Comment Enregistrer tous les Mails Outlook sur Dropbox : 2 Méthodes Simples

• Cas d'utilisateur
• Puis-je Enregistrer tous les e-mails Outlook sur Dropbox ?
• Comment Enregistrer tous les Mails Outlook sur Dropbox Automatiquement - MultCloud
• Comment Enregistrer tous les Mails Outlook sur Dropbox Manuellement - Assistant d'exportation Outlook
  ►Méthode 1 : Télécharger les e-mails d'Outlook vers le stockage local
  ►Méthode 2 : Transférer les e-mails Outlook vers Dropbox depuis le stockage local
• Pourquoi Choisir MultCloud plutôt qu'assistant d'exportation Outlook ?
• Conclusion

Cas d'utilisateur

Puis-je Enregistrer tous les e-mails Outlook sur Dropbox ?

Oui, vous pouvez enregistrer l'e-mail Outlook sur Dropbox. Cet article présente deux méthodes efficaces. Ce transfert d'e-mails vers le cloud n'est pas compliqué et offre de nombreux avantages et cas d'utilisation :

Sauvegarde et redondance : Stocker vos e-mails Outlook dans Dropbox revient à sauvegarder tous les mails sur Dropbox. En cas de problème avec votre compte Outlook, vous auriez toujours accès à vos e-mails importants via Dropbox.

Stockage longue durée : Si vous souhaitez conserver vos e-mails importants pendant de longues périodes sans encombrer votre boîte aux lettres Outlook, les stocker sur Dropbox peut être une solution. Cela permet de gérer la taille de votre boîte aux lettres et d'améliorer les performances.

Organisation et recherche : Dropbox offre des fonctionnalités d'organisation performantes, notamment des dossiers, des étiquettes et des fonctions de recherche. Vous pouvez organiser vos e-mails Outlook comme vous le souhaitez et rechercher facilement des e-mails spécifiques si nécessaire.

Collaboration : Si vous devez collaborer avec d'autres personnes sur vos e-mails Outlook, les partager via Dropbox peut être plus pratique que de transférer des e-mails individuels. Vous pouvez autoriser l'accès à certaines personnes, leur permettant ainsi de consulter ou de travailler sur vos e-mails sans avoir besoin d'accéder à votre compte Outlook.

Accès en tout lieu : Dropbox vous permet d'accéder à vos fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet. Cela signifie que vous pouvez accéder à vos e-mails Outlook stockés dans Dropbox même si vous n'avez pas d'accès direct à votre compte Outlook.

Comment Enregistrer tous les Mails Outlook sur Dropbox Automatiquement - MultCloud

Cette méthode est particulièrement utile pour ceux qui souhaitent transférer directement leurs e-mails d'Outlook vers Dropbox. Si vous êtes d'accord avec la première option et que vous ne souhaitez pas perdre de temps à télécharger vos e-mails, utiliser Migration E-mail de MultCloud est la meilleure solution. Migration E-mail permet d'automatiser le transfert des e-mails Outlook vers Dropbox. De plus, les e-mails sont convertis au format PDF avant la migration. Ainsi, lorsque vous ouvrez Dropbox pour vérifier si la migration est terminée, vous constaterez que les e-mails sont au format PDF.

Migration E-mail offre également d'autres fonctionnalités que vous pouvez envisager d'appliquer à votre tâche :

• Sources de migration multiples : Vous pouvez migrer vos e-mails d'un compte Outlook, mais aussi d'Outlook et de Gmail vers Dropbox en une seule tâche.
• Planifier : Vous pouvez définir une heure préférée dans « Planifier » pour sauvegarder régulièrement vos e-mails sur Dropbox.
• Filtre d'e-mails : Ce filtre vous permet de sélectionner les e-mails à transférer vers Dropbox par expéditeur, destinataire, date, lecture ou non, et avec ou sans pièce jointe.
• Avec/Sans pièce jointe : Vous pouvez choisir de transférer vos e-mails Outlook vers Dropbox avec ou sans leurs pièces jointes.
• Format d'affichage : Les e-mails peuvent être affichés dans le fichier PDF sous deux formats différents : le « Format de conversation », qui répertorie chaque message individuellement, et le « Enregistrer uniquement le message », qui répertorie uniquement le dernier message individuellement, les autres messages étant affichés sous forme de citation.

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Voici les étapes à suivre pour enregistrer tous les e-mails Outlook sur Dropbox via Migration E-mail :

Étape 1 : Créez un compte MultCloud si vous n’en possédez pas encore.

Étape 2 : Ajoutez Outlook et Dropbox à MultCloud. Pour ajouter Outlook, cliquez sur « Ajouter un e-mail » et son icône, puis connectez-vous à votre compte. Pour ajouter Dropbox, cliquez sur « Ajouter un Cloud ». Les opérations suivantes sont identiques.

Étape 3 : Choisissez « Migration E-mail » dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez Outlook et Dropbox dans les champs DE/À.

Étape 4 : Pour automatiser le processus, ouvrez « Planifier » et choisissez la fréquence d’exécution souhaitée. Sinon, appuyez simplement sur « Migrer maintenant » pour lancer la tâche.

Comment Enregistrer tous les Mails Outlook sur Dropbox Manuellement - Assistant d'exportation Outlook

Vous pouvez également utiliser la méthode classique pour sauvegarder tous les mails Outlook sur Dropbox. Cette méthode consiste à télécharger les e-mails depuis Outlook, puis à les transférer sur Dropbox. Ce processus est moins pratique que la solution MultCloud. Cependant, si vous prévoyez également de sauvegarder un mail Outlook sur votre ordinateur, cette méthode peut s'avérer utile.

Méthode 1 : Télécharger les e-mails d'Outlook vers le stockage local

Étape 1 : Ouvrez l’application Outlook et sélectionnez « Fichier » dans la barre des tâches supérieure.

Étape 2 : Choisissez « Ouvrir et exporter » dans la barre latérale gauche, puis « Importer/Exporter » dans la partie droite.

Étape 3 : Sélectionnez « Exporter des données vers un fichier » dans le menu « Sélectionnez une action à exécuter » et cliquez sur « Suivant ».

Étape 4 : Sélectionnez l’option « Fichier de données Outlook (.pst) » dans le menu « Créer un fichier de type » et cliquez sur « Suivant ».

Étape 5 : Sélectionnez le dossier Outlook depuis lequel vous souhaitez transférer les e-mails et cliquez sur « Suivant ».

Étape 6 : Appuyez sur « Parcourir » pour choisir un dossier Dropbox où enregistrer les e-mails Outlook, ajustez les « Options » si nécessaire, puis cliquez sur « Terminer » pour lancer l’exportation des e-mails.

Puis-je enregistrer des fichiers PST sur Dropbox ?

L'Assistant d'exportation Outlook exporte les e-mails au format PST et vous pouvez les importer sur Dropbox. Cependant, vous ne pouvez pas ouvrir les fichiers PST directement, car ils sont spécifiques à Outlook et nécessitent l'accès à ces fichiers. Dans ce cas, vous pouvez envisager un format de fichier plus compatible : le PDF. L'outil de Téléchargement d'e-mails de MultCloud prend en charge le téléchargement par lots d'e-mails au format PDF sur le stockage local. Après avoir importé les e-mails convertis sur Dropbox, vous pouvez y accéder directement.

Méthode 2 : Transférer les e-mails Outlook vers Dropbox depuis le stockage local

Étape 1 : Ouvrez Dropbox et connectez-vous à votre compte.

Étape 2 : Cliquez sur « Importer » et choisissez « Fichiers » dans le menu déroulant.

Étape 3 : Sélectionnez les e-mails téléchargés précédemment et transférez-les sur Dropbox. Vous pouvez ensuite finaliser le transfert des e-mails Outlook vers Dropbox.

Pourquoi Choisir MultCloud plutôt qu'assistant d'exportation Outlook ?

Après avoir étudié les deux méthodes ci-dessus, vous devez choisir celle que vous préférez. Bien que le téléchargement et l'envoi soient plus courants, ils ne constituent pas une meilleure solution que MultCloud Email Migration. Voici quelques raisons :

1. Processus plus simple : Migration E-mail de MultCloud propose un processus automatique, vous évitant ainsi de télécharger et d'envoyer les e-mails sur Dropbox.

2. Formats de fichiers plus compatibles : L'assistant d'exportation Outlook exporte les e-mails au format PST, inaccessible directement sur Dropbox. Cependant, Migration E-mail de MultCloud convertit les e-mails au format PDF, accessible sans autre outil.

3. Sources multiples : Migration E-mail de MultCloud peut également être utilisé pour transférer Gmail vers Google Drive, mais pas uniquement pour les e-mails Outlook.

4. Options variées : MultCloud propose différentes options d'affichage des messages : « Planifier », « E-mail » et « Filtre d'e-mails » pour personnaliser la tâche.

5. Transfert hors ligne : MultCloud utilise le trafic de données pour migrer les e-mails. Même si vous fermez la fenêtre de tâche ou éteignez l'ordinateur, le processus de migration continuera de s'exécuter jusqu'à ce que la tâche soit terminée.

Conclusion

Lorsqu'il s'agit de savoir comment enregistrer tous les mails Outlook sur Dropbox, il est évident qu'il existe une approche commune. Cependant, pour une solution plus efficace et conviviale, MultCloud se démarque. Son processus simplifié et son intégration transparente en font le choix idéal, permettant une migration aisée des e-mails Outlook vers Dropbox.