Caso de Usuario

Degradar Google Workspace a uso personal
Degradar Google Workspace a uso personal

"Actualmente estoy usando Google Workspace, que anteriormente se conocía como el G-Suite heredado gratuito, para mi dominio personal. Sin embargo, estoy frustrado con la funcionalidad limitada que ofrece.

Por ejemplo, no puedo tener múltiples cuentas en Google Home ni cambiar aplicaciones predeterminadas como Notas y Listas. ¿Hay alguna manera de transferir suavemente todos mis datos de Google desde Google Workspace a una cuenta personal de Google?"

¿Puedo convertir una cuenta de Google Workspace en una cuenta personal?

Lamentablemente, no es posible convertir directamente una cuenta de Google Workspace en una cuenta personal de Google. Las cuentas de Google Workspace están diseñadas para uso empresarial y organizacional, mientras que las cuentas personales de Google, también conocidas como cuentas de Google Drive, están destinadas a usuarios individuales. Sin embargo, puedes transferir tus datos de una cuenta de Google Workspace a una cuenta personal de Google.

Pero transferir datos de una cuenta de Google Workspace a una cuenta personal de Google también tiene algunas limitaciones. Debido a las diferencias entre Google Workspace y Google Drive, algunas funciones específicas de Google Workspace pueden no estar disponibles en la cuenta personal. Por lo tanto, se recomienda revisar las funcionalidades que necesitas y asegurarte de que sean compatibles con las cuentas personales antes de iniciar la transferencia.

Convertir cuenta de Google Workspace a cuenta personal a través de MultCloud

Después de leer la parte anterior, debes saber que no puedes convertir directamente una cuenta de Google Workspace en una cuenta personal. Sin embargo, si solo deseas migrar archivos y correos electrónicos importantes de un Google Workspace a una cuenta personal de Google Drive, puedes usar las funciones gratuitas de Transferencia de Cloud y Migración de Email de MultCloud.

  • Transferencia automática: La función de Transferencia en la Nube crea una tarea automática que puede transferir archivos sin necesidad de descargarlos y subirlos manualmente.
  • Múltiples fuentes de transferencia: Puedes transferir múltiples carpetas a la unidad personal en una sola tarea.
  • Programación de tareas: Si deseas iniciar la tarea en otro momento, puedes configurar una hora preferida para que la tarea se inicie automáticamente.
  • Filtro de archivos: Si hay algunos archivos que no deseas transferir, puedes hacer que la tarea de transferencia los ignore según sus extensiones.
  • Notificación por correo electrónico: Puedes ser informado de inmediato por un correo de MultCloud cuando la transferencia haya finalizado.
  • Varias opciones de transferencia: Puedes decidir omitir o sobrescribir los archivos existentes, mantener las fechas de modificación de los archivos y eliminar los archivos de origen.
  • Guardar correos directamente en la nube: La función de Migración de Correos puede transferir directamente múltiples correos de Gmail de tu cuenta de Google Workspace a tu cuenta personal de Google Drive.
  • Convertir correos en archivos PDF: La función de Migración de Correos puede convertir automáticamente correos en archivos PDF por lotes y luego guardarlos en la nube.

Transferir archivos de Google Workspace a una cuenta personal

Paso 1: Haz clic en "Empezar gratis" para obtener una cuenta después de ingresar al sitio web de MultCloud.

Paso 2: Toca el botón "Añadir Cloud" en la barra lateral izquierda y elige el ícono de Google Workspace. Luego, sigue las instrucciones en la ventana emergente para permitir que MultCloud acceda a tu cuenta de Google Workspace.

Agregar Google Workspace
Agregar Google Workspace

Nota: Cuando hagas clic en el ícono de Google Workspace, aparecerá un aviso para que elijas agregar una cuenta de organización o una cuenta personal. Si deseas acceder a todas las cuentas de tu organización, elige "Acceder a la organización" después de instalar la aplicación de MultCloud en tu dominio.

Acceder a la cuenta de la organización
Acceder a la cuenta de la organización

Paso 3: Repite los pasos similares del Paso 2 para conectar Google Drive a MultCloud.

Agregar Google Drive
Agregar Google Drive

Paso 4: Haz clic en "TTransferencia de Cloud" y selecciona Google Workspace o los archivos en Google Workspace en el cuadro izquierdo. Luego, haz clic en el cuadro derecho para seleccionar Google Drive. Finalmente, haz clic en "Transferir Ahora" para iniciar el proceso de migración.

Migrar cuenta de Google Workspace a cuenta personal
Migrar cuenta de Google Workspace a cuenta personal

Notas:

  • Es posible que desees eliminar los archivos que se transfirieron a tu cuenta personal y marcar "Eliminar todos los archivos de origen una vez completada la transferencia." en Opciones para eliminarlos automáticamente.
  • Si estás trabajando en tu Google Drive y no quieres que algo nuevo te interrumpa, puedes configurar otro horario para ejecutar el proceso de migración con la función "Programación".
  • Puedes usar "Filtro" para elegir los archivos que deseas transferir o ignorar según sus extensiones.
  • Puedes obtener 5 GB de tráfico de datos gratis para transferir/sincronizar/respalda archivos de una nube a otra. Si planeas mover grandes cantidades de archivos desde Google Workspace a una cuenta personal, puedes actualizar a un plan de pago para obtener más tráfico de datos y una velocidad de transferencia más rápida.
Programación
Programación
Filtro de Transferencia de Cloud
Filtro de Transferencia de Cloud

Migrar correos electrónicos de Google Workspace a cuenta personal

Paso 1: Haz clic en "Añadir Email" y el ícono de Gmail después de agregar tu cuenta personal de Google Drive. Además, aparecerá una ventana emergente para autorizar el acceso de MultCloud. Por favor, inicia sesión en tu cuenta de Google Workspace para agregar Gmail en este paso.

Agregar Gmail
Agregar Gmail

Paso 2: Haz clic en "Migración de Email" y elige Gmail y Google Drive en sus respectivos cuadros. Luego, haz clic en "Migrar Ahora" y los correos electrónicos se enviarán a tu Google Drive en formato PDF.

Migrar Gmail a Google Drive
Migrar Gmail a Google Drive

Nota: La Migración de Correos también ofrece las funciones "Programación" y "Filtro". Sin embargo, el "Filtro de correo electrónic" selecciona correos electrónicos según su remitente, destinatarios, fechas, si tienen adjuntos o no, y si están leídos o no.

Filtro de correo electrónic
Filtro de correo electrónic

Convertir cuenta de Google Workspace en cuenta personal a través de Google Takeout

Aparte de usar MultCloud para la conversión, puedes aprovechar Google Takeout para mover datos de Google Workspace a Google Drive. Google Takeout es una herramienta diseñada por Google que te permite exportar tus datos desde la mayoría de los servicios de Google. Soporta descargar archivos como un enlace o guardar archivos directamente en Google Drive. También puedes usar Google Takeout para exportar correos electrónicos de Gmail. Sin embargo, los correos electrónicos se guardarán en un formato comprimido llamado MBOX.

Si deseas usar Google Takeout para mover Google Workspace a una cuenta personal, puedes seguir los pasos a continuación.

Paso 1: Ingresa a Google Takeout e inicia sesión en tu cuenta.

Paso 2: Haz clic en "Deseleccionar todo" y elige los servicios que deseas migrar. Si quieres mover todos los datos de esta cuenta, no olvides marcar "Acceder al registro de actividad". Luego, desplázate hacia abajo en la página hasta encontrar el botón "Siguiente paso" y haz clic en él.

Haga clic en Siguiente Paso.
Haga clic en Siguiente Paso.

Paso 3: Selecciona "Agregar a Drive" como destino de exportación y ajusta la Frecuencia de exportación, el Tipo de archivo y el tamaño. Luego, toca el botón "Crear exportación" para migrar la cuenta de Google Workspace a la cuenta personal.

Haz clic en Agregar a Drive
Haz clic en Agregar a Drive

Conclusión

Aunque no puedes migrar todo el contenido de Google Workspace a Google Drive, aún puedes aprovechar Google Takeout y MultCloud para migrar algunos datos y archivos a Google Drive. Solo elige el método preferido para intentarlo ahora.

Antes de convertir la cuenta de Google Workspace a cuenta personal a través de Google Takeout, es una buena idea hacer una copia de seguridad de tus datos de Google Workspace en Wasabi, OneDrive o otra nube. Al hacerlo, no tendrás que preocuparte por la pérdida de datos durante el proceso de migración. En este caso, se recomienda MultCloud Backup. También es gratuito y te permite restaurar archivos en cualquier momento que lo desees.

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