los datos desde diferentes dispositivos sin limitaciones de tiempo y lugar.

NAS

Tanto Google Drive como Synology NAS tienen sus propios méritos y han llevado la comodidad a los usuarios. Por lo tanto, la mayoría de los usuarios utilizan estas dos nubes al mismo tiempo para guardar datos diferentes.

¿Por qué hacer Google Drive copias de seguridad en Synology?

Google Drive ofrece unas funciones brillantes tanto para particulares como para empresas. Pero muchos usuarios todavía tienden a hacer copias de seguridad de los datos de Google Drive en otra nube para garantizar la seguridad de los datos. Aunque Google Drive funciona bien en la mayoría de los casos, los problemas de "Google Drive subida fallida" y "Google Drive pérdida de archivos" existen, lo que significa que usted debe preocuparse más por la seguridad de sus datos.

¿Puede hacer Google Drive copias de seguridad en Synology? Básicamente, Synology NAS es un servidor de almacenamiento profesional y dedicado, cuyo objetivo es ayudar a diferentes clientes a gestionar una serie de datos en un ecosistema completo. Es aconsejable realizar una copia de seguridad de Google Drive en Synology NAS por los siguientes motivos:

  • Pueden acceder al Synology NAS directamente a través de varios dispositivos, como USB, IR Remote, Thunderbolt y HDMI. Mientras que los usuarios solo pueden acceder a Google Drive cuando Internet está disponible.
  • Pueden crearse innumerables usuarios en el Synology NAS, y cada nube tiene sus propios datos de acceso. Por otro lado, una cuenta de Google solo puede generar una cuenta de Google Drive.
  • Google Drive ha escalonado sus paquetes de suscripción, lo que significa que los usuarios sólo pueden disfrutar del 30%, 50% u 80% de las funciones en función de sus planes de suscripción. Por el contrario, Synology NAS le ofrecerá todas las funciones de una sola vez tras adquirir este servicio.

Parece rentable hacer una copia de seguridad de los datos de Google Drive en el Synology NAS, ¿verdad? Entonces, lea el siguiente contenido, y usted aprenderá 3 soluciones útiles para lograr esta tarea fácilmente. Las hemos comparado en términos de Pros y Contras. Puede probar el método que más le convenga.

  Ventajas Desventajas Recomendación
  • No requiere instalación.
  • Muy fácil de usar.
  • Proceso de copia de seguridad rápido y eficiente.
  • GRATIS.
  • NINGUNA.
😄Alta
  • Gratuito.
  • Operaciones sencillas.
  • Demasiados pasos.
😃Media
  • Permite descargar todos los archivos de Google de una vez.
  • Lento y consume mucho tiempo.
  • Proceso manual de descarga y subida.
🥺​No recomendable

Cómo hacer una copia de seguridad de Google Drive en Synology [Automática]

Google Drive no ofrece la función de copia de seguridad directa en la nube. Entonces, ¿cómo puedo mover un archivo de Google Drive a Synology NAS? La mejor manera de hacer una copia de seguridad de Google Drive en el NAS es pedir ayuda a un servicio de terceros, MultCloud.

MultCloud
MultCloud

MultCloud es un servicio excelente y gratuito de copia de seguridad en la nube que permite a los usuarios hacer copias de seguridad y gestionar varias cuentas de almacenamiento en la nube en solo un lugar con un solo inicio de sesión.

MultCloud es compatible con muchos de los principales servicios en la nube, como iCloud Drive, iCloud Photos, Dropbox Business, OneDrive for Business, SharePoint, Google Workspace, Icedrive, 4Shared, Google Drive, Synology NAS, Google Photos, OneDrive, Dropbox, Box, pCloud, MEGA, Flickr, Amazon S3, etc.

Estas son algunas ventajas de utilizar MultCloud para hacer Google Drive copias de seguridad en Synology:

  • Dispositivos ilimitados por cuenta. Al ser un servicio basado en la web, MultCloud es compatible con distintos dispositivos como Linux, Windows, Mac, y teléfonos Android e iOS. Puede iniciar sesión en tu cuenta desde varios dispositivos al mismo tiempo sin problema.
  • Velocidades de copia de seguridad rápidas. MultCloud ofrece una de las velocidades de respaldo más rápidas del sector, permitiendo realizar tareas de copia de forma sencilla y ágil. Por ejemplo, puede hacer una copia de seguridad de Google Drive en OneDrive fácilmente.
  • Opciones de respaldo variadas. Puede disfrutar de funciones como la copia de seguridad sin conexión y la copia de seguridad programada, según sus necesidades. Esto te brinda mucha comodidad y ahorra tiempo.
  • Restauración fácil de datos específicos. MultCloud ofrece la función de versiones, lo que te permite recuperar archivos concretos si es necesario. Así, ya no tendrás que preocuparte por la pérdida de datos.

Ahora, puede seguir el contenido a continuación para aprender las operaciones paso a paso para respaldar Google Drive en Synology por MultCloud.

Paso 1: Registrarse una cuenta MultCloud de forma gratuita.

Registrarse
Registrarse

Paso 2: Pulsa "Añadir Cloud" en la barra lateral izquierda y, a continuación, añade Google Drive y Synology NAS y permite el acceso a MultCloud.

Añadir Google Drive y NAS
Añadir Google Drive y NAS

Paso 3: Vaya a "Respaldo en la nube" y seleccione Google Drive como directorio de origen y Synology NAS como directorio de destino. Por último, haga clic en "Hacer Backup Ahora".

Respaldar Google Drive a Synology NAS
Respaldar Google Drive a Synology NAS

Después de estos 3 pasos anteriores, puede realizar la tarea de copia de seguridad de Google Drive a Synology NAS sin ningún esfuerzo. Del mismo modo, si desea realizar una copia de seguridad de Synology NAS a Google Drive, deberá seleccionar Synology NAS como directorio de origen y Google Drive como directorio de destino.

🎈🎈🎈Si sus datos de origen han desaparecido de alguna manera, puede recuperar los datos después de hacer una copia de seguridad de una nube a otra con MultCloud. A continuación le explicamos cómo restaurar datos con MultCloud:

1: Vaya a la "Lista de tareas" y localice la tarea de copia de seguridad.

2: Haga clic en el icono de 3 líneas paralelas para seleccionar el botón "Restaurar".

Lista de Tareas y Restaurar
Lista de Tareas y Restaurar

3: Seleccione las opciones de restaurar respectivamente. Luego, haga clic en "Siguiente".

4: Elija dónde almacenar los datos recuperados y realizar lo.

Opciones de Restaurar
Opciones de Restaurar

Como puede ver, restaurar datos con MultCloud es fácil y eficiente, ¿verdad? Sin ningún coste, sus archivos pueden recuperarse de manera sencilla. Al mismo tiempo, ofrece la función "Versiones". Si ha copiado el mismo archivo varias veces, puede seleccionar la versión que quiera restaurar.

En algunos casos, es posible que necesite transferir o sincronizar archivos y carpetas importantes de Google Drive a Synology NAS. Por suerte, MultCloud también puede ayudarte. Al igual que la función de copia de seguridad, puede disfrutar de 10 hilos de transferencia de datos cuando moves y sincronizas datos entre nubes:

Transferencia de Cloud: MultCloud ofrece 5 GB mensuales gratis por usuario. Esto le permite probar su función de transferencia y comprobar si tus archivos grandes se pueden migrar con éxito y sin esfuerzo. Por ejemplo, si desea transferir archivos de Google Drive a OneDrive sin descargar ni subir nada manualmente, puede utilizar esta función.
Sincronización de Cloud: Sincronizar datos entre nubes es clave para mantener su información siempre actualizada. MultCloud ofrece sincronización en una sola dirección o bidireccional, incluyendo totla 10 modos como Sincronización Mirror, Sincronización Acumulativa, Mover Sincronización, Sincronización de Backup Completa, Sincronización en tiempo real, entre otros. Cada tipo de sincronización tiene su propósito, así que puede elegir el que mejor se adapte a tu caso. Por ejemplo, puede sincronizar Google Fotos con Synology NAS en tiempo real de forma muy sencilla.

Cómo hacer una copia de seguridad de Google Drive en Synology [Manual]

En este apartado se ofrecen dos soluciones manuales y sencillas para que elijas la que más te convenga. Si no te gustan los servicios de terceros, puede utilizar los métodos que se indican a continuación. Sin embargo, como se ha mencionado antes, tienen algunos inconvenientes, por lo que solo se recomienda cuando se quiere hacer una copia de seguridad de un pequeño número de archivos entre Google Drive y Synology NAS.

Forma 1: Utilizar Synology Cloud Sync

De hecho, el Synology NAS ofrece una aplicación especial llamada Synology Cloud Sync para que los usuarios sincronicen los datos de una nube con el Synology NAS y viceversa. Por lo tanto, puede utilizar esta función para realizar una copia de seguridad de Google Drive en el Synology NAS. Ahora, veamos cómo utilizarla:

Paso 1: Inicie sesión en su Synology NAS en la web y vaya al Centro de paquetes. Si no ha instalado Cloud Sync, deberá buscarlo y, a continuación, instalarlo. Si ya lo ha instalado, deberá abrirlo directamente.
Paso 2: Haga clic en el icono + de la parte inferior izquierda. A continuación, seleccione Google Drive y conceda acceso al Synology NAS. Por último, pulse el botón Siguiente.

Elegir Google Drive
Elegir Google Drive

Paso 3: Rellene las casillas según sus necesidades.

  • Ruta local: elija una carpeta en el Synology NAS para almacenar los datos de Google Drive.
  • Ruta remota: elija la carpeta de Google Drive que desee sincronizar con el Synology NAS.
  • Dirección de sincronización: Puesto que desea sincronizar Google Drive con el Synology NAS, debe seleccionar la pestaña Descargar sólo cambios remotos.
Configuración de tareas
Configuración de tareas

Tras estos pasos, puede pulsar la pestaña Siguiente. Los datos de Google Drive se sincronizarán rápidamente con el Synology NAS.

Nota: Aunque este servicio facilita la sincronización de datos de una nube con el Synology NAS, sólo crea una copia en el Synology NAS en lugar de una copia de seguridad. Sin embargo, si tanto Google Drive como Synology NAS pierden los datos, es difícil restaurarlos.

Forma 2: Utilizar Google Takeout

Google Takeout ofrece una forma fácil y directa de exportar archivos de Google Drive de una sola vez. Las instrucciones de Google Takeout se proporcionan de forma clara, para que pueda descargar los archivos de forma sencilla. Después de descargar los datos, puede descomprimirlos y cargarlos en el Synology NAS manualmente. A continuación se detallan las operaciones:

Paso 1: Ve a Google Takeout. Haz clic en Desmarcar todo en la esquina superior derecha.

Desmarcar todo
Desmarcar todo

Paso 2: A continuación, desliza el dedo hacia abajo para seleccionar sólo Drive. Luego, haz cliz en "Siguiente paso".

Seleccionar Drive
Seleccionar Drive

Paso 3: Elige la configuración que prefieras en función de sus necesidades, como Tipo de archivos,  Frecuencia y Destino. Por último, clic Crear exportación.

Crear exportación
Crear exportación

Paso 4: Espere un momento, y su Gmail recibirá un correo electrónico con un enlace de descarga. Puede descargarlo en su PC y cargarlo directamente en el Synology NAS.

Nota: Aunque Google Takeout le permite descargar archivos de Drive de una sola vez, tiene algunas limitaciones. Por ejemplo, solo puede crear de 2 a 3 archivos al día, lo que no es muy práctico cuando tiene muchos archivos.

Al Final

Después de leer este artículo, podrán hacer Google Drive copias de seguridad en Synology mediante los 3 métodos: Synology Cloud Sync, Google Takeout y MultCloud. En cualquier caso, ambos servicios pueden hacer una copia de los datos de Google Drive. La principal diferencia es que MultCloud permite restaurar los datos fácilmente. Synology Cloud Sync no ofrece esa función.

MultCloud, además de Respaldo en la nube, ofrece otras funciones avanzadas, como "Sincronización de Cloud", que es muy similar a la función de Synology Cloud Sync, pero mucho mejor. La función Sincronización de  Cloud de MultCloud permite sincronizar datos entre nubes directamente. Por ejemplo, si quiere sincronizar OneDrive con el NAS, esta función puede facilitarte el trabajo.

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