Guía completa: ¿Cómo sincronizar dos bibliotecas de documentos de SharePoint?

Contenidos:

• Caso de usuario: Sincronizar dos carpetas en diferentes Sharepoints
• ¿Cuándo sincronizar bibliotecas de documentos en SharePoint?
• Parte 1 ¿Cómo sincronizar dos bibliotecas de documentos de SharePoint?
• Parte 2. Sincronizar bibliotecas de documentos de SharePoint con el Explorador de archivos
• Preguntas frecuentes sobre la sincronización de varias bibliotecas de SharePoint
• Resumen

Caso de usuario: Sincronizar dos carpetas en diferentes Sharepoints

SharePoint es un sistema de colaboración y gestión de documentos basado en web y desarrollado por Microsoft. Se utiliza principalmente para compartir documentos, inteligencia empresarial, búsqueda avanzada, colaboración de contenidos, etc. Con SharePoint, los usuarios autorizados pueden ver, editar o compartir documentos dentro del sistema de forma instantánea y segura.

En una palabra, SharePoint ofrece un acceso sencillo a bibliotecas de documentos críticos y una colaboración fluida entre equipos, lo que aumenta la productividad y la eficacia cuando se trabaja a distancia.

¿Cuándo sincronizar bibliotecas de documentos en SharePoint?

A veces, puede que necesite sincronizar bibliotecas de documentos en dos cuentas de SharePoint. Puede haber algunas razones para que la migración de datos de SharePoint:

• Haga una copia de seguridad de las bibliotecas de documentos importantes en otra cuenta de SharePoint para evitar pérdidas de datos inesperadas.
• Sincronizar varias bibliotecas de documentos de SharePoint también es una forma fiable de mantener la información actualizada cuando los mismos documentos son editados por varios usuarios simultáneamente.
• Si diferentes equipos o departamentos utilizan sitios de SharePoint distintos pero necesitan colaborar en los mismos documentos, la sincronización de archivos puede fomentar esta colaboración sin necesidad de que todos los usuarios cambien de sitio con frecuencia.
• Si tienes datos relacionados repartidos por numerosos sitios, la sincronización de archivos en un único sitio o biblioteca puede ofrecerte ayuda para consolidar la información, haciendo que sea menos exigente acceder a ella y mantener una visión unificada de la información.

Sea cual sea el motivo, sincronizar archivos entre dos sitios de SharePoint es bastante esencial para todos nosotros. Aunque se puede utilizar Power Automate para sincronizar dos bibliotecas de SharePoint, es complicado de configurar y hay que ejecutarlo manualmente al principio, por lo que no es recomendable. Así que, cómo sincronizar dos bibliotecas de documentos de SharePoint fácilmente, compruebe las siguientes partes.

Parte 1 ¿Cómo sincronizar dos bibliotecas de documentos de SharePoint?

En esta parte, le mostraremos cómo sincronizar dos carpetas de SharePoint en la biblioteca de documentos de una cuenta de SharePoint a otra, y usted puede encontrar maneras en la siguiente parte para sincronizar dos bibliotecas de documentos de SharePoint al Explorador de archivos.

Sincronizar la biblioteca de documentos de una cuenta de SharePoint a otra con MultCloud

Para sincronizar una biblioteca de documentos en SharePoint de una cuenta a otra, la forma más tradicional podría ser la descarga desde la cuenta de SharePoint de origen al disco local y, a continuación, volver a cargarla en el SharePoint de destino. Este método funciona bien cuando hay que sincronizar bastantes carpetas o archivos. Si el contenido es enorme, el proceso de descarga y carga puede ralentizarse y verse afectado por la velocidad de la red.

En este caso, puedes recurrir al potente gestor de archivos en la nube basado en la web - MultCloud, que está diseñado para poner todas tus nubes en un solo lugar y ayudar a transferir y sincronizar los datos necesarios a través de las nubes directamente sin cambiar de cuenta y descarga. Bastante fácil de usar y de seguir.

• Movimiento directo: Sincroniza dos bibliotecas de documentos de SharePoint directamente.
• Automática: Sincroniza automáticamente las bibliotecas de SharePoint como desees.
• Compatibilidad flexible: Compatible con más de 30 nubes, incluida SharePoint.
• Seguro: cifrado AES de 256 bits y sistema de autorización OAuth estándar.
• Eficaz: Transfiere archivos entre unidades en la nube con una sola tecla y sin esfuerzo.

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4 pasos para sincronizar automáticamente archivos entre dos sitios de SharePoint

Paso 1. Registra una cuenta con tu cuenta de correo electrónico. O regístrate directamente con tu cuenta de Google o Facebook.

Paso 2. Inicia sesión en MultCloud y haz clic en la opción «Añadir Cloud» de la parte izquierda. Elige SharePoint Online y sigue las instrucciones en pantalla para añadir SharePoint a MultCloud.

Paso 3. Haga clic en «Sincronización de Cloud» > «Sincronización en tiempo real». Elija la biblioteca de documentos de la cuenta de SharePoint de origen y la biblioteca de otro sitio de SharePoint como ubicación de destino.

Paso 4. A continuación, haga clic en «Sincronizar ahora» para sincronizar automáticamente dos bibliotecas de documentos de SharePoint.

Más información sobre la sincronización de varias bibliotecas de SharePoint

•  

• Smart Share: Comparte archivos en la nube a través del modo público, privado o de origen.
• Movimiento con una sola tecla: transferencia rápida de datos, sincronización y copia de seguridad entre nubes.
• Archivo de correo electrónico: Protege los correos electrónicos en otras nubes o discos locales.
• Carga remota: Guarda eficazmente archivos web en nubes a través de URL.

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Parte 2. Sincronizar bibliotecas de documentos de SharePoint con el Explorador de archivos

El método anterior se puede aplicar para sincronizar dos carpetas de SharePoint en la biblioteca de documentos de una cuenta a otra. Ahora, vamos a hablar de cómo sincronizar las bibliotecas de documentos de SharePoint al Explorador de archivos del ordenador (tomando Windows 10 ordenador como ejemplo). Tienes que usar la aplicación de escritorio de OneDrive para hacerlo.

• Forma 1. Cómo sincronizar la biblioteca de documentos de SharePoint con OneDrive
• Forma 2. Añadir acceso directo a OneDrive para añadir bibliotecas de SharePoint al Explorador de archivos

Forma 1. Cómo sincronizar la biblioteca de documentos de SharePoint con OneDrive

Antes de eso, debes activar «Archivos a petición» en OneDrive: selecciona el icono de la nube de OneDrive en el área de notificación de Windows y selecciona «Ayuda y configuración» -> «Configuración». A continuación, seleccione «Sincronización y copia de seguridad», expanda «Configuración avanzada» y active la opción «Archivos a petición» en la ventana emergente.

A continuación, inicie sesión en el sitio de SharePoint y haga lo siguiente:

Paso 1. En el sitio de SharePoint, vaya a las bibliotecas de documentos que desea sincronizar.

Paso 2. Selecciona «Sincronizar» en la barra de herramientas para sincronizar la biblioteca de documentos de SharePoint con la carpeta local.

Paso 3. Una vez sincronizados, los archivos de SharePoint aparecerán en el Explorador de archivos con el nombre de su organización.

De este modo, cuando edite los archivos o carpetas en los Documentos, se actualizarán simultáneamente en el Explorador de archivos de su ordenador. Además, podrá descargar archivos de SharePoint Online fácilmente si la carpeta de sincronización de SharePoint no aparece en el Explorador de archivos. También puede utilizar esta forma de añadir SharePoint a Mac Finder y gestionar archivos en tu Mac.

Forma 2. Añadir acceso directo a OneDrive para añadir bibliotecas de SharePoint al Explorador de archivos

Cuando hayas creado una carpeta compartida en OneDrive, SharePoint o Teams, puedes añadir un acceso directo para la carpeta compartida en OneDrive, de modo que puedas acceder a ellas en OneDrive para web, el Explorador de archivos de Windows, el Finder de Mac, Teams y las apps móviles de OneDrive para facilitar el acceso y la gestión. Descubramos cómo funciona:

1. Inicia sesión en tu cuenta de SharePoint, toca Documentos en la parte superior y marca una biblioteca de documentos compartidos.

2. Pulsa Añadir acceso directo a OneDrive en el menú superior.

3. El acceso directo a la biblioteca de documentos de SharePoint se mostrará en OneDrive, el Explorador de archivos y otros.

Preguntas frecuentes sobre la sincronización de varias bibliotecas de SharePoint

Resumen

Por lo tanto, para sincronizar dos bibliotecas de documentos de SharePoint de una cuenta a otra, MultCloud es una gran opción. Para sincronizar una biblioteca de documentos de SharePoint con el Explorador de archivos de tu ordenador, sólo tienes que activar la opción «Archivos a petición» en el servicio en la nube OneDrive.

Aparte de la «Sincronización en la nube», MultCloud también viene con «Team Transfer» para gestionar el servicio en la nube empresarial en un solo lugar, y ayudar con la transferencia de datos a través de Google Workspace, OneDrive for Business, Dropbox Business, Box for Business y Shared Drive).

Si encuentras problemas de sincronización de SharePoint con múltiples usuarios mientras sincronizas múltiples bibliotecas de SharePoint, por favor encuentra soluciones aquí para arreglarlos.