3 modi per migrare SharePoint su Google Drive [Guida per principianti]

• Google Drive è migliore di SharePoint?
• Posso spostare file da SharePoint a Google Drive?
• Come migrare SharePoint su Google Drive: 3 semplici modi
  Metodo 1. Migrare da SharePoint a Google Drive tramite download e caricamento
  Metodo 2. Trasferire file da SharePoint a Google Drive tramite Microsoft Power Automate
  Metodo 3. Migrare SharePoint su Google Drive tramite MultCloud [Adatto ai principianti] ?
• Puoi sincronizzare SharePoint con Google Drive?
• Conclusione

Google Drive è migliore di SharePoint?

SharePoint Online e Google Drive (Google Workspace) sono due popolari servizi di condivisione file online e archiviazione cloud che differiscono nel modo in cui i dati vengono visualizzati e dove vengono archiviati. Se Google Drive sia migliore di SharePoint dipende dalle tue esigenze e preferenze specifiche. Google Drive è noto per la sua interfaccia intuitiva, le funzionalità di collaborazione fluide e le generose opzioni di archiviazione. Si integra bene con altre app di Google Workspace come Google Docs, Fogli, Calendar, ecc. e offre un comodo accesso ai file da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet.

Dall'altro lato, SharePoint fa parte dell'ecosistema Microsoft e offre robuste funzionalità di gestione e collaborazione dei documenti, in particolare per le organizzazioni più grandi che già utilizzano prodotti Microsoft come Office 365. SharePoint offre opzioni di personalizzazione avanzate, ampie capacità di flusso di lavoro e una forte integrazione con le applicazioni Microsoft Office.

In definitiva, la scelta tra Google Drive e SharePoint dipende da fattori come le dimensioni della tua organizzazione, lo stack tecnologico esistente, i requisiti di collaborazione e la preferenza per funzionalità specifiche. Valuta i punti di forza e di debolezza di entrambe le piattaforme per determinare quale si allinea meglio con le esigenze della tua organizzazione.

Posso spostare file da SharePoint a Google Drive?

Dopo aver acquisito una conoscenza di base di SharePoint e Google Drive, potresti chiederti se sia possibile spostare file da SharePoint a Google Drive. Se il tuo team attualmente utilizza SharePoint Online, la migrazione a Google Drive da SharePoint può aiutare a semplificare la gestione dei file, migliorare la collaborazione e fornire una soluzione di archiviazione più efficiente e sicura.

Sì, puoi trasferire file da SharePoint a Google Drive e ci sono più modi disponibili. In questa guida completa, 3 metodi diversi ma ugualmente efficaci per aiutare con la migrazione da SharePoint a Google Drive. Esaminali uno per uno e scegli quello più adatto alla tua situazione.

Come migrare SharePoint su Google Drive: 3 semplici modi

Qui troverai 3 tipi di metodi per aiutarti a completare la migrazione tra SharePoint e Google Drive in base alle tue esigenze specifiche. Anche se Google Drive può essere suddiviso in "Il mio Drive", "Condivisi con me" negli account Google personali; e "Il mio Drive", "Drive condivisi" e "Condivisi con me" negli account Google Workspace, puoi sempre utilizzare i metodi seguenti per migrare SharePoint Online su Google Drive personale o Google Workspace contemporaneamente.

Metodo 1. Migrare da SharePoint a Google Drive tramite download e caricamento

Questo è il metodo più tradizionale che richiede di scaricare manualmente i dati da SharePoint e quindi ricaricare i dati su Google Drive. Puoi usare questo metodo normale se hai bisogno di migrare solo pochi file tra i cloud, poiché la fluidità di questo processo dipende in gran parte dalla velocità della rete e dall'archiviazione locale.

Passo 1. Accedi a SharePoint Online e apri una raccolta documenti su un sito di SharePoint.

Passo 2. Seleziona i file e le cartelle che desideri migrare su Google Drive e fai clic sul pulsante "Scarica" in alto.

Passo 3. Trova il file scaricato in Esplora file di Windows o Finder di Mac e decomprimi il file in una cartella.

Passo 4. Accedi al Google Drive personale o Google Workspace e apri Il mio Drive o un Drive condiviso.

Passo 5. Clicca su "+ Nuovo" e scegli "Caricamento cartella" per caricare i file di SharePoint su Google Drive.

Metodo 2. Trasferire file da SharePoint a Google Drive tramite Microsoft Power Automate

Power Automate è un servizio Microsoft che consente agli utenti di personalizzare le attività in base a modelli Microsoft e di terze parti. Quindi, puoi impostare la tua migrazione di file da SharePoint Online a Google Drive con un modello adatto. Ma ogni flusso (attività) può migrare solo tra un percorso di origine e un percorso di destinazione.

Passo 1. Accedi a Microsoft Flow con il tuo account Microsoft.

Passo 2. Collega il tuo account SharePoint Online e Google Drive/Google Workspace al flusso e fai clic sul pulsante "Continua".

Passo 3. Seleziona il sito e la cartella di SharePoint che desideri migrare su Google Drive.

Passo 4. Seleziona una cartella in Google Drive e fai clic su "Salva". Quindi i file appena aggiunti in questa cartella di SharePoint verranno automaticamente migrati in questa cartella di Google Drive.

Metodo 3. Migrare SharePoint su Google Drive tramite MultCloud [Adatto ai principianti]

Oltre a utilizzare il metodo manuale o il servizio Microsoft per trasferire file da SharePoint Online a Google Drive con alcuni passaggi complicati, puoi anche provare a utilizzare un gestore di archiviazione cloud multiplo di terze parti gratuito e professionale chiamato MultCloud. Richiede meno passaggi, ma produce risultati migliori rispetto ai due metodi precedenti.

Ora puoi utilizzare la funzione Trasferimento di Cloud e seguire i semplici passaggi seguenti per migrare facilmente da SharePoint Online a Google Drive senza alcun rischio di perdita di dati.

Passo 1. Crea un account e accedi all'interfaccia di MultCloud.

Passo 2. Clicca sul pulsante "Aggiungi Cloud" e scegli l'icona di SharePoint. Quindi accedi al tuo account SharePoint nella finestra pop-up per aggiungerlo a MultCloud.

Passo 3. Aggiungi il tuo account Google Drive personale o Google Workspace a MultCloud allo stesso modo. (Qui prendiamo Google Drive come esempio. Se prevedi di migrare da SharePoint a Google Workspace, scegli e aggiungi Google Workspace (nella sezione Cloud Aziendali) invece.)

Passo 4. Nella pagina Trasferimento di Cloud, seleziona SharePoint o una raccolta documenti di un sito di SharePoint come origine, quindi seleziona Google Drive o una cartella al suo interno come destinazione.

Passo 5. Clicca su "Trasferisce Ora" e MultCloud trasferirà immediatamente i file da SharePoint a Google Drive o come pianificato.

Puoi sincronizzare SharePoint con Google Drive?

Quanto sopra mostra come trasferire file da SharePoint a Google Drive. Seguili e potrai accedere ai file di SharePoint in Google Drive. Ma devi sapere che i file nuovi o modificati in SharePoint in futuro non saranno accessibili in Google Drive.

Se desideri una sincronizzazione continua tra le due piattaforme. Vale a dire, le modifiche apportate a file o cartelle in SharePoint o Google Drive si riflettono automaticamente nell'altra piattaforma. Potrebbe essere necessario sincronizzare SharePoint con Google Drive. A differenza del trasferimento di file da SharePoint a Google Drive, la sincronizzazione è in genere bidirezionale, garantendo che entrambe le piattaforme siano sempre aggiornate con le ultime modifiche.

Puoi sincronizzare SharePoint con Google Drive? Sì, puoi facilmente ottenerlo anche con MultCloud poiché la sua "Sincronizzazione di Cloud" è progettata esattamente per la sincronizzazione dei dati tra cloud: aggiungi Google Drive e SharePoint a MultCloud, vai su "Sincronizzazione di Cloud", scegli SharePoint come origine mentre Google Drive come destinazione, fai clic su "Sincronizza Ora" per avviare immediatamente la sincronizzazione. Oppure puoi modificare la modalità di sincronizzazione, impostare una pianificazione, filtrare i file prima di avviare l'attività.

Conclusione

Con questa guida completa su come migrare facilmente SharePoint su Google Drive, puoi scegliere un modo che soddisfi al meglio le tue esigenze e seguire i passaggi per completare la migrazione di SharePoint su Google Drive contemporaneamente. Inoltre, puoi imparare come sincronizzare SharePoint con Google Drive.

Oltre a ciò, anche se Google Drive ti consente di condividere file cloud con altri, puoi comunque utilizzare MultCloud per condividere la cartella di Google Drive con utenti non Gmail in modo sicuro. Perché MultCloud offre tre opzioni di condivisione sicure, tra cui Condivisione pubblica, Condivisione origine e Condivisione privata (con password), per condividere file cloud con chiunque tu voglia.