4 Métodos: Copiar archivos de un sitio SharePoint a otro [Sin descargar ni cargar].

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• 4 Métodos : Copiar archivos de un sitio SharePoint a otro
  1. Copiar archivos SharePoint de un sitio a otro mediante Power Automate
  2. Copiar archivos de un sitio SharePoint a otro mediante «Mover a» / «Copiar a» de SharePoint
  3. Copiar datos de un sitio Sharepoint a otro mediante MultCloud «Transferencia de Cloud»
  4. Copiar archivos entre sitios SharePoint por MultCloud «Copiar a»
• Analizar y comparar métodos de copia
• Al final
• FAQs

Casos de usuarios

¿Se pueden copiar archivos de un sitio SharePoint a otro?

Como un eficiente servicio de colaboración en equipo y uso compartido de archivos en línea, SharePoint Online es ideal para almacenar archivos comerciales de forma segura en línea para que todos los miembros del equipo puedan ver, editar o intercambiar información. Un sitio de SharePoint sirve como un centro centralizado para la colaboración, el almacenamiento de documentos, la administración de proyectos y la comunicación, y proporciona a los usuarios características como bibliotecas de documentos, listas, flujos de trabajo e integración con otras herramientas de Microsoft 365. A veces, es necesario copiar archivos de un sitio de SharePoint a otro.

1. Colaboración en equipo: cuando diferentes equipos dentro de una organización trabajan en proyectos relacionados alojados en sitios separados de SharePoint, migrar datos de un sitio de SharePoint a otro se vuelve necesario para garantizar que todos los miembros del equipo tengan acceso a los documentos y la información relevantes.

2. Integración departamental: en organizaciones más grandes con múltiples departamentos o divisiones, puede existir la necesidad de compartir documentos o recursos específicos entre diferentes sitios de SharePoint para facilitar la colaboración y la alineación entre departamentos.

3. Entrega de proyectos: cuando se realiza la transición de un proyecto a otro o se transfieren responsabilidades entre diferentes equipos, copiar archivos de un sitio de SharePoint a otro garantiza una transferencia fluida de recursos y entregas sin la necesidad de recrear o duplicar contenido.

Entonces, ¿puedes copiar archivos de un sitio de SharePoint a otro? La respuesta es "sí". De los casos de usuario anteriores, podemos deducir que la mayoría de los usuarios descargan archivos de un sitio y cargan archivos en el sitio de SharePoint Online de otro inquilino, pero el proceso es bastante lento. Por eso, hoy nos gustaría compartir contigo otros métodos para ayudarte a copiar archivos de un sitio de SharePoint a otro de forma fácil y rápida. No importa si quieres copiar una cantidad pequeña o grande de datos, lo tenemos cubierto.

4 Métodos : Copiar archivos de un sitio SharePoint a otro

Ahora, le mostraremos 4 métodos diferentes para mover documentos o archivos de un sitio de SharePoint a otro. Cada uno tiene sus propias ventajas y desventajas, así que revíselos uno por uno y elija el que mejor se adapte a sus necesidades.

1. Copiar archivos SharePoint de un sitio a otro mediante Power Automate

Microsoft ofrece una plataforma llamada Microsoft Power Automate para que los usuarios creen flujos personalizados y automáticos sobre transferencias en la nube y sincronización en la nube entre servicios. Puede ayudarlo a copiar datos de un sitio de SharePoint a otro dentro de un inquilino de SharePoint Online automáticamente o hacer una copia de seguridad de SharePoint en Dropbox.

Paso 1. Inicie sesión en Microsoft Power Automate con su cuenta de SharePoint Online.

Paso 2. Busque "SharePoint" y elija SharePoint en los resultados.

Paso 3. Elija "Cuando se crea o modifica un archivo en una carpeta" como flujo.

Paso 4. Seleccione un sitio de SharePoint y una carpeta en él como origen.

Paso 5. Haga clic en + Siguiente paso > Estándar > Ver más > Copiar archivo.

Paso 6. Elige los archivos que necesitas copiar a otro sitio y la carpeta de destino para guardar el archivo copiado.

Paso 7. Haz clic en “Guardar” a continuación y se activará el flujo.

2. Copiar archivos de un sitio SharePoint a otro mediante «Mover a» / «Copiar a» de SharePoint

También puede utilizar la función "mover a" o "copiar a" de SharePoint Online si solo necesita copiar archivos en el mismo inquilino de SharePoint.

Paso 1. Inicie sesión en el sitio web de SharePoint Online y abra un sitio de SharePoint.

Paso 2. Abra la biblioteca de documentos y marque los archivos y carpetas que desea copiar a otro sitio.

Paso 3. Haga clic con el botón derecho en los archivos seleccionados y elija "Copiar a" en el menú contextual.

Paso 4. En las ventanas emergentes, elija un lugar en otro sitio de SharePoint y haga clic en "Copiar aquí".

3. Copiar datos de un sitio Sharepoint a otro mediante MultCloud «Transferencia de Cloud»

Aunque SharePoint Online no proporciona una forma directa de copiar archivos entre sitios de SharePoint Online de diferentes inquilinos, existen algunos servicios de terceros seguros que pueden ayudarlo a lograr el objetivo fácilmente. Entre todos estos servicios, MultCloud, un administrador de almacenamiento en la nube múltiple gratuito basado en la web, puede ser la opción más satisfactoria. Puede recopilar todas sus nubes juntas en una interfaz web y ayudarlo a copiar archivos entre sitios de SharePoint del mismo inquilino o de diferentes inquilinos sin esfuerzo.

• Transferencia de Cloud: mueva datos de una nube a otra sin tener que descargarlos y volver a cargarlos.
• Sincronización de Cloud: sincronice datos entre nubes sin problemas y en tiempo real.
• Respaldar en la nube: realice copias de seguridad y restaure archivos de forma dinámica entre nubes.
• Automático: configure una programación para que la tarea se ejecute automáticamente como prefiera.
• Sin conexión: transfiera, sincronice o realice copias de seguridad de datos en la nube en línea sin pasar por el local.
• Eficiente: acceda y administre todas sus nubes con un único inicio de sesión.

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En MultCloud, hay dos funciones inteligentes, "Transferencia de Cloud" y "Copiar a", que puede elegir para mover datos de un sitio de SharePoint a otro.

En primer lugar, le mostraremos cómo migrar datos de un sitio de SharePoint a otro mediante Cloud Transfer.

Paso 1. Cree una cuenta de MultCloud para iniciar sesión.

Paso 2. Haga clic en “Añadir Cloud” y elija el ícono de SharePoint Online. Luego, siga la ventana emergente para agregar un inquilino de SharePoint Online a MultCloud. Luego, repita este paso para agregar también otro inquilino de SharePoint Online a MultCloud.

Paso 3. Abra la función Transferencia en la nube, seleccione archivos en un sitio de SharePoint como origen y seleccione una biblioteca de documentos de otro sitio de SharePoint como destino.

Paso 4. Haga clic en “Transferir ahora” y sus archivos se copiarán de un sitio de SharePoint a otro inmediatamente.

4. Copiar archivos entre sitios SharePoint por MultCloud «Copiar a»

Paso 1. Después de agregar inquilinos de SharePoint Online a MultCloud, abra una biblioteca de documentos de un sitio de SharePoint.

Paso 2. Seleccione los archivos que desea copiar a otro sitio y haga clic en “Copiar a” en la barra de funciones.

Paso 3. En la ventana emergente, elija una biblioteca de documentos de otro inquilino de SharePoint Online como destino. Luego, haga clic en “Aceptar” para permitir que MultCloud copie rápidamente archivos y carpetas de un sitio de SharePoint a otro.

Analizar y comparar métodos de copia

Aunque puede elegir entre los 4 métodos anteriores para copiar archivos de un sitio de SharePoint a otro, ¿cuál es la diferencia y cuál es mejor?

Breve comparación
👇👇👇

>> Power Automate permite la automatización de los procesos de copia de archivos, lo que reduce la necesidad de intervención manual y ahorra tiempo a los usuarios. Sin embargo, a muchos usuarios les resulta complicado solucionar problemas o comprender el proceso de copia de archivos cuando usan Power Automate, en particular si no están familiarizados con la plataforma o la estructura de SharePoint.
>> La función integrada "Copiar a" o "Mover a" de SharePoint puede funcionar bien al copiar archivos pequeños, pero para mover una gran cantidad de datos, llevará más tiempo (como se indica en la queja de los usuarios). Además, solo se pueden mover archivos entre sitios de SharePoint que estén bajo el mismo inquilino.
>> "Transferencia de Cloud" de MultCloud es perfecto para mover archivos o carpetas de un sitio de SharePoint a otro de forma masiva y a alta velocidad. Además, sin importar si se encuentran bajo el mismo inquilino o en uno diferente, se permite la transferencia de datos.
>> Se recomienda la opción "Copiar a" de MultCloud si solo desea mover algunos archivos entre sitios de SharePoint. Además, puede mover archivos de un sitio de SharePoint a varios sitios al mismo tiempo.

En conclusión, MultCloud puede satisfacerlo mejor sin importar si desea migrar una cantidad pequeña o grande de archivos de un sitio de SharePoint a otro, así como también si están bajo las mismas cuentas de SharePoint o no.

Al final

SharePoint Online es una excelente herramienta de colaboración en equipo si su equipo puede usarla correctamente. Si desea copiar archivos de un sitio de SharePoint a otro de manera conveniente, sin importar si se trata de un inquilino de SharePoint o de uno a otro, solo siga la guía paso a paso para completar rápidamente la transferencia de archivos de un sitio de SharePoint a otro.

Además, si usa MultCloud para administrar sus nubes, puede incluso usar SharePoint Online y otras nubes juntas mediante la función Cloud Sync para sincronizar SharePoint con Dropbox y otras nubes sin problemas con 10 modos de sincronización perfectos: unidireccional, bidireccional o en tiempo real.

FAQs