Come trasferire file da uno SharePoint a un altro [One-Key]

• È possibile spostare file da un SharePoint a un altro?
• Come trasferire facilmente file da un SharePoint a un altro
• Come trasferire normalmente file da un SharePoint a un altro
• Riepilogo

È possibile spostare file da un SharePoint a un altro?

SharePoint Online è ottimo per organizzazioni e team per collaborare grazie alla grande capacità di archiviazione e ai servizi efficienti di condivisione file online. Tutti gli utenti in un tenant SharePoint Online possono accedere facilmente ai file del team da diversi siti SharePoint con permessi di accesso sicuri.

Se hai account su due o più tenant SharePoint, potresti dover sincronizzare due librerie di documenti in due diversi tenant SharePoint per accedere facilmente allo stesso file su tenant diversi. Oppure potresti dover migrare alcuni dati personali dal vecchio SharePoint al nuovo SharePoint quando cambi azienda o team.

In queste condizioni, puoi seguire la guida completa qui sotto per spostare file tra team SharePoint in modo intelligente e risparmiando tempo oppure con due metodi manuali.

Come trasferire facilmente file da un SharePoint a un altro

Che tu voglia trasferire file tra cartelle o siti SharePoint, puoi sfruttare un gestore professionale di archiviazione cloud multipla basato sul web, MultCloud. Non richiede download, upload o installazioni. Ti basta creare un account gratuito e poi spostare i file con un clic nella funzione Cloud Transfer o nella funzione Copia.

MultCloud è un affidabile gestore di file cloud di terze parti che offre un'interfaccia web ben progettata per aggiungere tutti i cloud per una gestione efficiente e trasferimenti senza soluzione di continuità tra cloud. Le sue funzioni principali sono Cloud Transfer, Cloud Sync, Cloud Backup e Team Transfer. Puoi usare Cloud Transfer per trasferire rapidamente file e cartelle da un SharePoint a un altro. MultCloud offre anche funzioni base come Download, Upload, Condividi, Elimina, Copia e Copia in. La funzione Copia può essere utile per spostare file tra cartelle.

Metodo 1. Spostare file in SharePoint in un'altra cartella con Copia

Passo 1. Registrati su MultCloud e accedi.

Passo 2. Aggiungi un tenant SharePoint a MultCloud cliccando "Aggiunge Cloud". Poi accedi a ciascun account SharePoint Online nella finestra pop-up per aggiungerlo a MultCloud.

Passo 3. Apri SharePoint Online su MultCloud e seleziona i file che vuoi spostare. Poi clicca "Copia" nella barra superiore.

Passo 4. Apri la cartella SharePoint di destinazione e clicca "Incolla". Poi questi file appariranno in questa cartella SharePoint.

Metodo 2. Migrare sito SharePoint su un altro tenant con Cloud Transfer

Passo 1. Registrati su MultCloud e aggiungi tenant SharePoint a MultCloud rispettivamente.

Passo 2. Clicca "Trasferimento di Cloud" a sinistra. Poi scegli file in una libreria documenti di un tenant SharePoint come sorgente e una libreria documenti di un altro tenant SharePoint come destinazione.

Passo 3. Avvia la migrazione da SharePoint Online a SharePoint Online cliccando "Trasferisce Ora".

Come trasferire normalmente file da un SharePoint a un altro

Se devi trasferire solo pochi file da un SharePoint a un altro, puoi anche usare i due metodi tradizionali illustrati sotto. Ma questi metodi potrebbero richiedere molto tempo ed energie poiché hanno passaggi complicati.

Metodo 1. Trasferire file tra tenant SharePoint scaricando e caricando

Indipendentemente dai cloud che usi, puoi sempre scaricare dati da un SharePoint e poi caricare file su SharePoint di un altro tenant da solo.

Passo 1. Accedi a SharePoint Online con uno dei tuoi account tenant SharePoint.

Passo 2. Seleziona i file e le cartelle in una libreria documenti.

Passo 3. Clicca "Scarica" nella barra delle funzioni.

Passo 4. Trova il file scaricato in Esplora file e decomprimilo in una cartella.

Passo 5. Accedi a SharePoint Online con un altro tenant SharePoint.

Passo 6. Apri una libreria documenti in un sito SharePoint.

Passo 7. Clicca "Carica" nella barra delle funzioni.

Passo 8. Nella finestra pop-up, vai ai file scaricati e clicca "Apri".

Metodo 2. Trasferire da un SharePoint a un altro con Power Automate

Microsoft offre una piattaforma di automazione cloud-to-cloud chiamata Power Automate. Ci sono alcuni flussi ufficiali e di terze parti in questa piattaforma per aiutarti a personalizzare operazioni automatiche tra determinati cloud.

Passo 1. Accedi a Power Automate con uno dei tuoi account SharePoint e cerca "SharePoint".

Passo 2. Scegli il flusso "Quando un file viene creato o modificato in una cartella".

Passo 3. Scegli un sito SharePoint e una cartella nella libreria documenti come sorgente.

Passo 4. Clicca + Nuovo passaggio > Standard > Vedi altro > Crea File.

Passo 5. Clicca l'icona con tre punti accanto e scegli "+ Aggiungi nuova connessione". Poi accedi con un altro account SharePoint.

Passo 6. Dopo aver selezionato il percorso di destinazione in un altro account SharePoint Online, clicca "Salva" e i file selezionati verranno trasferiti da un SharePoint a un altro.

Riepilogo

Con 4 diverse soluzioni su come trasferire file da un SharePoint a un altro, puoi scegliere il metodo migliore per te e seguire le istruzioni passo passo per trasferire rapidamente file da un account SharePoint Online a un altro.

Inoltre, come miglior gestore di archiviazione cloud multipla, MultCloud può anche aiutarti a sincronizzare SharePoint con Dropbox o altri cloud senza soluzione di continuità con un solo clic e 10 eccellenti modalità di sincronizzazione unidirezionale, bidirezionale o in tempo reale.