[2023] OneDrive vs SharePoint: Vollständiger Vergleich

Überblick über OneDrive vs Sharepoint

SharePoint ist eine Cloud-basierte Plattform zur gemeinsamen Nutzung von Dateien, die Teil des Microsoft 365-Systems ist. Die Software ermöglicht es Benutzern, elektronische Dateien zu erstellen und zu speichern und sie mit mehreren Geräten zu synchronisieren, damit sie im gesamten Unternehmen freigegeben werden können. SharePoint fungiert als zentraler Raum für die Zusammenarbeit von Inhalten in der Cloud. Es ermöglicht die Zusammenarbeit von Informationen in Echtzeit und gewährleistet die Sicherheit aller freigegebenen Informationen.

Die App enthält unter anderem eine SharePoint-Mediathek, die als Hauptdatenbank dient, einen separaten Speicherplatz für Kundeninformationen und eine Datei für die persönlichen Daten des Inhabers. Darüber hinaus bietet SharePoint ein zentrales System zur Verwaltung von Berechtigungen und ermöglicht die Synchronisierung von Daten mit anderen Softwaretypen, was die Datenverwaltung und -nutzung für die Nutzer bequemer macht.

OneDrive ist ebenfalls eine Cloud-basierte Dateifreigabeplattform, die Teil von Microsoft Office 365 ist. Die App dient als zentraler Ort zum Speichern von Daten und Übertragen von Informationen auf andere Geräte. OneDrive ermöglicht eine effektive Zusammenarbeit, indem es mehreren Benutzern Zugriff gewährt und gleichzeitig die Authentizität der Daten schützt.

OneDrive ist jetzt in zwei Editionen erhältlich: OneDrive und OneDrive for Business. OneDrive kann zum Speichern von persönlichen Informationen verwendet werden, während OneDrive for Business zum Speichern von arbeitsbezogenen Daten verwendet werden kann. Die Software ist mit Windows-, Mac-, iOS- und Android-Geräten kompatibel, was sie zu einem großartigen Werkzeug für die private und geschäftliche Nutzung macht, da sie effizient mit mehreren Systemen synchronisiert und eine einfache gemeinsame Nutzung von Daten ermöglicht.

OneDrive vs SharePoint: Vergleich

Aus der obigen Einführung können wir entnehmen, dass OneDrive ein gewöhnliches Online-Ordnersystem zum Speichern von Dateien ist. SharePoint hat diese Funktion auch, aber die Plattform bietet viel mehr: Funktionen für die Zusammenarbeit, ein Kundenverwaltungssystem und verschiedene Dashboards. Wenn Sie eine klare Vorstellung von den Gemeinsamkeiten und Unterschieden zwischen den beiden Plattformen haben möchten, lesen Sie bitte weiter.

SharePoint vs OneDrive: Ähnlichkeit

SharePoint und OneDrive haben viele Gemeinsamkeiten. Sie werden alle von Microsoft entwickelt und sind über die Office 365-Plattform zugänglich. Hier ist ein kurzer Überblick über ihre Ähnlichkeiten:

OneDrive vs SharePoint: Der Unterschied

Was ist also der Unterschied zwischen SharePoint und OneDrive? Für Benutzer, die sich zwischen SharePoint und OneDrive entscheiden, ist es wichtig, die Unterschiede genau zu verstehen. Im Folgenden werden wir OneDrive und SharePoint anhand der folgenden Punkte vergleichen, damit Sie den richtigen Dienst wählen können.

Die Hauptunterschiede finden sich im Anwendungsbereich der beiden Produkte. OneDrive ist als Cloud-Speichersystem für private und geschäftliche Nutzer konzipiert, während SharePoint die Zusammenarbeit vereinfachen und Ihnen ermöglichen soll, Ihren Kunden bessere Servicestandards zu bieten und alle Aspekte Ihrer Marke zu verwalten. Hier sind die Hauptunterschiede zwischen OneDrive und SharePoint.

Also, ganz allgemein:

SharePoint ist für Benutzer	♦ Sie möchten häufig Dokumente mit anderen austauschen; ♦ Sie benötigen ein Tool zur Zusammenarbeit für ein bevorstehendes Projekt; ♦ Sie müssen das Dokument direkt auf der Website des Unternehmens veröffentlichen.
OneDrive ist für Benutzer	♦ Sie benötigen einen zentralen Ort, um Dateien zu speichern und darauf zuzugreifen; ♦ Sie müssen in einer Office 365-Umgebung arbeiten; ♦ Sie benötigen absolute Eigentumsrechte an Dateien; ♦ Sie benötigen einen Ort, an dem Sie Dokumente entwerfen können, bevor Sie sie in SharePoint hochladen.

Kann ich OneDrive mit SharePoint synchronisieren?

Trotz der Kontroverse zwischen OneDrive und SharePoint sind die beiden Produkte vollständig kompatibel. Da die Anwendungsfälle leicht unterschiedlich sind, kann es für Unternehmen von Vorteil sein, in beide Optionen zu investieren.

Bei der Nutzung dieser beiden Dienste möchten Unternehmen vielleicht SharePoint mit OneDrive synchronisieren oder umgekehrt. Manchmal wachsen Dokumente oder Elemente über ihren ursprünglichen Umfang hinaus und müssen von OneDrive zu SharePoint verschoben werden. MultCloud hat die beiden Programme vollständig integriert und hat im Laufe der Zeit hart daran gearbeitet, den Synchronisierungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten.

Verglichen mit der üblichen Upload- & Download-Methode oder Power Automate bietet MultCloud mit der Funktion „Cloud-Synchronisation” folgende herausragende Vorteile.

 

In den folgenden Abschnitten werden 4 Schritte zur Synchronisierung von SharePoint mit OneDrive beschrieben.

Schritt 1. Erstellen Sie ein MultCloud-Konto.

Schritt 2. Melden Sie sich bei MultCloud an, klicken Sie auf die Schaltfläche „Cloud hinzufügen“, um den hinzuzufügenden SharePoint auszuwählen. Autorisieren Sie MultCloud für den Zugriff auf das OneDrive for Business-Konto.

Schritt 3. OneDrive hinzufügen. Wiederholen Sie Schritt 2, um OneDrive zu MultCloud hinzuzufügen.

Schritt 4. Synchronisieren Sie SharePoint mit OneDrive. Klicken Sie auf das Symbol „Cloud-Synchronisation” und wählen Sie eine Website in SharePoint als Quelle und OneDrive als Ziel. Klicken Sie dann auf „Jetzt synchronisieren”, um SharePoint und OneDrive zu synchronisieren.

Zusammenfassung

In der Gesamtbetrachtung OneDrive vs Sharepoint ist OneDrive eine sehr bequeme Option für die Speicherung Ihrer persönlichen Dateien und Fotos für den persönlichen Gebrauch. Und SharePoint ist die ultimative Lösung für die Zusammenarbeit im Team. Die umfassenden Funktionen von SharePoint für die Zusammenarbeit ermöglichen es Ihrem Team, effizienter und produktiver zu werden. Wenn Sie Ihre OneDrive- und SharePoint-Konten synchronisieren möchten, können Sie das Multi-Cloud-Übertragungs-Tool--- MultCloud ausprobieren.