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¿Se puede migrar de Google Shared Drive a SharePoint Online?
A primera vista, Google Shared Drive (Team Drive) y SharePoint Online se parecen en que ambos pueden impulsar la colaboración en equipo con servicios de almacenamiento en línea para compartir archivos. Sin embargo, existen diferencias significativas entre SharePoint Online y Google Workspace Shared Drives. El almacenamiento en la nube, la gestión de archivos y la compatibilidad con aplicaciones de colaboración son las principales diferencias. Estas diferencias pueden complicar la migración de Shared Drives a SharePoint Online.
Puede ser una tarea confusa no sólo para las pequeñas empresas, sino también para las grandes organizaciones para migrar de Shared Drive a SharePoint Online. Si desea migrar desde Shared Drives a la biblioteca de SharePoint, puede seguir las instrucciones paso a paso a continuación.
Cómo migrar de Google Shared Drive a SharePoint Online [2 Formas]
Puedes pasar archivos de Google Shared Drive a SharePoint simplemente descargando archivos de Shared Drives y subiéndolos a SharePoint Online manualmente. Pero si sus datos son demasiado grandes para migrarlos a través de su red y almacenamiento local, puede utilizar una herramienta profesional de migración de nube a nube como MultCloud para una migración rápida y sencilla de Google Shared Drive a SharePoint Online.
Consejo: Antes de migrar de Shared Drive a SharePoint Online, debe tener las cuentas de administrador de ambas nubes o tener permiso para editar en Shared Drives y en los sitios de SharePoint.
Forma 1. Migrar de Shared Drive a SharePoint fácilmente con un solo clic
En lugar de mover manualmente los archivos de Shared Drive a SharePoint, puede utilizar un gestor de almacenamiento en múltiples nubes gratuito y fiable basado en web, MultCloud, para transferir fácilmente archivos entre servicios de almacenamiento en la nube con un solo clic, sin necesidad de descargarlos ni cargarlos.
¿Por qué utilizar MultCloud para migrar de Google Shared Drive a SharePoint Online? Compruebe las siguientes ventajas de la migración de Google Shared Drive a SharePoint:
- Migración de datos entre nubes con una sola tecla: Las funciones Transferencia de Cloud, Transferencia de Equipos, Sincronización de Cloud y Respaldo en la nube pueden ayudarte a transferir, sincronizar o hacer copias de seguridad de datos entre nubes en línea sin problemas.
- Velocidad ultrarrápida: MultCloud proporciona una velocidad de transferencia de datos líder en el sector sin depender de tu red local. Puede ahorrarte mucho tiempo y energía a la hora de mover grandes cantidades de datos.
- Programación: Puedes establecer una hora en la que quieres que la tarea de transferencia, sincronización o copia de seguridad en la nube se ejecute automáticamente, algo muy útil si necesitas sincronizar datos de una nube a otra con frecuencia.
- Compatible con 40+ nubes populares: Famosos servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Shared Drive, Shared with Me, Google Workspace, OneDrive para Empresas, SharePoint, FTP, Dropbox Empresas, Box, MEGA, Amazon S3, Wasabi, WebDAV y muchos más se pueden añadir de forma gratuita.
- Accede a archivos en la nube desde cualquier sistema: con una conexión normal a Internet y un navegador fiable, siempre podrás acceder a tus archivos en la nube desde MultCloud, sin importar el dispositivo que utilices.
- Seguridad sólida: MultCloud utiliza el sistema de autorización OAuth para conectar con tus nubes y aplica el cifrado AES de 256 bits para proteger el proceso de transferencia de archivos.
Ahora puedes seguir la siguiente guía para finalizar la migración de Google Shared Drive a SharePoint con la ayuda de Transferencia de Cloud.
Paso 1. Crear una cuenta MultCloud en el sitio web oficial e inicia sesión. O inicia sesión directamente con tu cuenta de Facebook, Google o Apple.
Paso 2. Haz clic en el botón Añadir Cloud > Shared Drive y sigue la ventana emergente para añadirlo a MultCloud. Después, añade tu SharePoint Online de la misma manera.
Nota: En MultCloud, Google Workspace se refiere a "Mi unidad" de una cuenta de Google Workspace. Por lo tanto, si quieres añadir una Unidad compartida, asegúrate de seleccionar la opción "Shared Drive" al agregarla.
Paso 3. Haga clic en Transferencia de Cloud y seleccione los archivos de Google Shared Drive como origen. A continuación, selecciona una carpeta de SharePoint Online como destino.
Paso 4. Haz clic en el botón Transferir Ahora para mover los archivos de Shared Drive a SharePoint inmediatamente.
Consejos:
- Al suscribirte a MultCloud, podrás disfrutar de una velocidad de transferencia ultrarrápida y mayor tráfico de datos. Además, tendrás acceso completo a las funciones de Programación, Filtrar y mucha más funciones premium.
- En las "Opciones", puedes activar la opción "Eliminar todos los archivos de origen una vez completada la transferencia" para realizar una migración completa del Shared Drive a SharePoint y liberar espacio automáticamente.
- En la sección "Programación", puedes configurar tareas automáticas diarias, semanales o mensuales según tus necesidades.
A continuación, te presentamos las funciones destacadas que hacen que MultCloud sea una herramienta eficiente y segura para la gestión en la nube:
- Compartir inteligente: Comparte archivos en la nube de forma pública, privada o en modo fuente.
- Transferencia con un solo clic: Transfiere, sincroniza y realiza copias de seguridad entre nubes con un solo clic.
- Email Archive: Protege tus correos electrónicos guardándolos en otras nubes o discos locales.
- Archivar páginas web como PDF/PNG: Guarda páginas completas localmente o en la nube.
- Subida remota: Guarda archivos web directamente en la nube a través de URL.
- Seguro: Protección continua con cifrado AES de 256 bits y autorización OAuth.
- Fácil: Accede y gestiona todas tus nubes en un solo lugar con un único inicio de sesión.
- Compatible: Soporta 40+ servicios en la nube y soluciones locales.
Forma 2. Migrar de Shared Drive a SharePoint manualmente
Paso 1. Accede a tu espacio de trabajo de Google y abre Unidades compartida.
Paso 2. Selecciona todos los documentos de Shared Drive que quieras mover a SharePoint, haz clic con el botón derecho en los archivos y selecciona Descargar en el menú desplegable.
Paso 3. Cuando los archivos de Shared Drive se hayan descargado y comprimido como archivo zip, simplemente descomprima el archivo descargado en el Explorador de archivos de Windows o en el Finder de Mac.
Paso 4. Inicie sesión en SharePoint Online y elija una biblioteca de documentos en un sitio de SharePoint al que desee migrar los archivos de Shared Drive.
Paso 5. Arrastre y suelte los archivos descargados desde el Explorador de archivos a SharePoint Online para mover los archivos de Shared Drive a SharePoint Online.
Limitación: El proceso implica descargar y cargar, y el tiempo depende de la conexión a Internet y del tamaño de los datos de la transferencia. Puede ser mucho más largo de lo que espera, especialmente cuando una gran cantidad de datos a transferir.
Al final
Después de leer este artículo, puedes elegir la mejor forma de migrar Google Shared Drive a SharePoint de forma eficiente. Si prefiere utilizar MultCloud, entonces usted puede conseguir la mejor y más experiencia de ahorro de tiempo de la unidad compartida de Google Workspace para la migración de SharePoint, ya que no hay procesos de descarga y carga son necesarios más.
Además, si estás utilizando Google Shared Drive y OneDrive para Empresas ahora mismo, MultCloud ofrece una forma más fácil de migrar Shared Drive a OneDrive para Empresas con la función Transferencia de Equipos.
Transferencia de Equipos puede ayudarte a lograr la migración de equipos entre nubes con la capacidad de emparejar automáticamente tus subcuentas de origen y destino.
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