Por que mover arquivos do Meu Drive para Drives Compartilhados (Team Drives)?
Google Drive, como um serviço baseado na web para armazenamento e sincronização de arquivos, está disponível para indivíduos, estudantes e equipes com uma conta pessoal do Google ou uma conta do Google Workspace. O Google Drive é uma ótima escolha para você armazenar e compartilhar arquivos devido à sua grande base de usuários e à capacidade de colaboração em equipe.
Se você possui uma conta do Google Workspace, encontrará dois Drives diferentes listados à esquerda no site oficial do Google Drive: "Meu Drive" e "Drives Compartilhados" (anteriormente conhecido como "Team drives"). Você pode verificar a tabela abaixo para entender as principais diferenças entre esses dois tipos de Drives.
- Meu Drive: É usado para armazenar dados pessoais, arquivos e pastas.
- Drives Compartilhados: São usados para armazenar e compartilhar dados, arquivos e pastas de grupo ou equipe com membros do grupo.
| Meu Drive | Drive Compartilhado | |
|---|---|---|
| Propriedade de arquivos e pastas | O indivíduo que criou os arquivos e pastas. | O grupo. |
| Mover arquivos e pastas | Sim. |
|
| Compartilhar arquivos e pastas | Sim, com permissão de acesso do arquivo individual. | Sim, todos os membros de um Drive Compartilhado podem acessar os arquivos e pastas. |
| Permissão de acesso ao arquivo | Editor, comentador, visualizador. | Manager, content manager, contributor, comentador, visualizador. |
A partir da comparação entre o Meu Drive e o Drive Compartilhado do Google, podemos perceber que o Drive Compartilhado é muito adequado para usuários de grupos, equipes, escolas e empresas devido às suas permissões de acesso opcionais e à forma facilitada de acessar arquivos de grupo.
Com um Drive Compartilhado, será bastante fácil transferir a propriedade dos arquivos quando alguém entrar ou sair da sua equipe, visto que as mudanças nos membros não afetam onde os arquivos são armazenados. Além disso, você pode rapidamente conceder acesso a todos os arquivos para os novos membros do grupo de uma só vez, em vez de conceder acesso a cada arquivo individualmente. De maneira geral, os usuários podem querer mover arquivos do Meu Drive para Drives Compartilhados pelos seguintes motivos:
1. Melhor colaboração: mover arquivos do Meu Drive para o Drive Compartilhado significa que você pode colaborar com os membros da sua equipe e trabalhar nesses arquivos para as necessidades do trabalho.
2. Aumentar o armazenamento: O Meu Drive possui um limite de armazenamento que pode ser rapidamente utilizado por arquivos pessoais, o que pode ser um problema se você precisar armazenar arquivos grandes para sua equipe. No entanto, o Drive Compartilhado fornece espaço suficiente para os arquivos da sua equipe.
3. Controle de acesso: O Shared Drive permite que você decida quem tem acessibilidade aos seus arquivos. Isso ajuda a proteger os arquivos confidenciais contra visualização, edição ou exclusão acidental.
4. Organização: Com uma localização centralizada fornecida pelo Shared Drive, você pode organizar e gerenciar melhor e de forma conveniente os dados compartilhados.
Preparando-se para migrar do Meu Drive para o Shared Drive
Para migrar dados do Meu Drive para os Shared Drives, há várias coisas às quais você pode precisar prestar atenção:
- Você pode mover arquivos de sua própria propriedade do Meu Drive.
- Você pode mover muitos arquivos do Meu Drive de uma vez.
- Você deve ter pelo menos permissão de acesso “Contribuidor” em um Shared Drive para mover arquivos para ele. Caso contrário, peça ao “Gestor” deste Shared Drive para elevar sua permissão de acesso.
Agora você pode seguir as instruções detalhadas a seguir com base em 4 métodos diferentes para aprender como mover arquivos do Google Meu Drive para um Shared Drive.
- Observações:✎...
- Os dois primeiros métodos tradicionais para transferir arquivos do Meu Drive para o Shared Drive são baseados no website oficial do Google Drive.
- Os dois últimos métodos excelentes para mover o Meu Drive para os Shared Drives irão utilizar um gerenciador de arquivos em nuvem gratuito chamado MultCloud. Esta ferramenta não só pode ajudá-lo a migrar o Meu Drive para um Shared Drive da mesma conta Google Workspace, mas também pode ajudar a mover arquivos do Meu Drive de uma conta Google pessoal ou outro domínio do Google Workspace para os Shared Drives em uma única interface, com etapas simples.
- E se sua equipe precisar migrar contas entre domínios ou nuvens corporativas, a dica bônus dará uma ajuda.
2 Maneiras Tradicionais de Mover Arquivos do Meu Drive para o Shared Drive
Se você deseja apenas migrar dados de Meu Drive para Drive Compartilhado da mesma conta Google Workspace, você pode escolher os dois métodos a seguir de "Mover para" e "arrastar e soltar" no site do Google Drive para realizar a migração de Meu Drive para Drive Compartilhado.
Método 1. Mover arquivos do Google Meu Drive para um Drive Compartilhado por meio de "Mover para"
Passo 1. Faça login no Google Drive com sua conta Google Workspace.
Passo 2. Selecione os arquivos em Meu Drive e clique com o botão direito nos arquivos selecionados.
Passo 3. Escolha “Mover para” no menu suspenso.
Passo 4. Escolha um Drive Compartilhado na janela pop-up e clique em "MOVER". Em seguida, você poderá encontrar os arquivos no Drive Compartilhado de destino.
Dica: Se você usar "Mover para" ou "arrastar e soltar" para mover dados de Meu Drive para Drive Compartilhado, não será possível encontrar esses arquivos novamente em seu Meu Drive. E se você quiser armazenar os arquivos tanto em Meu Drive quanto em Drive Compartilhado, você pode escolher "Fazer uma cópia" e depois mover a cópia do arquivo original para Drive Compartilhado.
Método 2. Mover arquivos de Meu Drive para Drives Compartilhados por "Arrastar e Soltar"
Passo 1. No site do Google Drive, selecione os arquivos que deseja mover de Meu Drive.
Passo 2. Arraste os arquivos selecionados e mova o cursor para um Drive Compartilhado listado à esquerda.
Passo 3. Solte os arquivos selecionados no Drive Compartilhado.
Se você sentir que o site está frequentemente lento ou instável, ou se você for mover arquivos do Meu Drive de uma conta pessoal, outra conta do Google Workspace ou outro domínio do Google Workspace para Drives Compartilhadas, você pode optar pelas duas últimas formas eficientes de como transferir o Meu Drive para o Shared Drive com segurança e rapidez.
2 Maneiras Avançadas de Mover Arquivos do Meu Drive para o Shared Drive
Para mover arquivos e pastas do Meu Drive para o Shared Drive de forma inteligente, você precisará de um gerenciador de armazenamento em nuvem de terceiros chamado MultCloud. O MultCloud é profissional e ajuda a gerenciar e transferir dados entre mais de 30 dos principais serviços de armazenamento em nuvem, incluindo Google Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint, iCloud Drive, Flickr, MySQL, Amazon S3, etc., de forma perfeita com um único clique.
• Migração para Nuvem com um Único Clique com Capacidade Offline
Você pode usar Transferência em Nuvem, Transferência em Equipe, Sincronização em Nuvem e Backup em Nuvem para transferir arquivos entre serviços de armazenamento em nuvem com apenas um botão, sem risco de perda de dados. E você não precisa esperar o processo ser concluído, pois o MultCloud pode processar a tarefa de migração offline, mesmo quando a rede não está disponível ou quando o dispositivo está desligado.
• Gerenciamento de Múltiplas Nuvens com o Mínimo de Energia
Ao adicionar todas as suas nuvens ao MultCloud, diversas funções como compartilhar, fazer upload, baixar, copiar, visualizar, renomear, excluir, etc. estão a sua disposição, permitindo gerenciar e utilizar nuvens em uma interface bem projetada, e tudo isso de forma gratuita.
Você pode optar por "Transferência em Nuvem" e "Copiar para" no MultCloud para transferir arquivos do Meu Drive para o Shared Drive rapidamente, sem preocupações. Não é necessário baixar e fazer upload novamente de nada, mesmo que você queira transferir o Meu Drive do Google para o Shared Drive de uma conta e domínio diferentes.
A seguir, mostraremos como mover dados do Meu Drive para o Drive Compartilhado da mesma conta do Google Workspace como exemplo breve. Eles também podem ser aplicados para mover pastas do Meu Drive para o Drive Compartilhado ou mover arquivos de um Drive para outro Drive.
Método 1. Mover arquivos do Meu Drive para o Drive Compartilhado por Transferência na Nuvem
Se você tiver muitos arquivos e pastas que precisam ser transferidos de uma vez, você pode usar essa função para migrar o Meu Drive do Google para o Drive Compartilhado com um plano de agendamento e filtro de arquivos.
Passo 1. Inscreva-se no MultCloud gratuitamente.
Passo 2. Escolha "Google Workspace" e siga a janela pop-up para adicioná-lo ao MultCloud. Em seguida, escolha "Drive Compartilhado" e insira a mesma conta do Google Workspace na janela pop-up para adicionar ao MultCloud.
Dicas:
- No MultCloud, o Google Workspace é dividido em Meu Drive, Drive Compartilhado e pasta "Compartilhado comigo", e o Google Drive pessoal é dividido em Meu Drive e pasta "Compartilhado comigo" para você gerenciar arquivos nessas áreas com melhor organização.
- No MultCloud, o Google Drive representa o Meu Drive da conta pessoal do Google e o Google Workspace representa o Meu Drive da conta do Google Workspace. Você pode adicionar o Meu Drive e o Drive Compartilhado de uma conta do Google Workspace ao MultCloud, respectivamente.
Passo 3. Acesse a página de "Transferência na Nuvem" no MultCloud, selecione os arquivos em um Drive Compartilhado como a origem e, em seguida, selecione uma pasta de usuário no Google Workspace como o destino.
Dicas:
- Opções: Você pode ativar a opção "notificação por e-mail" ou escolher como tratar os arquivos de origem e destino. E você pode usar o "Filtro" para ignorar ou transferir apenas arquivos com determinadas extensões de arquivo.
- Se você não precisa mais armazenar os arquivos movidos no Meu Drive, você pode escolher "Excluir todos os arquivos de origem após a conclusão da transferência".
- Agendar: Você pode configurar um plano de agendamento diário, semanal ou mensal para permitir que o MultCloud mova dados do Meu Drive para o Drive Compartilhado automaticamente.
Passo 4. Clique em "Transferir Agora" e o MultCloud começará a transferir os arquivos do Meu Drive para o Drive Compartilhado imediatamente.
Dicas:
- Como o MultCloud suporta transferência offline e pode executar tarefas em segundo plano, você pode fechar o site ou desligar o dispositivo após criar a tarefa.
- O MultCloud oferece 5 GB de tráfego de dados gratuito por mês para cada usuário transferir dados entre nuvens. Se você tiver muitos dados para mover, você pode atualizar para o plano premium para obter mais tráfego e velocidade de transferência ultrarrápida.
Método 2. Mover Arquivos do Meu Drive para o Drive Compartilhado por "Copiar para"
Se você deseja mover arquivos do Meu Drive para vários Drives Compartilhados e outros destinos de uma só vez, essa função será de grande ajuda.
Passo 1. Abra o Meu Drive de uma conta Google Workspace no MultCloud.
Passo 2. Marque os arquivos que você deseja mover do Meu Drive e clique em "Copiar para" na barra de recursos acima.
Passo 3. Escolha um Drive Compartilhado na janela pop-up e clique em "OK". Em seguida, os arquivos serão copiados do Meu Drive para o Drive Compartilhado de uma só vez.
Dica: Se você quiser mover arquivos do Meu Drive para mais de um destino de uma só vez, marque "Multisseleção" e selecione os destinos desejados.
Dica de Bônus. Como Mover Várias Contas Google Workspace Imediatamente
As soluções acima são ótimas para mover arquivos entre um par de contas em nuvem, mas e se a sua equipe quiser migrar o Google Drive para outro domínio ou migrar todas as contas de usuário para outro domínio ou nuvem corporativa?
Bem, semelhante à Transferência de Nuvem, o MultCloud oferece a função "Transferência de Equipe" para transferir instantaneamente os dados de todas as contas de usuário selecionadas ou de todas as contas de um domínio ou nuvem corporativa para outro par a par, permitindo que os usuários das subcontas acessem os dados nas novas contas com as mesmas estruturas.
Dicas:
- Você pode adicionar as contas de origem e destino apenas se você for o usuário administrador da sua equipe.
- Existem 3 maneiras fáceis de emparelhar as contas de origem e destino, incluindo 2 maneiras automáticas como "Auto-Combinação", "Enviar CSV", e uma maneira manual de marcar o par de contas de origem e destino.
- Em relação ao CSV, o MultCloud fornecerá um formato de Excel para você personalizar como desejar.
Conclusão
Agora você pode mover arquivos do Meu Drive para o Drive Compartilhado usando o melhor método que você preferir neste artigo. Como você pode ver, o MultCloud não só pode ajudá-lo a migrar do Meu Drive para o Drive Compartilhado, mas também é uma ótima ferramenta para ajudá-lo a migrar do Drive Compartilhado para o Google Workspace e outras nuvens de forma mais eficiente.
Além disso, se você quiser usar o mesmo arquivo do Meu Drive e do Drive Compartilhado, a função Sincronização de Nuvem do MultCloud pode ajudá-lo a sincronizar os arquivos entre o Meu Drive e o Drive Compartilhado com 1 de 10 modos de sincronização multifuncionais.
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