Panoramica dei contenuti:

Panoramica di G Suite (Google Workspace)

G Suite (rinominata Google Workspace) è una suite di strumenti per la produttività e la collaborazione, che include email, elaborazione testi, fogli di calcolo, presentazioni, calendari condivisi, archiviazione cloud, videoconferenze e altro. Tutte queste funzionalità aiutano aziende e organizzazioni di qualsiasi dimensione a connettersi, creare e collaborare meglio.

G Suite
G Suite

Con Google Workspace, qualsiasi lavoro di squadra può essere svolto facilmente. 

✔️ Permette a ogni membro del team di contribuire equamente, indipendentemente dalla posizione, ruolo e dispositivo.
✔️ Rimani connesso e collabora con clienti, partner e fornitori in modo conveniente.
✔️ Ottieni accesso alle versioni business di Google Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, ecc. in un unico posto.
✔️ Mantieni al sicuro informazioni aziendali critiche, identità, applicazioni e dispositivi.

Perché migrare da G Suite a G Suite?

Prima di imparare come eseguire la migrazione da Google Workspace a Google Workspace, è meglio conoscere le ragioni alla base. Dopo alcune ricerche, abbiamo individuato 3 motivazioni principali per cui molte organizzazioni migrano da G Suite a un'altra G Suite.

  • Trasferire i dati di lavoro di un dipendente che sta per lasciare l'organizzazione
  • Cambiare il nome dominio dell'azienda o organizzazione
  • Collaborare con un'altra azienda o organizzazione
  • ...

I 2 migliori strumenti per la migrazione di Google Workspace

Qualunque sia la ragione principale della migrazione da G Suite a G Suite, l'aspetto più importante è trovare metodi sicuri poiché nessuna organizzazione vuole perdere dati confidenziali durante il processo. Fortunatamente, abbiamo selezionato 2 strumenti per la migrazione di Google Workspace che puoi provare.

1. Miglior strumento per la migrazione G Suite - MultCloud

Per migrare facilmente e rapidamente da G Suite a G Suite, si consiglia di utilizzare uno strumento professionale come MultCloud. MultCloud non solo integra più cloud drive in un unico posto, ma permette anche di eseguire backup, trasferimenti o sincronizzare file tra cloud drive senza processi di download e upload.

MultCloud supporta 30+ cloud e servizi, inclusi Google Drive, Google Workspace, iCloud Drive, iCloud Photos e altri.
Permette di trasferire il dominio a un nuovo account Google Workspace
Offre diversi metodi per migrare Google Workspace su un altro Workspace velocemente, come sincronizzazione cloud, trasferimento cloud, backup cloud e trasferimento team.
Migra tutti i subaccount da un Google Workspace a un altro Workspace contemporaneamente.
Trasferisce Google Drive, Google Photos e Gmail su Google Workspace senza problemi con pochi clic.
Puoi migrare email da Gmail, Outlook a Google Workspace, Google Drive e altri.

2. Strumento di migrazione Google Workspace - Google Data Migration Service

Il servizio integrato Data Migration Service di Google Workspace è progettato per importare dati nel nuovo account Google Workspace tramite Google Admin Console. Tutti i dati migrati vengono copiati, non spostati o eliminati, quindi non devi preoccuparti di perdere l'accessibilità ai dati nell'account sorgente.

Alcune cose da considerare durante la migrazione da G Suite a G Suite:

Il servizio può migrare solo email, calendari e contatti.
Può migrare solo uno di essi (Email, Calendario o Contatti) alla volta, quindi devi migrarli separatamente.
Per migrare contatti e calendari è necessario il server Exchange.
Non può migrare dati da Google Drive tra due account G Suite (Google Workspace).

Migrare rapidamente i dati da una G Suite a un'altra con MultCloud

Per migrare da G Suite a un'altra G Suite, puoi provare queste 3 funzionalità di MultCloud in base alle tue esigenze specifiche.

Qualunque metodo tu scelga, registrati prima e aggiungi i due diversi account Google Workspace a MultCloud, poi migra Google Workspace su un altro Workspace facilmente.

Metodo 1. Migrare da G Suite a G Suite in 5 passi con Team Transfer

Questa funzione è sviluppata appositamente per migrare molti subaccount da una G Suite a un'altra G Suite, o migrare più account Google Workspace su un altro dominio contemporaneamente, come migrare Google Workspace su OneDrive for business. Puoi migrare tutto o elementi selezionati da Google Workspace a un altro account senza sforzo.

Ecco come eseguire la migrazione con Team Transfer:

1. Registrati su MultCloud e accedi.

2. Clicca Aggiunge Cloud > Google Workspace, poi segui la guida per aggiungerlo. Aggiungi un altro Google Workspace allo stesso modo.

Aggiungi Google Workspace
Aggiungi Google Workspace

Suggerimento: Per distinguere i due account G Suite, puoi aggiungere una breve descrizione come Google Workspace 1 e Google Workspace 2.

2. Clicca su "Team Transfer", poi "+ Aggiungi Cloud di origine" per scegliere un Google Workspace, e "+ Aggiungi Cloud di destinazione" per scegliere un altro Google Workspace.

Team Transfer
Team Transfer

3. Clicca "Abbinamento multiplo". Poi puoi scegliere "Abbinamento automatico" o "Carica CSV" nel menu a discesa per abbinare account in blocco. Oppure puoi selezionare gli account sorgente e destinazione uno per uno per abbinarli manualmente.

Migra da G Suite a G Suite
Migra da G Suite a G Suite

4. Clicca "Trasferisce Ora" per avviare la migrazione da G Suite.

Suggerimenti:
  • Se vuoi liberare spazio su Google Workspace dopo la migrazione, clicca Opzioni > Elimina tutti i file di origine al termine del trasferimento per configurare. Altrimenti lascia tutto com'è.
Opzioni di trasferimento
Opzioni di trasferimento
  • In Opzioni, puoi configurare altri metodi di trasferimento, come salta/sovrascrivi/rinomina se il file esiste già nella destinazione, mantieni data modifica e altro, facilitando la gestione dei file Google Workspace. Inoltre, puoi abilitare Email e Filtro.
  • Puoi migrare automaticamente Google Workspace su un altro account con l'opzione Pianificazione, provala e goditela. Sblocca tutte le funzioni premium (come pianificazione trasferimento, filtro, velocità di trasferimento più veloce con 10 thread e altro) che possono esserti utili.
  • Per impostazione predefinita, puoi migrare 3 subaccount da Google Workspace a un altro Workspace gratuitamente. Se hai più account da migrare, abbonati per migrare 1000 account da una G Suite a un'altra G Suite contemporaneamente.
  • Condivisione intelligente: Condividi file cloud tramite modalità pubblica, privata o sorgente.
  • Spostamento con un clic: Trasferimento, sincronizzazione e backup rapidi tra cloud.
  • Archiviazione email: Proteggi le email su altri cloud o dischi locali.
  • Upload remoto: Salva efficacemente file web su cloud tramite URL.
  • Salva pagine web come PDF/PNG: Conservale localmente o online.
  • Sicuro: Protezione 256-bit AES e autorizzazione OAuth.
  • Semplice: Accedi e gestisci tutti i cloud in un unico posto con un solo login.
  • Esteso: Supporta 30+ cloud e servizi on-premise.

Metodo 2. Migrare da G Suite a G Suite semplicemente con Copia in

Questo metodo è perfetto se vuoi trasferire pochi file da un account Google Workspace a un altro. Non supporta la migrazione di file da più subaccount contemporaneamente, solo i file di un subaccount alla volta. Segui questi passaggi:

1. Aggiungi entrambi gli account Google Workspace a MultCloud.

2. Clicca sull'account Google Workspace sorgente sotto I miei servizi online, seleziona i file e le cartelle, poi scegli "Copia su"  dal menu in alto.

Da Google Workspace a Google Workspace
Copia da Google Workspace a Google Workspace

3. Scegli una cartella nell'account Google Workspace destinazione per salvare i file, poi clicca "OK" per migrare direttamente.

Suggerimento: Se vuoi migrare dati su più account cloud, clicca su "Scelta Multipla" per scegliere più destinazioni dove salvare i file.

Metodo 3. Migrare Google Workspace su Google Workspace con Cloud Transfer

Questa funzione è più adatta quando hai grandi quantità di dati da migrare da G Suite a G Suite. Come "Copia in", puoi migrare solo i file di un subaccount alla volta, non è comodo come Team Transfer per migrare tutti i subaccount contemporaneamente.

1. Dopo aver aggiunto gli account Google Workspace, clicca "Trasferimento di Cloud".

2. Clicca "DA" per selezionare un account Google Workspace, e "A" per selezionare un altro account Google Workspace.

Trasferisci Google Workspace su Google Workspace
Trasferisci Google Workspace su Google Workspace

3. Infine, clicca su "Trasferisce Ora" per avviare la migrazione.

Suggerimento: Puoi configurare le opzioni in Opzioni e Pianificazione come in Team Transfer, prova tutte le funzionalità. 

Puoi anche migrare tutti i file da un Google Drive a un altro account direttamente, risparmiando tempo e fatica.

Migrare Google Workspace su un altro Workspace con Google Data Migration Service

Per migrare Contatti, Email e Calendari con lo strumento Google Data Migration Service, segui questi passaggi:

Passo 1. Accedi alla Google Admin console, vai su "Account" e seleziona "Migrazione dati".

Migrazione dati
Migrazione dati

Passo 2. Clicca Configura migrazione dati.

Configura
Configura migrazione dati

Passo 3. Per Sorgente migrazione, seleziona "Google Workspace" dal menu a discesa. Poi, scegli "Email" come tipo di dati.

Sorgente migrazione
Sorgente migrazione

Passo 4. Per Data inizio migrazione, scegli tra le opzioni disponibili o imposta una data personalizzata.

Impostazioni aggiuntive
Impostazioni aggiuntive

Passo 5. Ora, scegli "Aggiungi utente" , inserisci le informazioni e clicca su "Avvia" per migrare email, calendari e contatti da G Suite a G Suite.

Avvia
Avvia

Dopo un po', tutte le email Gmail saranno migrate su Google Workspace. Inoltre, puoi migrare contatti e calendari su Google Workspace.

Approfondimento: Migrazione email di Google Workspace in modo rapido

Se vuoi migrare email da Gmail a Google Workspace, MultCloud può esserti molto utile. Puoi archiviare email Gmail su Google Drive, Google Workspace e altro. Se vuoi importare email in Google Workspace da un altro account, trovi soluzioni nel link.

Ecco i semplici passaggi per migrare email su Google Workspace:

1. Clicca Aggiungi Email > Gmail, poi scegli l'account Google Workspace per concedere l'accesso a MultCloud. Aggiungi un altro Google Workspace allo stesso modo.

Aggiungi Gmail
Aggiungi Gmail

2. Clicca Migrazione email, scegli un Gmail Google Workspace come sorgente e un altro Google Workspace come destinazione.

Migra Gmail su Google Workspace
Migra Gmail su Google Workspace

3. Seleziona Trasferire Ora per spostare Gmail su Google Workspace con tutte le email e allegati senza problemi.

Suggerimenti:

  • Se vuoi salvare anche gli allegati in Gmail su Google Workspace, seleziona Opzioni > Impostazioni migrazione e spunta Salva allegati. Puoi anche mostrare/nascondere le informazioni di citazione nelle email e abilitare notifiche email al completamento.
  • Puoi archiviare automaticamente email Gmail con Pianificazione, eseguendo la migrazione giornaliera, settimanale, mensile o altro.
  • Se vuoi archiviare solo alcune email su Google Workspace, clicca Filtro email e usa Da, A, Data, Ha allegato e Non letto per filtrare queste email Gmail, configurandolo rapidamente. Sblocca tutte queste funzionalità se necessario.
Filtro email
Filtro email

Puoi anche migrare da Outlook a Google Workspace senza problemi.

Riepilogo

Per migrare da G Suite a G Suite, puoi provare i due strumenti sopra. Per maggiore comodità e flessibilità, si consiglia MultCloud. Inoltre, se vuoi mantenere sempre sincronizzati i dati di due account Google Workspace, puoi usare "Sincronizzazione cloud in tempo reale", che sincronizza i dati alla directory di destinazione non appena vengono rilevate modifiche nella sorgente. Oltre alle funzionalità avanzate, MultCloud permette anche di caricare, scaricare, eliminare, rinominare e condividere dati cloud come sul sito ufficiale.

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