Kann ich geteilte Ablage auf „Meine Ablage“ kopieren?
„Ich möchte wissen, ob ich Dateien und Ordner einfach von der geteilten Ablage in „Meine Ablage“ kopieren kann. Ist das möglich? Ich habe erfolgreich versucht, Daten von der Seedbox in „Meine Ablage“ zu kopieren. Aber wenn ich Daten direkt von der geteilten Ablage in „Meine Ablage“ kopieren möchte, funktioniert das überhaupt nicht.“
Geteilte Ablagen, auch Teamablagen genannt, sind die Kernfunktion von Google Workspace und die beste Möglichkeit, die Zusammenarbeit und Produktivität im Team zu steigern. Deshalb nutzen viele Unternehmen und Schulen Google Workspace und erstellen viele geteilte Ablagen für Aufgaben und Gruppen.
Als Nutzer oder Administrator von Google Workspace erhalten Sie sowohl die geteilte Ablage als auch „Meine Ablage“, um Dateien zu speichern und freizugeben. Der Unterschied zwischen geteilte Ablage und „Meine Ablage“ besteht darin, dass die Dateien in „Meine Ablage“ alle Ihnen gehören, die Dateien in der geteilten Ablage jedoch zur Gruppe dieser geteilten Ablage. Daher fragen sich einige Google Workspace-Nutzer möglicherweise, ob das Kopieren von geteilten Ablagen in „Meine Ablage“ zulässig ist.
Warum geteilte Ablage auf „Meine Ablage“ kopieren?
Da Sie nicht Eigentümer der in den geteilten Ablagen gespeicherten Dateien sind, können Sie nicht mehr auf diese zugreifen, wenn jemand Dateien aus einer geteilten Ablage löscht oder an einen anderen Ort verschiebt. Wenn Sie jedoch Dateien von geteilte Ablage auf „Meine Ablage“ kopieren, werden die kopierten Dateien dort nicht von anderen geändert, und Sie können jederzeit von „Meine Ablage“ aus darauf zugreifen.
Das Kopieren einer geteilten Ablage in „Meine Ablage“ ist daher auch eine gute Möglichkeit, Ihre geteilten Ablagen dort einzeln zu sichern, insbesondere wichtige Dateien und Daten.
Darüber hinaus erlauben einige geteilte Ablagen nicht die gemeinsame Nutzung von Dateien mit Nichtmitgliedern. In diesem Fall können Sie Dateien und Ordner in „Meine Ablage“ kopieren und diese dann problemlos von „Meine Ablage“ aus mit anderen teilen.
Wie kann ich geteilte Ablage auf „Meine Ablage“ desselben Kontos kopieren?
Wenn Sie nur Daten aus geteilten Ablagen in „Meine Ablage“ desselben Google Workspace-Kontos kopieren möchten, können Sie die nächsten beiden Methoden zum „Kopie erstellen“ auf der Google Drive-Website befolgen oder „Kopieren nach“ in MultCloud verwenden, einem professionellen Cloud-Dateimanager.
- Kopie erstellen: Wenn Sie auf der Google Drive-Website „Verschieben“ wählen, verschwinden die Originaldateien nach dem Kopieren aus der geteilten Ablage. Auf der offiziellen Website müssen Sie also in geteilte Ablage „Kopie erstellen“ verwenden und dann durch „Verschieben“ in Ihre „Meine Ablage“ klicken.
- Kopieren nach: In MultCloud können Sie mit der Funktion „Kopieren nach“ Dateien und Ordner ohne komplizierte Schritte direkt von der geteilten Ablage in „Meine Ablage“ desselben oder eines anderen Kontos kopieren.
Möglicherweise erforderliche Vorbereitungen:
Wenn Sie Inhalte aus einer geteilten Ablage verschieben oder einer geteilten Ablage hinzufügen möchten, benötigen Sie Zugriffsrechte, die über die Stufe „Beitragender“ hinausgehen. Andernfalls bitten Sie den „Content-Manager“ dieser geteilten Ablage, Ihre Zugriffsrechte zu ändern.
Methode 1. Geteilte Ablage nach „Meine Ablage“ durch „Kopie erstellen“ kopieren
Schritt 1: Melden Sie sich mit Ihrem Google Workspace-Konto bei Google Drive an.
Schritt 2. Öffnen Sie eine der geteilten Ablagen aus der linken Ablagen-Liste.
Schritt 3. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie aus geteilter Ablage kopieren möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dateien.
Schritt 4. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Kopie erstellen“.
Schritt 5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopien und wählen Sie „Verschieben“ im Dropdown-Menü.
Schritt 6. Wählen Sie im Popup-Fenster „Meine Ablage“ aus und klicken Sie auf „Verschieben“. Dann finden Sie die Kopien in Ihrem My Drive.
Methode 2. Geteilte Ablage auf „Meine Ablage“ mit „Kopieren nach“ Kopieren
Diese Methode verwendet einen großartigen und kostenlosen webbasierten Cloud-Speichermanager zur Hilfe. MultCloud kann Ihnen helfen, Daten zwischen Clouds in einer einzigen Benutzeroberfläche ohne komplizierte Abläufe zu übertragen. Es bietet mehrere multifunktionale Funktionen wie Cloud-Übertragung, Cloud-Synchronisation, Cloud-Backup, Remote-Upload, Unterkontenverwaltung, um Daten zwischen mehr als 30 führenden Cloud-Speicherdiensten zu verwalten und zu übertragen.
Wenn Sie den Ordner von der geteilten Ablage in „Meine Ablage“ desselben Kontos bei MultCloud kopieren möchten, hilft Ihnen die Funktion „Kopieren nach“.
Schritt 1. Kostenlos bei MultCloud anmelden.
Schritt 2. Wählen Sie „Geteilte Abalge“ und geben Sie Ihr Google Workspace-Konto ein, um Ihre geteilte Ablagen in MultCloud hinzuzufügen. Wählen Sie dann „Google Workspace“, um Ihren „Meine Ablage“ eines Google Workspace-Kontos ebenfalls in MultCloud hinzuzufügen.
Tipps:
- Nach dem Hinzufügen von Clouds werden alle Ihre geteilten Ablagen eines Kontos übersichtlich in den Unterordnern „geteilte Ablagen“ aufgelistet.
- MultCloud unterteilt Google Workspace in die Ordner „geteilte Ablagen“, „Meine Ablage“ und „Für mich freigegeben“. Das bedeutet, dass Google Workspace in MultCloud „Meine Ablage“ eines Google Workspace-Kontos darstellt.
- MultCloud hat keine Begrenzung für die Anzahl der hinzufügbaren Clouds. Sie können also so viele Cloud-Konten kostenlos zu MultCloud hinzufügen, wie Sie möchten.
Schritt 3. Öffnen Sie ein geteilte Ablage aus der „Meine Online-Dienste“-Liste in MultCloud.
Schritt 4. Markieren Sie die Dateien und Ordner, die Sie in „Meine Ablage“ kopieren möchten, klicken Sie dann auf „Kopieren nach“ in der Funktionsleiste oben.
Schritt 5. Wählen Sie einen Benutzerordner von Google Workspace im Popup-Fenster aus und klicken Sie auf „OK“. Anschließend werden die Dateien sofort von geteilte Ablage auf „Meine Ablage“ kopiert.
Tipps:
- Sie können „Mehrfachauswahl“ aktivieren, um Dateien gleichzeitig von geteilten Ablagen an mehrere Zielorte zu kopieren.
- Die Funktion „Kopieren nach“ von MultCloud ermöglicht Ihnen nicht nur das Kopieren von geteilten Ablagen in „Meine Ablage“ desselben Kontos, sondern unterstützt auch das Kopieren in „Meine Ablage“ und geteilte Ablagen anderer Konten in andere Clouds.
Wie kann ich geteilte Ablage auf „Meine Ablage“ unterschiedlicher Konten?
Die nächsten 2 Lösungen konzentrieren sich mehr darauf, wie man ein geteilte Ablage in „Meine Ablage“ verschiedener Konten dupliziert, egal ob es sich um „Meine Ablage“ von Google Workspace oder „Meine Ablage“von Google Drive handelt.
Die Methode „Herunterladen und Hochladen“ ist eine traditionelle Methode, die möglicherweise etwas mehr Zeit und Energie kostet, da Sie Dateien manuell aus der geteilten Ablage eines Google Workspace-Kontos auf Ihren Computer herunterladen und dann in das Google Drive eines anderen Kontos hochladen müssen. Die Methode „Cloud-Übertragung“ bietet Ihnen jedoch die Möglichkeit, mit nur einem Klick geteilte Ablage in „Meine Ablage“ eines anderen Kontos zu kopieren.
Darüber hinaus, wenn Ihr Team geteilte Ablage direkt in das Google Workspace „Meine Ablage“ eines anderen Domäne oder des gleichen kopieren muss, und Sie der Administrator Ihres Teams sind, steht der „Team-Übertragung“ bereit, um Ihnen professionell dabei zu helfen, geteilte Ablage entsprechend in „Meine Ablage“ von mehreren Konten auf einmal zu migrieren.
Jetzt können Sie den Schritt-für-Schritt-Anweisungen unten folgen, um zu erfahren, wie Sie geteilte Ablage-Dateien einfach in „Meine Ablage“ eines anderen Kontos kopieren können.
Methode 1. Dateien aus der geteilten Ablage auf „Meine Ablage“ durch „Cloud-Übertragung“ kopieren
Schritt 1. Klicken Sie in MultCloud auf „Cloud hinzufügen“, um ein weiteres Google Workspace-Konto oder persönliches Google Drive-Konto zu MultCloud hinzuzufügen.
Tipp: Wenn Sie verwirrt über die Beziehung zwischen geteilte Ablagen, Meine Ablage, Google Workspace, Google Drive und dem Ordner „Für mich freigegeben“ sind, beachten Sie bitte den ersten Tipp der Methode 2 oben.
Schritt 2. Gehen Sie zur Seite „Cloud-Übertragung“, wählen Sie Dateien und Ordner in einem geteilten Ablage als Quellziel aus, wählen Sie dann einen Benutzerordner eines anderen Google Workspace-Kontos als Zielort aus.
Tipps:
- Optionen: Sie können „E-Mail-Benachrichtigung“ aktivieren, um benachrichtigt zu werden, wenn die Übertragungsaufgabe abgeschlossen ist. Oder Sie können „Filter“ verwenden, um Dateien mit bestimmten Dateierweiterungen zu ignorieren oder nur zu kopieren. Darüber hinaus können Sie entscheiden, wie MultCloud mit Quell- und Zieldateien umgehen soll.
- Zeitplan: Sie können einen täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Zeitplan auswählen, damit MultCloud automatisch von geteilten Ablagen auf „Meine Ablage“ eines anderen Kontos kopiert.
Schritt 3. Klicken Sie auf „Jetzt übertragen“, damit MultCloud sofort geteilte Ablage-Dateien auf „Meine Ablage“ eines anderen Kontos kopiert.
Tipps:
- MultCloud unterstützt den Offline-Übertragung, so dass Sie den Browser oder Ihr Gerät schließen können, nachdem Sie die Aufgabe erstellt haben.
- MultCloud bietet jedem Benutzer jeden Monat 5 GB Datenverkehr kostenlos an, um Daten zwischen Clouds zu übertragen. Wenn Sie viele Dateien haben, die von geteilte Ablage nach „Meine Ablage“ kopiert werden müssen, können Sie auf den Premium-Tarif upgraden, um genügend Traffic und superschnelle Übertragungsgeschwindigkeit zu erhalten.
- Der Cloud-Übertragung kann auch eingesetzt werden, um einen Ordner von „Für mich freigegeben“ in „Meine Ablage“ zu verschieben, unabhängig davon, ob es sich um verschiedene oder dieselben Google Drive-Konten handelt.
Methode 2. Geteilte Ablage auf „Meine Ablage“ von mehreren Konten durch „Team-Übertragung“ kopieren
Schritt 1. Öffnen Sie die Seite „Team-Übertragung“, klicken Sie auf „Quellcloud hinzufügen“ und wählen Sie geteilte Ablage als Quelle aus, klicken Sie dann auf „Zielcloud hinzufügen“ und wählen Sie Google Workspace als Ziel aus.
Schritt 2. Paaren Sie die Quell- und Zielkonten, indem Sie auf „Auto-Match“ oder „CSV hochladen“ klicken. Sie können die Quell- und Zielkonten auch manuell abgleichen, indem Sie auf die Kreise neben den Konten klicken.
Schritt 3. Wählen Sie zusätzliche Optionen wie beim Cloud-Übertragung.
Schritt 4. Klicken Sie auf „Jetzt übertragen“ und MultCloud kopiert die Daten von geteilete Ablage in „Meine Ablage“ Paar für Paar.
Tipps:
- MultCloud liefert Ihnen das CSV-Format als Excel, falls Sie mit dem CSV nicht vertraut sind.
- Als kostenloser Benutzer von MultCloud können Sie gleichzeitig 3 Paare von Teilaufgaben erstellen. Und für MultCloud-Abonnenten können Sie in einer Teamübertragung-Aufgabe maximal 1000 Teilaufgaben erstellen.
Zusammenfassung
Wählen Sie nun die für Sie passende Methode aus diesem Artikel, um geteilte Ablagen einfach und kostenlos in „Meine Ablage“ desselben oder eines anderen Kontos zu kopieren.
Wenn Sie Dateien nur für Backups von geteilte Ablage auf „Meine Ablage“ kopieren, können Sie außerdem die Cloud-Backup in MultCloud ausprobieren, um geteilte Ablagen in „Meine Ablage“ zu sichern oder Google Drive in Dropbox zu sichern und die Versionen jedes Backups effizient zu verwalten.
MultCloud unterstützt Clouds
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