4 Methoden: Dateien von einer SharePoint-Website auf eine andere kopieren [Kein Herunterladen und Hochladen]

• Benutzerfälle
• Können Sie Dateien von einer SharePoint-Website auf eine andere kopieren?
• 4 Methoden: Dateien von einer SharePoint-Website auf eine andere kopieren
  1. SharePoint-Dateien von einer Website auf eine andere über Power Automate kopieren
  2. Dateien von einer SharePoint-Website auf eine andere über „Verschieben nach“ / „Kopieren nach“ kopieren
  3. Daten von einer SharePoint-Website auf eine andere über MultCloud „Cloud-Übertragung“ kopieren
  4. Dateien zwischen SharePoint-Websites mit MultCloud „Kopieren nach“ kopieren
• Kopiermethoden analysieren und vergleichen
• Zusammenfassung
• FAQs

Benutzerfälle

Können Sie Dateien von einer SharePoint-Website auf eine andere kopieren?

Als effizienter Online-Dateifreigabedienst und Teamzusammenarbeitsservice ist SharePoint Online ideal, um Geschäftsdateien sicher online zu speichern, damit alle Teammitglieder sie einsehen, bearbeiten oder Informationen austauschen können. Eine SharePoint-Website dient als zentraler Hub für Zusammenarbeit, Dokumentenspeicherung, Projektmanagement und Kommunikation und bietet Benutzern Funktionen wie Dokumentbibliotheken, Listen, Workflows und Integration mit anderen Microsoft 365-Tools. Manchmal ist es notwendig, Dateien von einer SharePoint-Website auf eine andere zu kopieren.

1. Teamzusammenarbeit: Wenn verschiedene Teams innerhalb einer Organisation an verwandten Projekten arbeiten, die in separaten SharePoint-Websites untergebracht sind, ist es notwendig, Daten von einer SharePoint-Website auf eine andere zu migrieren, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder Zugriff auf relevante Dokumente und Informationen haben.
2. Abteilungsintegration: In größeren Organisationen mit mehreren Abteilungen oder Divisionen kann es erforderlich sein, bestimmte Dokumente oder Ressourcen über verschiedene SharePoint-Websites hinweg zu teilen, um die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Abstimmung zu erleichtern.
3. Projektübergabe: Beim Übergang von einem Projekt zum nächsten oder beim Übergeben von Verantwortlichkeiten zwischen verschiedenen Teams sorgt das Kopieren von Dateien von einer SharePoint-Website auf eine andere für einen reibungslosen Transfer von Ressourcen und Deliverables, ohne den Inhalt neu erstellen oder duplizieren zu müssen.

Also, können Sie Dateien von einer SharePoint-Website auf eine andere kopieren? Die Antwort lautet "ja". Aus den obigen Anwendungsfällen geht hervor, dass die meisten Benutzer Dateien von einer Website herunterladen und auf die SharePoint Online-Website eines anderen Mandanten hochladen, aber der Vorgang ist ziemlich langsam. Daher möchten wir Ihnen heute einige andere Methoden vorstellen, mit denen Sie Dateien leicht und schnell von einer SharePoint-Website auf eine andere kopieren können. Ganz gleich, ob es sich um eine kleine oder große Datenmenge handelt, wir haben Sie abgedeckt.

4 Methoden: Dateien von einer SharePoint-Website auf eine andere kopieren

Jetzt werden wir Sie durch 4 verschiedene Methoden führen, um Dokumente oder Dateien von einer Sharepoint-Site in eine andere zu verschieben. Jede Methode hat ihre eigenen Vor- und Nachteile, also schauen Sie sich sie nacheinander an und wählen Sie aus, was am besten Ihren Anforderungen entspricht.

1. SharePoint-Dateien von einer Website auf eine andere über Power Automate kopieren

Microsoft bietet eine Plattform namens Microsoft Power Automate an, mit der Benutzer individuelle und automatische Abläufe für den Cloud-Übertragung und die Cloud-Synchronisierung zwischen Diensten erstellen können. Es kann Ihnen dabei helfen, Daten von einer SharePoint-Site automatisch in eine andere innerhalb eines SharePoint Online-Tenants zu kopieren oder SharePoint in Dropbox zu sichern.

Schritt 1. Melden Sie sich bei Microsoft Power Automate mit Ihrem SharePoint Online-Konto an.

Schritt 2. Tippen Sie in der Liste links auf „+Erstellen“ und dann wählen Sie „Automatisierter Cloud-Flow“.

Schritt 3. Geben Sie „SharePoint“ in das Suchfeld ein und wählen Sie „Wenn eine Datei erstellt oder geändert wird“. Klicken Sie abschließend auf „Erstellen“.

Schritt 4. Wählen Sie „Websiteadresse“ und „Bibliotheksname“ von SharePoint-Website.

Schritt 5. Klicken Sie auf „+“ und wählen Sie „SharePoint“.

Schritt 6. Wählen Sie „Datei kopieren“.

Schritt 6. Geben Sie die Eigenschaftsinformationen für „Datei kopieren“ ein.

Schritt 7. Klicken Sie auf „Speichern“ unten und der Ablauf wird aktiviert.

2. Dateien von einer SharePoint-Website auf eine andere über „Verschieben nach“ / „Kopieren nach“ kopieren

Sie können auch die Funktionen „Verschieben nach“ oder „Kopieren nach“ von SharePoint Online verwenden, wenn Sie nur Dateien im selben SharePoint-Tenant kopieren müssen.

Schritt 1. Melden Sie sich auf der Website von SharePoint Online an und öffnen Sie eine SharePoint-Site.

Schritt 2. Öffnen Sie die Dokumentbibliothek und aktivieren Sie die Dateien und Ordner, die Sie auf eine andere Website kopieren möchten.

Schritt 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Dateien und wählen Sie im Kontextmenü "Kopieren nach" aus.

Schritt 4. Wählen Sie in den Pop-ups einen Ort auf einer anderen SharePoint-Website aus und klicken Sie auf „Hierhin verschieben“.

3. Daten von einer SharePoint-Website auf eine andere über MultCloud „Cloud-Übertragung“ kopieren

Auch wenn SharePoint Online keine direkte Möglichkeit bietet, Dateien zwischen SharePoint Online-Sites verschiedener Mandanten zu kopieren, gibt es einige sichere Dienste von Drittanbietern, die Ihnen helfen können, das Ziel einfach zu erreichen. Unter all diesen Diensten kann MultCloud, ein kostenloser webbasierter mehrerer Cloud-Speichermanager, die zufriedenstellendste Option sein. Es kann alle Ihre Clouds in einer Weboberfläche zusammenführen und Ihnen helfen, Dateien zwischen SharePoint-Sites des gleichen oder verschiedener Mandanten mühelos zu kopieren.

• Cloud-Übertragung: Verschieben Sie Daten von einer Cloud in eine andere, ohne sie herunterladen und erneut hochladen zu müssen.
• Cloud-Synchronisation: Synchronisieren Sie Daten nahtlos und in Echtzeit zwischen Clouds.
• Cloud-Backup: Sichern und stellen Sie Dateien dynamisch zwischen Clouds wieder her.
• Automatisch: Richten Sie einen Zeitplan ein, damit Aufgaben automatisch nach Wunsch ausgeführt werden.
• Offline: Übertragen, synchronisieren oder sichern Sie Cloud-Daten online, ohne lokal zugreifen zu müssen.
• Effizient: Greifen Sie mit nur einer Anmeldung auf alle Ihre Clouds zu und verwalten Sie sie.

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In MultCloud gibt es zwei intelligente Funktionen, „Cloud-Übertragung“ und „Kopieren nach“, die Sie wählen können, um Daten von einer SharePoint-Site auf eine andere zu verschieben.

Zunächst zeigen wir Ihnen, wie Sie Daten von einer SharePoint-Site in eine andere mit Cloud-Übertragung migrieren.

Schritt 1. Erstellen Sie ein MultCloud-Konto, um sich anzumelden.

Schritt 2. Klicken Sie auf „Cloud-Übertragung“ und wählen Sie das SharePoint Online-Symbol. Befolgen Sie dann das Pop-up-Fenster, um einen SharePoint Online-Mandanten zu MultCloud hinzuzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt, um einen anderen SharePoint Online-Mandanten zu MultCloud hinzuzufügen.

Schritt 3. Öffnen Sie die Funktion Cloud-Übertragung, wählen Sie Dateien in einer SharePoint-Site als Quelle aus und wählen Sie eine Dokumentenbibliothek einer anderen SharePoint-Site als Ziel aus.

Schritt 4. Klicken Sie auf „Jetzt übertragen“ und Ihre Dateien werden sofort von einer SharePoint-Site auf die andere kopiert.

4. Dateien zwischen SharePoint-Websites mit MultCloud „Kopieren nach“ kopieren

Schritt 1. Nachdem Sie SharePoint Online-Tenants zu MultCloud hinzugefügt haben, öffnen Sie eine Dokumentenbibliothek einer SharePoint-Site.

Schritt 2. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie auf eine andere Site kopieren möchten, und klicken Sie in der Funktionsleiste auf „Kopieren nach“.

Schritt 3. Wählen Sie in dem Popup-Fenster eine Dokumentenbibliothek eines anderen SharePoint Online-Tenants als Ziel aus. Klicken Sie dann auf „OK“, damit MultCloud Dateien und Ordner schnell von einer SharePoint-Site auf eine andere kopiert.

Kopiermethoden analysieren und vergleichen

Obwohl Sie aus den oben genannten 4 Methoden auswählen können, um Dateien von einer SharePoint-Site auf eine andere zu kopieren, was ist der Unterschied und welche ist besser?

Kurzer Vergleich

>>Power Automate ermöglicht die Automatisierung von Dateikopiervorgängen, wodurch manuelle Eingriffe reduziert und Zeit gespart wird. Viele Nutzer empfinden es jedoch als schwierig, Fehler zu beheben oder den Dateikopiervorgang mit Power Automate zu verstehen, insbesondere wenn sie mit der Plattform oder der SharePoint-Struktur nicht vertraut sind.
>>Die integrierte Funktion „Kopieren nach“ oder „Verschieben nach“ von SharePoint funktioniert beim Kopieren kleiner Dateien gut, das Verschieben großer Datenmengen dauert jedoch länger (wie in den Anwenderberichten bemängelt). Außerdem können Sie Dateien nur zwischen SharePoint-Sites desselben Mandanten verschieben.
>>MultClouds „Cloud-Übertragung“ eignet sich ideal für das schnelle Verschieben von Dateien oder Ordnern von einer SharePoint-Site zu einer anderen. Die Datenübertragung ist unabhängig davon möglich, ob sie sich im selben oder einem anderen Mandanten befinden.
>>MultClouds „Kopieren nach“ empfiehlt sich, wenn Sie nur wenige Dateien zwischen SharePoint-Sites verschieben möchten. Darüber hinaus können Sie Dateien von einer SharePoint-Site gleichzeitig auf mehrere Sites verschieben.

Ganz gleich, ob Sie wenige oder viele Dateien von einer SharePoint-Website zu einer anderen übertragen möchten – selbst wenn diese zu unterschiedlichen Konten oder Mandanten gehören – mit MultCloud gelingt Ihre Migration einfach, schnell und zuverlässig.

Zusammenfassung

SharePoint Online ist ein hervorragendes Teamkollaborationstool, wenn Ihr Team es richtig nutzen kann. Wenn Sie Dateien von einer SharePoint-Website auf eine andere kopieren möchten, egal ob in einer SharePoint-Site oder zwischen verschiedenen SharePoint-Mandanten, befolgen Sie einfach die schrittweise Anleitung, um die Dateiübertragung von SharePoint-Site zu SharePoint-Site schnell abzuschließen.

Wenn Sie MultCloud zum Verwalten Ihrer Clouds verwenden, können Sie sogar SharePoint Online und andere Clouds zusammen nutzen, indem Sie die Cloud-Synchronisierungsfunktion verwenden, um SharePoint mit Dropbox synchronisieren und nahtlos mit 10 perfekten Einweg-, Zweiweg- oder Echtzeit-Synchronisierungsmodi zu anderen Clouds.

FAQs