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Warum alle E-Mails von einer Person in Outlook drucken?

Outlook zieht Millionen von Benutzern an, um mit anderen zu kommunizieren, was es sehr wichtig macht, wichtige E-Mails von einer Person oder anderen wichtigen E-Mails aufzubewahren. Manchmal müssen Sie möglicherweise alle E-Mails von einer Person in Microsoft Outlook drucken aus den folgenden Hauptgründen:

  • Archivierung: Das Drucken von E-Mails liefert eine physische Kopie, die als dokumentierter Kommunikationsnachweis mit einer spezifischen Person dienen kann. Dies kann für rechtliche oder Compliance-Zwecke wertvoll sein.
  • Offline-Zugriff: Eine gedruckte Kopie von E-Mails stellt sicher, dass Sie auch dann auf sie zugreifen und sie referenzieren können, wenn Sie keinen Zugriff auf Ihr digitales Postfach haben, z.B. bei Internetausfällen oder auf Reisen.
  • Überprüfung und Analyse: Manche Menschen bevorzugen es, E-Mails auf Papier zu überprüfen und zu analysieren, um wichtige Informationen hervorzuheben, Notizen zu machen oder spezifische Punkte zu annotieren.
  • Teilen: Physische Kopien von E-Mails können problemlos mit anderen Personen geteilt werden, die die in den E-Mails enthaltenen Informationen überprüfen oder referenzieren müssen.
Alle E-Mails von einer Person in Outlook drucken
Alle E-Mails von einer Person in Outlook drucken

Bedenken Sie, dass das Drucken von E-Mails zwar für diese Zwecke nützlich sein kann, jedoch Papier und Ressourcen verbraucht. Es ist wichtig, Umweltbedenken und die Kosten des Druckens zu berücksichtigen, wenn Sie sich dafür entscheiden, E-Mails zu drucken. In vielen Fällen können digitale Archivierungs- und Backup-Lösungen einen nachhaltigeren und kosteneffektiveren Weg bieten, ähnliche Ziele zu erreichen.

Wie kann man alle E-Mails von einer Person in Outlook drucken? 2 Methoden

Um alle E-Mails von einer Person in Outlook zu drucken, finden Sie hier zwei Möglichkeiten. Zunächst möchten wir Ihnen den einfachsten Weg vorstellen, um alle E-Mails von einem Absender in Outlook zu drucken, und Ihnen dann eine weitere Möglichkeit zeigen, die die integrierte Druckfunktion von Outlook verwendet.

Einfache Methode 1. Alle E-Mails von einer Person in Outlook drucken

Um alle E-Mails von einer Person in Outlook zu drucken, wird dringend empfohlen, den leistungsstarken webbasierten Cloud-Dateimanager - MultCloud auszuprobieren, der es Ihnen ermöglicht, alle Outlook-E-Mails von einem Absender online in PDFs zu konvertieren oder alle herunterzuladen mit einfachen Klicks. Auf diese Weise können Sie alle E-Mails von Outlook auf einmal in PDFs erhalten, ohne sie auszudrucken.

  • Intelligent: Cloud-Dateien mühelos über den öffentlichen, privaten oder Quellmodus freigeben.
  • Effizient: Daten mit einem Tastendruck zwischen Clouds übertragen, synchronisieren und sichern.
  • Sicher: Daten rund um die Uhr mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung und OAuth-Autorisierung schützen.
  • Einfach: Mit einer einzigen Anmeldung auf alle Clouds zugreifen und sie zentral verwalten.
  • Umfangreich: Über 30 Clouds und lokale Dienste gleichzeitig unterstützen.
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Teil 1. Konvertieren Sie alle Outlook-E-Mails von einer Person auf OneDrive

Hier zeigen wir Ihnen die ausführlichen Schritte zum Konvertieren aller E-Mails von einer Person in Outlook auf OneDrive mit MultCloud:

1. Bitte erstellen Sie ein kostenloses MultCloud-Konto und melden Sie sich an.

2. Tippen Sie auf E-Mail hinzufügen > Outlook und folgen Sie dem Guide zum Hinzufügen. Klicken Sie dann auf Cloud hinzufügen > OneDrive, um hinzuzufügen.

Outlook hinzufügen
Outlook hinzufügen

3. Wählen Sie E-Mail-Migration auf der linken Seite aus, wählen Sie dann Outlook als Quelle und OneDrive als Ziel.

Outlook zu OneDrive migrieren
Outlook zu OneDrive migrieren

4. Klicken Sie auf E-Mail-Filter, geben Sie die E-Mail-Adresse im Bereich Von ein und klicken Sie auf Speichern.

E-Mail-Filter
E-Mail-Filter

Tipps:

  • Sie können mehrere E-Mail-Adressen im Filter eingeben, um diese Outlook-E-Mails von mehreren Absendern einzubeziehen.
  • Klicken Sie unten links auf Optionen und aktivieren Sie Anhänge speichern, wenn Sie Outlook-E-Mails mit Anhängen drucken möchten. Außerdem können Sie E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren, um über die Aufgabe informiert zu werden.
  • Der Zeitplan ermöglicht es Ihnen, ein automatisches Backup für Outlook durchzuführen, mit dem Sie täglich, wöchentlich, monatlich oder zu einem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt durchführen können. Es ist sehr nützlich, wenn Sie häufig neue Änderungen generieren möchten.
  • Sie können unbegrenzte Umwandlungen freischalten, wenn Ihnen 50 Umwandlungen von E-Mail in PDF nicht ausreichen und alle anderen erweiterten Funktionen wie E-Mail-Filter, Zeitplan und mehr genießen.
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Teil 2. Alle Outlook-E-Mails mit Anhängen in PDF herunterladen

1. Stellen Sie sicher, dass Sie zuerst Outlook zu MultCloud hinzugefügt haben.

2. Outlook wird automatisch nach dem Hinzufügen aufgelistet oder klicken Sie auf Outlook auf der linken Seite und öffnen Sie dann Posteingang.

3. Wählen Sie alle Outlook-E-Mails aus, indem Sie oben auf Alle auswählen klicken und im oberen Menü Herunterladen auswählen.

Alle Outlook-E-Mails herunterladen
Alle Outlook-E-Mails herunterladen

4. Aktivieren Sie Anhänge speichern und andere Optionen nach Wunsch und klicken Sie auf OK, um alle Outlook-E-Mails mit Anhängen im PDF-Format herunterzuladen.

Einstellungen herunterladen
Einstellungen herunterladen

Hinweis: Wenn Sie nur alle Outlook-E-Mails einer Person als PDF herunterladen möchten, können Sie zunächst einen neuen Ordner in Outlook erstellen, um sie dann in den neu erstellten Ordner zu verschieben. Verwenden Sie anschließend die oben genannten Schritte, um alle E-Mails einer Person in Outlook nacheinander herunterzuladen.

  • Einzeltastenverlagerung: Übertragen, synchronisieren und sichern Sie schnell Daten zwischen Clouds.
  • E-Mail-Archiv: Schützen Sie E-Mails in anderen Clouds oder lokalen Laufwerken.
  • Fernupload: Speichern Sie Webdateien effektiv in Clouds über die URL.
  • Webseiten in Cloud speichern: Speichern Sie Webseiten lokal oder online im PDF/PNG-Format.
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Weg 2. Drucken Sie alle Outlook-E-Mails von einer Person mit der integrierten Druckfunktion

Wenn Sie die integrierte Funktion von Outlook verwenden möchten, können Sie die Suchfunktion in Outlook verwenden, um alle E-Mails von einer Person in Outlook anzuzeigen, und sie dann nacheinander drucken:

Schritt 1. So zeigen Sie alle E-Mails von einem Absender in Outlook an

1. Bitte melden Sie sich an Ihrem Outlook-Konto auf der Outlook-Web-App an.

2. Klicken Sie auf das Suchfeld und dann auf das Filtersymbol am Ende des Feldes.

Auf das Filtersymbol klicken
Auf das Filtersymbol klicken

Tipp: Sie können auch auf den Absender klicken, der automatisch nach dem Klicken auf das Suchfeld angezeigt wird, um alle E-Mails von einem Absender auszuwählen.

3. Es wird Ihnen so angezeigt, nachdem Sie auf Filter geklickt haben, geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders ein und klicken Sie dann auf Suchen.

E-Mail-Adresse des Absenders eingeben
E-Mail-Adresse des Absenders eingeben

4. Es zeigt Ihnen alle E-Mails von einem Absender an.

Schritt 2. E-Mails einzeln drucken

Nachdem alle E-Mails von einer Person in Outlook angezeigt wurden, können Sie sie dann einzeln wie folgt drucken:

1. Bitte wählen Sie eine Outlook-E-Mail aus und klicken Sie dann auf Drucken im oberen Menü.

eine Outlook-E-Mail drucken
eine Outlook-E-Mail drucken

Tipp: Wenn Sie alle Outlook-E-Mails von einer Person auswählen, wird die Druckoption nicht angezeigt, sodass Sie sie nicht alle auf einmal drucken können.

3. Wählen Sie dann Als PDF speichern im Abschnitt Ziel aus, richten Sie andere Einstellungen ein, wie Seiten, Ausrichtung und Kopf- und Fußzeilen usw., Klicken Sie auf Speichern.

Outlook-E-Mail-Druckeinstellungen
Outlook-E-Mail-Druckeinstellungen

4. Wählen Sie einen lokalen Speicherort zum Speichern der Outlook-E-Mail aus und klicken Sie auf Speichern.

5. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4, um alle Outlook-E-Mails von einer Person zu drucken.

Einschränkungen:

  • Dieser Weg ist zeitaufwendig, und Sie müssen ihn manuell drucken und den gleichen Prozess wiederholen, um alle zu drucken, daher ist es nicht der ideale Weg oder empfohlen.
  • Wenn Sie Dateien als Anhänge einfügen, nicht inline, wird auf diese Weise nicht gedruckt.

FAQs zum Drucken mehrerer Outlook-E-Mails

1. Wie drucke ich alle E-Mails einer bestimmten Person in Outlook?
Dazu müssen Sie mehrere E-Mails desselben Absenders auswählen und drucken. Sortieren Sie dazu Ihre E-Mails nach Absender, wählen Sie die entsprechenden E-Mails aus und verwenden Sie die Druckfunktion in Outlook, um sie einzeln auszudrucken.
2. Kann ich E-Mails aus mehreren Ordnern in Outlook drucken?
Ja, Sie können E-Mails aus mehreren Ordnern in Outlook drucken. Wiederholen Sie den Vorgang einfach für jeden Ordner, in dem Sie E-Mails eines bestimmten Absenders drucken möchten.
3. Was ist, wenn ich Anhänge zusammen mit den E-Mails drucken möchte?
Beim Drucken einer E-Mail fügt Outlook normalerweise alle zugehörigen Anhänge hinzu. Wenn die Anhänge jedoch als Datei angehängt und nicht direkt in die E-Mail eingefügt sind, müssen Sie sie separat drucken.
4. Wie kann ich Druckeinstellungen wie Seitenlayout und Druckqualität anpassen?
Sie können die Druckeinstellungen im Outlook-Druckdialogfeld anpassen. Dort können Sie in der Regel Optionen für Seitenlayout, Druckqualität und weitere Einstellungen anpassen.
5. Ist es möglich, vor dem Drucken eine Vorschau der gedruckten E-Mails anzuzeigen?
Ja, viele Outlook-Versionen bieten im Druckdialog eine Vorschauoption. So können Sie sehen, wie die gedruckten E-Mails aussehen, bevor Sie sie an den Drucker senden.
6. Kann ich E-Mails aus einem bestimmten Zeitraum drucken?
Ja, Sie können E-Mails in Outlook nach Datumsbereich filtern und die gefilterten Ergebnisse drucken. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie nur E-Mails aus einem bestimmten Zeitraum drucken möchten.
7. Kann ich E-Mails als PDF-Dateien speichern, anstatt sie auf Papier auszudrucken?
Ja, Outlook ermöglicht das Speichern von E-Mails als PDF-Dateien. Dies ist umweltfreundlicher und kann für die digitale Archivierung nützlich sein. Außerdem können Sie mit dem E-Mail-zu-PDF-Konverter eines Drittanbieters alle Outlook-E-Mails auf einmal speichern, ohne sie ausdrucken zu müssen.

Zusammenfassung

Wie kann man einfach und schnell alle E-Mails von einer Person in Outlook drucken? Hier finden Sie zwei Möglichkeiten mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung. So können Sie Ihre E-Mails schnell ausdrucken oder ganz einfach in PDF konvertieren.

Außerdem können Sie Outlook-E-Mails in Dropbox oder andere Cloud-Dienste migrieren. Probieren Sie es doch einfach mal aus!

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