Conteúdo em resumo:

Por que exportar e-mails do Outlook Online?

O Outlook é uma ferramenta da Microsoft para gerenciar e-mails, calendários e tarefas. Ele ajuda você a enviar, receber e organizar e-mails, agendar compromissos e eventos, definir lembretes, gerenciar catálogos de endereços, agrupar contatos e muito mais. O Outlook é versátil para organizações pessoais e profissionais, oferecendo integração e segurança.

No entanto, você pode precisar exportar e-mails do Outlook Online, por quê? Existem várias razões, como arquivamento, migração, organização, gerenciamento de espaço, aspectos legais e conformidade, entre outros. Então, como exportar e-mails do Outlook Online? Aqui está o tópico que discutiremos na próxima parte.

Exportar e-mails do Outlook Web App em 4 maneiras

Aqui você encontrará 4 maneiras de exportar e-mails do Outlook online para outro serviço de armazenamento em nuvem ou para o disco rígido. Vamos ver os detalhes para referência.

 

Forma 1. Melhor maneira de exportar todos os e-mails do Outlook Online

Para exportar todos os emails do Outlook, aqui vem o poderoso gerenciador de arquivos na nuvem baseado na web MultCloud - que permite exportar todos os emails do Outlook online para outra nuvem, incluindo Google Drive, Dropbox, OneDrive e outras nuvens em arquivos PDF. Além disso, você pode baixar todos os emails e anexos do Outlook se necessário.

  • O MultCloud permite que você exporte os emails do Outlook online com todos os anexos com apenas alguns cliques.
  • Usa criptografia AES de 256 bits e um sistema de autorização OAuth padrão para manter seus dados seguros.
  • O export offline é suportado, para que você possa desligar o navegador ou computador assim que começar a exportação.
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Aqui estão os passos simples para exportar todos os emails do Outlook online para o Google Drive com o MultCloud:

1. Por favor, cadastre-se para uma conta gratuita do MultCloud e faça login.

2. Clique em Adicionar Email > Outlook e siga as etapas para adicionar. Em seguida, clique em Adicionar Nuvem > Google Drive para adicionar ao MultCloud.

Adicionar Outlook
Adicionar Outlook

3. Escolha Migração de Email no lado esquerdo e selecione todos os emails do Outlook como a origem e Google Drive como o destino.

Migrar Emails do Outlook para o Google Drive
Migrar Emails do Outlook para o Google Drive

Dicas:

  • Se você quiser configurar as configurações de migração, como salvar emails do Outlook com anexos, clique em Opções > Configurações de Migração > Salvar Anexos. Além disso, você pode configurar notificações por email na guia Notificação em Opções.
  • Se você quiser realizar backup automático do Outlook, clique em Agendar e configure diariamente, semanalmente ou mensalmente, até mesmo no horário que você especificar.
  • Além disso, você pode configurar um Filtro de Email, como De, Para, Data, Tem anexo e Não lido para selecionar os emails que você deseja exportar, o que é muito útil. Desbloqueie todos os recursos avançados, incluindo Agendar e Filtro de Email.

4. Pressione Migrar Agora para exportar todos os emails do Outlook online para o Google Drive diretamente.

Após a exportação, você obterá arquivos PDF, que podem ser usados em várias situações. Além disso, você pode baixar todos os emails do Outlook Online para o seu computador para mantê-los localmente seguros.

  • Compartilhamento Inteligente: Compartilhe arquivos na nuvem via modo público, privado ou de origem.
  • Transferência em um Clique: Transferência rápida de dados, sincronização e backup entre nuvens.
  • Upload Remoto: Salve efetivamente arquivos da web nas nuvens por meio de URL.
  • Seguro: Proteções em tempo integral com criptografia de 256 bits AES e autorizações OAuth.
  • Fácil: Acesse e gerencie todas as nuvens em um só lugar com um login.
  • Abrangente: Suporta mais de 30 nuvens e serviços locais.
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Caminho 2. Exportar Emails do Outlook para um Arquivo PST pela Web App

Na verdade, não há um método direto de exportar emails do Outlook para outra nuvem, mas você pode exportar o Outlook online para arquivos PST com todos os emails localmente.

Siga as etapas abaixo para exportar emails do Outlook web app para PST:

1. Faça login na sua conta do Outlook a partir de um navegador.

2. Clique no ícone de configurações > Geral > Privacidade e Dados > Exportar Caixa de Correio subsequentemente.

Exportar Caixa de Correio no Outlook
Exportar Caixa de Correio no Outlook

3. Em seguida, você pode baixar os emails do Outlook Online manualmente após o processo ser concluído.

Limitações:

  • Você só pode usar o aplicativo desktop do Outlook ou outros aplicativos exclusivos para abrir os arquivos PST do Outlook, o que não é amigável para a maioria de nós.
  • Esse método pode levar até 4 dias para ser processado, o que consome tempo, especialmente quando você precisa deles com urgência.

Forma 3. Exportar Emails do Outlook Manualmente, um por um

Se você tiver apenas alguns emails do Outlook para exportar, você pode seguir as etapas abaixo para salvar emails do Outlook web app no disco rígido e gerar um arquivo PDF. Repita o processo para todos os emails do Outlook que você deseja exportar.

Aqui estão as etapas para exportar emails do Outlook web app para o seu disco rígido local:

1. Faça login na sua conta do Outlook a partir do navegador.

2. Abra um email do Outlook, escolha Imprimir na barra de ferramentas no topo.

Imprimir Email do Outlook
Imprimir Email do Outlook

3. Clique em Imprimir, em seguida, escolha Salvar como PDF no campo Destino e clique em Salvar.

Salvar como PDF
Salvar como PDF

4. Repita o processo para exportar todos os emails do Outlook que você deseja fazer backup.

Dicas:

  • Você pode editar mais configurações para imprimir com headers e footers, gráficos de fundo e outros, e configurá-lo de acordo com suas demandas.
  • Esse método imprime apenas um email do Outlook por vez, então você precisa repetir o procedimento tedioso para completar a exportação.

Forma 4. Encaminhar e-mails do Outlook para si mesmo

Uma abordagem alternativa para exportar e-mails do Outlook Web App envolve anexá-los a novas mensagens e enviá-las para si mesmo. Isso é útil quando você precisa apenas de um pequeno número de e-mails, mas é demorado. Os passos são bastante simples:

1. Abra o e-mail específico que você deseja baixar da sua caixa de correio online do Outlook.

2. Clique no menu suspenso localizado ao lado do botão "Responder a todos", e escolha "Encaminhar" nas opções do menu superior.

Encaminhar para Você Mesmo
Encaminhar para Você Mesmo

Dica: Essa ação abrirá uma nova janela de mensagem, com o e-mail já anexado.

3. Insira seus endereços de e-mail externos como destinatário e clique em "Enviar".

Anexar E-mails do Outlook em Nova Mensagem
Anexar E-mails do Outlook em Nova Mensagem

4. Ao receber o e-mail encaminhado, acesse sua conta de e-mail externa.

5. Clique em "Salvar Como" ou "Exportar" para iniciar o download do anexo do e-mail.

6. Repita esses passos para cada e-mail do Outlook Web que você precisa baixar.

Como é evidente, este método permite exportar apenas um e-mail de cada vez do Outlook online, tornando-o um processo demorado. No entanto, se você precisa apenas de alguns e-mails críticos, essa abordagem continua sendo eficaz, pois não requer programas ou software adicionais para dominar.

Perguntas frequentes sobre a exportação de e-mails do Outlook Online

Como exportar emails do Outlook Online?
 
Você pode exportar e-mails selecionando o e-mail que deseja exportar e, em seguida, usando a opção "Encaminhar" para enviá-lo ao seu endereço de e-mail externo. Abra o e-mail encaminhado na sua conta externa e baixe o anexo. Ou você pode exportar todos os e-mails do Outlook Online com o MultCloud.
Posso exportar vários e-mails de uma só vez?
 
O método de encaminhamento normalmente permite exportar um e-mail por vez. Se precisar exportar vários e-mails, talvez seja necessário repetir o processo para cada um deles. Ou use um software de backup de e-mail de terceiros para exportar todos os e-mails de uma só vez.
Em quais formatos posso exportar e-mails?
 
O anexo do e-mail encaminhado geralmente está no formato EML, que pode ser aberto por diversos clientes de e-mail. Se você usar os recursos de exportação integrados, poderá ter opções para salvar e-mails em formatos como PST (Arquivo de Dados do Outlook), MSG (Mensagem do Outlook) ou PDF.
Posso exportar e-mails com anexos?
 
Sim, o método de encaminhamento e o MultCloud geralmente incluem anexos de e-mail. Os anexos são incluídos no e-mail encaminhado.
A exportação de e-mails os excluirá da minha conta do Outlook Online?
 
Não, exportar e-mails não os exclui da sua conta do Outlook Online. Eles permanecem na sua conta mesmo após a exportação.
Os e-mails exportados incluirão informações do remetente e carimbos de data/hora?
 
Sim, os e-mails exportados retêm informações do remetente, carimbos de data/hora e outros detalhes relevantes do e-mail.

O Epílogo

Em conclusão, exportar e-mails do Outlook Online oferece um meio valioso de salvaguardar, organizar e acessar suas importantes comunicações digitais.

Seja para backup, migração, arquivamento ou registro pessoal, a capacidade de exportar e-mails oferece flexibilidade e segurança. Embora métodos como encaminhar e-mails possam ser adequados para algumas mensagens críticas, recomenda-se explorar o MultCloud para gerenciar eficientemente quantidades maiores de e-mails.

Independentemente do seu propósito, a capacidade de exportar e-mails capacita você a manter o controle sobre seus dados e histórico de comunicação, garantindo que informações vitais permaneçam acessíveis sempre que você precisar.

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