[3 Methoden] Wie kann ich Dateien von Box auf SharePoint übertragen?

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• Anwenderfall: Kann ich Dateien von Box nach SharePoint kopieren?
• [3 Lösungen] Wie kann ich Dateien von Box auf SharePoint übertragen?
  Lösung 1: Automatische und schnelle Migration von Box zu SharePoint über MultCloud 🔥
  Lösung 2: Manuelles Herunterladen und Hochladen
  Lösung 3: Dateien von Box nach SharePoint über Power Automate kopieren
• Zusammenfassung

Anwenderfall: Kann ich Dateien von Box nach SharePoint kopieren?

Fall 1: „Ich möchte Dateien nicht migrieren oder verschieben, sondern von meinem Unternehmens-Box-Konto auf unsere Microsoft 365 SharePoint-Website kopieren. Ich sehe, dass es Tools gibt, um Dateien zu migrieren oder zu synchronisieren. Ich suche nach einer einfachen Methode, Dateien zwischen Cloud-Diensten zu verschieben. Irgendwelche Ratschläge?“

Fall 2: „Ich würde gerne Power Automate verwenden, um einen Prozess zu erstellen, der Dateien und Ordner von Box nach SharePoint kopiert. Es gibt eine Vorlage zum Kopieren von Dateien aus einem bestimmten Ordner auf der Box in einen bestimmten Ordner auf dem SP, aber es gibt keine Vorlage, die eine rekursive Kopie der Unterordner und der darin enthaltenen Dateien enthält. Weiß jemand, ob das möglich ist? Gibt es einen besseren Weg?“

Fall 3: „Hat jemand eine Box zu SharePoint-Migration durchgeführt? Auf der Suche nach einem guten Migrationswerkzeug.“

[3 Lösungen] Wie kann ich Dateien von Box auf SharePoint übertragen?

Box und SharePoint Online bieten geschäftsfokussierte Funktionen wie native und Drittanbieteranwendungsintegration, unternehmensweite Sicherheit, Inhaltsfreigabe und Automation. SharePoint hat jedoch einen Vorteil gegenüber Box, wenn es um unternehmensweite Zusammenarbeit geht. Da SharePoint ein zentraler Speicherpunkt und Intranet ist, planen viele Unternehmen, Daten von Box zu SharePoint zu migrieren, um von der Integration von SharePoint Online mit Microsoft 365 zu profitieren, darunter::

• Fügen Sie Verknüpfungen zu SharePoint Online-Dateien und -Ordnern zu OneDrive for Business hinzu;
• Integrieren Sie SharePoint Online lässt sich nahtlos nativ in Outlook und Yammer;
• Geben Sie OneDrive-Dateien und -Ordner über SharePoint-Links frei;
• Geben Sie SharePoint- und OneDrive-Dateien und -Ordner in Microsoft Teams frei.

Aber wie kann man Daten von Box zu SharePoint migrieren? Unten werden 3 Lösungen je nach verschiedenen Situationen aufgeführt.

Lösung 1: Automatische und schnelle Migration von Box zu SharePoint über MultCloud

Um Ihre Belastung zu verringern, mieten Sie am besten ein professionelles Cloud-Übertragungstool, um Ihre Ziele nahtlos zu erreichen. MultCloud ist ein vertrauenswürdiger und ausgezeichneter Cloud-zu-Cloud-Übertragungsdienst, der es Benutzern ermöglicht, Daten zwischen seinen unterstützten Clouds zu migrieren. Derzeit unterstützt MultCloud 30 beliebte Cloud-Services wie Box, Box Business, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online, Google Drive, Google Fotos, Dropbox, Wasabi, MEGA, iCloud Drive, iCloud Fotos und so weiter.

Gleichzeitig gibt es bei MultCloud keine Begrenzung für die Anzahl der Cloud-Dienste, so dass Benutzer so viele Cloud-Services/Konten hinzufügen können, wie sie benötigen. Benutzer können auch diese grundlegenden Funktionen ausführen, darunter Herunterladen, Hochladen, Freigeben, Verschieben, Umbenennen usw. Zum Beispiel können Sie Ordner auf SharePoint Office 365 hochladen. Darüber hinaus gibt es viele weitere Vorteile bei der Verwendung von MultCloud, um Daten zwischen Clouds zu übertragen, wie zum Beispiel:

 ✅Schnelle Übertragung: MultCloud bietet Benutzern branchenführende Geschwindigkeiten. Auch wenn es sich um eine große Anzahl von Dateien handelt, kann MultCloud diese sehr schnell und einfach übertragen.
✅Automatische Übertragung: Benutzer können automatische Übertragungsaufgaben einrichten, darunter tägliche, wöchentliche oder monatliche Übertragungen. Nach der Einrichtung können Aufgaben intelligent und automatisch verschoben werden.
✅Benutzerdefinierte Übertragung: Wenn Sie erweiterte Übertragungsmodi, Dateifilter oder E-Mail-Benachrichtigungen einstellen möchten, kann MultCloud Ihnen einen Gefallen tun.
✅Offline-Übertragung: Sobald die Übertragungsaufgabe gestartet ist, können Sie das Gerät verlassen. MultCloud kann Aufgaben im Hintergrund ausführen und Ihre Hände wirklich frei machen.

Sie können nun lernen, wie Sie Dateien von Box nach SharePoint über MultCloud kopieren, indem Sie den folgenden Schritten folgen:

Schritt 1. Registrieren Sie sich für ein MultCloud-Konto über Ihre E-Mail. Alternativ können Sie sich direkt mit Ihrem Google-/Facebook-/Apple-Konto anmelden.

Schritt 2. Klicken Sie links auf „Cloud hinzufügen“ und klicken Sie auf die Symbole für Box und SharePoint Online, um sie jeweils zu MultCloud hinzuzufügen.

Schritt 3. Melden Sie sich im Box-Konto an, wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die nach SharePoint kopiert werden sollen, und wählen Sie „kopieren nach“. Wählen Sie abschließend den Ordner auf der SharePoint-Website als Ziel im Popup-Fenster aus und klicken Sie dann auf „OK“.

Für Benutzer, die große Datenmengen nach SharePoint übertragen müssen, kann Ihnen die „Cloud-Übertragung“-Funktion von MultCloud helfen. Klicken Sie einfach auf „Cloud-Übertragung“ und wählen Sie Box oder einen Ordner darin als Quellverzeichnis und einen Ordner auf der SharePoint Online-Website als Zielverzeichnis aus. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Jetzt übertragen“.

Neben der Funktion „Cloud-Übertragung“ bietet MultCloud auch andere nützliche Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, auf unterschiedliche Weise Daten zu migrieren.

Lösung 2: Manuelles Herunterladen und Hochladen

Wenn Sie nicht viele Inhalte kopieren müssen, können Sie Box-Daten durch Herunterladen und Hochladen nach SharePoint verschieben. Die spezifischen Vorgänge sind wie folgt:

Schritt 1: Melden Sie sich an Box im Web und finden Sie die Daten, die Sie verschieben möchten.

Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei/den Ordner, den Sie migrieren möchten, und wählen Sie die „Herunterladen“ Schaltfläche. Die ausgewählten Daten können dann auf Ihren lokalen Computer heruntergeladen werden.

Schritt 3: Gehen Sie zu Office 365 und dann zur SharePoint-Site, auf der Sie die heruntergeladenen Daten speichern möchten. Klicken Sie dann auf „Hochladen“, um die Daten nach SharePoint zu verschieben. Alternativ können Sie Daten in SharePoint per Drag & Drop verschieben.

Diese Methode wird empfohlen, wenn Sie mehrere Dateien migrieren müssen. Dies wird viel Zeit in Anspruch nehmen, wenn Sie viele Dateien haben. Gleichzeitig ist es auch wichtig, eine stabile Internetverbindung aufrechtzuerhalten. Andernfalls bleibt der Herunterladen- und Hochladen-Prozess stecken.

Lösung 3: Dateien von Box nach SharePoint über Power Automate kopieren

Eine andere Möglichkeit, Dateien von Box nach SharePoint zu kopieren, ist die Verwendung von Power Automate. Sie können dies mit den folgenden Schritten tun:

Schritt 1. Gehen Sie zu https://flow.microsoft.com, um Power Automate zu öffnen.

Schritt 2. Klicken Sie auf „Vorlagen“. Suchen Sie nach und wählen Sie „Dateien von Box nach SharePoint kopieren“ aus.  Wenn Sie keine Vorlage finden, die Ihren Suchkriterien entspricht, erstellen Sie eine Vorlage. Tippen Sie auf „Erstellen“ und dann wählen Sie „Automatisierter Cloud-Flow“.

Schritt 3. Richten Sie „Flowname“ ein, geben Sie „box“ ein, wählen Sie „Beim Erstellen einer Datei(nur Eigenschaft)“ aus und klicken Sie abschließend auf „Erstellen“.

Schritt 4. Setzen Sie Ihren Box-Ordner unter „Beim Erstellen einer Datei(nur Eigenschaft)“.

Schritt 5. Klicken Sie auf „+“, geben Sie „SharePoint“ ein, scrollen Sie nach unten und wählen Sie „Datei erstellen“.

Schritt 6. Setzen Sie Ihren SharePoint-Ordner unter „Datei erstellen“. Klicken Sie abschließend oben rechts auf „Speichern“.

Diese Methode ist intelligenter als die Hochladen- und Herunterladen-Methoden, hat aber auch bestimmte Mängel. Viele Benutzer haben berichtet, dass diese Vorlage scheinbar nur Dateien von einem Ordner in einen anderen kopiert, ohne auf den Inhalt von Unterordnern zu achten. Darüber hinaus ist der gesamte Einrichtungsprozess relativ kompliziert, was sich nicht förderlich auf die Bedienung von Anfängern auswirkt.

Zusammenfassung

Zusammenfassend, wenn Sie nicht wissen, wie kann man Dateien von Box auf SharePoint übertragen, können Sie die Hochladen- & Herunterladen-Methode oder Power Automate verwenden, aber der Umzug kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Bedienung und Einstellungen zu kompliziert sind, können Sie MultCloud verwenden, das Ihnen dabei helfen kann, die Übertragungsaufgabe so schnell wie möglich abzuschließen.

Mit MultCloud können Sie nicht nur Dateien übertragen, sondern auch Daten zwischen Cloud-Diensten synchronisieren und sichern. Darüber hinaus ist dieser Service nützlich, wenn Sie Ihre mehreren Cloud-Speicherkonten verwalten müssen.