Wie kann man Outlook-E-Mails auf Dropbox speichern? - 2 einfache Methoden

• Anwendungsfall
• Kann ich meine Outlook-E-Mails auf Dropbox speichern?
• Wie kann man Outlook-E-Mails automatisch auf Dropbox speichern - MultCloud
• Wie kann man Outlook-E-Mails manuell in Dropbox speichern - Outlook Export Wizard
  ►Schritt 1: E-Mails von Outlook auf dem lokalen Speicherplatz herunterladen
  ►Schritt 2: Outlook-E-Mails vom lokalen Speicherplatz in Dropbox hochladen
• Warum MultCloud gegenüber Outlook Export Wizard wählen?
• Zusammenfassung
• FAQs

Anwendungsfall

Kann ich meine Outlook-E-Mails auf Dropbox speichern?

Ja, Sie können Ihre Outlook-E-Mails in Dropbox speichern und es gibt 2 effektive Methoden, die in diesem Beitrag gezeigt werden. Diese E-Mail-zu-Cloud-Übertragung ist keine schwierige Aufgabe und sie bietet mehrere Vorteile und Anwendungsfälle:

Wie kann man Outlook-E-Mails automatisch auf Dropbox speichern - MultCloud

Diese Methode ist besonders hilfreich für Menschen, die E-Mails direkt von Outlook nach Dropbox verschieben möchten. Wenn Sie mit der vorherigen Idee einverstanden sind und keine Zeit damit verschwenden möchten, E-Mails herunterzuladen, ist die Verwendung der MultCloud-E-Mail-Migration die beste Wahl. Durch die E-Mail-Migration können Outlook-E-Mails automatisch in Dropbox hochgeladen werden. Darüber hinaus werden die E-Mails vor der Migration in PDFs konvertiert. Wenn Sie also Ihren Dropbox öffnen, um zu überprüfen, ob die Migrationsaufgabe abgeschlossen ist, stellen Sie fest, dass die E-Mails dort im PDF-Format angezeigt werden.

Die E-Mail-Migration bietet auch andere Funktionen, die Sie für Ihre Aufgabe in Betracht ziehen können:

Outlook-E-Mails auf Dropbox speichern mit der E-Mail-Migration

Schritt 1: Melden Sie sich an, wenn Sie noch kein MultCloud-Konto haben.

Schritt 2: Fügen Sie Outlook und Dropbox zu MultCloud hinzu. Um Outlook hinzuzufügen, klicken Sie auf „E-Mail hinzufügen“ und sein Symbol, loggen Sie sich dann in Ihr Konto ein. Und um Dropbox hinzuzufügen, klicken Sie auf „Cloud hinzufügen“ und die folgenden Vorgänge sind die gleichen.

Schritt 3: Wählen Sie „E-Mail-Migration“ in der linken Seitenleiste und wählen Sie Outlook und Dropbox in den VON/AN-Feldern aus.

Schritt 4: Wenn Sie möchten, dass der Vorgang automatischer ist, können Sie „Zeitplan“ öffnen und eine bevorzugte Häufigkeit auswählen, um ihn auszuführen. Andernfalls tippen Sie einfach auf „Jetzt migrieren“, um die Aufgabe zu starten.

Wie kann man Outlook-E-Mails manuell in Dropbox speichern - Outlook Export Wizard

Sie können auch die übliche Methode verwenden, um Outlook-E-Mails in Dropbox zu speichern. Bei dieser Methode müssen Sie E-Mails von Outlook herunterladen und dann in Dropbox hochladen. Dieser Prozess ist im Vergleich zur MultCloud-Lösung weniger bequem. Wenn Sie jedoch auch vorhaben, E-Mails auf Ihrem Computer zu sichern, kann Ihnen diese Methode helfen.

Schritt 1: E-Mails von Outlook auf dem lokalen Speicherplatz herunterladen

Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-App und wählen Sie „Datei“ in der oberen Taskleiste.

Schritt 2: Wählen Sie „Öffnen und exportieren“ in der linken Seitenleiste und wählen Sie „Importieren/Exportieren“ im rechten Teil aus.

Schritt 3: Wählen Sie im Menü „Eine Aktion ausführen“ „In Datei exportieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.

Schritt 4: Wählen Sie die Option „Outlook-Datendatei (.pst)“ im Menü „Zu erstellender Dateityp:“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.

Schritt 5: Wählen Sie einen Outlook-Ordner aus, aus dem Sie E-Mails übertragen möchten, und klicken Sie auf „Weiter“.

Schritt 6: Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um einen Dropbox-Ordner zum Speichern der Outlook-E-Mails auszuwählen. Passen Sie bei Bedarf die „Optionen“ an und klicken Sie auf „Fertig stellen“, um mit dem Exportieren der E-Mails zu beginnen.

Kann ich PST-Dateien in Dropbox speichern?

Outlook Export-Wizard exportiert E-Mails als PST-Dateien und Sie können PST-Dateien zu Dropbox hochladen. Sie können die PST-Dateien jedoch nicht direkt öffnen, da sie spezifisch für Outlook sind und Sie Outlook benötigen, um auf die Dateien zuzugreifen. In diesem Fall können Sie ein kompatibleres Dateiformat - PDF - in Betracht ziehen. MultCloud Email Download unterstützt das Stapel-Downloaden von E-Mails als PDF-Dateien auf dem lokalen Speicher. Nach dem Hochladen der konvertierten E-Mails zu Dropbox können Sie direkt auf diese zugreifen.

Schritt 2: Outlook-E-Mails vom lokalen Speicherplatz in Dropbox hochladen

Schritt 1: Öffnen Sie Dropbox und melden Sie sich in Ihrem Konto an.

Schritt 2: Klicken Sie auf „Hochladen oder ablegen“ und wählen Sie „Datei“ im Dropdown-Menü aus.

Schritt 3: Wählen Sie die zuvor heruntergeladenen E-Mails aus und laden Sie diese Dateien in Dropbox hoch. Damit haben Sie alle Schritte zum Hochladen Ihrer Outlook-E-Mails auf Dropbox abgeschlossen.

Warum MultCloud gegenüber Outlook Export Wizard wählen?

Nachdem Sie die oben genannten 2 Methoden gelernt haben, haben Sie mit Sicherheit Ihre bevorzugte Methode ausgewählt. Obwohl die Methode des Herunterladens und Hochladens häufiger verwendet wird, ist sie keine bessere Lösung als die MultCloud-E-Mail-Migration. Hier sind einige Gründe dafür:

1. Einfacherer Prozess: Die MultCloud-E-Mail-Migration bietet einen automatischen Prozess, sodass Sie die E-Mails nicht herunterladen und in Dropbox hochladen müssen.

2. Kompatibleres Dateiformat: Der Outlook Export-Assistent exportiert E-Mails als PST-Dateien, die nicht direkt in Dropbox geöffnet werden können. Die MultCloud-E-Mail-Migration jedoch konvertiert E-Mails in PDF-Dateien, die ohne zusätzliches Tool zugänglich sind.

3. Mehrere Quellen: Die MultCloud-E-Mail-Migration kann auch für die Übertragung von E-Mails von Gmail zu Dropbox verwendet werden, nicht nur für Outlook-E-Mails.

4. Verschiedene Optionen: MultCloud bietet verschiedene Optionen zur Anzeige von Nachrichten, wie "Zeitplan", "E-Mail" und "E-Mail-Filter", um die Aufgabe individuell anzupassen.

5. Offline-Übertragung: MultCloud verwendet Datenverkehr, um E-Mails zu migrieren. Selbst wenn Sie das Aufgabenfenster schließen oder den Computer ausschalten, läuft der Migrationsprozess weiter, bis die Aufgabe abgeschlossen ist.

Zusammenfassung

Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie Outlook-E-Mails auf Dropbox speichern, werden Sie feststellen, dass es eine gängige Methode gibt. Jedoch bietet die MultCloud-Lösung eine effizientere und benutzerfreundlichere Lösung. Der optimierte Prozess und die nahtlose Integration machen es zur besten Wahl und ermöglichen eine problemlose Migration von Outlook-E-Mails zu Dropbox.

FAQs

Wie sichere ich meine E-Mails auf Dropbox?

Sie können MultCloud Email-Migration verwenden, um Ihre E-Mails zu sichern, und die Schritte werden im obigen Abschnitt angezeigt. Egal, ob Sie Gmail- oder Outlook-E-Mails auf Dropbox sichern möchten, Email Migration kann es automatisch erledigen.

Kann Dropbox E-Mails empfangen?

Nein, Dropbox kann E-Mails nicht direkt empfangen. Es handelt sich um einen Cloud-Speicher- und Dateifreigabe-Dienst, der es Benutzern ermöglicht, Dateien hochzuladen, zu speichern und zu teilen, aber er verfügt nicht über die Fähigkeit, E-Mail-Kommunikation zu empfangen oder zu verwalten.

Funktioniert Office 365 mit Dropbox?

Ja, Office 365 integriert sich mit Dropbox. Benutzer können direkt in Office 365-Anwendungen auf Dropbox-Dateien zugreifen und diese bearbeiten und so die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement verbessern, indem sie die Funktionen beider Plattformen für einen nahtlosen Arbeitsablauf kombinieren. Außerdem können Sie MultCloud Cloud Sync verwenden, um Dateien von OneDrive, OneDrive for Business und SharePoint-Dateien mit Dropbox zu synchronisieren und in Echtzeit eine Integration zwischen Office 365 und Dropbox herzustellen.

Wie sende ich einen Dropbox-Link per E-Mail?

Um einen Dropbox-Link per E-Mail zu senden, verfassen Sie eine Nachricht in Ihrem E-Mail-Client und kopieren Sie dann den gewünschten Dropbox-Datei- oder Ordner-Link in den E-Mail-Text. Empfänger können auf den Link klicken, um auf den freigegebenen Inhalt zuzugreifen und ihn herunterzuladen.