Como Fazer Backup do Site do SharePoint do Office 365

Pesquisa Rápida:

• Prefácio
• Como Fazer Backup Manualmente do Site do SharePoint do Office 365
• Como Fazer Backup do Site do SharePoint Online pela Opção Nativa
• [Automático] Como Fazer Backup do Site do SharePoint do Office 365 por Software de Terceiros
• Resumo

Prefácio

O SharePoint Online é um dos aplicativos de nuvem mais populares para armazenar e gerenciar arquivos. Devido à mudança global para o trabalho remoto, mais de 86% dos usuários do Microsoft SharePoint agora dependem de servidores baseados na nuvem em vez de servidores locais.

À medida que o número de usuários cresce, eventos de perda de dados, como erro humano e ataques cibernéticos na nuvem, tornam-se inevitáveis. As ferramentas de recuperação nativas da Microsoft oferecem proteção e opções de recuperação limitadas. Para uma proteção mais abrangente, você pode realizar backups do SharePoint Online usando uma solução de backup dedicada.

A boa notícia é que existem ferramentas gratuitas que permitem manter backups. Configurar essas ferramentas corretamente significa que você minimizará a chance de perda de dados em caso de um ataque cibernético ou incidente do usuário. Forneceremos dois métodos gratuitos e uma ferramenta de terceiros, e daremos um guia passo a passo sobre como fazer backup seguro de seus documentos do SharePoint. 

Como Fazer Backup Manualmente do Site do SharePoint do Office 365

Você pode fazer backup manual de seus arquivos do SharePoint em seu computador ou unidade externa para mantê-los seguros caso sua conta do Microsoft 365 seja comprometida. Para fazer backup do SharePoint manualmente, siga estas etapas:

Passo 1: Abra seu site do SharePoint em um navegador da web.

Passo 2: Vá para a biblioteca de arquivos do SharePoint Online e clique em "Documentos". Selecione os arquivos dos quais você precisa fazer backup, clique com o botão direito e selecione a opção "Baixar". Isso fará o download do arquivo selecionado para o seu dispositivo.

Passo 3: Salve o arquivo em um disco portátil que possa ser usado para armazenar backups do Microsoft SharePoint.

Limitações para fazer backup do SharePoint usando o método manual:

Como Fazer Backup do Site do SharePoint Online pela Opção Nativa

Usando o cliente de sincronização do OneDrive, você pode sincronizar arquivos do SharePoint Online com sua área de trabalho para que fiquem disponíveis offline. Isso também pode ser usado como um backup para criar cópias dos dados do SharePoint. Veja como fazer backup de seus dados do SharePoint Online usando o cliente de sincronização do OneDrive:

Passo 1: Faça login no SharePoint e abra o site que você precisa sincronizar com o aplicativo de desktop do OneDrive.

Passo 2: Navegue até o módulo "Documentos".

Passo 3: Clique em "Sincronizar" para baixar o documento para a pasta do OneDrive em sua área de trabalho. Isso solicitará que você abra a pasta do OneDrive para confirmação. 

Passo 4: Clique em "Abrir Microsoft OneDrive".  

Todos os arquivos selecionados estarão disponíveis em sua área de trabalho. E esses arquivos serão sincronizados com o SharePoint, portanto, qualquer exclusão no SharePoint será refletida na área de trabalho. Para fazer backup do SharePoint para a unidade local, você precisa copiar todos os arquivos baixados para outra pasta em sua área de trabalho ou para um disco rígido externo.

Embora o cliente de sincronização do OneDrive possa ser usado como um backup, depender inteiramente dele pode ser arriscado, pois o computador local está propenso a falhas ou malware.

Limitações para backups do SharePoint usando o cliente de sincronização do OneDrive:

[Automático] Como Fazer Backup do Site do SharePoint do Office 365 por Software de Terceiros

Para facilitar o backup e a restauração do seu SharePoint, você pode tentar usar software de terceiros. MultCloud é uma solução de backup totalmente automatizada que ajuda você a proteger seus dados. Esta ferramenta faz backup automático do seu site do SharePoint e salva todas as alterações sem nenhum esforço de sua parte.

Com o MultCloud, você pode fazer backup do SharePoint Online para Dropbox Business, Google Workspace, Box for Business, Amazon S3, Wasabi, SugarSync, HiDrive, MySQL, Egnyte, MediaFire, ownCloud, ADrive, até mesmo NAS, WebDAV e FTP/SFTP. Com o MultCloud, os administradores de TI podem fazer backup e restaurar dados do SharePoint do Office 365 com apenas alguns cliques.

Por que usar uma ferramenta de backup em nuvem de terceiros para fazer backup do SharePoint Online? Aqui estão as vantagens de fazer backup de seus dados do SharePoint Online com a ferramenta de backup em nuvem de terceiros --- MultCloud:

Veja como os administradores podem fazer backup dos dados do SharePoint Online usando o aplicativo de backup MultCloud:

Passo 1: Crie uma conta MultCloud na web.

Passo 2: Clique no botão "Adicionar nuvem" à esquerda e adicione o SharePoint Online pressionando o ícone. Para salvar seus backups, você precisará adicionar outro serviço seguro de armazenamento de arquivos em nuvem, como o Amazon S3.

Passo 3: Depois de adicionar ambas as contas, você pode agora facilmente fazer backup do SharePoint para o S3. Clique em "Backup de nuvem" à esquerda, selecione os arquivos a serem copiados e selecione o caminho de destino para salvar o backup e, finalmente, clique em "Backup imediatamente".

Se você quiser agendar uma tarefa, pode pressionar o botão "Cronograma" e escolher um horário específico para a execução da tarefa. Enquanto isso, você também pode habilitar notificações por e-mail na interface "Opções".

Resumo

Como fazer backup do site do SharePoint do Office 365? O download manual e a opção "Sincronizar" no SharePoint podem ajudá-lo a fazer backup de dados em uma unidade de armazenamento local. Com o MultCloud, você não só pode fazer backup do SharePoint para a unidade de nuvem correspondente e outros serviços de armazenamento de arquivos, mas também sincronizar ou transferir arquivos da nuvem para a nuvem.

Além disso, o MultCloud também oferece outros recursos úteis para ajudá-lo a gerenciar contas e arquivos na nuvem, economizando muito tempo. Escolher o MultCloud será a decisão certa!