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Caso de Uso: Ferramentas para Migrar Google Docs para SharePoint

 

Alguém tem experiência com uma ferramenta de nuvem para nuvem para migrar dados? Tenho um novo cliente que tem mais de 100 GB de documentos partilhados numa conta pessoal do Google Drive. Estou a tentar movê-los para o SharePoint Online. Infelizmente, eles têm bastantes Google Sheets. Não estou ansioso por descarregar um ficheiro zip, extrair e voltar a carregar para o SharePoint. Alguém tem experiências com estas ou semelhantes?

- Pergunta do Reddit

Por Que Migrar o Google Drive para o SharePoint Online?

Google Drive
Google Drive

O Google Drive é um serviço de nuvem prático que oferece aos utilizadores 15 GB de espaço de armazenamento gratuito para guardar vários tipos de ficheiros, como documentos, vídeos, ficheiros de música e muito mais. Os utilizadores não só podem gerir múltiplos dados e criar Google Docs, Sheets e Slides, mas também colaborar com colegas de equipa através de pedidos de ficheiros do Google Drive.

SharePoint Online
SharePoint Online

O SharePoint é um serviço de colaboração brilhante do Microsoft Office, que oferece uma plataforma conveniente para as empresas colaborarem com os trabalhadores da equipa. Oferece partilha de ficheiros e permite aos utilizadores criar um site e definir permissões para outros. Além disso, pode integrar as suas aplicações existentes, como Excel, Word, PowerPoint e assim por diante.

Para facilitar a colaboração, é comum migrar o Google Drive para o SharePoint, pois há muitas vantagens em fazê-lo:

  • Colabore com Outros num Grande Grupo Facilmente. Embora o Google Drive permita aos utilizadores criar documentos e partilhá-los com outros, não é eficiente para uma grande empresa. Enquanto o SharePoint oferece às empresas uma forma eficiente de trabalhar com colegas de equipa, simplesmente criando um site.
  • Segurança e permissões melhoradas: O SharePoint oferece fortes medidas de segurança. É permitido definir permissões personalizadas para diferentes utilizadores ou grupos, o que é útil especialmente quando é um líder de equipa e deseja manter os dados privados seguros.
  • Integração Profunda com o Microsoft Office. Como mencionado anteriormente, o SharePoint funciona bem com muitos serviços do Office, como OneNote, Word, Excel, etc. Ou seja, também pode utilizar estes serviços no SharePoint Online.

Então, como faço para migrar do Google Drive para o SharePoint? No conteúdo seguinte, ofereceremos 4 soluções simples e eficazes.

Como Migrar o Google Drive para o SharePoint Online Manualmente

Nesta seção, são oferecidas 2 formas manuais e tradicionais para escolher. Uma é o método de descarregar e carregar, e a outra é usar o Google Takeout.

Método 1: Descarregar e Carregar

A forma mais fácil de migrar do Google Drive para o SharePoint é descarregar os ficheiros do Google Drive que deseja mover e carregá-los manualmente para o SharePoint. Durante o processo de descarregar e carregar, precisa de garantir que a ligação de rede/internet está estável. Caso contrário, afetará gravemente o processo.

Agora, pode seguir os passos abaixo para migrar ficheiros do Google Drive para o SharePoint através do descarregamento e carregamento.

Passo 1: Vá para o seu Google Drive na web e localize os dados que deseja mover do Google Drive para o SharePoint Online.

Passo 2: Selecione o(s) ficheiro(s) que deseja mover e clique com o botão direito para selecionar Download. Em seguida, o(s) ficheiro(s) serão descarregados para o seu computador local.

Descarregar do Google Drive
Descarregar do Google Drive

Passo 3: Depois, inicie sessão no seu Microsoft Office e vá para o SharePoint. Em seguida, escolha o site onde deseja adicionar os dados. Mais tarde, pode arrastar e largar os ficheiros descarregados na interface do SharePoint.

Carregar para o SharePoint Online
Carregar para o SharePoint Online

Desta forma, os ficheiros do Google Drive podem ser movidos para o SharePoint com sucesso. Se tiver muitos ficheiros para descarregar do Google Drive, pode aproveitar o Google Takeout. Este serviço pode ajudá-lo a exportar dados do Google Drive de uma só vez. Depois, pode carregá-los novamente no SharePoint.

Método 2: Usar o Google Takeout

Se deseja descarregar todos os ficheiros e pastas do Google Drive, é demorado descarregá-los um por um. Pode utilizar o Google Takeout. Este serviço permite exportar todos os ficheiros do Drive de uma só vez. Veja como:

Passo 1: Visite o Google Takeout e deslize o cursor para selecionar o Drive. Em seguida, desça e toque em Next step.

Selecionar Drive

Próximo Passo
Próximo Passo

Passo 2: Escolha o tipo de ficheiro, a frequência e o destino com base nos seus requisitos. Em seguida, Create Export.

Criar Exportação
Criar Exportação

Passo 3: O Google Takeout criará um link de descarregamento e notificá-lo-á por e-mail. Pode clicar no link de descarregamento para descarregar os dados.

Descarregar os Seus Ficheiros
Descarregar os Seus Ficheiros

Passo 4: Agora, inicie sessão no seu SharePoint Online e carregue o que descarregou do Google Drive manualmente.

Como Migrar o Google Drive para o SharePoint Online Facilmente

As formas manuais são úteis, mas demoradas. Para facilitar o seu trabalho e acelerar o processo de transferência, recomenda-se utilizar um serviço de TRANSFERÊNCIA DE NUVEM GRATUITO e inteligente – MultCloud. Diferente da forma tradicional, o MultCloud oferece aos utilizadores uma forma direta de mover dados de uma nuvem para outra sem o processo de descarregar e voltar a carregar.

MultCloud
MultCloud

O SharePoint integra-se com o Google Drive através do MultCloud? Sim. Atualmente, o MultCloud suporta muitos serviços de nuvem populares no mercado, incluindo iCloud Photos, iCloud Drive, IDrive e2, Google Drive, Google Photos, Dropbox, OneDrive, Wasabi, SharePoint Online, Flickr e muito mais.

Assim, você pode aproveitar o MultCloud para migrar dados do Google Drive para o SharePoint diretamente. Além disso, existem muitas vantagens em migrar o Google Drive para o SharePoint Online através do MultCloud. Por exemplo:

  • Velocidade Máxima para Concluir Tarefas de Transferência. O MultCloud oferece uma velocidade de transferência líder de mercado quando os usuários movem dados entre serviços de nuvem. Isso significa que, mesmo que você tenha muitos arquivos para migrar, o MultCloud pode realizar as tarefas de migração o mais rápido possível.
  • Transferir Arquivos entre Nuvens Automaticamente. Você pode criar tarefas de transferência agendadas para serem executadas em um horário regulamentado, diariamente, semanalmente e mensalmente. Desta forma, você não precisa supervisionar cada tarefa durante o processo. Por exemplo, você pode transferir um bucket S3 para outra conta diariamente.
  • Migrar Dados em Segundo Plano. O MultCloud não depende da conexão com a internet para mover dados entre serviços de nuvem. Em vez disso, depende do tráfego de dados. Ou seja, uma vez iniciada a tarefa de transferência, o MultCloud pode executá-la em segundo plano, mesmo que a conexão seja interrompida.

Além disso, o MultCloud também oferece recursos básicos. Por exemplo, você pode enviar arquivos para o OneDrive, compartilhar uma pasta no Google Drive, baixar uma foto do Dropbox, renomear uma pasta no MEGA e assim por diante. Ao mesmo tempo, você pode acessar diferentes serviços de nuvem com apenas um clique.

Método 3: Utilizar o Recurso de Transferência na Nuvem

Agora, siga as operações abaixo para migrar arquivos do Google Drive para o SharePoint Online através do MultCloud. Depois de ler, você pode comparar este método com a solução de download e upload e escolher o método que melhor lhe convier.

Passo 1: Crie uma conta MultCloud gratuitamente. Você também pode fazer login diretamente com sua conta Google.

Cadastrar-se
Cadastrar-se

Passo 2: Clique em Adicionar Nuvem na barra de navegação à esquerda e adicione o Google Drive e o SharePoint Online clicando em seus ícones e seguindo as instruções que são mostradas.

Adicionar Google Drive e SharePoint Online
Adicionar Google Drive e SharePoint Online

Passo 3: Vá para Transferência na Nuvem à esquerda. Em seguida, clique na primeira caixa para selecionar o Google Drive e na segunda caixa para selecionar o local onde deseja salvar os dados transferidos no SharePoint Online. Depois disso, clique na aba Transferir Agora.

Transferir Google Drive para SharePoint Online
Transferir Google Drive para SharePoint Online

Desta forma, os dados do Google Drive podem ser movidos para o SharePoint Online com sucesso. Por outro lado, você também pode migrar o SharePoint para o Google Drive. Se você deseja transferir apenas certos arquivos da nuvem de origem, pode usar o recurso Filtro (clicando em Opções) para incluir rapidamente arquivos com certas extensões.

Filtrar
Filtrar

Nota: Como transferir arquivos do Google Drive para o Microsoft 365? Se o destino for o OneDrive ou o OneDrive for Business, você também pode utilizar o recurso Transferência na Nuvem.

Método 4: Copiar para

Além da transferência direta entre o Google Drive e o SharePoint Online, você também pode utilizar o recurso Copiar para no MultCloud. Veja como:

Passo 1: Depois de adicionar o Google Drive e o SharePoint Online no MultCloud com sucesso, navegue até o Google Drive agora.

Passo 2: Clique com o botão direito nos dados que deseja migrar, clique no botão Copiar para e selecione SharePoint no menu.

Copiar Google Drive para SharePoint
Copiar Google Drive para SharePoint

Em seguida, os dados selecionados serão copiados para a biblioteca do SharePoint. E você pode acessar o SharePoint Online para visualizar os dados.

Em Conclusão

Em resumo, quando você deseja migrar o Google Drive para o SharePoint Online, você pode baixar arquivos do Google Drive e depois enviá-los para o SharePoint Online. Ou, você pode utilizar uma excelente ferramenta de migração do Google Drive para o SharePoint – o MultCloud, que pode ajudá-lo a migrar dados entre nuvens de forma descomplicada.

Além de transferir dados entre nuvens, o MultCloud também pode ajudá-lo a fazer backup e sincronizar dados entre nuvens. Se você deseja fazer backup do Google Drive para um NAS Synology, o recurso Backup de Nuvem pode ajudá-lo. Quando se trata de sincronizar arquivos entre serviços de nuvem, você tem 9 métodos de sincronização inteligentes e úteis, como Sincronização Espelhada, Sincronização de Movimento, Sincronização em Tempo Real, etc.

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