[3 Formas] Como Baixar Arquivos e Pastas do SharePoint Online com Segurança

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Visão geral do SharePoint

O SharePoint é uma plataforma de colaboração e comunicação que pode ser usada para construir a intranet de uma organização. Ele também oferece suporte à colaboração de arquivos em todo o ecossistema do Microsoft 365. O SharePoint inclui um sistema de armazenamento em nuvem integrado que está incluído na sua assinatura do Microsoft 365.

Com o SharePoint, os membros da sua organização podem acessar arquivos com segurança a qualquer momento e em qualquer lugar, além de colaborar com outras pessoas em tempo real. Por exemplo, cada vez que você cria uma equipe no Microsoft Teams, também cria um site do SharePoint - um site de equipe para colaboração em arquivos compartilhados. Esta é apenas uma maneira de usar o SharePoint, não apenas como uma intranet.

Além disso, o SharePoint Server permite o download de arquivos do site usando diferentes plataformas de exportação e importação de arquivos. Se você usa o Outlook para gerenciar seu e-mail e informações do site, também pode usá-lo para fazer o download de arquivos do seu site e editá-los no Outlook do Office 2007/2010 em vez do navegador.

Como fazer o download do SharePoint Online

O SharePoint tem fornecido uma ótima interface de usuário para muitas organizações comerciais e governamentais ao longo dos anos. Mas para usar o SharePoint sem dificuldades, você deve entender todas as dicas e recursos do servidor SharePoint. Se você deseja fazer um download melhor e mais rápido do que deseja, pode baixar dados do SharePoint usando os 3 métodos fornecidos neste artigo.

Solução 1: Como fazer o download de arquivos do SharePoint

Usando a interface do usuário do SharePoint Online, fazer o download de vários arquivos de uma vez do SharePoint é tão fácil quanto copiar arquivos usando o Windows Explorer. A seguir está o método de operação detalhado:

Passo 1: Primeiro, navegue até a pasta do seu site SharePoint.
Passo 2: Em seguida, selecione todos os arquivos que você deseja baixar. Isso pode ser feito marcando as caixas de opção à esquerda dos nomes dos arquivos.

Passo 3: Finalmente, baixe os arquivos selecionados. Clique no botão "Download" na barra de comandos para exportar os arquivos.

Solução 2: Como baixar uma pasta inteira do SharePoint

Se você deseja baixar uma pasta inteira do SharePoint, tudo fica mais fácil. Siga os passos abaixo!

Passo 1: Primeiro, navegue até a pasta que você precisa baixar.
Passo 2: Em seguida, clique na pasta e selecione o botão "Baixar" na barra de comandos.

Como você pode ver, baixar arquivos do SharePoint nunca foi tão fácil. Você pode fazer isso em menos de 3 segundos.

Existem algumas coisas que você precisa estar ciente ao baixar arquivos e pastas:

Solução 3: Como baixar do SharePoint via MultCloud

Além das opções de download fornecidas pelo próprio SharePoint, também há um gerenciador de armazenamento em nuvem múltipla --- o MultCloud pode ajudá-lo a baixar dados no SharePoint e também pode ajudá-lo a gerenciar uma ou mais contas do SharePoint. 

Além disso, o MultCloud também suporta a adição de outros serviços de armazenamento em nuvem comumente usados pelos usuários, como Dropbox, Dropbox Business, Google Workspace, Google Fotos, OneDrive, MEGA, Flickr, FTP, Box, pCloud, Amazon S3, NAS e FTP/SFTP, etc. Dessa forma, você pode gerenciar várias contas de nuvem simultaneamente em um só lugar.

Então, como baixar do SharePoint via MultCloud?

Passo 1: Primeiro, você precisa se inscrever para uma conta. Você pode usar seu endereço de e-mail habitual para se cadastrar, ou pode fazer login diretamente apenas com sua conta do Google ou do Facebook.

Passo 2: Adicionar o SharePoint. Acesse a interface do MultCloud, clique em "Adicionar Nuvem" e selecione "SharePoint" para adicionar. Durante esse processo, você precisa conceder acesso ao MultCloud ao SharePoint.

Passo 3. Após a adição ser bem-sucedida, abra "SharePoint" no MultCloud, acesse uma pasta em um site, em seguida, selecione o arquivo para baixar, clique com o botão direito e selecione o botão "Download" (também é possível selecioná-lo diretamente na barra de ferramentas superior).

Após o download do arquivo ser concluído com êxito, você pode visualizar ou editar o arquivo diretamente em seu dispositivo local. Além disso, durante o uso do MultCloud, você também pode aproveitar outras funções que ele oferece, como Transferência entre Nuvens, Transferência em Equipe, Sincronização de Nuvem, Backup de Nuvem, Upload Remoto etc.

Com esses recursos, você pode gerenciar facilmente dados em várias nuvens com apenas uma conta MultCloud. A migração, sincronização ou backup de arquivos também pode ser feita diretamente no MultCloud, eliminando a necessidade de alternar entre contas com frequência e economizando muito tempo valioso para outras coisas significativas.

Resumo

Se você não sabe como baixar do SharePoint, com os 3 métodos mencionados no artigo, você pode baixar os dados que deseja mais rapidamente. Se preferir o MultCloud, você também pode usar o MultCloud para gerenciar melhor os dados no SharePoint. Se tiver outras contas de armazenamento em nuvem, você também pode adicioná-las ao MultCloud para gerenciar melhor ou mover arquivos entre serviços de nuvem.