2 Maneras Mejores | Cómo hacer Copia de Seguridad SharePoint al Disco Duro

Búsqueda Rápida:

• Caso de Usuario: Problema sobre Copia de Seguridad de SharePoint
• ¿Por Qué Hacer Copia de Seguridad SharePoint en Disco Duro?
• Cómo Hacer Copia de Seguridad SharePoint en Disco Duro
• Consejo Extra: Cómo Hacer Copia de Seguridad de SharePoint en otra Nube
• Conclusión

Caso de Usuario: Problema sobre Copia de Seguridad de SharePoint

¿Por Qué Hacer Copia de Seguridad SharePoint en Disco Duro?

SharePoint, un servicio de colaboración para que empresas y organizaciones almacenen y gestionen datos. Aunque SharePoint Online está equipado con tecnología de cifrado de última generación, a veces pierde datos y es vulnerable a intentos de pirateo, ransomware, etc.

Por lo tanto, buscar una solución de copia de seguridad fiable e inteligente para SharePoint es de gran importancia. Y hacer una copia de seguridad de los datos de SharePoint en discos duros es una opción viable, ya que los discos duros son capaces de guardar los datos de forma segura durante mucho tiempo. Pero, ¿cómo hacer una copia de seguridad SharePoint en un disco duro externo?

¿Cómo hago una copia de seguridad de mi sitio de SharePoint en almacenamiento local? Aprende 2 soluciones fáciles y efectivas en este artículo. Ambos métodos son útiles y tienen sus propias ventajas y desventajas. Sigue las instrucciones paso a paso.

Cómo Hacer Copia de Seguridad SharePoint en Disco Duro

Aquí hay dos métodos prácticos para hacer copias de seguridad de SharePoint en el disco duro. Una es usar la función de descarga de SharePoint Online. La otra es activar la sincronización de SharePoint.

Manera 1: Usar la Función de Descarga

Es fácil y sencillo descargar archivos importantes de SharePoint a su ordenador local. A continuación, puede conectar su disco duro al ordenador y realizar la migración arrastrando y soltando. Estas son las operaciones paso a paso:

Paso 1: Inicie sesión en SharePoint Online , y localice los datos de los que desea hacer la copia de seguridad.

Paso 2: Seleccione los datos marcando el círculo que aparece delante de ellos y pulse el botón Descargar en la barra de tareas de la parte superior.

Paso 3: Ahora, conecta el disco duro externo al ordenador y, a continuación, arrastra y suelta lo que hayas descargado de SharePoint.

Manera 2: Usar el Cliente de Sincronización

En comparación con el primer método, utilizar el cliente de sincronización en SharePoint es más cómodo y eficaz. Al activar esta función, los archivos de SharePoint se pueden sincronizar con tu ordenador de forma fácil y rápida. Si quieres acceder a los datos, puedes ir a la carpeta OneDrive en tu Explorador de archivos. Lee a continuación para saber cómo sincronizar SharePoint con el ordenador local.

Paso 1: Ve a SharePoint y selecciona los datos que quieres sincronizar con tu PC.

Paso 2: Pulse el botón Sincronización de la barra de navegación superior.

Paso 3: Aparecerá una ventana pidiendo permiso para ejecutar la aplicación local OneDrive. Ahora haz clic en el botón Permitir y nos aparecerá un listado con las carpetas del sitio para que seleccionemos las que queramos sincronizar.

Paso 4: Ve al Explorador de archivos y los datos sincronizados se mostrarán en OneDrive. Ahora, conecta tu disco duro externo a tu ordenador y arrastra y suelta los datos sincronizados. Así es como hacer una copia de seguridad de SharePoint Online en el almacenamiento local.

Consejo Extra: Cómo Hacer Copia de Seguridad de SharePoint en otra Nube

Pero, ¿cuál es la mejor forma de hacer copias de seguridad de SharePoint? Los discos duros son vulnerables a los fallos de hardware y a los desastres naturales. Para estar más tranquilos, lo mejor es hacer copias de seguridad de los archivos de SharePoint en otra nube, como Google Drive, Dropbox y otras que hay en el mercado. En estos casos, te recomendamos usar MultCloud, un servicio tercero que te puede ayudar.

MultCloud es un servicio en línea de respaldo de datos en la nube que permite a los usuarios copiar y almacenar archivos de un servidor de almacenamiento en línea a otro. En la actualidad, MultCloud cuenta con el respaldo de servicios como Google Drive, OneDrive, SharePoint, Flickr, Dropbox, Google Fotos, Amazon S3, MEGA, NAS, entre otros. Con este servicio, los usuarios pueden gestionar de forma unificada múltiples cuentas y dispositivos de almacenamiento en la nube, así como migrar datos entre ellos de manera eficiente.

🌟​Aquí hay algunos beneficios de usar MultCloud para hacer una copia de seguridad de SharePoint en otra nube:

A continuación, se exponen los pasos a seguir para aprender a realizar una copia de seguridad de SharePoint en un disco duro, utilizando Dropbox como ejemplo.

🏆​Paso 1: Crear una cuenta MultCloud con tu correo electrónico o inicia sesión directamente con tu cuenta de Google/Facebook.

🏆​Paso 2: Pulsa el botón Añadir Cloud en la barra de navegación de la izquierda. A continuación, pulsa el icono de SharePoint y concede acceso a MultCloud pulsando el botón Permitir. Del mismo modo, añada Dropbox realizando los mismos pasos.

🏆​Paso 3: Ahora, puedes ir a Respaldo en la Nube en la barra de tareas del lado izquierdo. A continuación, toca el primer cuadrado para seleccionar SharePoint y el segundo cuadrado para seleccionar Dropbox. Por último, puedes Hacer Backup Ahora. 

Como se mencionó, se pueden crear tareas de copia de seguridad automatizadas según tus necesidades. Al hacer clic en el botón Programación ,usted podrá establecer un calendario específico, ya sea diario, semanal o mensual. De esta manera, las tareas se iniciarán de manera automática. Este es el procedimiento para realizar una copia de seguridad de los sitios SharePoint a otros sitios.

Conclusión

Después de leer todo el artículo, ya sabes cómo hacer copias de seguridad de SharePoint en discos duros. Es decir, puede utilizar las funciones de Descargar y Sincronizar en SharePoint. Por otra parte, si no te parece suficientemente seguro hacer copias de seguridad de los datos en discos duros, también puedes hacerlas en otra unidad en la nube. Y MultCloud puede solucionarlo fácilmente y perfectamente.

🌍​Además de transferir archivos y carpetas de un servicio en la nube a otro, puedes sincronizar o mover datos entre varias unidades en la nube sin ningún esfuerzo y evitar complicados procedimientos de subida y descarga. Al igual que la función de Respaldo en la Nube , puedes sincronizar o transferir archivos automáticamente con una herramienta de migración de primera calidad. Por ejemplo, puedes sincronizar OneDrive con pCloud.