SharePoint vs Dropbox | Lequel est le Meilleur ?

Recherche rapide :

• Présentation de SharePoint et Dropbox
• SharePoint vs Dropbox | Comparaison Complète
• Astuce Bonus : Comment Transférer Dropbox vers SharePoint ou Vice Versa Automatiquement ?
• Conclusion

 

Présentation de SharePoint et Dropbox

SharePoint est la première plateforme de gestion documentaire proposée par Microsoft. Elle offre aux utilisateurs des services de gestion et de partage de données cloud performants. Par exemple, ils peuvent partager et gérer facilement des documents et des applications, et utiliser des bases de données « Liste », des applications de workflow et d'autres fonctionnalités web.

De plus, SharePoint facilite la collaboration entre les équipes de plusieurs services. Globalement, SharePoint est idéal pour les grandes entreprises qui recherchent un système de partage et de stockage de fichiers de qualité professionnelle.

Avantages	√ Offre de multiples fonctions de gestion des données. √ S'intègre facilement à Microsoft Office 365. √ Adapté aux particuliers et aux entreprises pour les déploiements cloud, hybrides et sur site. Hautement personnalisable. √ Niveau de sécurité des données plus élevé.
Inconvénients	× Le prix est élevé. × Le processus de configuration est plus compliqué.

Dropbox propose également des services de stockage et de gestion de données dans le cloud. Par exemple, les équipes professionnelles peuvent utiliser ses services de stockage cloud, de synchronisation et d'hébergement de fichiers. Dropbox propose également des services de stockage de données individuels, permettant par exemple aux utilisateurs de sauvegarder des fichiers sur Dropbox depuis leur ordinateur.

De plus, les utilisateurs peuvent partager et collaborer sur des documents et des fichiers depuis n'importe quel appareil, et télécharger des fichiers à distance (même hors ligne) et les partager avec d'autres utilisateurs. Dropbox est particulièrement adapté aux travailleurs indépendants, aux startups et aux petites entreprises.

Avantages	√ Facilité d'utilisation. √ Adapté aux débutants, aucune configuration compliquée n'est requise. √ Fournit des services de sauvegarde de données sécurisés. √ Accès facile aux données hors ligne. √ Idéal pour le stockage et la gestion des données dans le cloud.
Inconvénients	× Les utilisateurs gratuits disposent d'un espace de stockage limité. × Des problèmes de sécurité et de confidentialité peuvent survenir. × Ce n'est pas la solution la plus rentable.

SharePoint vs Dropbox | Comparaison Complète

Dropbox et SharePoint sont évidemment des solutions de stockage cloud et des plateformes de collaboration de contenu cloud populaires. Cependant, leurs publics cibles sont différents : Dropbox s'adresse aux particuliers ou aux professionnels peu familiarisés avec les technologies ; SharePoint s'adresse aux grandes entreprises qui ont besoin de services de collaboration performants.

De nombreuses entreprises hésitent encore entre Dropbox et SharePoint. Si vous ne connaissez toujours pas la différence exacte entre Dropbox et SharePoint, cet article propose une comparaison détaillée de SharePoint et Dropbox pour vous aider à faire votre choix.

SharePoint vs Dropbox : Prix

Le prix doit être la priorité absolue des particuliers et des entreprises, car il détermine l'utilisation ou l'achat. Comme le montrent les données du tableau ci-dessous, bien que SharePoint soit plus cher que Dropbox, ce dernier n'est pas le choix le plus économique pour une plateforme de gestion de documents. La plupart des équipes trouvent que les fonctionnalités et le stockage supplémentaires de SharePoint permettent de réaliser des économies.

♦ Prix de Dropbox

Version	Stockage	Prix
Basic	2 Go	Gratuit
Plus	2 To	11,99 €/mois
Professional	3 TB	19,99 €/mois
Standard	5 To (3 utilisateurs ou plus)	14,50 € par utilisateur et par mois
Advanced	À partir de 15 To pour l’équipe (3 utilisateurs ou plus)	21,50 € par utilisateur et par mois
Enterprise	Espace de stockage personnalisable	Communiquez avec le service commercial pour connaître les tarifs.

♦ Prix de SharePoint

Version	Stockage	Prix
Microsoft 365	5 Go	Gratuit
Microsoft 365 Basic	100 Go	2,00 €/mois
Microsoft 365 Personnel	1 To	10,00 €/mois
Microsoft 365 Famille	6 To	13,00 €/mois
SharePoint (plan 1)	1 To	4,70 € HT/mois
Microsoft 365 Business Standard	1 To	11,70 € HT/mois

SharePoint ou Dropbox : Fonctionnalités

Outre le coût, lors du choix d'une solution de stockage cloud, un particulier ou une entreprise doit également tenir compte des fonctionnalités adaptées à ses besoins. Bien que toutes les plateformes cloud offrent un certain niveau de confort en matière de sauvegarde et de gestion des données, elles diffèrent en termes de convivialité, de sécurité et d'intégration. Avant de choisir une plateforme de stockage cloud, tenez compte des facteurs suivants.

1. Facilité d'utilisation et de déploiement

Dropbox offre une interface utilisateur simple et intuitive, permettant aux utilisateurs d'utiliser facilement ses services, qu'ils soient ou non dotés d'un haut niveau de compétences techniques. Il suffit de se connecter pour télécharger, organiser et partager instantanément des documents, en quelques minutes.

SharePoint est plus complexe à utiliser que Dropbox et nécessite souvent l'intervention d'un professionnel de l'informatique. De plus, toute l'équipe peut nécessiter une formation, parfois des semaines, pour maîtriser pleinement les fonctionnalités avancées et la navigation de la plateforme.

L'installation et le déploiement de Dropbox ne prennent que quelques minutes, tandis que SharePoint nécessite plus de temps et de préparation. La plupart des configurations nécessitent une assistance informatique et des semaines de maintenance.

2. Intégration

Fait partie intégrante de la gamme Microsoft 365, SharePoint s'intègre parfaitement aux autres solutions Microsoft, notamment Dynamics 365, Azure, Power BI, etc. Il s'intègre également facilement aux outils tiers, notamment les systèmes CRM et ERP, Salesforce, Zendesk, les réseaux sociaux, etc.

Bien que Dropbox autorise les intégrations tierces (y compris l'intégration avec SharePoint), cette intégration n'est pas comparable à celle de SharePoint.

3. Sécurité

Puisque vous pouvez stocker des informations dans le cloud et y accéder où que vous soyez, vous devez garantir la sécurité de vos données. SharePoint permet de protéger les fichiers par mot de passe, de les chiffrer et d'en contrôler l'accès. De plus, la plateforme propose des outils de reporting permettant aux utilisateurs de consulter, de suivre et de gérer facilement les demandes de documents.

Dropbox offre des fonctionnalités de sécurité plus limitées que SharePoint. Dropbox ne propose pas de fonctionnalités de sécurité telles que le suivi des demandes d'accès aux documents ou leur chiffrement. Pour une sécurité renforcée, les utilisateurs peuvent avoir besoin d'une intégration tierce ou souscrire à un forfait premium, mais ces intégrations peuvent compromettre vos données.

4. Fonctionnalités

Grâce à sa grande flexibilité et à sa grande configurabilité, SharePoint offre aux utilisateurs bien plus de possibilités que Dropbox. SharePoint peut être utilisé pour la gestion de projets, la collaboration, les portails employés, les intranets, et bien plus encore. La plateforme inclut des milliers de fonctionnalités, permettant aux utilisateurs de créer et de déployer quasiment tout type de contenu.

Dropbox propose une gamme de fonctionnalités relativement limitée, offrant aux utilisateurs des fonctionnalités autres que le simple stockage et la synchronisation de documents. Les utilisateurs souhaitant étendre les fonctionnalités de la plateforme devront s'appuyer sur un agrégateur de stockage cloud tiers.

Globalement, Dropbox est également un bon choix si vous recherchez une solution de stockage de fichiers pour vos documents personnels et professionnels dans le cloud. SharePoint est plus adapté aux moyennes et grandes entreprises qui recherchent une solution sur mesure pour gérer les défis liés au stockage, au partage de fichiers et à la collaboration. De plus, l'intégration transparente de SharePoint et des produits Microsoft améliore la collaboration au sein des équipes.

Astuce Bonus : Comment Transférer Dropbox vers SharePoint ou Vice Versa Automatiquement ?

« Puis-je déplacer des fichiers Dropbox vers SharePoint ?» Si vous devez migrer des données de Dropbox vers SharePoint ou inversement, vous pouvez utiliser le service professionnel de transfert de cloud dans MultCloud. La fonctionnalité « Transfert de Cloud » de MultCloud vous permet de transférer vos données entre différents services cloud directement et facilement.

Direct : Connecter directement deux comptes et transférez des données entre eux.

Facile : Migrer de grandes quantités de données en seulement 3 étapes.

Automatique : Le système exécutera automatiquement la tâche à l'heure définie.

Comment transférer Dropbox vers SharePoint via MultCloud ? Suivez les 3 étapes ci-dessous.

Étape 1 : Créez un compte MultCloud gratuit. Vous pouvez également vous connecter avec votre compte Google.

Étape 2 : Cliquez sur le bouton « Ajouter un Cloud » dans la barre latérale gauche et suivez les instructions à l'écran pour ajouter Dropbox et SharePoint Online respectivement.

Étape 3 : Cliquez sur « Transfert de Cloud » dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Dropbox comme répertoire source et un dossier de votre site SharePoint comme répertoire de destination. Cliquez ensuite sur « Transférer maintenant » pour migrer Dropbox vers SharePoint immédiatement.

Même si vous avez un grand nombre de fichiers, vous pouvez effectuer un transfert complet, ce qui signifie que toutes les données de Dropbox peuvent être migrées facilement et rapidement vers SharePoint Online. Pour migrer SharePoint vers Dropbox, il suffit d'échanger la source et la destination.

Remarques :

Vous pouvez définir le mode de transfert, le filtrage des fichiers ou les notifications par e-mail dans « Options ».

Vous pouvez définir une fréquence de transfert spécifique dans « Planifier », par exemple quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.

Pour effectuer des transferts sur votre mobile, vous pouvez télécharger l'application mobile MultCloud.

Vous pouvez migrer des données entre d'autres clouds, par exemple de SharePoint vers S3.

Avec MultCloud, vous pouvez non seulement migrer facilement des données d'un cloud à un autre, mais également effectuer une synchronisation ou une sauvegarde dans le cloud, une sauvegarde d'images, un torrent de cloud et une sauvegarde des e-mails directement avec les fonctionnalités principales suivantes : 

Transfert d'équipe : Transférez les données de sous-comptes directement entre plusieurs comptes d'entreprise, sans avoir à changer fréquemment de compte.

Synchronisation de Cloud : Synchronisez rapidement les données de plusieurs comptes en temps réel et maintenez-les à jour en permanence.

Sauvegarde de Cloud : Sauvegardez et restaurez vos données importantes d'un compte à un autre, par exemple en sauvegardant Google Photos sur Dropbox.

Téléchargement hors ligne : Téléchargez à distance du contenu (URL, torrents ou liens magnétiques) vers des comptes cloud, par exemple en téléchargeant des torrents sur Dropbox.

Migration E-mail : Configurez des tâches planifiées de transfert d'e-mails vers le cloud pour vous libérer les mains.

 

Conclusion

SharePoint vs Dropbox : lequel est le meilleur ? Microsoft SharePoint est un produit flexible et extensible, doté d'une structure hautement personnalisable, adapté aux entreprises de toutes tailles. Dropbox, quant à lui, offre un service de partage de fichiers et de collaboration facile à utiliser. En général, les utilisateurs peuvent choisir le service de stockage cloud le plus adapté à leurs besoins spécifiques.

Si vous rencontrez des difficultés pour transférer des données entre SharePoint et Dropbox, vous pouvez faire appel à MultCloud. Ici, vous n'avez plus besoin de télécharger et d'importer des fichiers.