2 Méthodes | Comment Imprimer Tous les E-mails d'une Personne dans Outlook ?

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• Pourquoi Imprimer Tous les E-mails d'une Personne dans Outlook ?
• 2 Méthodes de Imprimer Tous les E-mails d'une Personne dans Outlook
• FAQ sur l'Impression de Plusieurs E-mails Outlook
• Conclusion

Pourquoi Imprimer Tous les E-mails d'une Personne dans Outlook ?

Outlook attire des millions d'utilisateurs qui souhaitent communiquer entre eux. Il est donc essentiel de conserver les e-mails critiques d'une personne ou d'autres e-mails importants. Il peut parfois être nécessaire d'imprimer tous les e-mails d'une personne dans Outlook pour les raisons suivantes :

Gardez à l'esprit que si l'impression des e-mails peut être utile à ces fins, elle consomme également du papier et des ressources. Il est essentiel de prendre en compte les préoccupations environnementales et le coût d'impression avant de décider d'imprimer des e-mails. Dans de nombreux cas, les solutions d'archivage et de sauvegarde numériques peuvent constituer un moyen plus durable et plus économique d'atteindre des objectifs similaires.

2 Méthodes de Imprimer Tous les E-mails d'une Personne dans Outlook

Pour imprimer tous les e-mails d'une personne dans Outlook, vous trouverez ici deux méthodes. Nous vous présenterons d'abord la méthode la plus simple, puis une autre méthode utilisant la fonction d'impression intégrée d'Outlook.

Méthode 1 : La méthode la plus simple pour imprimer tous les e-mails d'une personne dans Outlook

Pour imprimer tous les e-mails d'un personne dans Outlook, il est fortement recommandé d'essayer MultCloud, le puissant gestionnaire de fichiers cloud en ligne. Il vous permet de convertir tous les e-mails Outlook d'un même expéditeur au format PDF en ligne ou de les télécharger sur votre ordinateur en quelques clics. Vous pouvez ainsi récupérer tous les e-mails Outlook d'un seul expéditeur au format PDF sans les imprimer.

Avez-vous d'autres besoins en matière de migration de données cloud ? MultCloud prend également en charge d'autres fonctionnalités, telles que Transfert de Cloud, Transfert d'équipe, Sauvegarde de Cloud, Sauvegarde d'images, Téléchargement hors ligne et Migration E-mail. Si vous êtes intéressé, veuillez consulter les informations suivantes :

• Partage Intelligent : Partager des fichiers cloud en mode public, privé ou source.
• Déplacement en Un Clic : Transfert, synchronisation et sauvegarde rapides des données entre clouds.
• Archivage des E-mails : Protéger les e-mails vers d'autres clouds ou disques locaux.
• Téléchargement à Distance : Sauvegarder efficacement les fichiers web dans les clouds via une URL.
• Enregistrer les pages Web au format PDF/PNG : Conserver les pages Web localement ou en ligne.
• Sûr : Protections permanentes des autorisations AES 256 bits et OAuth.
• Simplicité : Accéder et gérer à tous les clouds depuis un seul emplacement avec une seule connexion.
• Étendu : 40 clouds et services sur site sont pris en charge.

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Partie 1 : Convertir tous les e-mails Outlook d'une personne vers OneDrive

Voici les étapes détaillées pour convertir tous les e-mails d'une personne Outlook vers OneDrive avec MultCloud :

1. Créez un compte MultCloud gratuit, puis connectez-vous.

2. Appuyez sur Ajouter un e-mail > Outlook, puis suivez les instructions. Cliquez ensuite sur Ajouter un Cloud > OneDrive.

3. Sélectionnez « Migration E-mail » à gauche, puis choisissez « Outlook » comme source et « OneDrive » comme cible.

4. Cliquez sur « Filtre d'e-mails », saisissez l'adresse e-mail dans la section « De », puis cliquez sur « Enregistrer ».

Conseils :

Vous pouvez saisir plusieurs adresses e-mail dans « Filtre » pour inclure les e-mails Outlook de plusieurs expéditeurs.

Cliquez sur Options en bas à gauche et cochez « Enregistrer les pièces jointes » pour imprimer tous les mails Outlook avec pièces jointes. Vous pouvez également activer les notifications par e-mail pour être informé de la tâche.

« Planifier » vous permet d'effectuer une sauvegarde automatique d'Outlook, que vous pouvez effectuer quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou à la fréquence de votre choix. C'est très utile si vous souhaitez générer de nouvelles modifications fréquemment.

Vous pouvez débloquer des conversions illimitées si 50 conversions d'e-mails au format PDF ne vous suffisent pas, et profiter de toutes les autres fonctionnalités avancées comme « Filtrer les e-mails », « Planifier », etc.

Partie 2. Télécharger tous les e-mails Outlook avec pièces jointes au format PDF

1. Assurez-vous d'avoir préalablement ajouté Outlook à MultCloud.

2. Outlook sera automatiquement répertorié après l'ajout. Vous pouvez également cliquer sur Outlook à gauche, puis ouvrir le dossier Boîte de réception.

3. Sélectionnez tous les e-mails Outlook en cochant « Sélectionner tous » en haut, puis en sélectionnant « Télécharger » dans le menu supérieur.

4. Cochez « Télécharger les réglages » et les autres options de votre choix, puis cliquez sur « OK » pour télécharger tous les e-mails Outlook avec pièces jointes au format PDF.

Méthode 2 : Imprimer tous les e-mails Outlook d'une personne grâce à l'impression intégrée

Si vous souhaitez utiliser la fonctionnalité intégrée d'Outlook, vous pouvez utiliser la fonction de Rechercher pour afficher tous les e-mails d'une même personne dans Outlook, puis les imprimer un par un :

Étape 1. Comment afficher tous les e-mails d'un même expéditeur dans Outlook

1. Connectez-vous à votre compte Outlook sur l'application web Outlook.

2. Cliquez sur le champ de Rechercher, puis sur l'icône Filtres au bout du champ.

3. Après avoir cliqué sur Filtrer, saisissez l'adresse e-mail de l'expéditeur, puis cliquez sur Rechercher (Search).

4. Tous les e-mails d'un même expéditeur s'affichent.

Étape 2. Imprimer les e-mails un par un

Après avoir affiché tous les e-mails d'une personne dans Outlook, vous pouvez les imprimer un par un comme suit :

1. Choisissez un e-mail Outlook, puis cliquez sur Imprimer dans le menu.

2. Sélectionnez à nouveau Imprimer dans la fenêtre contextuelle.

3. Choisissez ensuite « Microsoft Print to PDF » dans la section Destination, configurez les autres paramètres, comme les pages, la mise en page, la couleur, les en-têtes et pieds de page, etc., puis cliquez sur Imprimer.

4. Choisissez un emplacement local pour enregistrer l'e-mail Outlook, puis cliquez sur Enregistrer.

5. Répétez les étapes 1 à 4 pour imprimer tous les e-mails Outlook d'une personne.

Limitations :

Cette méthode est chronophage et nécessite une impression manuelle, puis la répétition du processus pour imprimer tous les documents. Elle n'est donc pas recommandée.

Si vous insérez des fichiers en pièces jointes, et non en ligne, cette méthode n'imprimera pas les pièces jointes insérées sous forme de fichier.

FAQ sur l'Impression de Plusieurs E-mails Outlook

1. Comment imprimer tous les e-mails d'une personne spécifique dans Outlook ?

Il s'agit de sélectionner et d'imprimer plusieurs e-mails provenant du même expéditeur. Pour ce faire, triez vos e-mails par expéditeur, sélectionnez les e-mails concernés, puis utilisez la fonction d'impression d'Outlook pour les imprimer un par un.

2. Puis-je imprimer des e-mails depuis plusieurs dossiers dans Outlook ?

Oui, vous pouvez imprimer des e-mails depuis plusieurs dossiers dans Outlook. Répétez simplement la procédure pour chaque dossier dans lequel vous souhaitez imprimer les e-mails d'un expéditeur spécifique.

3. Que faire si je souhaite imprimer les pièces jointes avec les e-mails ?

Lorsque vous imprimez un e-mail, Outlook inclut généralement toutes les pièces jointes. Cependant, vous devez imprimer les pièces jointes séparément si elles sont jointes sous forme de fichier au lieu d'être insérées en ligne.

4. Comment personnaliser les paramètres d'impression, tels que la mise en page et la qualité d'impression ?

Vous pouvez personnaliser les paramètres d'impression dans la boîte de dialogue Imprimer d'Outlook. Les options de mise en page, de qualité d'impression et d'autres paramètres peuvent généralement y être ajustées.

5. Est-il possible de prévisualiser l'apparence des e-mails imprimés avant de les imprimer ?

Oui, de nombreuses versions d'Outlook proposent une option d'aperçu dans la boîte de dialogue Imprimer, vous permettant de visualiser l'apparence des e-mails imprimés avant de les imprimer.

6. Puis-je imprimer les e-mails d'une période spécifique ?

Oui, vous pouvez filtrer les e-mails par période dans Outlook, puis imprimer les résultats filtrés. Cela peut être utile si vous souhaitez imprimer uniquement les e-mails d'une période spécifique.

7. Puis-je enregistrer les e-mails au format PDF au lieu de les imprimer sur papier ?

Oui, Outlook permet d'enregistrer les e-mails au format PDF. C'est une option plus écologique et utile pour l'archivage numérique. De plus, vous disposez d'un convertisseur e-mail vers PDF tiers pour enregistrer tous les e-mails Outlook en une seule fois sans les imprimer.

Conclusion

Comment imprimer tous les e-mails d'une personne dans Outlook facilement et rapidement ? Voici deux méthodes étape par étape : imprimer rapidement ou convertir tous les e-mails Outlook d'une même personne au format PDF sans les imprimer.

Vous pouvez également migrer vos e-mails Outlook vers Google Drive ou d'autres clouds pour les archiver numériquement. Alors, pourquoi ne pas essayer ?