Perché trasferire dati tra account Google Workspace?

Migrazione dati tra account Google Workspace
Migrazione dati tra account Google Workspace

Se tu o il tuo gruppo avete più di un account Google Workspace, potreste trovarvi in diverse situazioni in cui desiderate migrare i dati tra gli account Google Workspace.

► Unire account

Se hai più account Google Workspace e desideri combinarli in uno solo, dovrai trasferire i dati da un account Google Workspace a un altro.

► Collaborare con partner esterni

Se stai collaborando con partner esterni che utilizzano Google Workspace, potresti aver bisogno di migrare i dati tra gli account Google Workspace in modo che possiate lavorare insieme sullo stesso progetto in tempo reale.

► Backup e ripristino dei dati

Il trasferimento di dati tra account Google Workspace è anche un ottimo modo per creare un backup dei dati cloud originali, aggiungendo un ulteriore livello alle tue importanti informazioni aziendali e aiutando con un facile ripristino in caso di improvvisa perdita di dati.

► Turnover dei dipendenti

Se uno dei tuoi dipendenti lascia l'azienda in cui tutti i lavoratori utilizzano Google Workspace, è necessario trasferire i dati a un altro dipendente o a un altro account condiviso, per la sicurezza dei dati e la continuità del lavoro.

In ogni caso, migrare Google Workspace a Google Workspace è piuttosto complicato e problematico, poiché richiede molto tempo e impegno per trasferire attentamente i dati da un account a uno o più account. E anche un piccolo errore può comportare un'enorme perdita di dati. Quindi, qui in questo articolo, ti mostreremo 5 modi per trasferire un account G Suite a un altro dello stesso e di domini diversi.

Trasferire dati tra account Google Workspace in MultCloud: 4 modi

Se desideri trasferire il tuo account Google Workspace a un altro, il modo normale è scaricare tutti i dati dal vecchio account e quindi ricaricare questi dati nel nuovo account da solo. Ma con un eccellente gestore di archiviazione cloud multipla basato sul web chiamato MultCloud, puoi facilmente trasferire file da un account Google Workspace a un altro, indipendentemente dal fatto che si trovino nello stesso dominio o meno.

MultCloud
MultCloud

MultCloud è un gestore di file cloud di terze parti gratuito che mira ad aiutarti a gestire e trasferire dati tra oltre 30 cloud principali in modo fluido e sicuro in un'interfaccia facile da usare senza cambiare account, installare, scaricare o caricare nulla.

Per aiutarti a trasferire facilmente i dati di Google Workspace a un altro account, MultCloud offre tre funzioni semplici e veloci. Puoi scegliere tra le funzioni "Trasferimento di Cloud", "Copia a", "Team Transfer" e "Trasferire Email" in base alle tue esigenze specifiche.

  • Trasferimento di Cloud: puoi scegliere più account di origine per trasferire una grande quantità di dati a un account di destinazione con alcune opzioni come notifica via email, filtro file o pianificazione attività con un solo clic.
  • Team Transfer: se sei l'amministratore di due account Google Workspace, puoi trasferire tutti i dati degli account secondari di Google Workspace dall'origine alla destinazione coppia per coppia.
  • Copia a: puoi scegliere un account di origine per trasferire dati a uno o più cloud di destinazione senza alcuna opzione aggiuntiva.
  • Trasferire Email: converti le email in PDF e salvale direttamente nel cloud.

Ora puoi seguire la guida passo passo per spostare i dati tra gli account Google Workspace senza ulteriore tempo e fatica in modo completamente gratuito.

Metodo 1. Migrare dati tra account Google Workspace tramite Trasferimento di Cloud

Passaggio 1. Crea un account MultCloud gratuitamente.

Crea il tuo account MultCloud
Crea il tuo account MultCloud

Passaggio 2. Fai clic su "Aggiunge Cloud" e scegli Google Workspace per aggiungerlo a MultCloud. Quindi ripeti questo passaggio per aggiungere anche un altro account Google Workspace a MultCloud.

Aggiungi Google Workspace a MultCloud
Aggiungi Google Workspace a MultCloud

Consigli:

  • MultCloud ti consente di aggiungere un numero illimitato di cloud senza alcun acquisto.
  • Se scegli Google Workspace da aggiungere a MultCloud, in realtà aggiungi Il mio Drive di Google Workspace a MultCloud. Se desideri anche trasferire i dati del Drive condiviso a un altro account, puoi scegliere Drive condiviso per aggiungerlo rispettivamente a MultCloud.

Passaggio 3. Entra nella pagina "Trasferimento di Cloud", seleziona uno dei tuoi account Google Workspace o file e cartelle al suo interno come directory di origine, quindi seleziona un altro account Google Workspace o una cartella al suo interno come directory di destinazione.

Trasferire dati tra account Google Workspace in MultCloud
Trasferire dati tra account Google Workspace in MultCloud

Consigli:

  • In "Opzioni", puoi attivare la notifica via email per essere informato al termine dell'attività, scegliere il modo in cui trattare i file di origine e di destinazione, oppure utilizzare il "Filtro" per aggiungere estensioni di file da ignorare o per trasferire solo i dati con determinate estensioni.
  • MultCloud può trasferire automaticamente i dati da un account Google Workspace a un altro dopo aver impostato un piano di trasferimento di file cloud pianificato giornaliero, settimanale o mensile nella sezione "Pianificazione".
Opzioni di trasferimento cloud
Opzioni di trasferimento cloud
Pianificazione del trasferimento cloud
Pianificazione del trasferimento cloud

Passaggio 4. Fai clic su "Trasferisci ora" e l'attività di Cloud Transfer inizierà immediatamente.

Consigli:

  • Poiché MultCloud può eseguire attività offline, puoi chiudere il sito web o spegnere il tuo dispositivo dopo aver creato l'attività di Cloud Transfer.
  • MultCloud offre 5 GB di traffico dati gratuito al mese per ogni utente per trasferire dati. Se hai intenzione di trasferire tutti i dati da un account a un altro o hai una forte domanda di migrazione di dati cloud, puoi passare a un piano premium per ottenere traffico sufficiente da 100 GB a illimitato e una velocità di trasferimento fulminea.

Metodo 2. Trasferire file tra account Google Workspace tramite Team Transfer

Passaggio 1. Passa alla pagina "Team Transfer" di MultCloud.

Passaggio 2. Aggiungi uno dei tuoi account Google Workspace come origine facendo clic su "Aggiunge Cloud di origine". Quindi fai clic su "Aggiungi Cloud di destinazione" per aggiungere un altro account Google Workspace come destinazione.

Passaggio 3. Abbina gli account secondari di origine e destinazione facendo clic su "Partita in lotti" in alto o selezionando manualmente gli account secondari di origine e destinazione uno per uno.

Trasferire Google Workspace a Google Workspace tramite Team Transfer
Trasferire Google Workspace a Google Workspace tramite Team Transfer

Consigli:

  • Abbinamento automatico: questa modalità consentirà a MultCloud di abbinare automaticamente gli account secondari di origine e destinazione che hanno gli stessi nomi utente.
  • Carica CSV: puoi abbinare gli account secondari di origine e destinazione nel CSV (scaricato da MultCloud) e caricarlo affinché MultCloud trasferisca i dati in base al CSV.
  • Scarica CSV: dopo aver abbinato gli account secondari, puoi anche scaricare il CSV da MultCloud per salvare un backup della relazione abbinata.

Passaggio 4. Ora fai clic su "Trasferisce Ora" per avviare immediatamente la migrazione del team di Google Workspace. Inoltre, le funzioni di pianificazione, notifica via email e filtro della funzione Cloud Transfer possono essere impostate anche in Team Transfer.

Metodo 3. Trasferire dati tra account Google Workspace tramite "Copia a"

Passaggio 1. Apri uno dei tuoi account Google Workspace in MultCloud.

Passaggio 2. Seleziona i file e le cartelle che desideri trasferire da Google Workspace.

Passaggio 3. Fai clic su "Copia a" nella barra delle funzionalità in alto, seleziona un altro account Google Workspace nella finestra pop-up e fai clic su "OK". Quindi puoi trovare i dati trasferiti nell'account Google Workspace di destinazione.

Copia dati tra account Google Workspace con MultCloud
Copia dati tra account Google Workspace con MultCloud

Suggerimento: se desideri trasferire contemporaneamente i dati di Google Workspace a più destinazioni, fai semplicemente clic su "Selezione multipla" prima di selezionare.

Metodo 4: Trasferire le email di Google Workspace a un altro account tramite Trasferire Email

Passaggio 1. Accedi all'account MultCloud e fai clic su "Aggiunge Email" e scegli l'icona di Gmail. Quindi, accedi a Gmail con l'account Google Workspace di origine. Naturalmente, aggiungi Google Workspace a MultCloud facendo clic su "Aggiunge Cloud" e sull'icona di Google Workspace.

Aggiungi Gmail a MultCloud
Aggiungi Gmail a MultCloud

Passaggio 2. Seleziona "Trasferire Email" nella barra a sinistra e scegli Gmail nella casella a sinistra e la cartella di destinazione di Google Workspace nella casella a destra.

Migrare le email da un Google Workspace a un altro
Migrare le email da un Google Workspace a un altro

Passaggio 3. Apri "Opzioni" per controllare le impostazioni di migrazione e tocca "Trasferire Ora" per iniziare la migrazione di Gmail a Google Workspace.

Impostazioni di migrazione email
Impostazioni di migrazione email

Suggerimento: "Pianificazione" e "Filtro" sono disponibili anche per la migrazione email. Tuttavia, il "Filtro email" seleziona le email in base a mittenti, destinatari, date, se non lette o meno e se contengono allegati o meno.

Filtro email
Filtro email

Trasferire dati tra account Google Workspace nella Console di amministrazione di Google: 2 modi

I 3 comodi modi sopra indicati possono aiutarti a trasferire un account Google Workspace a un altro, sia come amministratore che come semplice utente di questo gruppo. Ma se sei l'amministratore di un gruppo Google Workspace e desideri aiutare gli utenti del tuo team a trasferire file tra account Google Workspace o a migrare Google Drive a un altro dominio, allora anche i due metodi successivi sono adatti a te per trasferire direttamente i dati tra gli account G Suite.

Metodo 1. Migrare dati tra account Google Workspace tramite Migrazione dati

Suggerimento prima dell'operazione: questo metodo consente di trasferire tutti i tipi di dati da un account Google Workspace a un altro a condizione che tu sia un amministratore di questo dominio.

Passaggio 1. Accedi alla Console di amministrazione di Google con il tuo account Google Workspace.

Passaggio 2. Fai clic su "Account" e scegli "Migrazione dati" nella Console di amministrazione di Google.

Apri Migrazione dati nella Console di amministrazione di Google
Apri Migrazione dati nella Console di amministrazione di Google

Passaggio 3. Fai clic su "CONFIGURA MIGRAZIONE DATI" e seleziona Google Workspace come server di origine.

Seleziona Google Workspace come server di origine
Seleziona Google Workspace come server di origine

Passaggio 4. Scegli la data di inizio della migrazione e fai clic su "SELEZIONA UTENTI".

Scegli le opzioni per la migrazione dei dati
Scegli le opzioni per la migrazione dei dati

Passaggio 5. Fai clic su "Aggiungi utente" e inserisci l'email di origine, la password e l'email di Google Workspace nella finestra pop-up.

Passaggio 6. Fai clic su "AVVIA" per iniziare la migrazione dei dati degli account Google Workspace.

Aggiungi utente per avviare la migrazione dei dati di Google Workspace
Aggiungi utente per avviare la migrazione dei dati di Google Workspace

Metodo 2. Trasferire dati tra account Google Workspace tramite trasferimento di proprietà

Suggerimento prima dell'operazione: se sei un amministratore di un dominio Google Workspace, questo metodo può aiutarti a trasferire la proprietà dei file archiviati in Google Drive e Google Docs degli account di diversi utenti di Google Workspace all'interno dello stesso dominio.

Passaggio 1. Nella Console di amministrazione di Google, fai clic su App > Google Workspace > Drive e Documenti > Trasferisci proprietà.

Apri la funzione Trasferisci proprietà nella Console di amministrazione di Google
Apri la funzione Trasferisci proprietà nella Console di amministrazione di Google

Passaggio 2. Inserisci gli indirizzi email a cui trasferirai la proprietà dei file.

Passaggio 3. Fai clic su "TRASFERISCI FILE" e la proprietà dei file verrà trasferita immediatamente al nuovo account Google Workspace.

Trasferire file da un account Google Workspace a un altro
Trasferire file da un account Google Workspace a un altro

Suggerimento: dopo il trasferimento, il vecchio account Google Workspace non sarà più in grado di trovare quei file. Quindi, questo metodo è adatto anche per trasferire dati dall'account Google Workspace di un ex dipendente.

Conclusione

Dopo aver imparato come trasferire dati tra account Google Workspace attraverso 6 diversi modi utili, ora puoi scegliere il modo più adatto per trasferire un account G Suite a un altro in base alla tua situazione ed esigenze specifiche.

Inoltre, MultCloud offre anche altre eccellenti funzionalità per gestire più servizi di archiviazione cloud nel modo più efficiente. Puoi utilizzare Cloud Sync per sincronizzare i dati tra account Google Workspace e altri cloud tramite 1 delle 10 fantastiche modalità di sincronizzazione, tra cui Sincronizzazione in tempo reale, Sincronizzazione bidirezionale, Sincronizzazione speculare, Sincronizzazione incrementale, ecc. E puoi utilizzare Cloud Backup per eseguire automaticamente il backup di Google Drive con un altro cloud e gestire chiaramente le versioni di ogni backup in MultCloud.

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