[Guide Complet] Comment Sauvegarder SharePoint sur un Disque Local

Recherche rapide :

• Préface
• Comment sauvegarder SharePoint sur un lecteur local
• Conseil bonus : Comment sauvegarder SharePoint sur d'autres clouds
• Conclusion

Préface

SharePoint est une plateforme collaborative pour gérer, stocker et partager des données et des sauvegardes. Aujourd'hui, SharePoint Online est devenu la solution de stockage cloud pour de nombreux utilisateurs, mais il est vulnérable aux dangers en ligne tels que le piratage, l'intrusion de logiciels malveillants, les ransomwares, etc. Par conséquent, il est crucial de sauvegarder les données SharePoint Online sur un lecteur local.

Il existe une variété d'options de sauvegarde SharePoint sur le marché, il peut donc être difficile de choisir la meilleure. Dans cet article, nous présenterons une liste complète des différentes solutions pour sauvegarder SharePoint Online sur un stockage local. Nous discuterons des avantages et des inconvénients de ces méthodes et fournirons un guide étape par étape pour vous assurer de savoir comment mettre en œuvre ces sauvegardes.

Comment sauvegarder SharePoint sur un lecteur local

Comment sauvegarder un site SharePoint sur un disque local ? Cet article présente deux options de sauvegarde courantes pour votre serveur SharePoint Online. Vous pouvez en choisir une et l'essayer pour voir celle qui correspond à vos besoins. Elles vont de la plus simple à la plus complexe. Nous aborderons également les limites et les avantages de chacune. Suivez le guide ci-dessous pour apprendre à sauvegarder SharePoint Online sur un disque local.

	Avantages	Inconvénients	Recommandation
Télécharger	Opérations faciles. Téléchargement direct.	Manuel.	✨✨✨
Synchroniser	Étapes simples. Rapide et direct.		✨✨✨✨

Option 1 : Sauvegarder manuellement SharePoint Online

Par défaut, les éléments d'un site SharePoint Online sont enregistrés de manière permanente. Vous n'avez pas à vous soucier de la disparition de vos données à moins que quelqu'un ne les supprime de manière proactive, ou si vous avez des règles de gestion de l'information ou d'autres acteurs extérieurs. Cependant, il existe également des cas où le contenu est supprimé intentionnellement ou par erreur. De plus, votre compte Microsoft 365 pourrait être piraté.

À ce stade, vous pouvez sauvegarder manuellement votre contenu SharePoint sur votre ordinateur ou votre disque externe. Suivez les étapes ci-dessous pour sauvegarder manuellement SharePoint :

Étape 1. Connectez-vous d'abord à Office 365. Utilisez le lanceur d'applications, naviguez jusqu'à « SharePoint » et cliquez dessus.
Étape 2. Dans SharePoint, allez sur le site où se trouve votre fichier. Dans la barre de menu, trouvez et cliquez sur votre bibliothèque de documents.
Étape 3. Sélectionnez les fichiers à sauvegarder. Ensuite, cliquez avec le bouton droit et cliquez sur « Télécharger ».

Vous pouvez enregistrer les fichiers Microsoft SharePoint comme décrit ci-dessus sur un lecteur portable pour les sauvegardes. Et, conserver les données SharePoint sur l'appareil natif peut éviter les suppressions accidentelles et les pertes. Mais cette méthode de sauvegarde manuelle de SharePoint présente également certaines limitations :

Option 2 : Sauvegarder SharePoint sur un lecteur local via le client de synchronisation OneDrive

Vous pouvez utiliser le client de synchronisation OneDrive pour synchroniser les fichiers SharePoint Online sur votre bureau, les rendant disponibles hors ligne. Cela peut également être utilisé pour générer une copie des données SharePoint en tant que sauvegarde. Voici comment sauvegarder vos données SharePoint Online à l'aide du client de synchronisation OneDrive :

Étape 1. Connectez-vous d'abord à Office 365.
Étape 2. Naviguez jusqu'à « SharePoint » dans le lanceur d'applications et cliquez dessus.
Étape 3. Allez sur le site où vos fichiers sont stockés dans SharePoint. Trouvez et sélectionnez votre collection de documents dans la barre de menu.
Étape 4. Pour enregistrer le document dans un dossier OneDrive sur votre bureau, cliquez sur « Synchroniser ». Cela vous incitera à confirmer en ouvrant le dossier OneDrive. Ouvrez Microsoft OneDrive en cliquant sur le bouton.

Étape 5. Une fois la synchronisation réussie, sur votre bureau, vous trouverez tous les fichiers que vous avez sélectionnés. 

Cependant, étant donné que les fichiers sont synchronisés avec SharePoint, toute suppression dans SharePoint se reflétera sur le bureau, de sorte que toutes les données précédemment sauvegardées peuvent être supprimées. De plus, l'utilisation du client de synchronisation OneDrive pour sauvegarder SharePoint présente les limitations suivantes :

Conseil bonus : Comment sauvegarder SharePoint sur d'autres clouds

En général, la sauvegarde de SharePoint sur des lecteurs locaux est en effet pratique pour les utilisateurs qui souhaitent accéder directement aux données sur l'ordinateur, mais il existe certains facteurs de risque car le PC local est vulnérable aux pannes et aux attaques de virus. Par conséquent, pour les données SharePoint extrêmement importantes, vous pouvez choisir de sauvegarder régulièrement sur un compte cloud. Si vous souhaitez sauvegarder régulièrement un grand nombre de fichiers sur des clouds, tels qu'Amazon S3, Dropbox ou Google Drive, vous pouvez choisir cet outil de sauvegarde cloud --- MultCloud.

En tant que gestionnaire de stockage multi-cloud, MultCloud prend en charge l'ajout de plus de 30 services de stockage cloud populaires tels que iCloud Photos, iCloud Drive, Dropbox, Wasabi, Google Drive, Google Workspace, Google Photos, SharePoint Online, OneDrive for Business, MEGA, Flickr, FTP, Box, pCloud, Amazon S3, etc. Ainsi, la gestion de plusieurs comptes de stockage cloud en même temps devient super facile avec l'aide de MultCloud.

De plus, MultCloud fournit également une variété de fonctions pratiques telles que Transfert de Cloud, Transfert d'équipe, Synchronisation de Cloud, Sauvegarde de Cloud et Téléchargement hors ligne. Sauvegarde cloud vous aide à connecter rapidement et facilement SharePoint à d'autres comptes de stockage cloud, et vous permet également de sauvegarder vos fichiers régulièrement. En cas de modifications accidentelles, rien ne sera perdu car MultCloud garantit que les versions antérieures de vos fichiers sont conservées dans un dossier spécial, vous protégeant ainsi de toutes les suppressions accidentelles ou malveillantes ou des mises à jour de fichiers incorrectes.

Avec MultCloud, vous pouvez facilement sauvegarder des fichiers entre deux ou plusieurs services de stockage cloud. Cet article prend comme exemple la sauvegarde de SharePoint vers S3. Les étapes détaillées sont les suivantes.

Étape 1. Créez un compte avec votre adresse e-mail et votre mot de passe.

Étape 2. Ensuite, vous devez ajouter vos comptes SharePoint et Amazon S3 à MultCloud un par un. Cliquez sur « Ajouter un cloud » pour sélectionner SharePoint Online, puis accordez à MultCloud l'accès au compte. Enfin, ajoutez Amazon S3 à MultCloud de la même manière.

Étape 3 : Après avoir ajouté les deux comptes, vous pouvez maintenant facilement sauvegarder SharePoint sur S3. Cliquez sur « Sauvegarde de Cloud » à gauche, puis sélectionnez les fichiers à sauvegarder, sélectionnez le chemin de destination pour enregistrer la sauvegarde, et enfin cliquez sur « Sauvegarder maintenant ».

Conclusion

C'est tout pour savoir comment sauvegarder SharePoint sur des lecteurs locaux. Quoi qu'il en soit, vous pouvez télécharger des fichiers de SharePoint sur votre lecteur local ou utiliser l'outil de synchronisation OneDrive. Pour la sécurité et la sauvegarde régulière des données importantes, vous pouvez utiliser MultCloud pour sauvegarder des données entre SharePoint et d'autres lecteurs cloud via Sauvegarde cloud, ce qui est plus efficace.

Pendant ce temps, lorsque vous souhaitez transférer des fichiers d'un cloud à un autre, la fonctionnalité Transfert de Cloud peut vous aider à atteindre la cible directement et sans effort. Par exemple, vous pouvez simplement transférer un compartiment S3 vers un autre compte. Les tâches de transfert hors ligne et planifiées sont disponibles sur MultCloud, vous pouvez donc migrer automatiquement les données entre les services cloud en arrière-plan.