[Guía completa] Cómo hacer una copia de seguridad de SharePoint en una unidad local

Búsqueda Rápida:

• Prefacio
• Cómo Hacer Copia de Seguridad de SharePoint en un Disco Local
• Consejo Adicional: Cómo Hacer Copia de Seguridad de SharePoint en Otras Nubes
• Conclusión

Prefacio

SharePoint es una plataforma colaborativa para gestionar, almacenar y compartir datos, así como copias de seguridad. Hoy en día, SharePoint Online se ha convertido en la solución de almacenamiento en la nube para muchos usuarios, pero es vulnerable a peligros en línea como hackeos, intrusiones de malware, ransomware, etc. Por lo tanto, es crucial hacer copias de seguridad de los datos de SharePoint Online en un disco local.

Hay una variedad de opciones de copia de seguridad de SharePoint en el mercado, por lo que elegir la mejor puede ser una tarea abrumadora. En este artículo, presentaremos una lista completa de diferentes soluciones para hacer copias de seguridad de SharePoint Online en almacenamiento local. Discutiremos los pros y los contras de estos métodos y proporcionaremos una guía paso a paso para asegurarnos de que sepas cómo implementar estas copias de seguridad.

Cómo Hacer Copia de Seguridad de SharePoint en un Disco Local

¿Cómo hacer una copia de seguridad de un sitio de SharePoint en un disco local? Este artículo proporciona 2 opciones comunes de copia de seguridad para que elijas al respaldar tu servidor de SharePoint Online. Puedes elegir una de ellas y probarla para ver cuál se adapta a tus necesidades. Van desde la más simple hasta la más compleja. También discutiremos los factores limitantes y las ventajas de cada una. Sigue la guía a continuación para aprender cómo hacer copias de seguridad de SharePoint Online en almacenamiento local.

	Ventajas	Desventajas	Recomendación
Descargar	Operaciones sencillas. Descarga directa.	Manual.	✨✨✨
Sincronizar	Pasos simples. Rápido y directo.		✨✨✨✨

Opción 1: Copia de Seguridad Manual de SharePoint Online

Por defecto, los materiales en un sitio de SharePoint Online se guardan permanentemente. No tienes que preocuparte de que tus datos desaparezcan hasta que alguien los elimine activamente, o si tienes reglas de gestión de información u otros factores externos. Sin embargo, también hay casos en los que el contenido se elimina intencionalmente o por error. Además, tu cuenta de Microsoft 365 podría ser hackeada.

En este punto, puedes hacer una copia de seguridad manual de tu contenido de SharePoint en tu computadora o disco externo. Sigue los pasos a continuación para hacer una copia de seguridad manual de SharePoint:

Paso 1. Primero inicia sesión en Office 365. Usa el lanzador de aplicaciones, navega a "SharePoint" y haz clic en él.
Paso 2. En SharePoint, ve al sitio donde se encuentra tu archivo. En la barra de menú, encuentra y haz clic en tu biblioteca de documentos.
Paso 3. Selecciona los archivos de los que quieres hacer copia de seguridad. Luego haz clic derecho y haz clic en "Descargar".

Puedes guardar los archivos de Microsoft SharePoint como se describe arriba en una unidad portátil para copias de seguridad. Y, mantener los datos de SharePoint en el dispositivo nativo puede evitar eliminaciones accidentales y pérdidas. Pero este método manual de copia de seguridad de SharePoint también tiene algunas limitaciones:

Opción 2: Copia de Seguridad de SharePoint en Disco Local mediante el Cliente de Sincronización de OneDrive

Puedes usar el cliente de sincronización de OneDrive para sincronizar archivos de SharePoint Online en tu escritorio, haciéndolos disponibles sin conexión. Esto también se puede usar para generar una copia de los datos de SharePoint como copia de seguridad. Aquí te mostramos cómo hacer una copia de seguridad de tus datos de SharePoint Online usando el cliente de sincronización de OneDrive:

Paso 1. Primero, inicia sesión en Office 365.
Paso 2. Navega a "SharePoint" en el lanzador de aplicaciones y haz clic en él.
Paso 3. Ve al sitio donde se almacenan tus archivos en SharePoint. Encuentra y selecciona tu colección de documentos en la barra de menú.
Paso 4. Para guardar el documento en una carpeta de OneDrive en tu escritorio, haz clic en "Sincronizar". Esto te pedirá que confirmes abriendo la carpeta de OneDrive. Abre Microsoft OneDrive haciendo clic en el botón.

Paso 5. Cuando la sincronización sea exitosa, en tu escritorio, encontrarás todos los archivos que seleccionaste. 

Sin embargo, dado que los archivos se sincronizan con SharePoint, cualquier eliminación en SharePoint se reflejará en el escritorio, por lo que cualquier dato previamente respaldado puede eliminarse. Además, usar el cliente de sincronización de OneDrive para hacer copias de seguridad de SharePoint tiene las siguientes limitaciones:

Consejo Adicional: Cómo Hacer Copia de Seguridad de SharePoint en Otras Nubes

En general, hacer copias de seguridad de SharePoint en discos locales es ciertamente conveniente para que los usuarios accedan a los datos directamente en la computadora, pero hay ciertos factores de riesgo porque la PC local es vulnerable a fallos y ataques de virus. Por lo tanto, para datos de SharePoint extremadamente importantes, puedes elegir hacer copias de seguridad periódicas en una cuenta en la nube. Si deseas hacer copias de seguridad periódicas de una gran cantidad de archivos en nubes, como Amazon S3, Dropbox o Google Drive, puedes elegir esta herramienta de copia de seguridad en la nube --- MultCloud.

Como administrador de almacenamiento en múltiples nubes, MultCloud admite agregar más de 30 servicios de almacenamiento en la nube populares como iCloud Photos, iCloud Drive, Dropbox, Wasabi, Google Drive, Google Workspace, Google Photos, SharePoint Online, OneDrive for Business, MEGA, Flickr, FTP, Box, pCloud, Amazon S3, etc. Por lo tanto, gestionar múltiples cuentas de almacenamiento en la nube al mismo tiempo se vuelve súper fácil con la ayuda de MultCloud.

Además, MultCloud también proporciona varias funciones prácticas como Transferencia de Cloud, Transferencia de Equipos, Sincronización de Cloud, Respaldo en la nube y Descarga Offline. Copia de Seguridad en la Nube te ayuda a conectar rápidamente SharePoint con otras cuentas de almacenamiento en la nube, y también te permite hacer copias de seguridad de tus archivos periódicamente. En caso de cualquier cambio accidental, no se perderá nada, ya que MultCloud garantiza que las versiones anteriores de tus archivos se guarden en una carpeta especial, protegiéndote de todas las eliminaciones accidentales o maliciosas o actualizaciones incorrectas de archivos.

Con MultCloud, puedes hacer fácilmente copias de seguridad de archivos entre dos o más servicios de almacenamiento en la nube. Este artículo toma como ejemplo hacer copia de seguridad de SharePoint a S3. Los pasos detallados son los siguientes.

Paso 1. Crea una cuenta con tu dirección de correo electrónico y contraseña.

Paso 2. Luego, necesitas agregar tus cuentas de SharePoint y Amazon S3 a MultCloud una por una. Haz clic en "Añadir Cloud" para seleccionar SharePoint Online, luego otorga a MultCloud acceso a la cuenta. Finalmente, agrega Amazon S3 a MultCloud de la misma manera.

Paso 3: Después de agregar ambas cuentas, ahora puedes fácilmente hacer copia de seguridad de SharePoint a S3. Haz clic en "Respaldo en la nube" a la izquierda, luego selecciona los archivos de los que quieres hacer copia de seguridad, selecciona la ruta de destino para guardar la copia de seguridad y finalmente haz clic en "Hacer Backup Ahora".

Conclusión

Eso es todo sobre cómo hacer copias de seguridad de SharePoint en discos locales. De todos modos, puedes descargar archivos de SharePoint a tu disco local o usar la herramienta de sincronización de OneDrive. Para la seguridad y la copia de seguridad periódica de datos importantes, puedes usar MultCloud para hacer copias de seguridad entre SharePoint y otras unidades en la nube mediante Copia de Seguridad en la Nube, lo cual es más eficiente.

Mientras tanto, cuando quieras transferir archivos de una nube a otra, la función de Transferencia en la Nube puede ayudarte a lograr el objetivo directa y sin esfuerzo. Por ejemplo, puedes simplemente transferir un bucket de S3 a otra cuenta. Las tareas de transferencia programadas y sin conexión están disponibles en MultCloud, por lo que puedes migrar datos entre servicios en la nube en segundo plano automáticamente.