6 maneras de migrar Google Workspace a Google Workspace

• ¿Por qué migrar Google Workspace a Google Workspace?
• ¿Puedo migrar Google Workspace a Google Workspace fácilmente?
• 4 maneras: Migrar Google Workspace a Google Workspace por MultCloud
• 2 maneras: Migrar entre cuentas de Google Workspace con los servicios integrados de Google
• Conclusión

¿Por qué migrar Google Workspace a Google Workspace?

Después de que Google cambió el nombre de G Suite a Google Workspace el año pasado, ahora puede encontrar todo lo que necesita de Google Workspace para hacer cualquier cosa convenientemente en un solo lugar. Google Workspace proporciona una amplia gama de herramientas productivas y colaborativas en línea para que trabaje con su equipo y grupo empresarial fácilmente sin reunirse.

Dado que Google Workspace se usa ampliamente entre empresas y escuelas, ¿qué sucede si deja la escuela o cambia su trabajo de una empresa a otra? No puede seguir usando el mismo Google Workspace teniendo en cuenta la seguridad de los datos. Por lo tanto, es posible que deba migrar de un dominio de Google Workspace a otro lo antes posible. Además, los usuarios también pueden querer hacer la migración de Google Workspace por una de las siguientes razones:

¿Puedo migrar Google Workspace a Google Workspace fácilmente?

Si desea migrar datos de una cuenta de Google Workspace a otra, por supuesto, puede descargar todos los datos de la cuenta antigua de Google Workspace a su computadora y luego volver a cargar estos datos en la nueva cuenta. Pero este progreso manual le costará mucho tiempo y energía debido a la red inestable y la gran cantidad de datos.

Quizás considere usar la función "Compartido conmigo" en Google Drive, que también es una buena opción para migrar datos entre cuentas de Google Workspace. Sin embargo, incluso con el permiso de edición, solo puede guardar los archivos copiados de la cuenta original a la nueva cuenta.

Por lo tanto, aquí en este artículo, le mostraremos cómo transferir archivos entre cuentas de Google Workspace de las maneras más simples sin descargar ni cargar. Hay 6 formas diferentes en total para ayudarle a realizar la migración de Google Workspace. Puede leer las instrucciones a continuación y elegir el mejor método que le guste.

4 maneras: Migrar Google Workspace a Google Workspace por MultCloud

MultCloud es un administrador de almacenamiento en la nube múltiple gratuito basado en la web que tiene como objetivo ayudarlo a administrar varios servicios de almacenamiento en la nube simplemente en una única interfaz con excelentes funciones como Transferencia de Cloud, Transferencia de Equipos, Sincronización de Cloud, Respaldo en la nube, Descarga Offline, Administración de subcuentas, etc.

Actualmente, MultCloud admite más de 30 servicios principales de almacenamiento en la nube para una cuenta personal y una cuenta comercial, incluidos Google Drive, Google Workspace, SharePoint, Dropbox, iCloud Drive, iCloud Photos, OneDrive, Dropbox for Business, OneDrive for Business, iCloud Photos, MEGA, FTP Server, NAS, MySQL, etc. Para realizar la migración de Google Workspace, puede usar "Transferencia de Cloud", "Copiar a", "Transferencia de Equipos" y "Migración de Email", cada uno para un propósito diferente, así que revíselos uno por uno y elija el que mejor se adapte a sus requisitos.

✅ Transferencia en la nube: mueva todos o grandes cantidades de datos de Mi unidad / Unidades compartidas

✅ Copiar a: mueva pequeñas cantidades de datos en Mi unidad / Unidades compartidas (a múltiples destinos)

✅ Transferencia de equipo: migre todas las cuentas de una cuenta comercial a otra de forma masiva

✅ Migración de correo electrónico: migre datos de correo electrónico de Google Workspace a otro

1: Migrar Google Workspace a Google Workspace mediante "Transferencia de Cloud"

Transferencia de Cloud es una función central de MultCloud, destinada a transferir datos de una o más nubes a un directorio de destino sin cambiar de cuentas en la nube. Además, viene con algunas opciones adicionales como "Email", "Filtro" o "Programación" para ayudarle a personalizar la migración de Google Workspace a Google Workspace.

Paso 1. Cree una cuenta MultCloud de forma gratuita.

Paso 2. Haga clic en "Añadir Cloud" y elija Google Workspace para agregar a MultCloud. Luego repita este paso para agregar otra cuenta de Google Workspace a MultCloud también.

Paso 3. Cambie a la página Transferencia de Cloud desde la barra lateral izquierda, seleccione una cuenta de Google Workspace como directorio de origen y seleccione otra cuenta de Google Workspace como directorio de destino.

Paso 4. Haga clic en "Transferir Ahora" y todos sus datos se migrarán de la cuenta antigua de Google Workspace a la nueva cuenta de inmediato.

2: Configurar la migración de Google Workspace a Google Workspace mediante "Copiar a"

A diferencia de la función Transferencia en la nube, esta función "Copiar a" no ofrece configuración adicional, pero le permite migrar Google Workspace a más directorios de destino al mismo tiempo.

Paso 1. Abra una cuenta de Google Workspace en MultCloud.

Paso 2. Marque los archivos y carpetas que desea migrar de esta cuenta.

Paso 3. Haga clic en "Copiar a" en la barra de funciones de arriba, elija otra cuenta de Google Workspace en la ventana emergente.

Paso 4. Haga clic en "Aceptar" y podrá encontrar los datos migrados almacenados en la nueva cuenta de Google Workspace.

Consejo: puede hacer clic en "Selección múltiple" y luego elegir tantos destinos como desee para migrar Google Workspace.

3: Migrar por lotes cuentas de Google Workspace a otra a la vez

Los 2 métodos ilustrados anteriormente se centran en migrar una sola cuenta de un Google Workspace a otro. Si usted o su equipo tienen la demanda de migrar muchas cuentas en Google Workspace o migrar varias cuentas de Google Workspace a otro dominio a la vez, intente Transferencia de Equipos en su lugar.

Paso 1. Ingrese a la página "Transferencia de Equipos", elija un Google Workspace como nube de origen, luego elija Google Workspace del mismo dominio o de uno diferente como nube de destino.

Paso 2. Haga clic en "Coincidencia de lotes" y elija "Auto-match" o "Cargar CSV" en el menú desplegable. O puede marcar las cuentas de origen y destino una por una para que coincidan en pares.

Paso 3. Haga clic en "Transferir Ahora" y la tarea Transferencia de equipo comenzará de inmediato.

4: Migrar datos de correo electrónico de cuentas de Google Workspace a otra

"Migración de Email", una nueva función desarrollada por MultCloud recientemente, ayuda a los usuarios a convertir correos electrónicos a formatos PDF y guardarlos directamente en la nube (por supuesto, también puede elegir guardar los correos electrónicos localmente).

Paso 1. Haga clic en Añadir Email > Gmail, luego elija la cuenta de Google Workspace para otorgar acceso a MultCloud. Agregue otro Google Workspace de la misma manera.

Paso 2. Haga clic en Migración de Email, elija un Gmail de Google Workspace como origen y otro Google Workspace como destino.

Paso 3. Haga clic en Migrar Ahora para comenzar a mover correos electrónicos (y archivos adjuntos si lo desea) de Google Workspace a otro.

2 maneras: Migrar entre cuentas de Google Workspace con los servicios integrados de Google

Los métodos son excelentes, especialmente si va a migrar Mi unidad y Unidades compartidas de Google Workspace a otros lugares. Pero si necesita migrar datos de Calendario, Gmail, Google Meet y otros de una cuenta de Google Workspace a otra, o transferir la propiedad de los datos de Drive y Docs de un usuario de Google Workspace a otro, consulte los siguientes 2 métodos.

1: Lograr la migración de Google Workspace a Google Workspace mediante Google Takeout

Para transferir Calendario, Gmail, Google Meet y otros entre dos cuentas de Google Workspace, Google Takeout es una excelente opción.

Paso 1. Inicie sesión en Google Takeout con una cuenta de Google Workspace.

Paso 2. Cambie a la página "Datos y privacidad" y elija "Descargar tus datos".

Paso 3. Haga clic en "Anular la selección de todo" y seleccione los datos que desea migrar de esta cuenta de Google Workspace. Luego, desplácese hasta la parte inferior de esta página y haga clic en "Siguiente paso".

Paso 4. Seleccione "Agregar a Drive" como método de entrega, luego haga clic en el botón azul "Crear exportación".

Paso 5. Inicie sesión en otra cuenta de Google Workspace en la ventana emergente. Luego, puede encontrar los datos migrados almacenados en Mi unidad de la nueva cuenta de Google Workspace.

2: Migrar Google Workspace a Google Workspace mediante la consola de administración de Google

Si es el administrador de una cuenta de Google Workspace y planea transferir la propiedad de los datos de Drive y Docs de un usuario de Google Workspace a otro, puede recurrir al servicio de la Consola de administración de Google.

Paso 1. Inicie sesión en la administración de Google con su cuenta de Google Workspace.

Paso 2. Haga clic en "Aplicaciones > Google Workspace > Drive y Docs > Transferir propiedad".

Paso 3. Ingrese el usuario original y el usuario de destino al que decide transferir la propiedad. Luego, haga clic en "TRANSFERIR ARCHIVOS" y el nuevo usuario de Google Workspace podrá acceder a los archivos fácilmente.

Conclusión

En esta guía, puede encontrar 6 métodos para migrar Google Workspace a Google Workspace, cada uno con sus propias ventajas. Puede elegir el método adecuado según lo que realmente desea transferir entre diferentes cuentas de Google Workspace. En general, MultCloud, como administrador de archivos en la nube profesional, cubre mejor sus requisitos.

Además, si desea usar diferentes cuentas de Google Workspace al mismo tiempo, MultCloud puede ayudarlo a sincronizar datos entre cuentas de Google Workspace de manera flexible mediante Sincronización en la nube. Puede elegir 1 de 10 modos de sincronización multifuncionales para sincronizar Google Workspace a Google Workspace y luego usar el mismo archivo desde diferentes cuentas de Google Workspace convenientemente.