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Caso práctico

 

¿Podría alguien decirme cuál es la mejor aplicación de Google Takeout para abrir, leer y, a veces, incluso abrir adjuntos? ¿Es realmente seguro eliminar tu cuenta de Gmail anterior después de crear un archivo de Takeout? Además, ¿cómo se puede acceder a los datos de Google Takeout en formatos distintos a Gmail?

- Pregunta de Google

Cómo usar Google Takeout para descargar archivos

Antes de ir a los pasos de cómo abrir archivos de Google Takeout, revisemos rápidamente los métodos de exportación de archivos o correos electrónicos por Google Takeout.

Paso 1. Ir a Google Takeout. Ve a Google Takeout. Haz clic en "Demarcar todo" en la esquina superior derecha.

Desmarcar todo
Desmarcar todo

Paso 2. Marca las aplicaciones que contienen los archivos y correos electrónicos que deseas. Luego, haz clic en "Siguiente paso" en la parte inferior de la página.

Marcar Gmail en el menú desplegable
Marcar Gmail en el menú desplegable

Paso 3. Elige un destino de descarga como Google, Dropbox o un lugar local. A continuación, selecciona la frecuencia de descarga, el tipo de archivo y su tamaño. Por último, haz clic en "Crear exportación" para empezar a extraer los datos de Google.

Finalizar la configuración de exportación
Finalizar la configuración de exportación

Cómo abrir archivos de Google Takeout en Android, iPhone, Mac y Windows

Una vez que descargues los datos de Google Takeout, normalmente se presentan en un archivo ZIP o TGZ. A continuación te indicamos cómo puedes abrir y ver estos archivos en diferentes dispositivos:

Pasos básicos

Paso 1. Descarga los archivos desde Google Takeout y extrae el archivo zip en tu escritorio.

Paso 2. Abre las carpetas extraídas para comprobar los formatos de los archivos. Algunos ejemplos son los siguientes:

  • Gmail: archivos MBOX
  • Contactos: archivos CSV o VCF
  • Fotos: diferentes formatos de imagen (JPEG, PNG, etc.)
  • Drive: varios formatos según los archivos originales

Paso 3. Abre los archivos por diferentes aplicaciones por los formatos de archivo.

Cómo abrir archivos MBOX desde Google Takeout

Windows/Mac: Utiliza clientes de correo electrónico como Mozilla Thunderbird, Outlook o Apple Mail para importar archivos MBOX.

Android/iPhone: Puede haber limitaciones para abrir directamente archivos MBOX en dispositivos móviles. Considera usar un servicio de almacenamiento en la nube como Google Drive para acceder a ellos o transferirlos a un ordenador para procesarlos.

Cómo abrir archivos CSV o VCF desde Google Takeout

Windows/Mac: Importa en clientes de correo electrónico, aplicaciones de libreta de direcciones o software de gestión de contactos específico.

Android/iPhone: Utiliza la aplicación de contactos integrada para importar archivos CSV o VCF.

Cómo abrir Fotos desde Google Takeout

Windows/Mac/Android/iPhone: er directamente usando el visor de imágenes predeterminado o la app de galería de fotos.

Cómo abrir archivos de Drive desde Google Takeout

Windows/Mac/Android/iPhone: Abre los archivos con la aplicación adecuada (por ejemplo, Word para .docx, Excel para .xlsx, etc.). Para archivos grandes o formatos específicos, considera usar servicios de almacenamiento en la nube o software dedicado.

Otros tipos de archivos

Utiliza el software o la aplicación adecuada según la extensión del archivo.

Consejos adicionales:

  • Herramientas de terceros: para gestionar datos complejos o formatos específicos, puedes considerar el uso de herramientas o programas especializados en archivos de Google Takeout.
  • Almacenamiento en la nube: sube los archivos extraídos a servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive para acceder fácilmente a ellos desde cualquier dispositivo.
  • Exportación selectiva: al crear una copia de Google Takeout, selecciona solo los tipos de datos que realmente necesitas para evitar descargar archivos innecesarios.

Por qué no puedo abrir mis archivos de Google Takeout

Es posible que encuentres algunas dificultades al seguir los pasos anteriores para abrir archivos de Google Takeout por diferentes razones. Aquí te dejo algunos problemas comunes y cómo solucionarlos:

  • Compatibilidad de formatos: algunos archivos pueden estar en formatos como CSV o JSON que requieren programas específicos para abrirlos.
  • Archivos comprimidos: es posible que necesites extraer los archivos desde un archivo ZIP antes de poder utilizarlos.
  • Archivos dañados: el archivo puede haberse dañado o corrompido durante la descarga.
  • Descargas incompletas: es posible que tengas archivos innecesarios debido a que la descarga no se completó correctamente.
  • Problemas de software: asegúrate de contar con las herramientas o aplicaciones necesarias para abrir los tipos de archivos correspondientes.
  • Contactar con soporte: si el problema persiste, visita los foros de soporte de Google o ponte en contacto con ellos.

Consejo extra: cómo transferir archivos o correos de Google a otra nube directamente con MultCloud

Además de Google Takeout, también puedes exportar correos de Gmail en lote y transferir archivos de Google Drive o imágenes de Google Fotos a otra nube utilizando MultCloud. Con MultCloud, puedes gestionar tus archivos en Google Drive, Google Fotos y Google Workspace, así como tus correos en Gmail, todo desde una sola plataforma.

MultCloud

Entre sus múltiples funciones, hay dos que te pueden ayudar especialmente a transferir archivos y correos electrónicos a otra nube de forma automática: Transferencia de Cloud y Migración de Email.

  • Transferencia de Cloud: te permite transferir varios archivos entre nubes sin necesidad de descargarlos ni volver a subirlos. Además, los archivos y carpetas se guardarán directamente en la nube de destino, no se comprimirán en un archivo zip.
  • Migración de Email: te ayuda a guardar correos electrónicos en la nube en formato PDF con sus archivos adjuntos. Tanto los correos como los adjuntos se almacenarán por separado y no estarán comprimidos en un archivo zip.

Vamos a ver los ejemplos de uso de Transferencia de Cloud y Migración de Email para transferir Google Fotos a iDrive y migrar correos electrónicos de Gmail a iCloud.

Transferir Google Fotos a iDrive por Transferencia de Cloud

Paso 1. Crea una cuenta gratuita de MultCloud en página web.

Paso 2. Haz clic en "Añadir Cloud" y en el logotipo de iDrive/Google Fotos para añadirlas a MultCloud.

Añadir Google Fotos y iDrive a MultCloud
Añadir Google Fotos y iDrive a MultCloud

Paso 3. Selecciona "Transferencia de Cloud" en la barra lateral izquierda y elige Google Fotos como origen y iDrive como destino. A continuación, haz clic en "Transferir Ahora" para iniciar la tarea.

Transferir Google Fotos a iDrive
Transferir Google Fotos a iDrive

Guardar Gmail a iCloud por Migración de Email

Paso 1. Regístrate para obtener una cuenta de MultCloud y añade iCloud a MultCloud.

Paso 2. Añade Gmail a MultCloud haciendo clic en "Añadir Email" y en el logotipo de Gmail.

Añadir Gmail a MultCloud
Añadir Gmail a MultCloud

Paso 3. Selecciona "Migración de Email" en la barra lateral izquierda y elige Gmail como origen y iCloud como destino. A continuación, toca "Migrar Ahora" para iniciar la tarea.

Guardar Gmail a iCloud
Guardar Gmail a iCloud

MultCloud también ofrece una función que te permite descargar correos electrónicos de Gmail o Outlook en formato PDF directamente a tu ordenador. Con esta función, los correos y sus archivos adjuntos se guardarán en un archivo zip. Solo necesitas descomprimirlo para acceder fácilmente a los correos electrónicos y a los archivos adjuntos. Todo el proceso es sencillo y rápido.

Descargar Gmail Emails como PDFs
Descargar Gmail Emails como PDFs

Conclusión

En este artículo, aprenderás cómo abrir los archivos de Google Takeout en tu dispositivo, ya sea Android, iPhone, Mac o Windows. Sigue los pasos indicados para acceder a tus archivos descargados de forma sencilla y rápida.

Además, MultCloud es una herramienta eficaz para la migración de datos de Google. Esta plataforma te permite guardar directamente correos electrónicos y archivos de los servicios de Google en otra nube, sin necesidad de descargarlos primero. Si necesitas realizar transferencias de nube a nube o de correo a nube, no dudes en probar MultCloud.

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Después de añadir Gmail o Outlook a MultCloud, puede convertir correos electrónicos a PDF y guardarlos en su dispositivo o almacenamiento en la nube.

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