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Pourquoi Exporter des E-mails depuis Outlook Online ?

Outlook est un outil Microsoft permettant de gérer les e-mails, les calendriers et les tâches. Il vous permet d'envoyer, de recevoir et d'organiser vos e-mails, de planifier des rendez-vous et des événements, de définir des rappels, de gérer vos carnets d'adresses, de regrouper vos contacts, et bien plus encore. Outlook est polyvalent, tant pour les particuliers que pour les professionnels, offrant intégration et sécurité.

Vous pourriez toutefois avoir besoin d'exporter des e-mails depuis Outlook Online. Pourquoi ? L'archivage, la migration, l'organisation, la gestion de l'espace, les aspects juridiques et la conformité, entre autres. Alors, comment exporter des e-mails depuis Outlook Online ? C'est le sujet que nous aborderons dans la partie suivante.

Exporter des E-mails depuis Outlook Online de 4 Manières

Vous trouverez ici 4 manières d'exporter des e-mails depuis Outlook Online vers un autre cloud ou disque dur. Découvrons les détails pour référence.

 

Méthode 1. Meilleure méthode pour exporter des e-mails depuis Outlook Online

Pour exporter tous vos e-mails Outlook, utilisez MultCloud, un puissant gestionnaire de fichiers cloud en ligne. Il vous permet d'exporter tous vos e-mails Outlook en ligne vers un autre cloud, comme Google Drive, Dropbox, OneDrive et d'autres clouds, au format PDF. Vous pouvez également télécharger tous les e-mails et pièces jointes pour Outlook si nécessaire.

MultCloud vous permet d'exporter des e-mails Outlook en ligne avec toutes leurs pièces jointes en quelques clics.
Utiliser le chiffrement AES 256 bits et le système d'autorisation OAuth standard pour protéger vos données.
L'exportation hors ligne est prise en charge, ce qui vous permet d'éteindre votre navigateur ou votre ordinateur une fois l'exportation lancée.
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Voici les étapes simples pour exporter un mail Outlook Online vers Google Drive avec MultCloud :

1. Créez un compte MultCloud gratuit et connectez-vous.

2. Cliquez sur Ajouter un e-mail > Outlook et suivez les étapes. Cliquez ensuite sur Ajouter un Cloud > Google Drive pour ajouter votre compte à MultCloud.

Ajouter Outlook
Ajouter Outlook
Ajouter Google Drive
Ajouter Google Drive

3. Choisissez « Migration E-mail » à gauche, puis sélectionnez tous les e-mails d'Outlook comme source et Google Drive comme cible.

Enregistrer un mail Outlook vers Google Drive
Enregistrer un mail Outlook vers Google Drive

Conseils :

  • Pour configurer les paramètres de migration, comme l'enregistrement des e-mails Outlook avec pièces jointes, cliquez sur Options > Paramètres de migration > Enregistrer les pièces jointes. Vous pouvez également configurer les notifications par e-mail via l'onglet Notification dans « Options ».
  • Pour effectuer une migration automatique d'Outlook, cliquez sur Planifier et définissez une fréquence quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, même à l'heure que vous avez spécifiée.
  • Vous pouvez également configurer des Filtres d'e-mails, tels que De, À, Date, Contient une pièce jointe et Non lu, pour sélectionner les e-mails à exporter, ce qui est très utile. Débloquez toutes les fonctionnalités avancées, notamment Planifier et Filtrer d'e-mails.

4. Cliquez sur « Migrer maintenant » pour télécharger les e-mails Outlook Online vers Google Drive directement.

Après l'exportation, vous obtiendrez des fichiers PDF utilisables dans de nombreuses situations. De plus, vous pouvez également sauvegarder les e-mails Outlook sur une clé USB pour les conserver localement et en toute sécurité.

  • Partage Intelligent : Partager des fichiers cloud en mode public, privé ou source.
  • Déplacement en Un Clic : Transfert, synchronisation et sauvegarde rapides des données entre clouds.
  • Téléchargement à Distance : Sauvegarder efficacement les fichiers web dans les clouds via une URL.
  • Sûr : Protections permanentes des autorisations AES 256 bits et OAuth.
  • Simplicité : Accéder et gérer à tous les clouds depuis un seul emplacement avec une seule connexion.
  • Étendu : 30+ clouds et services sur site sont pris en charge.
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Méthode 2. Exporter les e-mails Outlook vers un fichier PST depuis une application web

Il n'existe aucun moyen direct d'exporter des e-mails Outlook vers un autre cloud, mais vous pouvez exporter Outlook Online vers des fichiers PST avec tous vos e-mails localement.

Suivez les étapes ci-dessous pour exporter des e-mails depuis l'application Web Outlook vers des fichiers PST :

1. Connectez-vous à votre compte Outlook depuis un navigateur.

2. Cliquez ensuite sur l'icône Paramètres > Général > Confidentialité et données > Exporter la boîte aux lettres.

Exporter la boîte aux lettres
Exporter la boîte aux lettres

3. Une fois le processus terminé, vous pourrez télécharger les emails depuis Outlook Online manuellement.

Limitations :

  • Vous ne pouvez ouvrir les fichiers PST Outlook qu'avec l'application de bureau Outlook ou d'autres applications exclusives, ce qui est peu pratique pour la plupart d'entre nous.
  • Le traitement de cette méthode peut prendre jusqu'à 4 jours, ce qui est chronophage, surtout en cas d'urgence.

 

Méthode 3. Exporter les e-mails Outlook un par un manuellement

Si vous ne souhaitez exporter que quelques e-mails Outlook, suivez les étapes ci-dessous pour les enregistrer depuis l'application web Outlook sur votre disque dur et générer un fichier PDF. Répétez la procédure pour tous les e-mails Outlook que vous souhaitez exporter.

Voici les étapes pour exporter des e-mails depuis l'application web Outlook vers votre disque dur local :

1. Connectez-vous à votre compte Outlook depuis votre navigateur.

2. Ouvrez un e-mail Outlook et sélectionnez « Imprimer » dans la barre d'outils en haut.

Imprimer Email Outlook
Imprimer Email Outlook

3. Cliquez sur Imprimer, puis choisissez Enregistrer au format PDF dans le champ Destination, puis cliquez sur Enregistrer.

Enregistrer au format PDF
Enregistrer au format PDF

4. Répétez le processus pour exporter tous les e-mails Outlook que vous souhaitez sauvegarder.

Conseils :

  • Vous pouvez modifier d'autres paramètres pour imprimer avec des en-têtes et des pieds de page, des images d'arrière-plan, etc., et les configurer selon vos besoins.
  • De cette façon, vous n'imprimez qu'un seul e-mail Outlook à la fois ; vous n'aurez donc pas à répéter la procédure fastidieuse pour terminer l'exportation.

 

Méthode 4. Transférer les e-mails Outlook vers vous-même

Une autre méthode pour exporter des e-mails depuis Outlook Online consiste à les joindre à de nouveaux messages et à vous les envoyer. Cette méthode est utile lorsque vous n'avez besoin que d'un petit nombre d'e-mails, mais elle est chronophage. La procédure est simple :

1. Ouvrez l'e-mail spécifique que vous souhaitez télécharger depuis votre boîte de réception Outlook Online.

2. Choisissez « Transférer » dans le menu supérieur.

Transférer vers vous-même
Transférer vers vous-même
Astuce : Cette action lancera une nouvelle fenêtre de message, avec l’e-mail déjà joint.

3. Indiquez votre adresse e-mail externe comme destinataire, puis cliquez sur « Envoyer ».

Joindre des e-mails Outlook dans un nouveau message
Joindre des e-mails Outlook dans un nouveau message

4. Dès réception de l'e-mail transféré, accédez à votre compte de messagerie externe.

5. Cliquez sur « Enregistrer sous » ou « Exporter » pour lancer le téléchargement de la pièce jointe.

6. Répétez ces étapes pour chaque e-mail Outlook Web à télécharger.

Comme on peut le constater, cette méthode ne permet d'exporter qu'un seul e-mail à la fois depuis Outlook Online, ce qui rend le processus chronophage. Néanmoins, si votre besoin se limite à quelques e-mails critiques, cette approche reste efficace, car elle ne nécessite aucun logiciel supplémentaire.

FAQ d'Exporter des E-mails depuis Outlook Online de 4 Manières

Comment exporter des e-mails depuis Outlook Online ?
 
Vous pouvez exporter des e-mails en sélectionnant l'e-mail à exporter, puis en utilisant l'option « Transférer » pour l'envoyer à votre adresse e-mail externe. Ouvrez l'e-mail transféré dans votre compte externe et téléchargez la pièce jointe. Vous pouvez également exporter des e-mails depuis Outlook Online avec MultCloud.
Puis-je exporter plusieurs e-mails à la fois ?
 
La méthode de transfert permet généralement d'exporter un e-mail à la fois. Si vous devez exporter plusieurs e-mails, vous devrez peut-être répéter l'opération pour chaque e-mail. Vous pouvez également utiliser un logiciel de sauvegarde tiers pour exporter tous les e-mails en une seule fois.
Dans quels formats puis-je exporter des e-mails ?
 
La pièce jointe transférée est généralement au format EML, qui peut être ouvert par différents clients de messagerie. Si vous utilisez les fonctionnalités d'exportation intégrées, vous pouvez enregistrer les e-mails dans des formats tels que PST (fichier de données Outlook), MSG (message Outlook) ou PDF.
Puis-je exporter des e-mails avec pièces jointes ?
 
Oui, la méthode de transfert et MultCloud incluent généralement les pièces jointes. Les pièces jointes sont incluses dans l'e-mail transféré.
L'exportation des e-mails entraîne-t-elle leur suppression de mon compte Outlook Online ?
 
Non, l'exportation des e-mails ne les supprime pas de votre compte Outlook Online. Ils restent dans votre compte même après leur exportation.
Les e-mails exportés contiendront-ils les informations sur l'expéditeur et l'horodatage ?
 
Oui, les e-mails exportés conservent les informations sur l'expéditeur, l'horodatage et d'autres informations pertinentes.

 

Conclusion

En conclusion, exporter des e-mails depuis Outlook Online constitue un moyen précieux de protéger, d'organiser et d'accéder à vos communications numériques importantes.

Que ce soit pour la sauvegarde, la migration, l'archivage ou la conservation de vos données personnelles, l'exportation d'e-mails offre flexibilité et sécurité. Si des méthodes comme le transfert d'e-mails peuvent convenir à quelques messages critiques, l'utilisation de MultCloud est recommandée pour gérer efficacement des volumes plus importants.

Quel que soit votre objectif, l'exportation d'e-mails vous permet de garder le contrôle de vos données et de votre historique de communications, garantissant ainsi l'accès à vos informations essentielles à tout moment.

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