Cómo sincronizar SharePoint con OneDrive automáticamente: 2 métodos infalibles

Búsqueda rápida:

• ¿Cuál es la diferencia entre OneDrive y SharePoint?
• Ventajas de sincronizar SharePoint con OneDrive
• [2 Métodos] Cómo sincronizar SharePoint con OneDrive
  ► Método 1: Sincronizar SharePoint con OneDrive mediante "Sync"
  ► Método 2: Sincronizar SharePoint con OneDrive automáticamente mediante MultCloud
• Conclusión
• Preguntas frecuentes sobre la sincronización de SharePoint con OneDrive

¿Cuál es la diferencia entre OneDrive y SharePoint?

SharePoint forma parte de la plataforma Microsoft 365 y permite crear y compartir contenido, conocimientos y aplicaciones en toda la organización. También es un sistema de almacenamiento en la nube que conecta a los usuarios con la suite de Office, lo que aumenta la colaboración y la productividad en su organización. SharePoint es básicamente un sistema de gestión de contenidos (con aplicaciones de flujo de trabajo, bases de datos de listas, bibliotecas modernas y otras funciones de seguridad) que permite a los usuarios compartir documentos de manera segura no solo con sus compañeros, sino también con colaboradores externos a la organización.

OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube para archivos personales y una plataforma en línea para almacenar y acceder a archivos, que suelen utilizar individuos y equipos de negocios para almacenar y acceder a archivos en un lugar centralizado. OneDrive es como un espacio personal para todos tus archivos privados que no estás listo para compartir con otros o para los que necesitas más tiempo para compartir. En resumen, OneDrive es una biblioteca de documentos simplificada, tu espacio de almacenamiento personal para archivos, documentos, fotos, vídeos, etc.

¿Cuál es la diferencia entre SharePoint y OneDrive? Descúbrelo en la siguiente tabla comparativa.

	SharePoint	OneDrive
Almacenamiento de archivos	Sí	Sí
Acceso a archivos	El acceso se determina por los permisos de la carpeta.	Almacenamiento personal, salvo que se compartan permisos.
Uso recomendado	Compartir documentos o archivos para colaboración.	Redactar documentos o guardar archivos personales.
Edición	Historial de versiones y coautoría habilitados.	Historial de versiones y coautoría habilitados.
Metadatos	Permite crear y editar metadatos adicionales.	Solo metadatos predeterminados.
Control de seguridad	Control centralizado de permisos.	Los permisos se gestionan individualmente.
Herramientas incluidas	Panel de control, bibliotecas, calendarios, herramientas de personalización.	Solo almacenamiento y uso compartido de archivos.

Ventajas de sincronizar SharePoint con OneDrive

De la comparación anterior se desprende que tanto SharePoint como OneDrive son potentes soluciones de almacenamiento y colaboración basadas en la nube que puedes utilizar en perfecta combinación.

OneDrive es una plataforma para almacenar archivos y documentos en línea. A menudo es utilizado por individuos y equipos corporativos que desean almacenar y recuperar archivos desde una ubicación central. Además, OneDrive puede considerarse una buena herramienta de sincronización con SharePoint. Y SharePoint es una plataforma de colaboración para empresas que requieren que varias personas y equipos colaboren en documentos y productos al mismo tiempo.

La integración de las ventajas de ambos puede ayudarle a gestionar mejor los datos de la empresa, por lo que puede vincular SharePoint y OneDrive y sincronizar los datos entre ellos. Después de sincronizar con éxito los datos entre SharePoint y OneDrive, puede obtener los siguientes beneficios:

• No necesitas estar conectado a SharePoint Online para acceder a los archivos de SharePoint.
• Puedes trabajar con archivos de SharePoint incluso cuando no estés conectado.
• OneDrive sincroniza automáticamente tus datos con SharePoint cuando estás conectado a Internet.

Cómo sincronizar SharePoint con OneDrive

Hay dos Métodos  de sincronizar SharePoint con OneDrive, y puedes elegir según lo que necesites:

• 1: Usar la opción "Sync" de SharePoint para acceder a los archivos desde el Explorador de Windows o el Finder en macOS.
• 2: Usar una herramienta como MultCloud. No solo permite sincronizar SharePoint con OneDrive automáticamente, sino también gestionar 40+ servicios en la nube desde un solo lugar.

Método 1: Sincronizar SharePoint con OneDrive mediante "Sync"

La opción "Sync" sustituye al método anterior de asignar bibliotecas de documentos de SharePoint a unidades de disco. Esta opción es útil y popular porque permite al usuario final seguir trabajando en un entorno conocido. Configurar la sincronización es fácil. Sigue estos pasos para sincronizar SharePoint con OneDrive:

Paso 1. Abra la página de inicio de sesión de Office 365 en un navegador web.
Paso 2. En el menú que se abra, seleccione SharePoint.

Paso 3. Abra la biblioteca de SharePoint de los archivos que desea sincronizar.
Paso 4. Haz clic en el botón "Sync" que se muestra justo debajo. Si tu navegador te pide permiso para acceder a OneDrive, acepta la petición.

Paso 5. A continuación, el contenido del sitio correspondiente en SharePoint se sincronizará con la ruta especificada. A través de estos pasos, puedes acceder fácilmente al contenido de SharePoint desde tu PC mediante el Explorador de archivos, lo que agiliza el trabajo.

Sin embargo, este método también limita algunas funciones de gestión, como la visibilidad y edición de columnas disponibles solo en el navegador. Además, un parte de este método (clic ID de Biblioteca) requiere ciertos conocimientos profesionales para configurarlo con éxito, lo que resulta muy poco amigable para los usuarios comunes.

Método 2: Sincronizar SharePoint con OneDrive automáticamente mediante MultCloud

MultCloud es una herramienta en línea gratuita que permite gestionar, transferir, sincronizar y hacer copias de seguridad entre diferentes servicios en la nube desde un solo lugar. Es ideal para quienes desean ahorrar tiempo y trabajar con archivos en la nube de forma más eficiente.

En comparación con el Método 1, MultCloud ofrece las siguientes ventajas destacadas gracias a su función de "Sincronización de Cloud":

Los siguientes apartados explican cómo sincronizar SharePoint con OneDrive en 3 pasos:

Paso 1. Crea una cuenta de MultCloud.

Paso 2. haga clic en el botón "Añadir Cloud" para seleccionar SharePoint. A continuación, repita los dos primeros pasos para añadir OneDrive a MultCloud.

Paso 3. Haga clic en el icono "Sincronización de Cloud" y seleccione un sitio en SharePoint como origen y OneDrive como destino. A continuación, haz clic en "Sincronizar Ahora" para sincronizar desde SharePoint a OneDrive.

Conclusión

Este artículo presenta dos soluciones para sincronizar SharePoint con OneDrive para Mac y Windows de forma gratuita. Puede elegir un método según sus necesidades. Si MultCloud es tu opción, puedes sincronizar OneDrive con SharePoint directamente con la ayuda de MultCloud.

MultCloud es compatible con 40+ servicios en la nube, como OneDrive, SharePoint, Box, Dropbox, FTP, MySQL, MEGA, etc., y permite realizar fácilmente migraciones o sincronizaciones de archivos en la nube entre diferentes servicios en la nube.

Además de la función Sincronización de Cloud, MultCloud también tiene las funciones Transferencia de Cloud y Descarga Offline. Así, siempre que tenga un almacenamiento en la nube compatible con MultCloud, podrá realizar una carga remota rápida a MEGA, migrar de Box a OneDrive o cargar desde un enlace a Google Drive cuando lo necesite.

Preguntas frecuentes sobre la sincronización de SharePoint con OneDrive

Tanto si utiliza la función Sync de OneDrive, puede sincronizar los datos de SharePoint con OneDrive. Sin embargo, en el proceso de sincronización de datos, muchos usuarios tendrán varias dudas. No se preocupe, las siguientes soluciones pueden resolver los problemas que la mayoría de los usuarios encuentran al sincronizar SharePoint con OneDrive.

😭​¿Qué debo hacer si aparece el mensaje "La sincronización de SharePoint con OneDrive no funciona" ?

Cuando se encuentre con este problema, puede solucionar el problema de las siguientes maneras:

• Asegúrate de que puedes acceder a OneDrive online.
• Asegúrate de que OneDrive está actualizado a la última versión.
• Desvincula OneDrive y vuélvelo a vincular ejecutando de nuevo el instalador.
• Mueve algunos archivos fuera de la carpeta de sincronización.
• Comprueba que el tipo y el nombre de archivo son compatibles.
• Desactiva la función de carga de oficina.
• Desactiva temporalmente la configuración del proxy.
• Desactive temporalmente el software antivirus.
• Desactiva temporalmente el cortafuegos.
• Reinicia OneDrive en tu ordenador.
• Reinstala, repara o actualiza Office.

🤔​¿Cómo programar la sincronización automática de SharePoint a OneDrive?

De forma estricta, solo las herramientas de terceros permiten configurar un horario de sincronización automática. Por eso, puedes usar la función "Programación" de MultCloud para definir el momento exacto en que deseas ejecutar la tarea. Solo tienes que acceder a la pestaña "Programación" al activar la tarea de sincronización y establecer la hora específica según tus necesidades.

🤔​¿Cómo recibir notificaciones a tiempo sobre la sincronización de SharePoint a OneDrive?

Muchos usuarios desean saber el resultado de la sincronización, por ejemplo, recibir una notificación por correo una vez que se complete la tarea. En MultCloud, puedes activar las notificaciones por correo electrónico. Solo necesitas entrar en la sección "Opciones", ir a la pestaña "Email", introducir la dirección donde deseas recibir la notificación y guardar los cambios.