A sua Caixa de Correio Arquivada está Quase Cheia | 6 Maneiras de Resolver

Visão Geral do Conteúdo:

• A Caixa de E-mail Arquivada Está Quase Cheia
• Por Que Sua Caixa de E-mail Arquivada Está Quase Cheia no Outlook?
• Como Corrigir a Caixa de E-mail Arquivada Quase Cheia no Outlook?
• E Se Sua Caixa de E-mail Ainda Estiver Cheia Depois de Ativar o Arquivamento com Expansão Automática
• Conclusão

A Caixa de E-mail Arquivada Está Quase Cheia

Se você está preso em uma situação em que a caixa de e-mail arquivada está quase cheia no Outlook, você está no lugar certo e não se preocupe, verifique as seguintes soluções para solucionar problemas. Você pode querer saber a diferença entre Exportar e Arquivar no Outlook.

Por Que Sua Caixa de E-mail Arquivada Está Quase Cheia no Outlook?

Microsoft Outlook é um cliente de email amplamente utilizado para comunicação diária por meio de emails. A troca contínua de arquivos e mensagens pode resultar em caixas de correio bagunçadas. Portanto, é importante identificar as causas dos erros "Sua caixa de correio está quase cheia no Outlook 365":

Agora, surge a pergunta: como corrigir a caixa de correio de arquivo quase cheia no Outlook? Aqui estão algumas soluções para ajudar você a recuperar o espaço de armazenamento do Outlook 365 e resolver problemas de caixa de correio cheia.

Como corrigir a mensagem "Caixa de correio de arquivo quase cheia" no Outlook?

Aqui você pode encontrar diferentes soluções para resolver o problema irritante, verifique a seguir.

• Método 1. Expandir a Arquivamento Automático do Exchange Online
• Método 2. Excluir Emails e Anexos Grandes
• Método 3. Usar a Ferramenta de Limpeza de Caixa de Correio do Outlook
• Método 4. Esvaziar Itens Excluídos no Outlook
• Método 5. Migrar Emails do Outlook para o OneDrive para Limpeza
• Método 6. Atualize seu Plano

Método 1. Expandir a Arquivamento Automático do Exchange Online

O recurso de arquivamento automático do Exchange Online permite que você ative capacidade de armazenamento adicional para caixas de correio de arquivo. Se ativado, a caixa de correio de arquivo do usuário será automaticamente expandida até atingir o limite de armazenamento de 1,5 TB. Você pode ativar o arquivamento automático para todos ou apenas para determinados usuários.

Como ativar o Arquivamento com Expansão Automática?

Você precisa usar o Exchange Online Powershell para concluir a tarefa, siga as etapas abaixo:

1. Conecte-se ao Exchange Online PowerShell: Abra o Exchange Online PowerShell e use as credenciais necessárias para se conectar.

2. No Exchange Online PowerShell, digite o seguinte comando e pressione Enter.

• Enable-Mailbox abc@multcloud.com -AutoExpandingArchive (Isso ativará o arquivamento com expansão automática para o usuário especificado, substitua "abc@multcloud.com" pelo endereço de email real do usuário.)
• Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive (ativar o arquivamento com expansão automática para toda a organização.)

Ou você pode criar um arquivo de backup do Outlook para si mesmo em caso de perda de dados.

Forma 2. Excluir Emails e Anexos Grandes

E-mails e anexos grandes podem usar rapidamente o espaço de armazenamento em sua caixa de correio do Outlook 365. Para resolver esse problema, você pode remover itens de e-mail e anexos grandes seguindo estas etapas:

1. Abra o Outlook 365 e acesse Pastas de pesquisa no painel de pastas.

2. Clique em "Nova Pasta de Pesquisa" e escolha a opção "Emails Grandes" em Organizando Emails.

3. Selecione "emails com pelo menos este tamanho" e especifique o tamanho desejado para os e-mails.

4. Pressione OK para concluir o processo.

Uma nova pasta do tamanho especificado será criada em seu perfil do Outlook 365, automaticamente contendo e-mails maiores que o tamanho especificado.

Forma 3. Use a Ferramenta de Limpeza de Caixa de Correio do Outlook

1. Vá para Arquivo > Informações > Ferramentas > Limpeza de Caixa de Correio no Outlook.

2. Na janela Limpeza da Caixa de Correio, escolha o número de dias ou tamanho do arquivo para encontrar itens mais antigos ou maiores que um tamanho especificado.

3. Para limpar permanentemente a pasta Itens Excluídos, clique no botão "Esvaziar".

Forma 4. Esvaziar Itens Excluídos no Outlook

Para habilitar o esvaziamento automático das pastas Itens Excluídos ao sair do MS Outlook 365, siga estas etapas:

1. Abra o MS Outlook 365 e clique na guia "Arquivo".

2. Selecione "Opções" > "Avançado".

3. Em "Inicialização e Saída do Outlook", marque a caixa de seleção "Esvaziar pastas Itens Excluídos ao sair do Outlook".

4. Clique em "OK".

Forma 5. Migrar Emails do Outlook para o OneDrive para Limpeza

A migração de emails do Outlook para o OneDrive é outra solução para resolver o problema de quase atingir o limite da caixa de correio. É altamente recomendado experimentar o poderoso gerenciador de armazenamento em nuvem MultiCloud.

Mover Emails do Outlook para o OneDrive e Liberar Espaço

1. Cadastre-se em uma conta MultCloud e faça o login.

2. Adicione suas contas de Outlook e OneDrive ao MultCloud clicando em Adicionar Email ou Adicionar Nuvem.

3. Clique em Migração de Email e selecione Outlook Todos os Emails como a origem e OneDrive como o destino.

4. Clique no botão "Migrar Agora" para mover os emails do Outlook diretamente para o OneDrive.

Além disso, você pode selecionar o Google Drive ou outras nuvens como destino. Em seguida, você pode excluir emails desnecessários do Outlook para liberar espaço se sua Caixa de Correio de Email estiver cheia.

Forma 6. Atualize seu Plano

Se você não puder consertar, atualizar o plano do Outlook é a última tentativa. Você pode obter mais espaço de armazenamento em nuvem para emails do Outlook, tentando corrigir a mensagem de erro "caixa de correio de arquivo morto está quase cheia".

E se sua caixa de correio ainda estiver cheia após habilitar a arquivamento com expansão automática

Embora você tenha habilitado o recurso de arquivamento com expansão automática, a mensagem de erro "caixa de correio de arquivo morto está quase cheia" ainda incomoda você, pois esse recurso não move automaticamente emails para a pasta Arquivo Morto, você precisa movê-los manualmente para o arquivo da caixa de correio usando o aplicativo de desktop Outlook, o aplicativo web Outlook ou o Outlook para iOS e Android.

Aqui está como mover itens manualmente via aplicativo de desktop do Outlook:

1. Clique em Arquivo > Informações > Ferramentas de Limpeza > Arquivo Morto, ou Arquivo > Informações > Ferramentas > Limpar itens antigos.

2. Marque Arquivar esta pasta e todas as subpastas e selecione a pasta que você deseja arquivar.

3. Especifique uma data para arquivar itens na seção Itens de arquivo anteriores a.

4. Marque a opção "Incluir itens com "Não arquivar automaticamente" marcado" e clique em OK.

Conclusão

Até agora, você pode lidar com o erro "Sua caixa de correio de arquivo está quase cheia" de diferentes maneiras comprovadas. Basta tentar e resolver o seu problema.

Por outro lado, você pode baixar emails do Outlook como PDFs, fazer backup de emails do Outlook pelo navegador, fazer backup de emails do Outlook sem usar o arquivo PST, fazer backup de emails do Outlook com todos os anexos de uma só vez e muito mais.